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第一章電子文件概述(更新版)

2025-08-28 14:15上一頁面

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【正文】 檢索、加工和交流的文件。電子檔案是指那些在計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成與運(yùn)行的并作為檔案保存的電子文件;虛擬檔案不僅包括電子檔案,同時(shí)也包括了那些傳統(tǒng)檔案的數(shù)據(jù)化產(chǎn)物。 ?20世紀(jì) 80年代末之后,“電子文件”一詞開始使用,出于職業(yè)習(xí)慣,人們也開始使用“電子檔案”這一名稱。在這一階段,軌跡被捕捉并整合成為檔案。厄普沃德的“循環(huán)周期論” 澳大利亞檔案學(xué)者佛蘭克 第三節(jié) 電子文件的原始性與法律證據(jù)效力 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 一、電子文件的形成規(guī)律 電子文件的形成規(guī)律 是指電子文件從制作到生成的過程中所表現(xiàn)出來的種種內(nèi)在規(guī)律性。 第三節(jié) 電子文件的原始性與法律證據(jù)效力 ?電子文件不再具有特定的字跡,人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出,無法從字跡上分辨其原始性。 如關(guān)于電子文件的 “ 虛擬性 ” 和信息與載體的可分離性,是引起人們廣泛爭(zhēng)議的兩個(gè)問題。 (二)按電子文件的組成方式分類,可分為簡(jiǎn)單文件、復(fù)合文件、復(fù)雜文件。 ?電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,迫使電子文件必須不斷地 “ 遷移 ” ,以適應(yīng)新的 “ 生存環(huán)境 ” 。 (三)電子文件作為法律證據(jù)的證明力 證明力是證據(jù)對(duì)查明事實(shí)所具有的效力。 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 (二)何嘉蓀對(duì)電子文件運(yùn)動(dòng)階段的闡釋 第一階段:文件的孕育形成階段。麥克萊恩和佛蘭克 四條坐標(biāo)軸的含義如下: 文件保管軸:該軸表示用來存儲(chǔ)人類活動(dòng)中形成的記錄信息的工具,軸上的坐標(biāo)分別為:文件、檔案、全宗和檔案組合。 (二)電子檔案的定義 目前最明確的電子檔案定義是我國(guó) 1999年出版的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 《 CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求 》 ( GB/— 1999),其中將 電子檔案 定義為:“具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明”。 (二)電子檔案的虛擬性 三、電子文件與電子檔案 第五節(jié) 電子檔案 本章結(jié)束 國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)( 1993年):能夠?yàn)閿?shù)字電腦操作、傳輸和處理的文件。 我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《 檔案工作基本術(shù)語 》 ( DA/T1— 2022):以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳
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