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正文內(nèi)容

豪門大飯店各部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(更新版)

  

【正文】 主動(dòng)為客人提供雨傘打包服務(wù)。遞送郵件由高樓層到地樓層順序送達(dá)到客人房間。換房(1)從接待處取得鑰匙卡,需要簽字確認(rèn)的單據(jù)。辦理物品轉(zhuǎn)交手續(xù)(1)禮貌詢問(wèn)委托人的姓名及聯(lián)系方式,同時(shí)請(qǐng)客人留下取物人的姓名及聯(lián)系方式。幫助客人將行李搬運(yùn)出酒店或送至房間。 部門:前廳部序號(hào):工作任務(wù):提取寄存行李操作崗位:禮賓員 標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)周到、禮貌、熱情、友好。行李寄存(1)核對(duì)行李寄存牌上下聯(lián)資料。行李房不接受貴重物品、易燃品、危險(xiǎn)品、易碎品及食物的寄存。(3) 按預(yù)計(jì)時(shí)間到達(dá)團(tuán)隊(duì)所在樓層。(2)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)簽名確認(rèn)行李都安全、準(zhǔn)確地送入房間,并詢問(wèn)退放收行李時(shí)間。(3)客人下車完畢后,快速將行李從旅游車上卸下。小件物品、易碎物品,盡量讓客人自己拿。(5) 與客人一起出房門時(shí)關(guān)上房門確保安全。(4) 詢問(wèn)客人是否還有其它需求,提醒客人是否需要,打包物品、紙袋等。與客人微笑道別,禮貌地退出房間,并??腿巳胱∮淇?迅速地返回大堂做好后續(xù)工作返回大堂后,如在服務(wù)過(guò)程中使用了行李車則將其擺放回指定地點(diǎn),并做好記錄,告知當(dāng)班同事客人的相關(guān)信息。電梯未到應(yīng)請(qǐng)客人稍等,了解客人住店期間的需求并提供幫助。(3) 單件行李且重量適中時(shí),一只手為客人提行李,另一只為客人做手勢(shì)指示方向。(2) 客人經(jīng)過(guò)時(shí),與客人進(jìn)行目光接觸。(2)客人自己有車,將車用標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)指揮其??坑诳腿松砼裕蜷_車門護(hù)頂,道別。門迎站姿:呈跨立姿勢(shì),面帶微笑,兩眼平視前方,雙手背后。(1) 知會(huì)當(dāng)班的所有員工。不定時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)交鑰匙進(jìn)行清查跟進(jìn),有特殊情況的報(bào)大堂副理處理。記錄留言(1) 記錄留言內(nèi)容,并進(jìn)行復(fù)核。(3)與收銀聯(lián)系,確認(rèn)客人是否需要補(bǔ)交押金。(3)電話通知房務(wù)中心,然后將《接待處通知書》第二聯(lián)轉(zhuǎn)交給前臺(tái)收銀。 部門:前廳部序號(hào):工作任務(wù):住客換房操作崗位:接待員 標(biāo)準(zhǔn):只要符合酒店換房規(guī)定,應(yīng)該盡量滿足客人的換房要求。確認(rèn)信息(1)同團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)付款方式,確認(rèn)是簽單還是現(xiàn)付,現(xiàn)付請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)在前臺(tái)預(yù)付押金;(2)同團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)確認(rèn):早餐時(shí)間、叫醒時(shí)間、出行李時(shí)間、退房時(shí)間、聯(lián)系電話,并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)簽名。(5) 通知禮賓部團(tuán)隊(duì)預(yù)抵日期、時(shí)間、房數(shù)、預(yù)留車位。(2) 預(yù)抵日期和預(yù)離日期。(5)將《賓客入住登記表》歸檔保存,便于核查,及客史檔案的建立。(1)及時(shí)將客人入住信息知會(huì)房務(wù)中心,以便為客人提供快捷和針對(duì)性服務(wù)。(4)詢問(wèn)客人是否需要貴重物品寄存服務(wù),并解釋相關(guān)規(guī)定。(2)詢問(wèn)客人有無(wú)預(yù)訂。如果已經(jīng)在電腦中操作訂房,要及時(shí)在電腦中進(jìn)行預(yù)訂取消。取消預(yù)訂(1)客人通知取消預(yù)訂。(10)檢查訂房單,根據(jù)到店日期記錄并存檔。如果不能接受預(yù)訂,應(yīng)委婉向客人解釋并致歉。記錄客人姓名時(shí)中文名注意辨別同音字;英文名注意拼寫正確。(3)將遺物轉(zhuǎn)交死者家屬、外賓隸屬大使館,并進(jìn)行登記。調(diào)查原因(1)協(xié)助保安部調(diào)查客人死亡原因。探望慰問(wèn)探望生病的客人,如有必要酒店總經(jīng)理應(yīng)前往。護(hù)送客人(1)通知工程部控制一部電梯。探望慰問(wèn)探望生病的客人,如有必要酒店總經(jīng)理應(yīng)前往。(4)報(bào)前廳部經(jīng)理呈酒店總經(jīng)理。了解原因了解事故發(fā)生的原因和經(jīng)過(guò)。(3)報(bào)前廳部經(jīng)理呈酒店總經(jīng)理。回答詢問(wèn)(1)向客人致歉,并解釋停電原因和恢復(fù)時(shí)間。賠償方式(1)住店客人將賠償費(fèi)記入其房費(fèi)。用相機(jī)拍攝物品損壞現(xiàn)場(chǎng)。(5)客人要求上報(bào)公安機(jī)關(guān),應(yīng)答應(yīng)客人要求并協(xié)助客人報(bào)案。詳細(xì)記錄(1)仔細(xì)聽取客人陳述。(5)采取的行動(dòng),投訴的處理。(4)如果不能及時(shí)解決問(wèn)題,告訴客人此事正在處理之中,留下客人的聯(lián)系方式。(4)了解事情細(xì)節(jié),并進(jìn)行記錄,找出客人的投訴原因和目的。 第三節(jié) 工作程序及標(biāo)準(zhǔn) 一、 大堂副理工作程序及標(biāo)準(zhǔn) 部門:前廳部序號(hào):工作任務(wù):投訴處理操作崗位:大堂副理 標(biāo)準(zhǔn):冷靜、耐心的接受客人投訴,并表示理解和安慰。負(fù)責(zé)為客人辦理行李寄存和提取服務(wù),保證行李房的整潔衛(wèi)生。按時(shí)出席部門工作例會(huì)。1定期檢查客人寄存物品,向上級(jí)報(bào)告有關(guān)逾時(shí)未提取的物品。督導(dǎo)并參與行李服務(wù),與各部門緊密配合,做好團(tuán)隊(duì)行李的運(yùn)送工作。1負(fù)責(zé)制作打印有關(guān)營(yíng)業(yè)報(bào)表。為客人辦理延期住宿、換房等手續(xù)。 按照本部門崗位職責(zé)、行為規(guī)范、服務(wù)程序和規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。1與酒店各部門加強(qiáng)溝通與合作,完成各項(xiàng)服務(wù)工作。督導(dǎo)并參與前臺(tái)預(yù)訂工作,核查預(yù)訂資料,落實(shí)各項(xiàng)訂房要求。1負(fù)責(zé)接待處各類資料檔案的收集存檔及管理工作,做好客史檔案記錄工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)問(wèn)詢和電話問(wèn)詢工作,盡量解決客人的疑難問(wèn)題。了解當(dāng)日客情,負(fù)責(zé)主要賓客的迎送,督導(dǎo)、檢查酒店重要接待任務(wù)和重大活動(dòng)的安排,協(xié)助或代表總經(jīng)理完成好重要賓客的迎送工作。1向執(zhí)行總經(jīng)理作月度、季度、年度總結(jié)匯報(bào)。協(xié)調(diào)平衡好部門內(nèi)部員工各崗位、各工種之間的關(guān)系。由大堂副理部、接待處、禮賓部組成。對(duì)各分部主管下達(dá)工作任務(wù)并指導(dǎo)、落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào)。1協(xié)同行政人事部做好部門員工的聘用、培訓(xùn)及工作評(píng)估。與客人建立良好的客戶關(guān)系,幫助客人解決疑難問(wèn)題;定期探訪各類重要客人;收集賓客意見(jiàn)并及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門反映。完成上級(jí)交辦的其它工作。制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施有效培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。1完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)、VIP接待信息,及時(shí)告知接待員,提前落實(shí)各項(xiàng)要求,確保服務(wù)質(zhì)量。1負(fù)責(zé)制作、核查各類報(bào)告、報(bào)表,并及時(shí)送往有關(guān)部門。按照預(yù)訂服務(wù)程序接受客人訂房,做好確定、更改、取消的工作。1負(fù)責(zé)發(fā)放和回收房卡,保持客房鑰匙的正常儲(chǔ)備量。2參加部門工作例會(huì),做好交班工作。督導(dǎo)并參與為客人提供雨傘服務(wù)。1在工作中遇到難題和特殊情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。按照本部門崗位職責(zé)、行為規(guī)范、服務(wù)程序和規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。準(zhǔn)確填寫有關(guān)報(bào)表記錄。切勿向客人做出權(quán)限范圍外的承諾。(3)告訴客人酒店會(huì)立即采取有效措施,并會(huì)將結(jié)果立即反饋給客人。(3)如有必要,向投訴客人贈(zèng)送禮品,表示酒店的歉意。積極、負(fù)責(zé)的幫客人尋找遺失物品。采取措施(1)如果物品在房間遺失,征得客人同意后,協(xié)助保安人員對(duì)房間進(jìn)行搜查。(3)如果是客人在酒店外丟失物品,酒店不負(fù)責(zé)賠償,但盡量提供幫助。(3)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的損壞情況判斷是否有潛在危險(xiǎn),通知工程人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆裝或者封鎖。 部門:前廳部序號(hào):工作任務(wù):緊急停電處理操作崗位:大堂副理 標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)了解緊急停電的原因和恢復(fù)時(shí)間。(2)協(xié)同工程人員查看電梯內(nèi)有無(wú)被圍困的客人,如果發(fā)現(xiàn)有,馬上采取解救行動(dòng)。親自陪同受傷客人去醫(yī)院進(jìn)行檢查。(3)如果客人拒付醫(yī)藥費(fèi),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映事故發(fā)生的具體原因,請(qǐng)示上級(jí)授權(quán)處理。VIP客人,需總經(jīng)理親自帶領(lǐng)管理人員看望貴賓。 部門:前廳部序號(hào):工作任務(wù):客人緊急、重病癥處理操作崗位:大堂副理 標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)禁隨便拿藥給客人服用。住院治療(1)住院期間,派專人定時(shí)看望;(2)征求客人意見(jiàn),盡快通知客人親屬。做好保密工作。遺物處理(1)與保安部合作,清理客人遺物,列出遺物清單,并保管好遺物。(3)安排救護(hù)車在后門等候。 程序:電話預(yù)訂的受理(1)接聽客人電話,用標(biāo)準(zhǔn)接線用語(yǔ)問(wèn)候客人。如果客人是酒店協(xié)議客戶或會(huì)員客戶,要在預(yù)訂單上注明。迅速查詢客房預(yù)訂狀況,在有房間可銷售的情況下,為客人確認(rèn)更改預(yù)訂,并重新填寫訂房表。(2)通知客人取消預(yù)訂。向客人推銷酒店客房,由高價(jià)到低價(jià)。辦理入住登記(1)推介客房,與客人確認(rèn)房型,詢問(wèn)客人是否為酒店會(huì)員或協(xié)議客戶,與客人確認(rèn)房?jī)r(jià)、離店日期等情況。(7)將歡迎房卡鑰匙交給客人,并禮貌的向客人說(shuō)明房號(hào)、居住日期、房?jī)r(jià),介紹用餐地點(diǎn)、時(shí)間。(3)轉(zhuǎn)交入住登記表。 團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)對(duì)客人進(jìn)行保密。(5) 付款方式。(3) 如果人數(shù)增加,聯(lián)系銷售部同意,查詢有無(wú)空房,準(zhǔn)備房卡鑰匙,并對(duì)單據(jù)、酒管系統(tǒng)進(jìn)行更改。輸入系統(tǒng)(1)將團(tuán)隊(duì)資料輸入酒管系統(tǒng)中。(2)如果客人是不滿意現(xiàn)住房間,向客人推銷其他類型的客房,盡量滿足客人的換房要求。如果因?yàn)榫频昕蜐M不能滿足要求的,做好解釋工作,盡量為客人預(yù)訂附近酒店。(6)在電腦完成續(xù)房操作,檢查續(xù)房單據(jù),與客人入住登記單一起存檔。第一聯(lián)轉(zhuǎn)交房務(wù)中心送進(jìn)房間,第二聯(lián)由接待處保留存檔。(3)注明轉(zhuǎn)交物品內(nèi)容、房號(hào)、受理日期、取鑰匙人姓名。轉(zhuǎn)交(1) 禮貌詢問(wèn)客人姓名與要領(lǐng)取轉(zhuǎn)交客房鑰匙的房間的房號(hào)與轉(zhuǎn)交人姓名。(2)跑上前將車門打開,抬手護(hù)住車門框上部?jī)?nèi)側(cè),身體站直,頭微低,主動(dòng)、微笑問(wèn)候客人,熟客用姓式尊稱客人。 程序:客人來(lái)店(1) 關(guān)注來(lái)店的客人。侍應(yīng)站姿:身體略微前傾,雙手交叉,右手握左手平放于身前。(6) 如客人在右側(cè),我們應(yīng)用右手提行李,左手指示方向,客人在左側(cè)時(shí),我們則用左手提行李,右手指示方向。(2) 到達(dá)入住客人所在樓層后,請(qǐng)客人先出電梯并指示方向到達(dá)客人入住客房房門前,按進(jìn)房規(guī)范操作。在電梯內(nèi)禮貌地問(wèn)候進(jìn)、出電梯的客人,并提供電梯的操作服務(wù),以侍應(yīng)的姿態(tài)站立。到達(dá)客人房間后按進(jìn)房規(guī)范進(jìn)入客人的房間。電梯到后,請(qǐng)客人先進(jìn)電梯,按電梯禮儀操作。 程序:預(yù)前準(zhǔn)備工作(1)確定團(tuán)隊(duì)預(yù)抵的時(shí)間。(6)裝車之后,將行李系上團(tuán)隊(duì)行李卡,并按照分房表上的房號(hào)將行李對(duì)照分好,方便客人認(rèn)領(lǐng)。小件物品、易碎物品,盡量讓客人自己拿。(3)全部裝車后,將行李車運(yùn)送到大堂指定地點(diǎn),用行李網(wǎng)罩好。(2)詢問(wèn)是否行李內(nèi)有貴重物品、易燃品、危險(xiǎn)品、易碎品及食物,如果有請(qǐng)客人先取出這類物品,再替客人寄存。行李保管(1)短期存放行李,將存放在禮賓臺(tái)內(nèi),以便于搬運(yùn)。(2)詢問(wèn)客人寄存行李的顏色、大小、時(shí)間。 部門:前廳部序號(hào):工作任務(wù):物品轉(zhuǎn)交服務(wù)操作崗位:禮賓員 標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真檢查轉(zhuǎn)交物品,保證安全。(2)與取物人核對(duì)物品的狀況,保障轉(zhuǎn)交物品的準(zhǔn)確性(3)向客人致謝并請(qǐng)客人稍等,迅速找到物品后交給客人,(4)辦好相關(guān)手續(xù),并簽字確認(rèn),如系大件物品應(yīng)由禮賓員主動(dòng)提供幫助。(4)轉(zhuǎn)移客人行李到所換房間,詢問(wèn)客人對(duì)房間是否滿意。(3)將收到的時(shí)間、姓名、房號(hào)、類別、件數(shù)及郵件號(hào)碼等進(jìn)行登記。客人來(lái)店時(shí)正確使用雨傘打包機(jī),主動(dòng)幫客人打包好雨傘。(2)確認(rèn)住店客人身份。見(jiàn)到部門經(jīng)理或同事應(yīng)禮貌問(wèn)候。辦公室行為規(guī)范不得無(wú)故進(jìn)入辦公室,不得在辦公室大聲喧嘩。接待客人入住,必須:(1)嚴(yán)格驗(yàn)證登記制度,按公安機(jī)關(guān)規(guī)定的有效證件進(jìn)行登記。對(duì)于來(lái)店人員查詢住客情況,要事先問(wèn)清所查詢的客人姓名以及前來(lái)查詢者的姓名、單位,經(jīng)客人同意后方可告之客人房號(hào)。(6)堅(jiān)持交接班有記錄。(2)對(duì)客人寄存的行李、物品,要認(rèn)真履行登記手續(xù),過(guò)夜行李要放在行李房?jī)?nèi),暫存在大廳的行李要有繩索串連拴好并用網(wǎng)罩覆蓋,并派專人看守,防止丟失。(8)送信員工要將送信時(shí)間、房號(hào)、姓名進(jìn)行認(rèn)真登記并存檔備查。加強(qiáng)食品原料及物品的管理,降低費(fèi)用,增加盈利。身體健康,儀表端莊大方、氣質(zhì)高雅,年齡30歲以上。(6) 善于指導(dǎo)和激勵(lì)下屬員工工作和評(píng)估員工工作表現(xiàn)。(七)每月參加中餐廳例會(huì),并在餐前召開班前會(huì),傳達(dá)會(huì)議精神。(二)文化程度:旅游專業(yè)或大專業(yè)以上文化程度,具有餐飲管理知識(shí),具有中級(jí)英語(yǔ)水平。(六)搞好本部日常的訂餐接待工作,熟悉宴會(huì)、酒會(huì)、自助餐的酒菜配單,按不同嗜好、忌諱、風(fēng)俗習(xí)慣,合理安排搭配菜式的品種。(二)文化程度:旅游專業(yè)或大專以上文化程度,具有餐飲管理知識(shí),具有中級(jí)英語(yǔ)會(huì)話能力,能與賓客保持良好溝通。(六)每日參加例子會(huì),根據(jù)訂單、訂臺(tái)布署任務(wù)。(三)工作經(jīng)驗(yàn):有2年以上傳菜經(jīng)驗(yàn)。 在工作過(guò)程中,要保持出品暢通,安全衛(wèi)生,行動(dòng)要迅速而穩(wěn)重,有人同行應(yīng)禮貌的提醒注意避讓,有客人應(yīng)先停步,讓在一側(cè),讓客人先行,而不要搶道出問(wèn)題。(六)開餐前檢查餐廳用品是否齊備、清潔無(wú)破損、檢查桌椅擺放是否規(guī)范,菜單、酒具是否衛(wèi)生無(wú)破損,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(三)工作經(jīng)驗(yàn):有2年以上餐廳工作經(jīng)驗(yàn)。了解餐廳經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、功能、菜式。崗位要求;(五)基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,高尚的職業(yè)道德,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質(zhì)高雅,身高165cm以上,25歲以下。2. 盡量幫賓客解決就餐過(guò)程中的各類問(wèn)題,必要時(shí)將賓客問(wèn)題和投訴及時(shí)反映給領(lǐng)班,尋求解決辦法。8. 注意賓客用餐情況,及時(shí)更換餐具、煙灰缸,主動(dòng)撤去空盤,清理桌面。 督導(dǎo)屬下按照規(guī)范清洗各種器皿,做好責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生。 開餐期間,檢查接待營(yíng)業(yè)場(chǎng)地,走廊等公共場(chǎng)所的地面衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等雜物應(yīng)馬上撿起,清理干凈保持接待場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生。② 禮貌禮節(jié)(1)禮貌,表現(xiàn)在人們相互交往過(guò)程表示相互恭敬謙虛,友好的一種言行規(guī)范。c、是客人的需要。(6)除定(結(jié))婚戒指,手表不得配帶其它飾物。(3)服從領(lǐng)導(dǎo)A做到先服從,后投訴b服從管理和工作安排或調(diào)度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延,拒絕或終止工作。⑤行為準(zhǔn)則,行為規(guī)范a、禮貌行動(dòng)合乎情
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