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太平洋建設(shè)集團(tuán)會計制度設(shè)計方案(更新版)

2025-08-03 18:30上一頁面

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【正文】 由于條件限制,會計資料沒有專人負(fù)責(zé) ,全部都是財務(wù)人員自己做賬自己保管 。 從 太平洋財務(wù)團(tuán)隊(duì)的 總體 水平 上 來 看,有些 年齡 較大的 會計還在使用 比較 傳統(tǒng)的手寫記賬方式, 雖然對會計業(yè)務(wù)很熟悉,但是對計算機(jī)知識的應(yīng)用還有待提高。 ( 5) 小車費(fèi)用:包括修理費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)等。 ( 6) 場地清理費(fèi) 。 ( 7) 其它費(fèi)用:指為購買機(jī)械配件和組織保養(yǎng)機(jī)械等而購買的配件 費(fèi)用 。 施工過程中耗用材料時,按照物資部門的材料耗用 記到 成 本 。 3) 以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到 手續(xù)齊全、記賬 準(zhǔn)確 、 數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰整潔,如實(shí)反映 企業(yè) 財務(wù)狀況和經(jīng)營成果 [3]。 b、 檢查財務(wù)工作,如實(shí)反映情況。 3) 印章的使用 所有用印必須由經(jīng)辦人填寫 印章使用 申請表,經(jīng) 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。 b、 執(zhí)行資金支出上報制度。 2) 計算工資(根據(jù)考勤及工資標(biāo)準(zhǔn)計算實(shí)際應(yīng)有工資) 辦公室每月必須認(rèn)真考勤,考勤表每月二十二日經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后報財務(wù)部門計算工資,工資表必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字;新調(diào)入人員憑公司派遣單、調(diào)令(注明工資標(biāo) 準(zhǔn)、上一單位工資余額、調(diào)出單位工資計算截止 時間)方可計算 工資,沒有調(diào)令一律不計造工資。 6) 借款人辦理報銷手續(xù)時,財務(wù)人員應(yīng) 查看原始 備用金 單據(jù) , 對報銷后低于備用金款項(xiàng)的部分,應(yīng)退回余額以全部沖銷原 來 借款, 對報銷的超 出部分款項(xiàng)應(yīng)及時付現(xiàn) 給 本人 。 總賬會計崗位職責(zé) : 1) 及時按規(guī)定 記賬 、復(fù) 賬 、 報賬 ,編制記賬憑證和報表; 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計說明書 7 2) 根據(jù)公司要求編制財務(wù)報表,定期檢查、分析公司財務(wù)管理制度執(zhí)行情況; 3) 對所在項(xiàng)目的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核檢查; 4) 協(xié)助 財務(wù)部長 做好工程資金回 收 工作。 權(quán)益類:實(shí)收資 本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配。 16 加強(qiáng)會計核算的對策和建議 11 賬務(wù)處理前期工作 10 財務(wù)管理規(guī)定 9 印章管理制度 2 會計相關(guān)原始單據(jù) 2 會計科目設(shè)置 通過將 大學(xué)三年學(xué)習(xí)過的《基礎(chǔ)會計》、《小企業(yè)會計》、《施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算》、《成本核算與分析》、《財務(wù)預(yù)測與決策》 及 《財務(wù)軟件應(yīng)用》等理論知識與實(shí)踐聯(lián)系在一起, 一方面 提升 了 自己的專業(yè) 知識 , 做到學(xué)以致用, 另一方面 可以 結(jié)合本單位 的 具體情況,提出 建設(shè)性 的建議和措施, 促進(jìn)建設(shè)集團(tuán)財務(wù)制度的 實(shí)施和 完善 。 管理 ,是 企業(yè) 運(yùn)營 成敗的關(guān)鍵 ,管理的 一個重要 方面 是 財務(wù)。 負(fù)債類: 短期借款, 應(yīng)付賬款 (包括預(yù)估和結(jié)算) ,應(yīng)付工資,內(nèi)部往來,其他應(yīng)付款(包括分包工程、機(jī)械租金、土方運(yùn)費(fèi)等), 應(yīng)付票據(jù),應(yīng)交稅金 (包括營業(yè)稅、城建稅、教育附加、地方教育附加等) ,應(yīng)付福利費(fèi),預(yù)提費(fèi)用等。 會計報表 太平洋建設(shè)集團(tuán)財務(wù)部門各獨(dú)立項(xiàng)目在每月 20日到 25 日,均要按集團(tuán)要求上交當(dāng)月所有費(fèi)用的報表,具體包括: 1) 工程報表 a、(合并)工程施工成本總表 b、工程施工成本總表 c、材料款 d、機(jī)械使用費(fèi) e、其他直接費(fèi) f、間接費(fèi) g、折舊大修理 h、小車費(fèi)匯總 i、業(yè)務(wù)招待費(fèi)匯總 j、業(yè)務(wù)與招待 費(fèi) 2) 工程成本占產(chǎn)值比例排序分析表 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計說明書 6 a、子集團(tuán)工程成本占產(chǎn)值比例排序分析表 b、分公司工程成本占產(chǎn)值比例排序分析表 3) 必報表 a、應(yīng)收賬款明細(xì) b、匯總(按項(xiàng)目部) c、匯總(按類別) d、短期借款 e、借款利息 f、工資明細(xì)表(元) g、材料款 h、機(jī)械租金 i、雙包工程 j、清包工 k、土方運(yùn)費(fèi) l、其他負(fù)債 m、工資按項(xiàng)目部匯總(萬元) n、工資明細(xì)表(元) 4) 財務(wù)報表 a、資產(chǎn) 負(fù)債表 b、資產(chǎn)負(fù)債表(期初數(shù)) c、資產(chǎn)負(fù)債表(期末數(shù)) d、利潤表 e、利潤匯總表 f、負(fù)債匯總表 g 工程資金一覽表 h、資金來源與分配表 i、 招待費(fèi)明細(xì) j、話費(fèi)報銷單明細(xì) k、小車費(fèi)用報銷明細(xì) l、 內(nèi)部往來 m、上交管理費(fèi)明細(xì) n、 資金投入與產(chǎn)出比例表 5)資金來源與分配表 a、本月資金來源與分配匯總表 b、本年資金來源與分配匯總表 6)財務(wù)分析 a、整體運(yùn)營情況介紹 b、 應(yīng)收賬款分析 c、資金分析 d、成本、費(fèi)用分析 e、異常項(xiàng)目支出分析 會計崗位 設(shè)置 財務(wù)部長崗位職責(zé): 1) 負(fù)責(zé) 全面主持 公司財務(wù)管理工作,主要 包括編制和執(zhí)行預(yù)算,初步擬訂資金籌集和使用方案,計劃 財務(wù)收支; 2) 積極做好本公司的銀行融資工作; 3) 根據(jù)本公司情況, 建立健全 的財務(wù)制度 ; 4) 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、控制、核算、分析和考核; 5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突擊性 重要工作; 6) 利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。 5) 借款人員完成 相應(yīng) 業(yè)務(wù)后應(yīng)在一周內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù), 不得拖延數(shù)日, 財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)制度審核無誤后, 方可 辦理報銷手續(xù) ,手續(xù)不合理應(yīng)予以退回修改 。為了便于每月統(tǒng)計各相關(guān)人員費(fèi)用,公司領(lǐng)導(dǎo)層 發(fā)票不得由小車駕駛員或辦公室主任代為經(jīng)手 ,本人票據(jù)本人經(jīng)手 。各子公司財務(wù)部每筆資金收入必須在第一時間上報集團(tuán)財務(wù)中心 及各子公司機(jī)關(guān) 。任何人不得利用公章進(jìn)行損害公司利益或聲譽(yù)的 行為 ,否則將追究有關(guān)人員責(zé)任,給予相應(yīng)處罰, 甚至 追究法律責(zé)任。 財務(wù)管理規(guī)定 1) 財務(wù) 部門 的職能是: a、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。 會計期間分為年度、季度和月份。 b、 材料費(fèi): 指在施工過程中的耗用的, 構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料 (包括 助于工程形成的其他材料以及周轉(zhuǎn)材料 ) 的攤銷費(fèi)用。 ( 6) 機(jī)械運(yùn)輸裝卸費(fèi):指將施工機(jī) 械運(yùn)到施工現(xiàn)場和在施工現(xiàn)場范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移的運(yùn)輸、安裝、試車的費(fèi)用。 ( 5) 檢測 試驗(yàn)費(fèi) 。 ( 4) 折舊 費(fèi) : 項(xiàng)目人員 使用的固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊費(fèi)。 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計說明書 16 五、 總結(jié) 會計核算中存在的問題 太平洋建設(shè)集團(tuán)在具體賬務(wù)處理過程中,秉承發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、加強(qiáng)規(guī)范的態(tài)度,嚴(yán)格監(jiān)督 、客觀分析 會計核算中存在的問題 具體包括 : 1) 電算化 整體 水平不高。 所以 雖然設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但也 會或多或少 存在著層次不清、分工不明的問題。 只有保證會計憑證(即原始憑證和記賬憑證)的準(zhǔn)確性,才能有利于企業(yè)的會計核算, 倘若 公司發(fā)生費(fèi)用后無法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī) 定 的收據(jù)用于充當(dāng)原始憑證 , 這樣,就應(yīng)加強(qiáng) 財務(wù)管理 對企業(yè)原始憑證 的取得和記賬憑證的填制 方面的工作,江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計說明書 17 以確保提供的會計信息的準(zhǔn)確 真實(shí)合理 性。 因此,加強(qiáng) 企業(yè)內(nèi)部 控制與 管理, 不僅具有廣泛性和必要性,而且具有 長期性 和 迫切性 。 會計人員的專業(yè)素質(zhì)影響 著 一個企業(yè)的競爭力 和判斷力 。 5) 完善企業(yè)內(nèi)
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