【正文】 到離時間（5）付費的方式，現(xiàn)金、信用卡或者其他（6）最后估計可能會臨時決定取消或者參加會議并有住宿需求的代表人數(shù)，制定相應(yīng)預(yù)案并加以相應(yīng)的處理。通過關(guān)于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會，另一方面尋求贊助商。（6）印刷：在目標(biāo)消費群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進(jìn)行派發(fā)，同時采用相應(yīng)的夾報廣告，在軟文及報媒的間歇期進(jìn)行投放，反復(fù)加深目標(biāo)群體對展會的記憶。旅游文化展（二）展會時間安排布展時間2013年6月2930日 8:30 21:00展會日程安排2013年7月1日 8:30 22:00 8:30 10:00 開幕式 9:40 11:10 水產(chǎn)品推介發(fā)布會 10:10 11:40 新技術(shù)的推廣與傳播 14:30 16:30 旅游動員大會 20:00 22:00 開幕酒宴晚會2013年7月2日 9:00 17:009:00 10:30 水產(chǎn)新品評選與推薦10:40 11:30 特色景點辨認(rèn)賽 14:10 16:10 水產(chǎn)旅游文化與經(jīng)濟(jì)論壇14:20 15:10 優(yōu)秀單位及個人的有獎評比2013年7月3日 9:00 23:00 9:20 11:10 現(xiàn)場交易會17:00 23:00 撤展時間（三）展會地點：安徽國際會展中心（四）辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位：安徽省旅游協(xié)會協(xié)辦單位：安徽商務(wù)廳 安徽省漁業(yè)協(xié)會 媒體支持：安徽商報 新安晚報 合肥晚報 巢湖日報安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺 巢湖電視臺（五）展品范圍水產(chǎn)旅游業(yè)投資洽談區(qū) 水產(chǎn)品展示區(qū)水產(chǎn)旅游文化展示區(qū)特色旅游景點展示區(qū)二 展會的宣傳推廣計劃（一）市場推廣策略媒介策略由于本次展會為手水產(chǎn)行業(yè)展會，主體目標(biāo)客戶為安徽及周邊地區(qū)的知名手水產(chǎn)企業(yè)和各加工企業(yè)、代理商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強(qiáng)化信息傳遞的密集性、導(dǎo)向性、有效性。當(dāng)然信息的調(diào)查搜集是一項長期任務(wù)，以做到客戶資料的及時更新和補(bǔ)充。借助省市政府主管部門和旅游協(xié)會的權(quán)威和信息資料，聯(lián)合招商。 （2）省政府的相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展；各市負(fù)責(zé)本地企業(yè)和經(jīng)銷商的通知和招展；省旅游協(xié)會、水產(chǎn)業(yè)相關(guān)協(xié)會重點協(xié)助各市就骨干企業(yè)及重要經(jīng)銷商參展進(jìn)行聯(lián)系，同時招展方案在主流媒體上公開推介。普通展位報價為5000元/個（9㎡）。此次展會走在水產(chǎn)旅游行業(yè)的前沿，展示的成果和交流的信息將引領(lǐng)行業(yè)本階段和未來階段新的發(fā)展動態(tài)，對展商而言最重要的是交流和信息獲取的渠道；通過展會的大肆宣傳以及展商與客商雙向互動交流的方式，可以提升展商在客商及大眾心中的地位和形象，從而提升“水上巢湖”品牌價值；為了保證參展商的利益（通過參展獲取的直接交易量），展會將參展商與專業(yè)觀眾的比例控制在1：16，對于展商而言是個絕佳的實現(xiàn)交易的機(jī)會。三 預(yù)期效果分析（一）展會規(guī)模此次展會策劃展覽面積將達(dá)到132000平方米，參展商約1500余家，展位將達(dá)到1500個。戰(zhàn)略實施的可行性分析：本次展會依托于水產(chǎn)旅游行業(yè)，對于安徽而言，久負(fù)盛名、源遠(yuǎn)流長的湖泊文化鑄就了獨特的新興水產(chǎn)旅游行業(yè)，因此給本行業(yè)的發(fā)展帶來巨大的商機(jī)。 以海藻、魚蝦和湖水這些具象作為設(shè)計元素，用新穎、直觀和大氣的構(gòu)圖來營造濃郁的巢湖水產(chǎn)文化氛圍，形象而生動地表達(dá)了水產(chǎn)旅游業(yè)在巢湖的經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位；藍(lán)色是博大的色彩，圓形象征著古老悠久的巢湖文化，魚蝦越出湖面寓意著巢湖水產(chǎn)旅游業(yè)的蒸蒸日上，從另一個角度即是巢湖文化將源遠(yuǎn)流長的精神寄托。劣勢weaknesses本次展會目的：打造具有安徽湖泊文化水產(chǎn)品品牌展會，形成安徽國內(nèi)水產(chǎn)旅游品牌；安徽的網(wǎng)上水產(chǎn)文化展會不太完善，前景蘊(yùn)藏著巨大商機(jī)；安徽部分手水產(chǎn)旅游企業(yè)不太注重品牌和企業(yè)文化的培育，勵志打造水產(chǎn)品牌。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能達(dá)到了國際先進(jìn)水平，能夠滿足大型國際性會議、展覽會、展銷會的基本要求。合肥交通便捷，公路、鐵路、民航四通八達(dá)，加上周邊有高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、龍崗工業(yè)區(qū)，合肥正以良好的投資環(huán)境和精神風(fēng)貌吸引更多地投資商和投資商。巢湖將堅持走科學(xué)發(fā)展之路，在打造“水上巢湖”的同時，堅持水生態(tài)的保護(hù)，嚴(yán)防藍(lán)藻暴發(fā)。大自然的鬼斧神工把她造就為江北的“魚米之鄉(xiāng)”，歷史的煙云賦予她豐富的名勝古跡，長江巢湖之水哺育出一輩又一輩歷史名人，為今天的巢湖留下了珍貴的自然和歷史遺產(chǎn)，提供了得天獨厚的名勝文化資源。大江大湖在這里交匯，江南江北文化在這里集聚。無為縣的泉塘、廬江縣白湖等鄉(xiāng)鎮(zhèn)，以河蟹、黃鱔養(yǎng)殖為龍頭，采取“公司加農(nóng)戶”的形式，建立起產(chǎn)供銷服務(wù)體系，初步形成了名特優(yōu)水產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化雛形。城市建設(shè)日新月異，五里飛虹東西飛架，廬州燈火流光溢彩。周邊環(huán)境與明珠廣場、徽園、合肥少兒活動中心、歐風(fēng)街、五星級國際大酒店連成一片，環(huán)境優(yōu)美。通過展會的形式開發(fā)和打造水上巢湖的獨有的特色產(chǎn)業(yè)； 創(chuàng)新巢湖水產(chǎn)旅游市場運作模式，逐步向周邊城市有效地推廣輻射；巢湖作為“合巢蕪”經(jīng)濟(jì)帶的核心城市，特別是東部和南部的湖泊文化發(fā)展的尤為成熟，其國內(nèi)市場消費群體覆蓋面非常廣，抓住有利時機(jī)擴(kuò)大市場。辦展頻率：為了精心準(zhǔn)備和獲得良好的展示效果，可三年舉辦一屆。投資洽談：開展投資洽談會，開設(shè)投資洽談區(qū)。參展商可查閱展會收集的客戶數(shù)據(jù)資料，抓住商機(jī)并建立新的客戶關(guān)系；展會邀請的參展商在本行業(yè)內(nèi)都具有很強(qiáng)的實力和名望。共計400個展位，其中預(yù)留100個展位為特裝展位，展位面積相當(dāng)于2個其他展位的面積，其報價為2萬元/個（18㎡）。圖13 招展策略（1）本次展會采取定向和社會招展相結(jié)合的辦法，其中小部分展位為定向招展展位，其余展位向社會公開招展。（二）編制觀眾邀請函及回執(zhí)表（見附錄二） （三）招商活動規(guī)劃專業(yè)觀眾邀請的渠道（1）展會組建自己的團(tuán)隊，也可旅游協(xié)會聯(lián)合，通過上門拜訪、電話函電、網(wǎng)站郵件、直接郵寄邀請函等方式，以獲得專業(yè)觀眾的支持；（2）通過區(qū)域代理公司，利用他們掌握的客戶資料進(jìn)行招商，以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量；（3）通過各種新聞媒體（專業(yè)報刊、網(wǎng)站、戶外廣告等），發(fā)布招商信息，一些相關(guān)企業(yè)會主動與主辦方聯(lián)系，如安徽水產(chǎn)行業(yè)報刊、網(wǎng)站以及專業(yè)會展食品會刊等專業(yè)媒體；（4）聯(lián)合招商。此項任務(wù)應(yīng)在一個月內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動提供規(guī)劃依據(jù)。巢湖水產(chǎn)（5）戶外：以燈桿旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標(biāo)地點設(shè)置于展場周邊、繁華商業(yè)步行街區(qū)、商貿(mào)、購物廣場附近，同時設(shè)立高架廣告。通過與安徽電視臺聯(lián)合打造一檔為期兩個月的《巢湖之旅》節(jié)目，以此造勢吸引大家。(二)展臺搭建、展品運輸服務(wù) 參展商可根據(jù)需求選擇展館內(nèi)的展覽工程部或自己挑選社會上的展臺搭建的裝卸、投保服務(wù)（須經(jīng)展會組織方認(rèn)可）。；合肥旅游汽車站，電話：05514255878公共停車場：展館備有公共停車場供參展商停放車輛，請參展商按照展館保安的安排停車，并支付停車費用。安徽省省長，省外的部分省長以省內(nèi)部分市長，水產(chǎn)品協(xié)會、旅游協(xié)會的代表及著名企業(yè)的參加。（一）布展期間展會的現(xiàn)場管理時間：2013年6月27日——6月30日對主場搭建上的管理督促和協(xié)調(diào)搭建商做好站臺區(qū)域的底線劃分工作，表明展臺號。同時對其包裝箱的堆放進(jìn)行管理，在進(jìn)館前就制定空箱堆放的區(qū)域。展臺內(nèi)的清潔工作按照“誰制造，誰處理”的原則 來分配。當(dāng)天登記數(shù)據(jù)在閉關(guān)后送到主辦方現(xiàn)場辦公室并錄入電腦。在展會前期做好宣傳工作，本著堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)的原則，保護(hù)參展商的合法權(quán)利?，F(xiàn)場服務(wù)的現(xiàn)場管理在展會舉辦期間為了確保展會的順利進(jìn)行，為了確保展會展館內(nèi)的安全（包括參展商及觀眾的人身安全、財產(chǎn)安全，相關(guān)展品的安全，以及租賃物的安全）邀請省內(nèi)著名保全公司和保險公司，促成其簽訂合約。展臺拆除安全，展臺的拆除須由專門搭建商拆除保證安全。（二）展會的分析與總結(jié)運用一定的科學(xué)方法對展會的個方面進(jìn)行評估，具體包括對本次展會的舉辦環(huán)境進(jìn)行評估、展會中間商評估、組展商評估、相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施評估，展會的宣傳效果評估。為幫助參展企業(yè)順利參加本次大會，組委會特制定《參展手冊》供展商參閱?！袢鐓⒄股绦栉兄付ㄖ鲌龃罱ㄉ讨谱魈匮b展位，須在2013 年6月1 日前向指定主場搭建商提供詳細(xì)資料，以便設(shè)計制作，費用由參展商承擔(dān)。⑹ 嚴(yán)禁參展人員在展館內(nèi)使用電熱杯、電熱鍋等各種電器設(shè)備燒煮食物。4 提供展館交通指南，大會組委會設(shè)置咨詢臺，提供更完善周到的服務(wù)?，F(xiàn)誠摯邀請您，并希望通過您邀請所在地區(qū)有關(guān)單位及人士參展參會，開展相關(guān)經(jīng)貿(mào)洽談活動。展會組委會辦公室 地址：合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)明珠廣場對面 郵編：230011電話：05514689155 傳真：0551—4689184乘車參觀路線：快速公交121414150、22260請?zhí)钔滓韵碌谋砀癫⒒貍髦?551——XXXXXXX，你就有機(jī)會免費獲得合肥晚報 安徽經(jīng)視《第一時間》 安徽商報 安徽衛(wèi)視 合肥電視臺 新安晚報 合肥交通臺首屆工藝品博覽會參觀門