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齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司內(nèi)部控制循環(huán)(更新版)

2025-08-17 13:05上一頁面

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【正文】 計劃,采購計劃包括采購物資名稱、代碼、需要量、到貨時間。第十九條 公司在采購與付款業(yè)務(wù)程序中,應(yīng)保證以下職務(wù)的相互分離:(一)在請購單中,對需要采購物資品種、數(shù)量由生產(chǎn)部門、保管部門根據(jù)需要量和現(xiàn)有庫存量共同制定,然后交采購部門進行公開詢價。第十六條 公司固定資產(chǎn)購置流程(一)由公司資產(chǎn)使用部門提出申請,填制固定資產(chǎn)購置申請表。(一)辦公用品或低值易耗品:、公司日常辦公所需的辦公用品或低值易耗品,購置金額在500元以下的由部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)。有權(quán)簽字人指公司內(nèi)辦理經(jīng)濟事項的負責(zé)人,具體包括公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理和部門負責(zé)人。第三條 公司內(nèi)部控制體現(xiàn)了如下原則:(一)關(guān)鍵點控制原則:涵蓋公司內(nèi)部的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、各個部門和各個崗位,需要全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營的各個過程參與,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);(二)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司的實際情況,全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;(三)保證公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;(四)成本效益原則:公司在設(shè)置各個控制點時應(yīng)合理考慮所得到的收益應(yīng)大于控制成本的基本要求,如果無法確認控制點所帶來的收益,則應(yīng)考慮滿足既定控制前提下,使控制成本最小;(五)補償性原則:如果公司在各個控制環(huán)節(jié)中某一環(huán)節(jié)一旦失去控制,在下一控制點要適當(dāng)?shù)玫窖a償,以保證內(nèi)部控制運行的整體可靠。第七條 公司法定代表人對本公司內(nèi)部控制的建立健全及有效實施負責(zé)。依據(jù)合同或協(xié)議辦理的經(jīng)濟事項,報賬時需附有效合同或協(xié)議;(六)報賬單據(jù)經(jīng)有權(quán)簽字人簽字后,會計人員應(yīng)按照有關(guān)成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)審核把關(guān),審核無誤后制作付款憑證,出納根據(jù)付款憑證辦理付款手續(xù)。(二)部門經(jīng)理接到“費用開支審批申請表”后,對費用開支的合規(guī)性進行審核;預(yù)算內(nèi)開支按成本費用審批權(quán)限辦理;預(yù)算外成本費用上報經(jīng)理審批,列入部門機動費用支出。(四)對于金額較大的固定資產(chǎn)由公司相關(guān)部門組成采購團負責(zé)固定資產(chǎn)招投標(biāo)管理,采購部門和技術(shù)部門共同負責(zé)提供三家以上的供應(yīng)廠商,報總經(jīng)理辦公會決定選擇供應(yīng)商,并由采購部門負責(zé)簽訂和執(zhí)行固定資產(chǎn)采購合同;對于金額較小、日常辦公所需的固定資產(chǎn),由公司辦公室負責(zé)采購。(四)采購人員、保管人員、使用人員不負責(zé)賬務(wù)的記錄。(四)批準(zhǔn)采購經(jīng)信用評估確定符合公司的采購條件的供應(yīng)商報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)采購合同,正式辦理訂購手續(xù)。(八)付款公司支付貨款時,除按規(guī)定可以支付現(xiàn)金外,一般應(yīng)以支票等方式支付。(四)辦理各項業(yè)務(wù)的人員不能同時負責(zé)該項業(yè)務(wù)的審核批準(zhǔn)工作。同時,調(diào)查的內(nèi)容至少包括:①客戶名稱、負責(zé)人、資產(chǎn)狀況;②重要管理人員及其背景資料;③創(chuàng)建時間及經(jīng)過情形;④業(yè)務(wù)內(nèi)容及損益狀況;⑤設(shè)備內(nèi)容、員工人數(shù)及生產(chǎn)能量;⑥金融單位往來情況;⑦銷售對象及推銷能力;⑧在同行的地位及評語;⑨其他必要事項等。(五)填制發(fā)貨通知單填制發(fā)貨通知單:銷售部門根據(jù)銷貨合同規(guī)定的時限,填制發(fā)貨通知單。(九)收款:銷售人員與財務(wù)部門會計均應(yīng)隨時注意貨款的
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