【正文】 □ 結(jié)關(guān)前工作 (一)如由他庫裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細表一份交倉儲科科長,以便送貨。(二)收到進貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂“萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”。 如重要訂單未能如期交貨,得填寫“重要訂單逾期追問單”交有關(guān)科長協(xié)助處理。 ,或條款有違常理者,應(yīng)即請示主管經(jīng)理。 、地址有無錯誤。 □ 注銷國內(nèi)訂單 (一)營業(yè)助理向裝押助理簽收“營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”須詳細核對單價、數(shù)量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國內(nèi)訂單底上予以注銷。 (三)押匯科長收到國外匯款支出申請單,送交有關(guān)會計簽收一份,另一份交稽核。 (二)客戶正式確認通過的樣品,應(yīng)會知有關(guān)外務(wù)員或科長,規(guī)格正確以便驗貨。收到航空貨運公司提單應(yīng)核對航空運費、客戶地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時核對,其余交秘書室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶確實收到貨品時才可簽付運費?！　、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L負責(zé)索取樣品到底。(八)向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區(qū)名稱。 (四)工廠收到訂單要求承辦助理改價,須由經(jīng)理決定不可自作主張。 (二)開妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:。 (三)如是將國內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明,“本訂單是原訂單鬃號重開,原訂單作廢”并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。F或CIF時,報價單上的材數(shù)不予打出。以免下次洽談時重復(fù)挑選。 (三)如需采購部有關(guān)科長備詢時,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。(四)營業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來前一日辦妥OOL。(三)營業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店 房間、并于前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。 (二)如客戶需要飲料、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。 (四)如客戶當(dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。如是Camp。 (二)如國內(nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時,即發(fā)出“訂單更改通知”,并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。 □ 開妥國內(nèi)訂單 (一)國內(nèi)訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。 ,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。(七)向工廠索取樣品時,要注明該工廠產(chǎn)品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。 ①外務(wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業(yè)部負責(zé)。 (二)如以航空貨運方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價打上虛價(不實的價格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運公司簽名后交秘書室收發(fā)人，六聯(lián)自存。如以電話通知工廠,應(yīng)補寄通知以便安排出貨。 。 (六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明“不可陳列”字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。 ,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為廣州。 ,是否由買方負擔(dān),如否應(yīng)即請示主管經(jīng)理。 第二聯(lián):裝押助理存查。 □ 收到倉庫送來的進貨單 (一)裝押助理收到進貨單應(yīng)即核對，對所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。 (六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規(guī)定的重,如超過時應(yīng)請示主管經(jīng)理處理。 (七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達時間,確定時立即通知報關(guān)行。 (二)催CBC必須確實于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報備。 □ 打OOL 視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會同營業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。