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正文內(nèi)容

采購業(yè)務(wù)內(nèi)控手冊(cè)(更新版)

2025-09-05 04:41上一頁面

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【正文】 期限: 甲乙雙方簽訂合同后,乙方組織發(fā)貨并將貨物送至甲方公司(甘肅省肅州區(qū)解放路290號(hào)),同時(shí)在7個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票寄至甲方公司掛賬,甲方在收到貨物驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后三個(gè)月(節(jié)假日順延)內(nèi)一次性支付乙方全部貨款。七、相關(guān)表單產(chǎn)品采購合同招標(biāo)采購公告招投標(biāo)登記表 產(chǎn) 品 采 購 合 同甲方:(需方) 合同編號(hào):DY AAB 乙方:(供方) 簽訂地點(diǎn):甲、乙雙方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)過平等協(xié)商,就乙方在合約期內(nèi)為甲方供應(yīng)產(chǎn)品,達(dá)成如下協(xié)議:一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、等級(jí)/牌號(hào)、單位、數(shù)量、金額 簽訂時(shí)間: 年 月 日產(chǎn)品名稱規(guī)格/型號(hào) 承壓?jiǎn)挝粩?shù)量單價(jià)(元)總金額(元)備 注合計(jì)人民幣金額(大寫): (小寫)165。內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容2三、崗位職責(zé)主管、副總裁:負(fù)責(zé)對(duì)物資需求申請(qǐng)的合理性及準(zhǔn)確性進(jìn)行審批采購部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)物資需求申請(qǐng)中的物資進(jìn)行分配采購員:負(fù)責(zé)對(duì)物資需求申請(qǐng)中的物資進(jìn)行采購四、流程描述 使用部門依據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際需求數(shù)量、生產(chǎn)部門依據(jù)本月生產(chǎn)需求發(fā)起物資需求申請(qǐng); 資產(chǎn)管理部對(duì)物資需求申請(qǐng)單中的物資進(jìn)行庫存核實(shí),合理調(diào)撥分公司庫存。因交貨迫切或采購困難,以及其他特殊原因,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交《臨時(shí)供應(yīng)商授權(quán)申請(qǐng)書》,經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)審批授權(quán)核準(zhǔn),方可成為臨時(shí)供應(yīng)商,但不登入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》七、相關(guān)表單詢價(jià)單供方評(píng)定記錄表 此報(bào)價(jià)將作為最終報(bào)價(jià),參與本批次物資或者設(shè)備的合同評(píng)審,請(qǐng)慎重考慮!(甘肅大禹節(jié)水集團(tuán)股份有限公司供應(yīng)部)詢 價(jià) 函 您好: 我公司擬訂購貴公司配件一批,希望貴公司本著合作、共贏、互利互惠的原則,對(duì)下列物資報(bào)出最終價(jià)格,望合作成功,順祝商祺!項(xiàng)次物料名稱規(guī)格/型號(hào)性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1 2 34供應(yīng)商名稱:  業(yè)務(wù)聯(lián)系人: 需方聯(lián)系人: 供應(yīng)商電話: 手機(jī) 供應(yīng)商傳真: 需方電話:供應(yīng)商地址:是否含運(yùn)費(fèi) 含 不含需方傳真 :報(bào)價(jià)有效期 是否含稅含 不含稅率發(fā)票類型付款方式: 月結(jié) 天結(jié) 貨到付款交貨方式送貨上門 自提 托運(yùn)交貨周期注:以上供應(yīng)商信息,請(qǐng)務(wù)必全填,并切記簽字、蓋章后回傳我公司。乙方每批次產(chǎn)品必須隨車附帶(企業(yè)、省級(jí)或行業(yè)出具的檢驗(yàn)報(bào)告)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告一份交由甲方(提供的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)與提供的標(biāo)準(zhǔn)相符合)。守約方有權(quán)要求違約方支付合同違約金,違約金為合同總金額的1%;乙方不按時(shí)發(fā)貨,每遲交貨一天承擔(dān)合同總金額百分之一的違約金 。4. 報(bào)名時(shí)間: 5. 報(bào)名方式:報(bào)名分現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、電話報(bào)名、郵件及傳真等方式,分別為:(1)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名地 址:甘肅大禹節(jié)水集團(tuán)股份有限公司四樓供應(yīng)部辦公室聯(lián)系人:楊林文、喬源電 話:09372689096 15209379916傳 真:09372689096郵 箱:dyjscgb(2) 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名:網(wǎng) 址:甘肅大禹節(jié)水集團(tuán)股份有限公司: 必聯(lián)網(wǎng): 中國國際招標(biāo)網(wǎng): 中國采購與招標(biāo)網(wǎng):6. 投標(biāo)有效期:此招標(biāo)公告長(zhǎng)期有效三、C類(生產(chǎn)設(shè)備配品、過濾設(shè)備、電器、工具、油漆及鋼材等)1. 招標(biāo)編號(hào):DYCG C01~112. 項(xiàng)目名稱:生產(chǎn)設(shè)備配品、過濾設(shè)備、電器、工具、油漆及鋼材。此次招標(biāo)本著公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,通過招標(biāo)選擇信譽(yù)度較高、性價(jià)比較高、服務(wù)較好的合作伙伴為目的。 五、采購合同跟蹤流程圖六、相關(guān)制度及具體內(nèi)容無七、相關(guān)表單合同臺(tái)帳合同歸檔表編號(hào)合同編號(hào)簽訂時(shí)間供應(yīng)商名稱合同內(nèi)容合同金額經(jīng)辦人付款情況到貨情況發(fā)票情況合同掃描件1          2          3           采購合同歸檔一、業(yè)務(wù)目標(biāo)目標(biāo)1建立完整的電子合同臺(tái)帳,對(duì)采購合同原件進(jìn)行統(tǒng)一整理保管二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1合同原件保存不善,發(fā)生遺失或者損毀,若出現(xiàn)糾紛,我方無索賠依據(jù),可能導(dǎo)致公司資金損失內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容三、崗位職責(zé)主管、副總裁:負(fù)責(zé)對(duì)合同臺(tái)帳是否完整,合同原件是否清晰、有效進(jìn)行審核采購部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)合同臺(tái)帳中各項(xiàng)信息進(jìn)行規(guī)定,負(fù)責(zé)匯總各分公司合同臺(tái)帳,對(duì)合同原件歸檔定期進(jìn)行檢查采購員:對(duì)每一份簽定生效的合同錄入合同臺(tái)帳,并將原件統(tǒng)一整理、登記,送交信息管理部歸檔 四、流程描述,部門負(fù)責(zé)人審核 采購員對(duì)簽訂生效的合同錄入合同臺(tái)帳,并交由部門負(fù)責(zé)人審核,采購員將合同原件分類保存,并更新目錄 部門負(fù)責(zé)人審核通過后,采購員將合同原件分類保存 ,并更新目錄 采購員定期將整理好的合同原件交由信息管 部統(tǒng)一存檔 五、采購合同管理流程圖六、相關(guān)制度及具體內(nèi)容所有合同簽訂執(zhí)行后,通過郵寄等方式收集合同原件(一份)至集團(tuán)公司及子(分)公司采購供應(yīng)部存檔,然后交由檔案室建檔,并且按照合同臺(tái)賬表格,將合同執(zhí)行點(diǎn)在臺(tái)賬匯總發(fā)至集團(tuán)采購供應(yīng)部七、相關(guān)表單發(fā)貨通知單歸檔表合同歸檔表合同歸檔表編號(hào)合同編號(hào)簽訂時(shí)間供應(yīng)商名稱內(nèi)容金額經(jīng)辦人付款情況到貨情況發(fā)票情況合同掃描件發(fā)貨通知單歸檔表編號(hào)發(fā)貨通知單 編號(hào)簽訂時(shí)間供應(yīng)商名稱內(nèi)容金額經(jīng)辦人付款情況到貨情況發(fā)票情況合同掃描件
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