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醫(yī)院財(cái)務(wù)科規(guī)章制度docxdocx(更新版)

2025-08-25 23:12上一頁面

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【正文】 后,將款、表及發(fā)票存根交匯總會(huì)計(jì)。,努力提高效率,減少患者或家 屬排隊(duì)等候時(shí)間。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人簽字后,及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門。若有長短款要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,查明原因及時(shí)處理。收費(fèi)員辦理退費(fèi)時(shí)需核對(duì)患者姓名、住院號(hào)和金額,憑單據(jù)沖銷預(yù)交金。(3)收費(fèi)員在收費(fèi)時(shí),必須先唱明姓名、項(xiàng)目、金額,經(jīng)患者確認(rèn)后打印出收據(jù)。,復(fù)核內(nèi)容包括原始單據(jù)的號(hào)碼是否與報(bào)表一致,是否連號(hào),如有斷號(hào)要查明原因。,及時(shí)辦理票據(jù)歸檔、交接、到期報(bào)批銷毀等手續(xù)。 、發(fā)放和回收管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),建立登記簿,嚴(yán)格登記管理制度。 ,嚴(yán)格交接班手續(xù),及時(shí)交待需辦的有關(guān)事項(xiàng)。 ,字跡清晰,準(zhǔn)確無誤,收款要做到唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。 (5)復(fù)核結(jié)賬是否定期進(jìn)行,現(xiàn)金賬是否做到日清月結(jié),銀行賬是否按期同銀行核對(duì)并余額相符,未達(dá)賬項(xiàng)是否核對(duì)清楚。 (3)審核摘要說明是否達(dá)到簡明扼要、概括。具體應(yīng)審核以下五個(gè)基本要素: ①憑證的各科目;②填制的日期及編號(hào);③接受憑證單位的名稱;④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、實(shí)物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位財(cái)務(wù)專用章及經(jīng)手人簽章。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。對(duì)調(diào)入、捐贈(zèng)或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)建檔、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)分類帳內(nèi)。,主要指醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。、空白收據(jù)和空白支票。在分工時(shí)遵守不相容職務(wù)相互分離原則, 分為制單、審核、和記帳三種權(quán)限,制單與審核相互分離。對(duì)賬人員必須認(rèn)真核對(duì)當(dāng)日收費(fèi)人員所退費(fèi)發(fā)票是否完整和相符、是否是當(dāng)月所開發(fā)票、與日期報(bào)表退費(fèi)張數(shù)及金額是否相符、患者簽名是否完備。醫(yī)院嚴(yán)禁收費(fèi)人員之間借用他人發(fā)票,7如經(jīng)票據(jù)審核人員發(fā)現(xiàn)收費(fèi)人員借用他人發(fā)票使用,將對(duì)借用人員和借出發(fā)票人員進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)并處罰。 ,須用碳素墨水筆填寫。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時(shí),均按此規(guī)定處理。二、報(bào)廢及賠償制度: (1)凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);技術(shù)落后、無使用價(jià)值;損壞后無修復(fù)價(jià)值時(shí)等可按程序及規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),予以報(bào)廢。,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查詢,做到賬賬相符。原始憑證按審批流程簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制單后,出納付款結(jié)算。,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。 ,嚴(yán)格控制支出。 ,防止拖欠,避免呆賬。出現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)如實(shí)反映,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究處理。 (4)報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式二份,隨同物品一起送交設(shè)備處,辦理報(bào)廢手續(xù)。三、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度:(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷憑據(jù)。在特殊情況下,必須自己購買時(shí),須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)職能部門驗(yàn)收入庫。、門診收費(fèi)、住院收費(fèi)的內(nèi)控管理:(一)、有關(guān)結(jié)賬、收款、對(duì)賬的內(nèi)控管理:醫(yī)院的收費(fèi)人員每日下班前要結(jié)賬交款,而交款的依據(jù)是收費(fèi)日結(jié)表,此表要收費(fèi)人員每日工作結(jié)束后,按規(guī)定的步驟:生成、結(jié)賬、打印來完成,不允許報(bào)表生成后到結(jié)賬前再有費(fèi)用發(fā)生。(三)、有關(guān)住院退費(fèi)、欠費(fèi)的內(nèi)控管理患者出院結(jié)算時(shí),收費(fèi)人員根據(jù)患者住院ID號(hào)生成結(jié)算發(fā)票清單,收費(fèi)員根據(jù)結(jié)算發(fā)票實(shí)行多退少補(bǔ);患者出院未及時(shí)到住院收費(fèi)室進(jìn)行結(jié)算(跨月)時(shí),由住院收費(fèi)室于次月10日統(tǒng)一打印患者的應(yīng)退費(fèi)或欠費(fèi)交出納并由專人登記管理。五、出納工作基本制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。,并把當(dāng)天收到的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。(1)房屋、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。,不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。七、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。(3)原始憑證還須有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字。 (6)不經(jīng)審核的記賬憑證,不得登記入賬。 (3)復(fù)核數(shù)字是否準(zhǔn)確,報(bào)表數(shù)字是否與賬面數(shù)字相符,賬表一致,有無纂改會(huì)計(jì)報(bào)表的情況。,不脫崗、不空崗,正確使用收費(fèi)系統(tǒng)軟件,不進(jìn)行違規(guī)操作,杜絕玩游戲,刪除軟件,盜用他人密碼等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,一旦發(fā)生,嚴(yán)肅處理。 。非隸屬單位如需要存款收據(jù),也應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一發(fā)放、核銷。,醫(yī)院將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理:(1)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代開票據(jù);(2)私售和盜賣票據(jù);(3)未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用票據(jù);(4)丟失票據(jù);(5)損(撕)毀票據(jù);(6)未按規(guī)定開具票據(jù);(7)未按規(guī)定繳銷票據(jù)。、檢查單、治療單等收費(fèi)憑據(jù),嚴(yán)格按照醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取病人費(fèi)用,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、清楚、快捷。(4)財(cái)務(wù)處票據(jù)復(fù)核員要逐筆復(fù)核,對(duì)違反制度、私留病人收據(jù)、不符合退款手續(xù)等舞弊行為的視為貪污,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,嚴(yán)格掌握庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時(shí)存入銀行,未經(jīng)銀行批準(zhǔn),不準(zhǔn)坐支、套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用,不準(zhǔn)白條頂庫。如有特殊情況,本人確實(shí)無法來結(jié)賬,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)要指定他人按期結(jié)賬。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度、內(nèi)容填寫不全、計(jì)算有誤、手續(xù)不完備、書寫不清楚的原始憑證,出納入員應(yīng)拒絕付款、報(bào)銷或執(zhí)行。 ,打印預(yù)交金收據(jù),做好相關(guān)信息的核對(duì)。,加強(qiáng)各項(xiàng)工作中的復(fù)核工作,所管空白收據(jù),要做到“順號(hào)發(fā)放、銷號(hào)收回”。:本辦法適用于本醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理。(4)統(tǒng)一性原則:按照財(cái)務(wù)科統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格、程序及規(guī)定編制預(yù)算。沒有支出定額的,要根據(jù)實(shí)際情況測算編列。所有以上工作于每年的1月25日之前全部完成。十六、財(cái)務(wù)科計(jì)算機(jī)使用管理辦法,同時(shí)也是財(cái)務(wù)科工作人員重要的工作設(shè)備。,應(yīng)立即同計(jì)算機(jī)中心聯(lián)系,由計(jì)算機(jī)中心安排人員進(jìn)行排除或維修。在上網(wǎng)的時(shí)候不要上來歷不明的網(wǎng)站,該類網(wǎng)站很可能引發(fā)網(wǎng)絡(luò)病毒傳播,影響計(jì)算機(jī)正常工作。、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置。醫(yī)院不得使用財(cái)政撥款、財(cái)政撥款結(jié)余對(duì)外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資,嚴(yán)禁使用醫(yī)院的資金以個(gè)人名義對(duì)外投資。,按照國家規(guī)定正確計(jì)算與分配結(jié)余。醫(yī)院購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)核算。,均需事先按規(guī)定做出計(jì)劃,審批手續(xù)完備方可購置與供應(yīng)。因玩忽職守或違反規(guī)定造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處罰。由審計(jì)科或者指定專職人員具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度。(2)制定必要的消耗定額,加強(qiáng)定額管理。以各科室為具體核算單位,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)消耗,通過記錄、計(jì)算、對(duì)比、分析,力求用較少的勞動(dòng)和物資消耗,換取較大的經(jīng)濟(jì)效果,達(dá)到明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、開源節(jié)流的目的。即成本核算所采用的方法前后各期須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。(4)總務(wù)科負(fù)責(zé)分管與動(dòng)力能源消耗有關(guān)的成本費(fèi)用,控制水、電、氣費(fèi)等消耗指標(biāo),指導(dǎo)和考核各科室節(jié)約使用水、電、氣;負(fù)責(zé)分管與后勤保障、服務(wù)供給相關(guān)的有關(guān)成本費(fèi)用,做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、考核包干質(zhì)量等工作。是比較分析法的一種特殊形式,以預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比,提示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。一般債權(quán)須經(jīng)有關(guān)部門簽發(fā),重大者須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時(shí)要取得債務(wù)單位和個(gè)人的合法憑據(jù)。:(1)200萬元以上重要經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂。④科室成本核算方案和獎(jiǎng)金分配辦法。凡研究決定重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)議,須有70%以上領(lǐng)導(dǎo)成員到會(huì)方可舉行,其中分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)成員必須到會(huì)。(6)議事記錄規(guī)范:①重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)議事記錄須列明會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、正式與會(huì)人員、會(huì)議記錄人員、應(yīng)到會(huì)人數(shù)比
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