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組織內(nèi)部溝通法(更新版)

2024-09-02 09:16上一頁面

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【正文】 發(fā)言。 確定越級(jí)報(bào)告和越級(jí)指揮事項(xiàng)。她在辦公室,誰有事就去找她,沒事就沒人找她,下午五點(diǎn)半以后,女老板人間蒸發(fā)了,誰都找不到她,下個(gè)星期一再回來。 領(lǐng)導(dǎo)具有的兩種心態(tài):第一種心態(tài):只管員工現(xiàn)在好好干工作,不管員工的將來;第二種心態(tài):真心想讓員工在工作中學(xué)到本領(lǐng);這兩種心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)講的話是一樣的,“各位努力工作,為了你們將來”。要想做一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常問自己一個(gè)問題:“憑什么下屬會(huì)接受我的領(lǐng)導(dǎo),我有何德、何才、何能?”與下屬進(jìn)行有效溝通的要點(diǎn):l 優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人,一定要能與下屬進(jìn)行有效溝通l 應(yīng)尊重下屬并相信他們有朝一日會(huì)超過自己l 應(yīng)看到下屬的長(zhǎng)處,特別是自己不具備的技能l 應(yīng)站在下屬的立場(chǎng)去想問題日本有一個(gè)八、十六、二十四原則:作為員工,八小時(shí)想到工作就是一名非常優(yōu)秀的員工,作為干部要十六小時(shí)想工作,作為老板要二十四小時(shí)想工作,這就是不一樣的地方。 通過對(duì)重要問題進(jìn)行提問的方式,就能逐漸揭示出支持各個(gè)觀點(diǎn)的理由和根據(jù)。有一種很好的問題討論方法,叫做頭腦風(fēng)暴。 {案例}有的企業(yè)中的考核制度是將品管部和制造部分開來考核,品管部考核質(zhì)量,制造部考核產(chǎn)量,這樣會(huì)造成兩個(gè)部門之間經(jīng)常有沖突。 面對(duì)同仁—怎樣與同級(jí)相處(下)三、組織內(nèi)部崗位輪換的重要性l 有利于解決跨部門溝通問題崗位輪換的注意要點(diǎn):① 提前一年或者半年告訴員工要換崗;② 換崗人員和部門要匹配。{案例}美國(guó)有一種新產(chǎn)品,美國(guó)人才想得出這種辦法,專門給不理解懷孕老婆的老公使用。 如果認(rèn)為太太不會(huì)錯(cuò);5) 如果太太錯(cuò),一定是我看錯(cuò);3)1){案例}2006年廣州有一個(gè)報(bào)道,有一個(gè)老板被綁匪綁架了,通過講道理平安回來,那個(gè)綁匪把他綁架后向其要錢,老板和綁匪說了三句話。時(shí)間一到他就開始發(fā)功了,他不慌不忙一邊發(fā)功一邊走過去,把手放在山上說:“山不過來我過去。上司也是人,不是神,他也有缺點(diǎn)和弱點(diǎn)。她爸爸回來了,女兒就要他爸爸殺豬,他爸爸就把豬殺掉了。 一、企業(yè)中向上溝通要點(diǎn)“不”l 一名不對(duì)上司說“不”的人不可能成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人l 對(duì)上司說“不”前一定要深思熟慮,力求正確l 對(duì)上司每說一次正確的“不”,你晉升的臺(tái)階便上升一步l 對(duì)上司每說一次錯(cuò)誤的“不”,你晉升的臺(tái)階便退后一步l 上司即使暫不采納你正確的意見也會(huì)對(duì)你欣賞有加l 最優(yōu)秀的向上溝通是想辦法將自己的看法變成上司的看法l 即使自己的正確意見被采納獲得了成功也要把功勞標(biāo)在上司的頭上,而不是放在自己頭上l 要理解上司,有時(shí)在你的局部范圍正確的想法和作法到了上司的全局范圍內(nèi),可能會(huì)變?yōu)椴徽_l 有時(shí)因時(shí)機(jī)不成熟,上司會(huì)將你的正確看法“冷藏”,你必須有耐心等待{案例}第二次世界大戰(zhàn)時(shí),斯大林跟希特勒打仗,最后斯大林贏了。第二種,“各位,努力工作,為什么要努力工作?努力工作你們可以多學(xué)本領(lǐng),多掙錢,以后過更好的生活”。 自己最愛的人人的顯意識(shí)是想關(guān)心自己最愛的、最親的人。 不要太執(zhí)著,學(xué)會(huì)適應(yīng)對(duì)方,別輕易否定他人198。組織內(nèi)部增加互信的要點(diǎn):①溝通;②力量支撐;③消除誤會(huì)。比如報(bào)告、面談、會(huì)議、電話、文書、提案、意見等;第三,平級(jí)之間溝通。這句話是人際關(guān)系溝通的訣竅之一,是人際關(guān)系溝通的最高境界。 凡事從自己做起——反省凡事替別人著想——寬容凡事都有感恩之心——惜緣凡事都想幫助別人——服務(wù){案例}有一個(gè)大學(xué)生,分到A市一個(gè)政府部門做公務(wù)員,工作也很努力,很想提升,但是沒有機(jī)會(huì)提升。從事什么工作,就要著什么服裝。198。允許別人做得比你差,比你慢。與后天的因素比較多;第三,逆商AQ。(2)求人求人就是利用別人來完成自己的工作。第二個(gè)觀念:我們要盡量跟不同性格、不同思想的人溝通?!蹦莻€(gè)相聲演員不僅沒給他20萬,且將他告上法庭,他被判坐了一年半的牢。 四種人與人相處的方式:① 以暴力、威脅、欺騙等操縱手段,從別人身上強(qiáng)取所需;② 以奉承、依賴強(qiáng)者、苦肉計(jì)等手段來爭(zhēng)取同情、關(guān)心,以獲得自己所求的東西;③ “站在公平對(duì)待條件上”與人交往,既能給予對(duì)方所需要的,亦能從對(duì)方獲得自己所需;④ 能與別人和樂相處而無損于自己和他人的自我管理的一種藝術(shù),即良好的人際關(guān)系。所以,不會(huì)“拍馬屁”的人不可能成為一名優(yōu)秀的職業(yè)人。 第一個(gè)要求,有婚外戀的人不要。第一講 組織內(nèi)部溝通的重要性(上)虛情假意的瞎拍,特別是在組織內(nèi)部。二、職業(yè)人必須學(xué)會(huì)與別人相處198。{案例2}某著名相聲演員,有一次被攝像頭拍到進(jìn)入某個(gè)場(chǎng)所,拍的那個(gè)人就威脅他說:“你給我20萬,否則我就把你的錄像帶公開。因此,要牢牢樹立兩種觀念,第一個(gè)觀念:不會(huì)做人,只會(huì)做事,是做不出事情來的。人際關(guān)系的三個(gè)要素:(1)幫助人即助人為樂,幫助別人自己也會(huì)很快樂。與天生的因素比較多,IQ是不能練的;第二,情商EQ。一個(gè)人五商都平衡,一定有一個(gè)幸福成功的人生。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一定要對(duì)別人有彈性心態(tài)。認(rèn)識(shí)人越多,你的能力就越強(qiáng),你成功的可能性就越大。儀表,穿的衣服要跟你的工作相匹配。(4)關(guān)懷別人是友愛之道關(guān)心別人的人會(huì)容易得到機(jī)會(huì),也會(huì)容易跟人家建立良好的關(guān)系?!皩?duì)人講人話,對(duì)鬼講鬼話”。多跟別人交流。比如命令、說明、面談、演說、會(huì)議、電話、訓(xùn)話等;第二,向上溝通。信任是溝通的基礎(chǔ)。 (2)員工溝通的心態(tài)與觀念不正確198。 與自己最親的人C比如,當(dāng)我們要求下屬努力工作時(shí),有兩種說法:第一種,“各位,努力工作,努力工作以后,我們企業(yè)就會(huì)成為全省第一、全國(guó)第一、世界第一”。 (3)有人緣多用寫的方式給上司進(jìn)言;② 不要試圖去改變上司做人做事的原則,不要試圖去改變上司的習(xí)慣和性格;③ 不能用教訓(xùn)的口吻去對(duì)上司進(jìn)言,一定要用很謙虛,用低調(diào)的語言來說話;④ 進(jìn)言以后要認(rèn)真聽上司的解釋,要有開放的心態(tài)跟上司討論;⑤ 進(jìn)言的時(shí)候不可以帶私心跟偏心;⑥ 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤;⑦ 合適的場(chǎng)合時(shí)間進(jìn)言,講得早不如講得巧。{案例}中國(guó)古代有一個(gè)父親去趕集了,母親在家里面哄他女兒,說女兒不要哭,爸爸回來殺豬給你吃。如果是前者,盡量去了解你的上司,改變你的看法;如果是后者,請(qǐng)馬上辭職,越早越好?!焙芏嗳巳タ礋狒[,看他怎么收?qǐng)?。每個(gè)人都只站在自己的角度考慮問題;第三種,開放式思維。這個(gè)老板的溝通能力救了三條命。美國(guó)商人很奇怪,一床一百,一千床每床兩百有這樣做生意的嗎,那個(gè)酋長(zhǎng)笑嘻嘻地說,當(dāng)我編一床草席的時(shí)候我是在享受樂趣、享受快樂、享受生活,當(dāng)編一千床草席的時(shí)候我是在活受罪,活受罪當(dāng)然要多加點(diǎn)錢。(4)營(yíng)造和諧的企業(yè)文化氛圍(5)不斷修改和完善組織架構(gòu)和考核制度(3)尊敬團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員即使他提的問題很幼稚,他提的意見違反常理,我們也要尊重他。一、與下屬溝通的正確方式作為一名優(yōu)秀的干部、優(yōu)秀的主管,一定要能跟下屬進(jìn)行有效溝通,如果與下屬無法溝通,你就不可能成為一名優(yōu)秀的主管。l 關(guān)注下屬的進(jìn)步,適當(dāng)授權(quán)給下屬198。她的工作方式是:每周星期一早上到企業(yè),把上星期設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的服裝拿出來,讓內(nèi)部的模特走臺(tái),看看哪個(gè)服裝好,哪個(gè)服裝不好,決定選擇的產(chǎn)品;第二天到企業(yè)開會(huì),把大家招集來,第一句話就問“有沒有什么事情需要我協(xié)調(diào)的?”如果沒有就散會(huì)。有兩種方案:第一,按部下的正確方式去做;第二,按你的正確方式使部下理解了以后去做。6)定期檢查員工是否得到了他們所需要的培訓(xùn)。 ③ 時(shí)機(jī):越及時(shí)越好;④ 原因:越清楚越具體越好;⑤ 適合的表情模式。l 書面批評(píng)更有效。l 努力從正面的角度去觀察別人﹙優(yōu)勢(shì)管理﹚。對(duì)不同性格的下屬要采用不同的方法去溝通。即便是細(xì)小的事情也毫無遺漏地進(jìn)行準(zhǔn)備,這不僅給召集并主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者帶來召開會(huì)議的自信感,而且提高了會(huì)議參加者的滿足感和滿意度,從而輕而易舉地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。第二個(gè)What:對(duì)議題是否符合會(huì)議目的進(jìn)行檢查。最重要的方法就是對(duì)要參加會(huì)議的人一一設(shè)問,這個(gè)人能夠?qū)?huì)議做出哪些貢獻(xiàn)?召集真正必要的人,不要讓不相關(guān)的人參加。(6)合理分配會(huì)議時(shí)間第一,一定要準(zhǔn)時(shí)開始開會(huì)要想準(zhǔn)時(shí)開會(huì)不是一件很容易的事情,但是若有一次不準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議,后面就很難有效執(zhí)行。(5)會(huì)議結(jié)尾后在為提高所決定事項(xiàng)的事實(shí)效率而不斷跟進(jìn)。首先,有必要思考一下“為什么會(huì)這樣”。 (3)認(rèn)同并尊重對(duì)方 我們利用此四大原則,開會(huì)時(shí)借助電腦繪制一張表格,用電腦在表格中直接填寫每一個(gè)部門發(fā)生的問題、原因、結(jié)果、責(zé)任人,有沒有橫向展開教育給其他群眾,改善措施是
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