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正文內(nèi)容

廣訊通操作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 效的途徑。也可以通過(guò),雙擊群名稱,打開(kāi)群消息會(huì)話窗體,在群組成員列表中,右鍵選中某個(gè)成員,在右鍵菜單中點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“查看群社區(qū)”,進(jìn)入瀏覽器彈出窗口群系統(tǒng)管理的群信息維護(hù)頁(yè)簽;①用戶登錄客戶端,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;群被解散后,進(jìn)入停用狀態(tài),可以被再次啟用 刪除群公告適用于群超級(jí)管理員、群管理員①用戶進(jìn)入平臺(tái)的系統(tǒng)管理,訪問(wèn)即時(shí)通訊模塊中的群組管理群信息維護(hù)頁(yè)面; 群信息修改也可以通過(guò)雙擊群名稱,打開(kāi)群消息會(huì)話窗體,在群組成員列表中,右鍵選中某個(gè)成員,在右鍵菜單中點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“查看群社區(qū)”,進(jìn)入瀏覽器彈出窗口群系統(tǒng)管理的群信息維護(hù)頁(yè)簽;①用戶登錄客戶端,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;④可以對(duì)成員進(jìn)行添加、刪除、設(shè)置群管理員、設(shè)置群超級(jí)管理員、取消群管理員等操作。③點(diǎn)擊“人員”鏈接,打開(kāi)對(duì)應(yīng)群的人員管理窗口;②通過(guò)查詢,找到需要進(jìn)行成員管理的群;①用戶登錄平臺(tái),進(jìn)入平臺(tái)的系統(tǒng)管理,訪問(wèn)即時(shí)通訊模塊中的群組管理群信息維護(hù)頁(yè)面; 成員管理方式一:在平臺(tái)進(jìn)行成員管理適用于平臺(tái)系統(tǒng)管理員Admin、群系統(tǒng)管理員②在群組列表中,選中某個(gè)群;②在群組列表中,選中某個(gè)群;②通過(guò)群號(hào)或群名稱,查找群(注意群號(hào)必須完全匹配,群名稱或群類(lèi)型可以通過(guò)關(guān)鍵字查找);②在彈出信息上直接對(duì)加入群申請(qǐng)進(jìn)行審批。①用戶登錄即時(shí)通客戶端,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;②在彈出信息上直接對(duì)添加群申請(qǐng)進(jìn)行審批。 審批群167。①用戶進(jìn)入平臺(tái)的系統(tǒng)管理,訪問(wèn)即時(shí)通訊模塊中的群組管理群信息維護(hù)頁(yè)面;167。 創(chuàng)建群167?!獭獭虅?chuàng)建群 被群超級(jí)管理員授予管理權(quán)限的普通用戶,可以進(jìn)行除解散群外的日常群信息維護(hù)及成員維護(hù)。 即時(shí)通群系統(tǒng)管理員167。可以實(shí)現(xiàn)讓某一些共同業(yè)務(wù)需求的人加入同一個(gè)虛擬的組織中,提供給他們一個(gè)獨(dú)立的虛擬交流空間。 釋放控制在遠(yuǎn)程過(guò)程中,點(diǎn)擊釋放控制,控制方只能訪問(wèn)對(duì)方的系統(tǒng),無(wú)法再進(jìn)行操作。3. 點(diǎn)擊取消或停止通訊后,視頻通訊被終止。 功能說(shuō)明視頻通訊167。167。167。,下載該文件包后,該文件包被自動(dòng)刪除,在發(fā)送方的文件管理器的已發(fā)送文件中,該文件記錄也被自動(dòng)刪除。 自動(dòng)拒絕167。 自動(dòng)接收和創(chuàng)建復(fù)件,默認(rèn)選擇發(fā)送文件或點(diǎn)擊發(fā)送文件旁下拉按鈕,選擇發(fā)送文件或發(fā)送文件夾。七、文件傳輸概述即時(shí)通提供了四種方法和兩種傳輸方式發(fā)送文件,傳輸方式分別為P2P直傳和文件服務(wù)器傳送,針對(duì)接收方的狀態(tài)和接收方人數(shù)采用不同的傳輸方式,還可以一對(duì)一發(fā)送或一對(duì)多同時(shí)分發(fā),提供給用戶多種選擇省時(shí)省力也省資源。4. 將主窗體位置拖動(dòng)至緊貼頻幕左邊,鼠標(biāo)離開(kāi)窗體后窗體會(huì)自動(dòng)向頻幕左邊隱藏。在群發(fā)消息編輯管理器中,可以在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中選擇群發(fā)所要添加的部門(mén)或角色聯(lián)系人(選擇接收者范圍)?!奥?lián)系方式”上的編輯按鈕,可以修改個(gè)人聯(lián)系方式,如:電話、手機(jī)、電子郵件、工作地點(diǎn)等。167。 選擇所需查看組織下的某一聯(lián)系人,查看與其通訊的消息記錄。 點(diǎn)擊已建的分組,右鍵可修改分組、刪除分組和分組管理。功能說(shuō)明二、登錄概述企業(yè)組織中的每一個(gè)員工都是該系統(tǒng)的用戶,都有其私人的帳號(hào)與密碼。2.點(diǎn)擊“是(Y)”按鈕,進(jìn)行完全刪除即時(shí)通及其所有組件 (正在卸載“即時(shí)通”程序進(jìn)程中)。5. 選擇安裝語(yǔ)言后,點(diǎn)擊確定進(jìn)入到即時(shí)通“安裝向?qū)А表?yè)面,再點(diǎn)擊下一步操作進(jìn)行安裝。卸載提供兩種方式,一種是在程序即時(shí)通中點(diǎn)擊卸載即時(shí)通,點(diǎn)擊下一步,即可完成卸載。1. 訪問(wèn)即時(shí)通T平臺(tái),下載“即時(shí)通(GXT)”客戶端。4. 您可以選擇安裝時(shí)所需要使用的語(yǔ)言,分“英文”與“中文”兩種形式(默認(rèn)選中的安裝語(yǔ)言為中文簡(jiǎn)體)。 卸載可根據(jù)所需勾選自動(dòng)登錄框,退出程序下次運(yùn)行程序時(shí)系統(tǒng)會(huì)保存密碼進(jìn)行自動(dòng)登錄。 人員列表顯示右鍵組織列表可以選擇顯示大小圖標(biāo)以及按序號(hào)或姓名排序。四、菜單功能概述即時(shí)通菜單中提供了修改密碼、通訊記錄管理、更改用戶等功能,方便用戶使用。167。 根據(jù)查找范圍(最近一周、最近三個(gè)月、最近一年)等條件,查看消息記錄。 刪除某一具體聯(lián)系人的消息記錄,可以選擇刪除全部,或者使用快捷鍵選中刪除某一部分消息記錄。用戶登錄即時(shí)通,可以修改個(gè)人頭像及個(gè)人資料。另外根據(jù)企業(yè)辦公的特點(diǎn),系統(tǒng)還具備群發(fā)功能。給聯(lián)系人發(fā)送圖片,在對(duì)話框中點(diǎn)擊瀏覽所需圖片,選擇輸入圖片消息,點(diǎn)擊發(fā)送。7. 將主窗體位置拖動(dòng)至緊貼頻幕左邊,窗體會(huì)自動(dòng)向左???。 發(fā)送方法打開(kāi)對(duì)話框進(jìn)行文件發(fā)送,有四種使用方法:一是拖動(dòng)文件至對(duì)話框,彈出文件傳送框,文件置入。4. 點(diǎn)擊發(fā)送,文件使用P2P或文件服務(wù)器的形式發(fā)送。 文件服務(wù)中轉(zhuǎn)發(fā)送,點(diǎn)擊發(fā)送文件,彈出文件選擇對(duì)話框,選擇文件后,彈出文件傳送框,點(diǎn)擊同時(shí)發(fā)給,選擇要發(fā)給的用戶,確定后,點(diǎn)擊發(fā)送,使用文件服務(wù)器的形式發(fā)送,接收人收到消息。修改接收人,選中某文件記錄,點(diǎn)擊修改接收人,移除已有的接收人,添加新的接收人,確定后,點(diǎn)擊查看全部接收人,接收人改變。刪除所選記錄:選中幾條記錄,點(diǎn)擊刪除,提示“確實(shí)要?jiǎng)h除所選記錄”,點(diǎn)擊確定,所選記錄被刪除。 若選擇是:視頻成功接收后,可對(duì)視頻進(jìn)行抓拍另存為,設(shè)置視頻畫(huà)質(zhì)與音效等,顯示視頻的浮動(dòng)窗口與取消視頻操作。視頻語(yǔ)音設(shè)置(畫(huà)質(zhì)調(diào)節(jié)、音量輸入、輸出等)。2. 受邀人可以接受或者拒絕語(yǔ)音通訊。 功能說(shuō)明若受控方點(diǎn)擊”完全受控“,操控方可以遠(yuǎn)程對(duì)受控方的系統(tǒng)進(jìn)行操作。管理員則可以進(jìn)行群管理(群?jiǎn)⒂?、停用、解散、成員管理)和群刪除等管理操作。 即時(shí)通群超級(jí)管理員167。 即時(shí)通群成員167。刪除群√√①在即時(shí)通中,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;⑤等待群系統(tǒng)管理員審批申請(qǐng);①在即時(shí)通中,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;④在群管理瀏覽器窗口,點(diǎn)擊按鈕“申請(qǐng)創(chuàng)建群”,進(jìn)入創(chuàng)建新群頁(yè)面;⑧當(dāng)申請(qǐng)審批不通過(guò)后,即時(shí)通會(huì)彈出通知提示窗口,提示審批不通過(guò)的原因,可以再次提交申請(qǐng),步驟同①⑤步。②點(diǎn)擊頁(yè)面中的“創(chuàng)建群”按鈕,彈出創(chuàng)建群窗口;方式一:在平臺(tái)審批添加群申請(qǐng)適用于平臺(tái)系統(tǒng)管理員Admin、群系統(tǒng)管理員③對(duì)群記錄進(jìn)行審批。①用戶登錄即時(shí)通客戶端,接收到加入群申請(qǐng)彈出信息;③可以通過(guò),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)右鍵菜單,點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)“查看群社區(qū)”,進(jìn)入瀏覽器彈出窗口群管理頁(yè)面;④在加群審批頁(yè)簽中對(duì)加入群記錄進(jìn)行審批。 群信息查看適用于非平臺(tái)系統(tǒng)管理員Admin167。 收發(fā)群組消息適用于非平臺(tái)系統(tǒng)管理員Admin①用戶登錄客戶端,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;方式三:在客戶端進(jìn)行成員管理適用于群超級(jí)管理員、群管理員②在群組列表中,選中某個(gè)群;也可以通過(guò),雙擊群名稱,打開(kāi)群消息會(huì)話窗體,在群組成員列表中,右鍵選中某個(gè)成員,在右鍵菜單中點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“查看群資料”,進(jìn)入群設(shè)置的群資料彈出窗口;167。①用戶登錄客戶端,通過(guò)點(diǎn)擊“群組”頁(yè)簽,切換到群組列表;也可以通過(guò),雙擊群名稱,打開(kāi)群消息會(huì)話窗體,在群組成員列表中,右鍵選中某個(gè)成員,在右鍵菜單中點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“查看群社區(qū)”,進(jìn)入瀏覽器彈出窗口群系統(tǒng)管理的群信息維護(hù)頁(yè)簽;167。在即時(shí)通主界面,點(diǎn)擊展開(kāi)組織按鈕,點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)樹(shù)下方的互信列表,就會(huì)出現(xiàn)互信平臺(tái)發(fā)布到本平臺(tái)的組織數(shù)據(jù)。2. 群發(fā):點(diǎn)擊文件傳送窗口的添加接收人按鈕,在聯(lián)系人選擇窗口中可以將多個(gè)互信用戶添加到群發(fā)接收人中,進(jìn)行文件群發(fā)。最近聯(lián)系人:與自己聯(lián)系過(guò)的互信用戶同樣會(huì)出現(xiàn)在最近聯(lián)系人中,到這里就可以找到剛聯(lián)系過(guò)的用戶,省去查找的麻煩。 新增web法點(diǎn)擊空白處,右鍵新增web鏈接,輸入新標(biāo)題和目標(biāo)(輸入網(wǎng)址),確定后,其他快捷中出現(xiàn)新定義快捷,此法主要用于定義網(wǎng)頁(yè)快捷鏈接。 右鍵打開(kāi)選擇某快捷,右鍵,選擇打開(kāi),打開(kāi)快捷。十三、微門(mén)戶應(yīng)用概述即時(shí)通中的協(xié)同應(yīng)用由管理員定義,用戶登錄即時(shí)通后,可以收到通知,并可直接處理相關(guān)業(yè)務(wù),為用戶提供方便快捷的管理。 我的日程點(diǎn)擊【我的日程】圖標(biāo)按鈕,彈出我的日程框。點(diǎn)擊【便箋】圖標(biāo)按鈕,彈出便箋框。2. 留言設(shè)置(1)定義留言設(shè)置:可以添加、修改、刪除留言,系統(tǒng)默認(rèn)有條留言。十五、升級(jí)說(shuō)明 微門(mén)戶中待辦、待閱、待參加會(huì)議、我的日程、工作總結(jié)的數(shù)據(jù)最近聯(lián)系人、上傳下載記錄、軟件頻道功能不支持升級(jí)。43
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