【正文】 科審核并備份存檔。1． 文件批準(zhǔn)后的發(fā)放/回收記錄。 職責(zé)：1）企管科：負(fù)責(zé)體系文件（一、二級及三級文件）的受控下發(fā)和回收。作業(yè)過程：過程輸入過程輸出過程績效1． ISO/TS16949/QC080000/OHSAS18001/ISO14001的要求。4． 分類的文件管理清單。、二級文件由制訂者將文件草案分發(fā)給各與會人員,并由制訂者宣讀、講解,征求各方意見。本廠作業(yè)指導(dǎo)文件分如下5類A類管理辦法、操作規(guī)程、檢驗標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、崗位說明書等管理規(guī)定B類工序卡（工藝卡、過程流程圖）C類樣件試制計劃D類試產(chǎn)計劃E類工程審議書以上5類作業(yè)指導(dǎo)文件,編號格式如下： □□—□□—□□—□□ □ □ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 編碼說明：第2碼,代表精明,縮寫為：CM第4碼,表示作業(yè)指導(dǎo)文件的等級：WI第6碼,表示制訂部門代碼,各部門代碼見后第P11[部門代碼表]。1．文件、記錄的編號方法,版本版次的識別2．《作業(yè)指導(dǎo)書》——規(guī)定、規(guī)程、管理、辦法3．《作業(yè)指導(dǎo)書》——工藝卡、樣件試制計劃、試產(chǎn)計劃、工程審議書管理者代表各文件持有人●企管科科長各相關(guān)部門文員A0出錯1．文件等級、部門代碼、文件編號、編號格式、文件版本、版次、版次規(guī)定A、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書初版時,皆為A版0次,版本號以大寫字母A、B、C、……順推,版次以0、3……順延；B、若局部修訂1次,則版次順升。,由企管科文員填寫《文件發(fā)放/回收登記表》,收文單位代表在《文件發(fā)放/回收登記表》內(nèi)簽名確認(rèn)已收到。、審核、批準(zhǔn)、頒布作業(yè),同文件之增／修／刪訂作業(yè)相同。,由文管中心統(tǒng)一發(fā)行,所有文件的最新版次必須登錄在《文件控制清單》（安信達(dá)電子文檔）內(nèi),供各部門核對所使用的文件是否為最新版。 外來文件 外來文件的識別、管制,如：各種設(shè)備的說明書,國際或國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及其它對本廠體系有指導(dǎo)意義的外部文件,其編號由9位組成,格式如下：□□/□□□□—□□□1 2 3 4 5 6 7 8 9編碼說明：第2碼,代表精明,縮寫為CM第4碼,外來文件識別碼,漢語拼音“外來”的縮寫：WL第6碼,表示控制部門代碼,詳見部門代碼表第9碼,表示受控流水號。C、所有有關(guān)體系方面的國家/國際標(biāo)準(zhǔn),由資料室管理員編號管制,登錄于外來文件登記表中.,本廠使用的外來文件應(yīng)結(jié)合工廠實際及時更新。 相關(guān)文件附表： 各部門代碼 項目序號部門部門代碼部門代碼五金部代碼一廠代碼1總經(jīng)理室GM技術(shù)A科TA經(jīng)理辦MB經(jīng)理辦（一廠）MR2管理代表BA1技術(shù)C科TC營業(yè)部BB1生產(chǎn)科PC3企管科SO品質(zhì)A科QA技術(shù)B科TB品質(zhì)科QC4副總辦(生產(chǎn))PM生產(chǎn)A科PA品質(zhì)B科QB技術(shù)科TE5副總辦(營銷)OM設(shè)備A科EA生產(chǎn)B科PB設(shè)備科EM6經(jīng)理辦MR修模車間MS設(shè)備B科EB鋁壓車間AL7副經(jīng)理辦MG鋁壓一車間AL1CNCL3車間CL3CNCM1車間CN8行政科AD鋁壓二車間AL2CAM車間CM2修模車間MS19財務(wù)科FA鋅鎂車間ZN后加工車間PR機(jī)制車間MA110采購科PU噴涂車間BA2研發(fā)科CM1沖壓車間PN11成本科CD機(jī)加工車間MATSW車間CL2磨砂車間GR12物料科BA3CNCM1車間CN1CNCL1CL1噴涂車間SR13IE科IECNCM2車間CN2工模1車間DM14營業(yè)部BA4夾具車間FU工模2車間DI《工程規(guī)范管理程序》《工程更改管理程序》使用表單《文件會審單》《文件制定/修改履歷表》《作業(yè)指導(dǎo)書》（規(guī)定、規(guī)程、管理辦法）《作業(yè)指導(dǎo)書》（工藝卡）《文件發(fā)放/回收登記表》(體系文件)《體系文件控制印戳一覽表》《文件修訂/廢止申請單》《體系文件控制清單》《文件增/補發(fā)申請單》《資料控制清單》《文件資料借閱/收回記錄表》《外來文件登記表》