【正文】 應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。　?。?）對采用存儲介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)破壞而使會計(jì)檔案喪失，那一月?！　。?）配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化低級以上專業(yè)知識和操作技巧，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?！　。?）審核記賬?！　。?）結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證?！　。?）應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表?！　。?）對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持?！　。?）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求?！　。ǘ┯?jì)算機(jī)病毒防備　　防備計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：　?。?）不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)器，對原始啟動盤履行寫維護(hù)；　?。?）不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討，后使用；　?。?）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；　?。?）盤算機(jī)體系要專機(jī)專用，要避免應(yīng)用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒沾染機(jī)遇；　?。?）接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討，后使用，吸收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)離開；　?。?）定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢討，對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；　?。?）如發(fā)明有計(jì)算機(jī)沾染病毒，應(yīng)立即將該臺計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。　?。?）內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動、泄密和損壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。　?。?）網(wǎng)絡(luò)文件地址?！　　　nternet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識，閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下，將地理地位疏散的很多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。如目前很多會計(jì)電算化軟件采取的Windows操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只寄存急需處理的數(shù)據(jù)和正在履行的程序；外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。在會計(jì)電算化領(lǐng)域，會計(jì)人員一般用鍵盤來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相干信息的輸入工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等計(jì)算機(jī)通信運(yùn)動進(jìn)入人們的日常生涯。科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域?！　。?）存儲容量。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)光里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)?！　。ㄈ?jì)核算軟件的功能模塊　　會計(jì)核算軟件的功能模塊是指會計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分?！　∝?cái)政部分管理會計(jì)電算化的基本義務(wù)是：制訂會計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)行；制定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及天生的會計(jì)材料符合國度同一的會計(jì)制度情形實(shí)行監(jiān)視；增進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，進(jìn)步會計(jì)工作程度；組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。打開單位帳套，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出，在彈出界面的左側(cè)賬套結(jié)構(gòu)樹中，分別在“賬務(wù)”和“基礎(chǔ)設(shè)置”項(xiàng)下，勾選需用的數(shù)據(jù)表，再設(shè)定導(dǎo)出文件的存儲路徑后導(dǎo)出，在導(dǎo)出文件的存儲路徑下，利用“復(fù)制/粘貼”功能，建立科目余額表的副本并改為TXT文件導(dǎo)入EXCEL。打開PL/SQL后，輸入源數(shù)據(jù)庫用戶名、口令等參數(shù)連接Oracle數(shù)據(jù)庫，使用PL/SQL的MyObject模塊，打開“Voucher”和“Account”表，另存成Excel文件。這種情況就要相應(yīng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，“”進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)，帳表重建完成后輔助賬無法顯示，只顯示了部門和項(xiàng)目兩項(xiàng)。AO系統(tǒng)不但可以通過后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集三張表進(jìn)行轉(zhuǎn)換，而且還可以用國標(biāo)采集轉(zhuǎn)換模板（GB/T195812004）進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的用友財(cái)務(wù)軟件有：用友ERPU8普級版V２。作為一名會計(jì)人員，也有責(zé)任及時(shí)提醒企業(yè)開具發(fā)票，履行納稅義務(wù)?，F(xiàn)簡單介紹給大家，以便拋磚引玉、取長補(bǔ)短、互相學(xué)習(xí)，共同推進(jìn)“手工電子”帳套處理的向前發(fā)展?！　。?）選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可?！　⌒√崾荆浩鋵?shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：　　（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；　?。?）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。　　小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了?！　　纠}411】多選題：下列關(guān)于回收站的描述中，正確的是( )?！　　纠}49】單選題：磁盤上的根文件夾是( )。A*..　　(2)文件夾?！　∫粋€(gè)文件名由兩部分構(gòu)成：文件主名?擴(kuò)展名?！　　纠}343】判斷題：在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為楷體。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距?！　、圃O(shè)置段落格式。(　 )　　正確答案：√　　解析：：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會詢問用戶是否替換。　　⑥撤銷和恢復(fù)操作　　這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)　　◆復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)?！　　纠}435】關(guān)閉Word文檔的方法有( 　)。　　 　　正確答案：D　　解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換?！　、趩螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_”命令　?、垭p擊要打開的文件　　④打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件　　關(guān)閉文檔?！　≡谖臋n保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存?！　、诶谩俺Ｓ谩惫ぞ邫凇靶陆ā卑粹o新建文檔?！　√崾荆涸凇傲泶鏋椤睂υ捒蛑?，需確定新的保存位置或新文件名?！　、趩螕粑臋n右上角的關(guān)閉窗口命令?！　　纠}433】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是( )?？捎檬髽?biāo)移動光標(biāo)或用鍵盤移動光標(biāo)。這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?。用鼠?biāo)選定文本的其他方法見教材P168?！　、菸谋镜牟檎?、替換和定位　　◆在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框。具體操作時(shí)，可以　　◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令?！　　纠}437】單選題：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。排版操作　?、旁O(shè)置字符格式?！　、傥淖謱R：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕?！　　纠}341】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號時(shí)，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。　　文件和文件夾　　(1)文件、文件格式及文件名?！　∥募?guī)則：文件名中不能出現(xiàn)“\/:*?“”等字符?！　∫粋€(gè)磁盤的根文件夾是自動存在的?！　≌_答案：X　　解析：開始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾?；厥照镜奈募瓤蓮氐讋h除也可以還原?！　?．快速將文本提升為標(biāo)題　　首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題標(biāo)題3……標(biāo)題9。　　8．快速選擇字體來源：考試大　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。　　手工做庫存商品明細(xì)帳，說起來簡單，聽起來也很容易，但實(shí)際做起來，并不是那么得心應(yīng)手，品種數(shù)量少還可以，在帳頁上一筆一筆登記入帳，檢查核對完成后，用加權(quán)平均法計(jì)算出當(dāng)期銷售成本，月末輸入成本結(jié)帳就可以了；但在實(shí)際工作中，每家企業(yè)的銷售都有上千個(gè)品種，每個(gè)品種下面還分幾十個(gè)細(xì)目，有的金額幾十萬甚至上百萬。完成計(jì)算工作后，按“CTRL鍵+SHFIT鍵”復(fù)制一張相同內(nèi)容的表格，在后一張表格中，選中“本月合計(jì)”列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”，在本月合計(jì)列右上方出現(xiàn)一個(gè)小三角符號，拉出下拉菜單，在下拉菜單中選取“本月合計(jì)”字樣，出現(xiàn)一張彩色盤點(diǎn)表，將這張盤點(diǎn)表打印出來，就可以做成本結(jié)轉(zhuǎn)帳了。各地根據(jù)實(shí)際情況，還相應(yīng)的自建了一些轉(zhuǎn)換模版?！　∷?、AO采集用友財(cái)務(wù)軟件的注意事項(xiàng)　　AO導(dǎo)入用友系列軟件過程中，要掌握一般的操作程序。利用EXCEL將金算盤財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng)金算盤財(cái)務(wù)軟件后臺數(shù)據(jù)庫為Oracle，AO系統(tǒng)中雖然提供了金算盤財(cái)務(wù)軟件的接口，但由于版本較低，無法直接采集金算盤財(cái)務(wù)軟件的備份數(shù)據(jù)?！　?dǎo)出科目余額表。AO采集模塊支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件類型，故均可成功導(dǎo)入AO系統(tǒng)建賬?！　∑髽I(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算（Enterprise Resources Planning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計(jì)核算軟件范圍。第二章　會計(jì)電算化的工作環(huán)境　　一、計(jì)算機(jī)一般知識　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)及其種類　　計(jì)算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。信息處理是指盤算機(jī)對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計(jì)、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運(yùn)動的總稱?！　。?）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。二、計(jì)算機(jī)硬件　　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。會計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按請求打印輸出?！　∪⒂?jì)算機(jī)軟件　　計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔材料。會計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件?！　【钟蚓W(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表現(xiàn)，為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必需有一個(gè)電子郵件地址。　?。?）社會道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。第三章　會計(jì)電算化基本要求　　一、會計(jì)電算化法規(guī)制度　　　會計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會計(jì)法》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》?！　。?）單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，轉(zhuǎn)變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)?！　。?）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制?！　。?）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能?！　。?）應(yīng)該具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)?！　?jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。實(shí)際工作中，單位電算化會計(jì)核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的?！　。ㄋ模┙Y(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表　　手工會計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。、空格等其他字符。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目核算計(jì)量單位?！　。?）設(shè)置憑證種別。　?。?）憑證審核?！　。?）記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證?！　。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊基本操作　　　　固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部分設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義?！　。?）Windows窗口基本功能項(xiàng)?！　。?）文字編纂操作：　?、僮痔幚碥浖膯雍屯顺?。　?、坌薷谋砀瘢ㄟx定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。 二、會計(jì)電算化的作用 ，提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。 企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計(jì)核算軟件范疇。 會計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。對于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。該系統(tǒng)生成的會計(jì)報(bào)表包括對外會計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和對內(nèi)管理用會計(jì)報(bào)表。運(yùn)算過程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行，自動化程度高，具有很強(qiáng)的通用性。 ： 位bit：用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲信息的最小單位。 運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算 ：會計(jì)從業(yè)教材 （1）型號：4858Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad （2）主頻：CPU工作的時(shí)鐘頻率。 RAM（隨機(jī)存儲器）： 用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。 150Kb/S為一倍速。 顯示器： CRT顯示器：微機(jī)常用 LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射 顯卡：CGA 、EGA 、V