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中層主管核心管理技能訓(xùn)練教程doc(更新版)

2025-08-25 15:13上一頁面

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【正文】 8。(五)結(jié)果管理與過程管理在談到目標(biāo)管理和計(jì)劃管理時(shí)有一個(gè)問題需要大家注意:哪一個(gè)管理層級(jí)應(yīng)該做結(jié)果管理?哪一個(gè)管理層級(jí)應(yīng)該做過程管理?經(jīng)過分析我們發(fā)現(xiàn)層級(jí)不同,管理的內(nèi)容也不一樣,具體如表53所示:另外,制定的計(jì)劃還要包括突發(fā)事件的處理程序,以便把突發(fā)事件變成例行工作。 前進(jìn)的方向:做什么,向哪里前進(jìn);198。198。198。因?yàn)橹袊俗鍪峦㈩^蛇尾,計(jì)劃做得詳細(xì)、周密,可執(zhí)行不到位,最后不了了之。198。______________________________________達(dá)到這一目標(biāo)的措施手段是什么?______________________________________您有沒有追蹤、跟進(jìn)的措施?______________________________________見參考答案41現(xiàn)在請大家思考兩個(gè)問題198。198。 鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定目標(biāo)讓每名員工、每位主管都學(xué)會(huì)設(shè)定周目標(biāo)、月目標(biāo)、年目標(biāo),養(yǎng)成自己制定工作目標(biāo)和計(jì)劃的習(xí)慣。198。事實(shí)上,這些步驟正好符合SMART五大要素的要求,而且它們也和我們后面工作計(jì)劃制定的要素是一致的。設(shè)定目標(biāo)需要七個(gè)步驟:198。怎樣設(shè)定好目標(biāo) 討價(jià)還價(jià),沒完沒了;198。 目標(biāo)管理的發(fā)展歷程① 二戰(zhàn)后至1975年:工作經(jīng)驗(yàn)主義② 20世紀(jì)90年代:能力主義③ 21世紀(jì):業(yè)績主義198。 例行型工作目標(biāo):工作重點(diǎn)是設(shè)定有效的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。但可以把話務(wù)員的工作目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、具體化、細(xì)節(jié)化。 長期、中期和短期目標(biāo)198。 個(gè)人層,指成員個(gè)人的目標(biāo)。第四講 目標(biāo)計(jì)劃與跟進(jìn)表31是一張自我檢驗(yàn)表,請大家自己完成。 局部優(yōu)勢先集中精力形成局部優(yōu)勢,再逐步擴(kuò)大優(yōu)勢,形成由點(diǎn)到面,逐步推進(jìn)的格局。人生成功四部曲 先對自己進(jìn)行職業(yè)分析、職業(yè)管理;198。 潛質(zhì)能力除了興趣愛好,要想成功還必須有潛質(zhì)和天賦。可見,人的職業(yè)從一開始不一定能設(shè)計(jì)得很好,但命運(yùn)掌握在自己手中,可以去學(xué)習(xí),去改變。如果選錯(cuò)了,再努力地學(xué)習(xí),恐怕也不會(huì)有很大的成就。 事務(wù)型事務(wù)型人群適合與結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度和服從有關(guān)的工作。 調(diào)研型這類人善于從事與調(diào)查研究、認(rèn)識(shí)事物、科學(xué)探索相關(guān)的工作,如科研工作、學(xué)者、偵探等等。 198。 我們不能控制風(fēng)向,但一定能控制帆的角度。人的平庸和失敗往往能從目標(biāo)的選擇中看出來。人平庸和失敗的原因有四個(gè):198。人際性格解析法 具有組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。 有責(zé)任心地對待每一件工作,不可疏忽。 洞察別人心理,以平常心處之,視大家為伙伴。198。 工作中要主動(dòng)修正目標(biāo),積小步成大步,腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好每一件事。主動(dòng)的工作態(tài)度主動(dòng)工作和責(zé)任心【案例】《塞翁失馬》說的是一個(gè)老人丟了一匹好馬。198。環(huán)境不會(huì)因人而變,人只能為適應(yīng)環(huán)境做出改變。同樣,今天的努力程度又決定了未來的狀態(tài)。如果要培育出鮮花就要辛勤地澆水、施肥、除草,做一個(gè)勤勞的園丁。見參考答案22第三次賽跑的起點(diǎn)在山頂,終點(diǎn)在山腳,山坡挺高,坡度挺陡。 行動(dòng)這三者之中最重要的就是意愿,只要有意愿,就一定能找到正確的方法,能采取積極的行動(dòng)。 有沒有足夠的理由做這件事。 198。,歸因于內(nèi)198。另一方面,經(jīng)理人在員工面前所秉持的觀念、態(tài)度和價(jià)值觀也會(huì)在無形中影響員工和下屬的行為。 見參考答案12第二講 經(jīng)理人心智修煉 獲得上級(jí)授權(quán)后,中層主管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的代表,代表了公司的計(jì)劃者、指揮者、監(jiān)督者、進(jìn)一步授權(quán)者、培育者和激勵(lì)者??梢姡袑又鞴芎蜕纤镜年P(guān)系由服從逐漸演變成伙伴關(guān)系。 服從者中層主管的定位非常重要,對于上司而言,中層主管首先是一個(gè)服從者。這也是全變理論的主旨:沒有最好的管理方法,只有最適合的管理方法。圖12 管理理論的發(fā)展階段管理理論的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了四個(gè)階段:198。 工作管理是執(zhí)行力,它強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理,要求設(shè)定具體、可操作的績效標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)不折不扣地執(zhí)行。人員管理我們又稱之為領(lǐng)導(dǎo)力,它是針對員工和團(tuán)隊(duì)的一種管理。 心智修煉198?!景咐磕壳皣鴥?nèi)很多企業(yè)都存在一種有趣的現(xiàn)象:級(jí)別越高的領(lǐng)導(dǎo)越忙碌。 好企業(yè)與差企業(yè)的最大區(qū)別早在20世紀(jì)70年代末80年代初,管理學(xué)家就致力于研究造成企業(yè)好壞的原因。本次課程的主題是介紹中層主管的核心管理技能。每個(gè)企業(yè)都像一座高樓大廈,它的外觀代表著企業(yè)的形象,外部結(jié)構(gòu)和樓頂好比是企業(yè)中的高層管理者。198。這些人往往技術(shù)嫻熟、工作積極、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、人際關(guān)系好。為了解決這一問題,管理學(xué)家、企業(yè)家結(jié)合管理科學(xué)理論和企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng),設(shè)計(jì)了名為“管理者訓(xùn)練項(xiàng)目”(Manager Training Program,MTP)的課程,該課程屬于通用課程,適合培訓(xùn)各行各業(yè)的中層主管。顧名思義,自我管理就是對自己的管理,它實(shí)際上是一種管理的影響力。它旨在保證員工按時(shí)完成工作任務(wù),并以績效為導(dǎo)向,不折不扣地按照規(guī)定的績效標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),這就是我們常說的執(zhí)行力。 員工培育198。 人際管理人際關(guān)系管理的目的則是調(diào)動(dòng)員工的積極性。198。見參考答案11所以,中層主管除了必須掌握一些財(cái)務(wù)管理知識(shí)外,還要懂得變革管理、危機(jī)管理、思維創(chuàng)新等等,只有站在經(jīng)營者的立場上,才能把握企業(yè)前進(jìn)的目標(biāo)和方向。198。中層主管與上司之間關(guān)系的演變也同樣存在于中層主管和下屬之間。對同級(jí)來說,中層主管之間是內(nèi)部客戶的關(guān)系。這四句口號(hào)反應(yīng)出觀念能對一個(gè)人的命運(yùn)產(chǎn)生重大的影響。見參考答案21198?!景咐繛觚敽托⊥米拥谝淮钨惻?,小兔子因?yàn)樗笥X輸給了烏龜,心里不服,要求再比一次。烏龜三連冠,從此小兔子死心了。也就是說,自然狀態(tài)下的大部分情形都是消極的、錯(cuò)誤的,要秉持積極的態(tài)度就必須不斷地進(jìn)行自我調(diào)整,愿意且能夠把挫折當(dāng)成學(xué)習(xí)、磨練、成長的機(jī)會(huì)。心理學(xué)家做視覺影像:自己怎么想像自己的將來,將來就是什么樣子。給自己一個(gè)充分的理由,下決心、做決定發(fā)奮圖強(qiáng)?!景咐抗适隆队薰粕健防锏挠薰珜δ繕?biāo)堅(jiān)定不移,勇往直前。 二級(jí)光明思維:反面可能向好的方面轉(zhuǎn)變運(yùn)動(dòng)是絕對的,靜止是相對的,世界無時(shí)無刻不在發(fā)展變化,因此否極泰來,物極必反都是可能的。鄰居恭喜他,他說:“呵呵,這也不見得是什么好事。他們對待工作認(rèn)真、盡其所能,比別人更優(yōu)秀。198。主動(dòng)的工作關(guān)系 敢于在適當(dāng)時(shí)機(jī)陳述己見,以巧妙方式推銷自己,創(chuàng)造晉升機(jī)會(huì)。198。198。198。【圖解】198。 由于性格不同,人與人之間,客戶與員工之間,上下級(jí)之間就可能有親疏遠(yuǎn)近的關(guān)系。 目標(biāo)太大,遙不可及,很難實(shí)現(xiàn),因此挫傷了繼續(xù)努力的積極性。198。職業(yè)生涯模式 離職階段60歲以上的人是公司的元老,處于離職階段?!緢D解】198。他們適合的職業(yè)主要有營銷工作、服務(wù)工作、社會(huì)活動(dòng)家、演說家等等。職業(yè)選擇的協(xié)調(diào)每個(gè)員工都有才能、有潛質(zhì),我們需要做的就是挖掘、激發(fā)他們的潛質(zhì),再把他們放到合適的崗位上去發(fā)揮所長。人生的職業(yè)管理 未來利益有能力和潛質(zhì)之后,還要分析一下,從事的事業(yè)是否具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,能否在未來帶來收益?!咀詸z31】下列說法正確的是( )。 清晰目標(biāo)做任何事都要有清晰的目標(biāo),才不會(huì)在紛亂復(fù)雜的環(huán)境里迷失方向,偏離軌道。其含義就是不要廣種薄收,而要把一件事做深做透。讓目標(biāo)形成視覺刺激,根植到潛意識(shí),有了這樣的意識(shí),就會(huì)有一步一步實(shí)現(xiàn)它的行動(dòng)。行動(dòng)步驟但是在過去50多年的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,我國國內(nèi)的經(jīng)理人不習(xí)慣做計(jì)劃,這是因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代所有指標(biāo)都是由國家制定的。目標(biāo)分類主要有以下幾種:198。定性目標(biāo)必須是具體化、清晰化、細(xì)節(jié)化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。工作目標(biāo)一般分為三大類型:198?!边@就是說,第一次發(fā)生的事件是突發(fā)事件,再一次發(fā)生就是例行工作了。② M(Measurable)可測量的:即要求目標(biāo)可以衡量,不能量化的要具體化、清晰化、細(xì)節(jié)化?!?98。只有當(dāng)經(jīng)理人頭腦中始終想到“每天都有靈活、和諧的經(jīng)營管理”的目標(biāo)產(chǎn)生,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才不是空中樓閣。 下屬無目標(biāo),等待分配,不主動(dòng);198。 定量和定性目標(biāo)的問題在這里,大家要把握好一個(gè)準(zhǔn)則:能量化的目標(biāo)要量化,不能量化的要標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化、具體化。 檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)相一致;198。 一些經(jīng)理人認(rèn)為下屬各司其職,沒必要對下屬進(jìn)行目標(biāo)分解。 沒有把目標(biāo)和工作績效統(tǒng)一起來。198。 第三步:目標(biāo)對話和溝通;198。就好像航行在大海上的一條船,如果船的羅盤總是向左偏一度的話,那么,這船在大海上轉(zhuǎn)了一圈后,還是回到了起點(diǎn)。 日程表:具體的工作進(jìn)度和完成日期。設(shè)置責(zé)任人的目的是為了明確負(fù)責(zé)人,避免扯皮和推委。 運(yùn)作計(jì)劃1年以內(nèi),中層制定,協(xié)助主管完成日常的工作,如年、月、周計(jì)劃。 國內(nèi)企業(yè)做的計(jì)劃更像是作文,寫好之后就成了樣板,到下次再寫計(jì)劃時(shí)只要把日期、相關(guān)的數(shù)據(jù)稍作更改就算大功告成。 開始日期、結(jié)束日期;198。198。 對目標(biāo)的追蹤應(yīng)集中于工作成果、工作方法和品質(zhì)。 反饋將評(píng)估的結(jié)果反饋給責(zé)任人,使其了解自己的工作表現(xiàn),尋找改善的方法。 沒有制定計(jì)劃、采取有效的手段;198。其目的是贏得他們的理解和支持,并幫助他們成長;198。 訂立標(biāo)準(zhǔn);198。 員工表現(xiàn)找出員工不盡全力的原因,激勵(lì)員工或更換人手。 進(jìn)度指標(biāo)重新調(diào)整進(jìn)度使指標(biāo)水平與資源、目標(biāo)等相配合。但到了21世紀(jì),管理者的這些職能已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。 主管應(yīng)該處理更重要更有價(jià)值的事務(wù)。② 我們在忙什么事情?想一想您花大力氣處理的事情重要嗎?是有價(jià)值的工作嗎?③ 為什么總是忙不完,而且越來越忙? 大多數(shù)的員工都有依賴性,如果領(lǐng)導(dǎo)不懂得授權(quán),下屬就會(huì)事無巨細(xì)都向領(lǐng)導(dǎo)反映,找領(lǐng)導(dǎo)解決。④ 您是團(tuán)隊(duì)中不可或缺的人物嗎?為什么?如果您覺得您是團(tuán)隊(duì)里不可或缺的人物,或者只要您離開幾天,您的團(tuán)隊(duì)就無法順利工作,那您非常有必要學(xué)習(xí)授權(quán)的技巧。授權(quán)的好處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:198。198。198。于是,李健熙調(diào)整策略將整個(gè)集團(tuán)劃分成電子、機(jī)械、化學(xué)和金融保險(xiǎn)四個(gè)事業(yè)部,再把相應(yīng)的權(quán)力分配給它們,再由每個(gè)事業(yè)部的負(fù)責(zé)人組成集團(tuán)經(jīng)營委員會(huì),和總裁辦一起負(fù)責(zé)最高決策。權(quán)力下放的四個(gè)層次這個(gè)層次是支持式的,在作決策之前經(jīng)常采用民主集中制進(jìn)行廣泛、充分地討論,討論后再由下屬執(zhí)行,但需要定期向主管匯報(bào),不能完全失控。 企業(yè)、團(tuán)隊(duì)在初創(chuàng)的時(shí)候,危機(jī)的時(shí)候,轉(zhuǎn)型的時(shí)候,變革的時(shí)候必須采用中央集權(quán)的模式,抓住大部分的權(quán)力,否則,就有可能失控??疾斓闹饕獌?nèi)容是該部門在主管離開之后能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中常見的不愿授權(quán)的原因有以下幾個(gè)方面:198。但關(guān)鍵問題是,假如每天都有這樣的工作,那主管永遠(yuǎn)都要自己做,而下屬則永遠(yuǎn)也不會(huì)做。 授權(quán)太濫,事無大小,全部授權(quán);198?!景咐客跸壬且粋€(gè)部門的主管,他發(fā)現(xiàn)下屬的效率很低,不及他親力親為的一半。(一)影響授權(quán)的因素前面介紹了很多,那么到底什么樣的工作應(yīng)該授權(quán),什么樣的工作不能授權(quán)?一般來說,我們需要考察以下因素:對不同性質(zhì)的工作任務(wù)應(yīng)該采取不同的授權(quán)方法。圖71 工作分類示意圖198。比如說一年只發(fā)生一次的事件,如果要花一個(gè)小時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),而主管自己做只要5分鐘,那就不必授權(quán)。 小王在銷售部已經(jīng)一年了,他性格豪邁、待人熱情,工作能力很強(qiáng),上個(gè)月獨(dú)立為公司爭取到了一個(gè)重要客戶,給銷售部立了大功。 某些特定領(lǐng)域內(nèi)的決定;198。 人事問題:所有敏感的問題通通不能授權(quán),如績效考評(píng)、紀(jì)律檢查、懲罰、發(fā)放津貼、獎(jiǎng)金等等。 沒有合適的下屬能夠承擔(dān)的工作。 給一個(gè)顧客設(shè)計(jì)一封通知信設(shè)計(jì)一封通知信給某個(gè)客戶,屬于風(fēng)險(xiǎn)小、常規(guī)而瑣碎的工作,可以授權(quán)。授權(quán)的程序可以分為四個(gè)步驟:198。這一步驟與我們前面介紹的目標(biāo)SMART五大要素是一致的。 頗有經(jīng)驗(yàn);198。 對極具潛質(zhì),但又缺乏經(jīng)驗(yàn)的人,在授權(quán)前要加強(qiáng)輔導(dǎo)、培訓(xùn),授權(quán)后做充分的支持和監(jiān)督。(三)落實(shí)分工找到合適的人選以后就要落實(shí)分工,具體要做好以下工作:198。 商定進(jìn)度商討工作方法,研究工作計(jì)劃、工作方案和進(jìn)度。要積極客觀地處理問題,而不只是追究責(zé)任。授權(quán)是上司給下屬安排工作,而反授權(quán)簡單地說就是下屬給上司布置工作。擁有正確的授權(quán)態(tài)度是成功授權(quán)的必要條件,是工作中取得下屬支持的保證。198。198。198。 給新進(jìn)員工作一個(gè)專題培訓(xùn)可以授權(quán)。否則,最好授權(quán)。 決定購買人力資源管理軟件這項(xiàng)工作涉及到整個(gè)公司的薪酬方案、績效考核,因而顯得非常重要,不可以授權(quán)。198。中層主管核心管理技能訓(xùn)練教程在企業(yè)管理史上,如何衡量經(jīng)理人的優(yōu)劣是人們一直關(guān)心的話題,迄今已經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)主義(即重視經(jīng)驗(yàn))、能力主義(即重視能力)、重視綜合素質(zhì)和能力等階段。198。 績效考核本身有錯(cuò)誤。 中國認(rèn)為績效管理是采取一定的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法,對職工的德(品德)、能(能力)、勤(勤奮努力程度)、技(技術(shù)水平)進(jìn)行綜合考察和評(píng)價(jià)。 將評(píng)估結(jié)果與薪酬利益掛鉤,形成獎(jiǎng)金;198。 對公司的考核制度和程序不了解,為評(píng)估而評(píng)估;198。 基于人力資源持續(xù)改進(jìn)的考核體系——評(píng)語考核法198。198。(一)評(píng)語考核法評(píng)語考核法是一種基于人力資源持續(xù)改進(jìn)類的考核體系。 對述職報(bào)告及行為進(jìn)行評(píng)價(jià)階段性述職報(bào)告要和階段性工作目標(biāo)、計(jì)劃相聯(lián)系,在述職報(bào)告中寫明一段時(shí)間的工作目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃、步驟,以及衡量完成程度的指標(biāo)等等。 能力提升要點(diǎn)及方法198。 下周工作計(jì)劃198。下面我們舉兩個(gè)例子,見表101。 要達(dá)成公司的愿景,必須明確哪些結(jié)果領(lǐng)域最為關(guān)鍵,并從中歸納出公司的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。 組織建設(shè)198。【案例】2003年在武漢舉行了一個(gè)全國百貨零售業(yè)100強(qiáng)的會(huì)議,有位專家在會(huì)上指出,這次會(huì)議的100強(qiáng)應(yīng)該改稱100大??梢?,平衡計(jì)分卡是從沒有績效指標(biāo)到有績效指標(biāo),再從績效指標(biāo)越來越多,越來越濫,慢慢演變成四大塊:
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