【正文】 SINOTRUST 計(jì)算機(jī)文件管理 員工手冊(cè)38第十二章 計(jì)算機(jī)文件管理硬盤管理一般C盤為安裝存放系統(tǒng)軟件和工作軟件之處，請(qǐng)不要存放工作文檔也不要設(shè)為共享，以防系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致工作數(shù)據(jù)丟失。如您因工作需要，須使用諸如便攜式電腦、投影儀、照像機(jī)等物品出入，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用登記，如需攜帶大件物品需申請(qǐng)“出門條”。同時(shí)安全也是每位員工的責(zé)任，所有員工有責(zé)任指出潛在的危險(xiǎn)并通過盡可能合理的途徑使公司成為安全的工作場(chǎng)所。l 郵件傳播：嚴(yán)禁使用私人郵箱；進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)向非客戶發(fā)送的資料。保密信息是指新華信無論以書面、口頭或任何方式向您提供的有關(guān)新華信的所有數(shù)據(jù)、文件、信息和資料，或由您察覺到的相關(guān)信息。在這一前提之下，新華信管理工作的出發(fā)點(diǎn)就是運(yùn)用各種激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)方式來幫助每一位員工更順利、更快速地實(shí)現(xiàn)成為優(yōu)秀的可能，并不斷超越過去的優(yōu)秀水準(zhǔn)，在更高的水平線上創(chuàng)造新的優(yōu)秀業(yè)績。當(dāng)然，考核也為您的加薪晉級(jí)以及年度獎(jiǎng)金的發(fā)放提供了重要依據(jù)。新華信采用多維績效考核評(píng)價(jià)體系，以達(dá)到對(duì)每位員工的全面考核和激勵(lì)效果。既放松了精神，又增加了彼此的了解和友誼，使您能在輕松，和諧的氛圍里工作。如您的人事檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)入，公司依照法律、法規(guī)及當(dāng)?shù)卣囊?guī)定，會(huì)為您辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，如您的人事檔案未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)入公司，則會(huì)對(duì)您各項(xiàng)保險(xiǎn)的辦理及繳費(fèi)帶來一些不必要的麻煩。如果員工的存折丟失，請(qǐng)立即自行到銀行辦理掛失手續(xù)，并通知人力資源部。個(gè)人所得稅員工月收入（工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金及其它收入）超過免稅額（目前北京為1000元）的部分，應(yīng)繳納個(gè)人所得稅，由公司代為扣繳。加班時(shí)間自下班后15分鐘時(shí)起計(jì)算加班（不包括用餐時(shí)間）。另外，綜合每年4月和10月的績效考核情況，若公司認(rèn)為您的工資與您的表現(xiàn)不能相符，在當(dāng)年的4月份您的工資會(huì)有一次變動(dòng)的機(jī)會(huì)。員工的業(yè)績、能力和表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的主要因素。同時(shí)注意網(wǎng)絡(luò)安全和保密。如附近的同事離開辦公桌，請(qǐng)?zhí)嫠麘?yīng)答電話。辦公環(huán)境整潔、干凈、舒適、安全和健康的工作環(huán)境是我們每個(gè)員工都希望的，因此，為給您創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，請(qǐng)您協(xié)助做到以下幾點(diǎn)：在辦公區(qū)不要吸煙和用餐。女士職業(yè)裝，保持整潔、得體、大方。我們的目的是在這方面取得一定的進(jìn)步，同時(shí)確保那些干擾我們正常經(jīng)營或干擾員工正常工作的行為得到禁止。實(shí)行定時(shí)工作制員工加班享受加班工資。如您是屬于實(shí)行不定時(shí)工作制者，如您前一天工作至晚21：00以后，則第二天上班時(shí)間可適當(dāng)延后，不記遲到。23歲或以上的女性正式員工，可在頭胎生育時(shí)享受SINOTRUST 工作時(shí)間與假期 員工手冊(cè)18105日歷日的產(chǎn)假（包括產(chǎn)前休假15日），享受基本工資。事假事假須經(jīng)部門經(jīng)理事先批準(zhǔn)。并且可以逐年累計(jì)和抵扣病事假。法定假日元旦1天春節(jié)3天勞動(dòng)節(jié)3天國慶節(jié)3天全薪年假安排此項(xiàng)假期的目的是使您有機(jī)會(huì)暫時(shí)離開繁忙的工作而獲得休養(yǎng)。假期管理經(jīng)理級(jí)員工請(qǐng)假需向總經(jīng)理申請(qǐng)！您在工作時(shí)間內(nèi)，在辦公場(chǎng)所或因公務(wù)在非辦公場(chǎng)所工作為出勤。工作時(shí)間為9:00～18:00,午間就餐和休息時(shí)間為一小時(shí)。如您已成為公司的正式員工而合同期/協(xié)議期未滿，公司決定辭退您時(shí)，會(huì)提前三十日書面通知。兼職協(xié)議的期限是一年以內(nèi)，雙方在勞動(dòng)合同或兼職協(xié)議到期前可以提出續(xù)延勞動(dòng)合同或兼職協(xié)議。員SINOTRUST 聘用和離職 員工手冊(cè)12工登記表、年度績效考核、職務(wù)變動(dòng)、培訓(xùn)記錄、工資卡片等都屬于需要記錄的事件。在試用期內(nèi)如確定（由公司全權(quán)確定）您不適合本公司，則公司可隨時(shí)通知您終止聘用。本手冊(cè)作為勞動(dòng)合同或兼職協(xié)議的附件，具有同等法律效力。同樣，其他所有人事決策等也杜絕非法的歧視。依托在三大行業(yè)豐富的研究經(jīng)驗(yàn)以及為三大行業(yè)中眾多一流企業(yè)和跨國巨型公司提供服務(wù)的深厚功力，新華信市場(chǎng)研究咨詢公司已在行業(yè)內(nèi)形成：專業(yè)化市場(chǎng)研究+行業(yè)背景+營銷咨詢?cè)鲋捣?wù)=新華信的品牌形象。新華信管理咨詢擁有一支畢業(yè)于國際國內(nèi)一流商學(xué)院(如芝加哥大學(xué)、歐洲工商管理學(xué)院、哈佛大學(xué)、北京大學(xué)和清華大學(xué)) 的強(qiáng)大專業(yè)咨詢師隊(duì)伍。截止2001年年末，新華信共有全職職員約300名，年?duì)I業(yè)額接近5,000萬元。您對(duì)本手冊(cè)的保存時(shí)間為您入職之日起的一個(gè)月，一個(gè)月后請(qǐng)將本手冊(cè)歸還人力資源部，今后您需要本手冊(cè)時(shí)可隨時(shí)到人力資源部查閱。新華信市場(chǎng)研究咨詢公司源于1998年中，由當(dāng)時(shí)的7人發(fā)展壯大成為現(xiàn)在70余人的規(guī)模，形成了一支專業(yè)化的研究隊(duì)伍。新華信市場(chǎng)研究咨詢公司的宗旨是在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)為客戶提供專業(yè)的市場(chǎng)研究和咨詢服務(wù)，并且將公司的每一位員工培養(yǎng)成為行業(yè)內(nèi)專業(yè)領(lǐng)域的專家。為此，您有義務(wù)不斷了解手冊(cè)的新的內(nèi)容。新華信致力于建設(shè)中國最具領(lǐng)先地位的企業(yè)信用信息數(shù)據(jù)庫，并充分利用信息資源對(duì)企業(yè)的營銷、銷售和應(yīng)收帳款管理提供企業(yè)信息和相關(guān)管理支持。新華信奉行傳播現(xiàn)代管理理論、解決復(fù)雜管理問題、推動(dòng)時(shí)代管理創(chuàng)新、總結(jié)成功管理經(jīng)驗(yàn)、造就優(yōu)秀管理人才、實(shí)踐東方管理文化的服務(wù)宗旨，始終把解決客戶問題，培育良好客戶關(guān)系作為第一目標(biāo)。值得一提的是，新華信市場(chǎng)研究咨詢公司是中國市場(chǎng)研究協(xié)會(huì)和歐洲ESOMAR組織的會(huì)員，也是首批獲得國家統(tǒng)計(jì)局涉外調(diào)查SINOTRUST 集團(tuán)簡介 員工手冊(cè) 04許可證的公司之一，并被北京市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)和北京咨詢業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為北京科技咨詢信譽(yù)單位。如您是外地人員，請(qǐng)出具身份證、戶口本、就業(yè)許可證、暫住證。如果您屬于尚未畢SINOTRUST 聘用和離職 員工手冊(cè)11業(yè)的學(xué)生，則實(shí)行實(shí)習(xí)期，實(shí)習(xí)期至正式畢業(yè)、提交畢業(yè)證書時(shí)為止。人事檔案公司認(rèn)為對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾T工不得私下打聽他人的個(gè)人情況。績效考評(píng)以每年的4月為主，10月為輔。所有辭職/辭退的通知必須以書面形式交人力資源部。請(qǐng)假和打卡都應(yīng)以誠實(shí)的態(tài)度。有急事不能上班，必須在上班兩小時(shí)內(nèi)通知部門經(jīng)理，上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。年假可以連續(xù)使用，也可以不連續(xù)使用。員工因病、負(fù)傷或其它事故無法工作時(shí)，對(duì)員工請(qǐng)假期間的待遇的規(guī)定如下：正式員工因工負(fù)傷按國家有關(guān)工傷的規(guī)定辦理。女性23周歲以上（含23周歲），男性25周歲（含25周歲）的正式員工享受十個(gè)日歷日婚假，婚假期間享受基本工資。祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，最多二個(gè)日歷日喪假。每月應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)＝每月應(yīng)出勤天數(shù)8，如您滿足每月應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)，則視為正常出勤；如您每月實(shí)際工作小時(shí)數(shù)小于每月應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)，則根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如上班時(shí)間晚于9：00或下班時(shí)間早于18：00，且當(dāng)日工作時(shí)間不滿8小時(shí)者，視為遲到/早退。月工作強(qiáng)度過大的，可以向部門經(jīng)理申請(qǐng)，在不影響工作的前提下，經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)，可以安排倒休或項(xiàng)目假。雖然不可能對(duì)所有可能的行為規(guī)范進(jìn)行規(guī)定，但下列內(nèi)容請(qǐng)您一定要了解并遵照規(guī)定執(zhí)行！著裝和儀表舉止請(qǐng)時(shí)刻牢記，您的一舉一動(dòng)代表了新華信的形象！作為專業(yè)服務(wù)人員，我們的素養(yǎng)不僅體現(xiàn)在向客戶提交的報(bào)告上，也體現(xiàn)在辦公室文化和與客戶的交往中。根據(jù)工作實(shí)際情況，現(xiàn)場(chǎng)部員工在外出現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)可以不必著職業(yè)裝，但也需得體大方，請(qǐng)時(shí)刻牢記，我們每一個(gè)人都代表新華信！儀表舉止與言行員工要保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，予人精力充沛、清潔干練的感覺。本人不在時(shí)，請(qǐng)不要將項(xiàng)目相關(guān)文件放在桌上SINOTRUST 日常行為規(guī)范 員工手冊(cè)22每天下班前清理好自己的辦公桌、椅和柜，收好重要文件。必要時(shí)立即通知被叫人或其它有關(guān)人員。傳真應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)傳真格式（萬能路徑中可以找到）。在您入職時(shí)，請(qǐng)?zhí)峤蛔罡邔W(xué)歷及學(xué)位證書，我們會(huì)按其核定基本工資。您的日工資的計(jì)算是根據(jù)您的月工資總額除以月法定工作天數(shù)得出，這樣，您會(huì)感覺到不一定每個(gè)月的日工資都是相等的。在工作日每日連續(xù)工作超過12小時(shí)（即工作超過晚21：00）計(jì)發(fā)1次加班餐費(fèi),超過15小時(shí)（即超過晚24：00）計(jì)發(fā)第2次，加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每次25元。工資的發(fā)放工資支付日為次月五日。關(guān)于詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱公司政策規(guī)定或向人力資源部咨詢。如您不按國家規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金中應(yīng)由個(gè)人繳納的部分，員工承擔(dān)其責(zé)任。月健身娛樂：為加強(qiáng)各部門間員工的溝通以及達(dá)到鍛煉身體的目的，公司每月組織12次健身活動(dòng)。當(dāng)然，我們還會(huì)參考客戶的反饋意見。并且，在工作中可以不斷的接受內(nèi)部、外部的培訓(xùn)以獲取更多的收獲。對(duì)于這些消極行為所給予的紀(jì)律行動(dòng)首先是善意的提醒：“這種行為是錯(cuò)誤的，你完全有能力改正錯(cuò)誤，請(qǐng)趕快改正錯(cuò)誤吧！”直到最后，處分才會(huì)成為失望的道別：“這種行為絕不符合新華信人的標(biāo)準(zhǔn)！”任何形式的處分都是完全針對(duì)行為的。先由業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)，寫明刻錄內(nèi)容、數(shù)量及交付方；再由行政管理部門簽字認(rèn)可；IT部實(shí)施后簽字；最后到行政管理部備案。l 各部門的兼職人員由指定的部門人員負(fù)責(zé)，并需在部門人員的監(jiān)督下工作（即兼職人員不可單獨(dú)工作）l 兼職人員的坐位安排需由部門指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。SINOTRUST 保密、安全和健康 員工手冊(cè)37雖然辦公地點(diǎn)有專業(yè)保安保護(hù)，但是，保管好你的私人以及公用物品也至關(guān)重要，個(gè)人物品請(qǐng)妥善保管，將文件柜和抽屜鎖好。不確定的隱患始終存在。共享文件夾內(nèi)不要長期存放工作文件。文件備份請(qǐng)您在公司公用硬盤上（網(wǎng)上鄰居\Backupserver\“個(gè)人文件夾”）備份您的所有工作文件。當(dāng)然，當(dāng)您想要向萬能路徑中添加內(nèi)容時(shí)一定要通知人力資源部哦！SINOTRUST 員工溝通 員工手冊(cè)41公司資源公司資源對(duì)于任何一個(gè)公司來講都是一筆巨大的財(cái)富，而如何利用與共享公司資源對(duì)于提高工作的效率是至關(guān)重要的。無論多小的事情，例如出差審批，無論職位高低，申請(qǐng)的程序和時(shí)間都是一樣的，沒有人可以越過流程辦事。 Consulting LTD.2002年10月人力資源部編制SINOTRUST 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 員工手冊(cè)34l 遵守安全、健康以及保安條例l 表現(xiàn)有教養(yǎng)，尊重他人、誠實(shí)、公正l 工作時(shí)間不許吸煙，嚴(yán)禁服用違禁藥品和含酒精飲料l 管理好個(gè)人財(cái)務(wù)l 遵守作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)l 聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)l 穿著職業(yè)服裝，舉止文明、優(yōu)雅、專業(yè)l 禁止曠工或在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)許可擅自離開工作崗位l 不在工作時(shí)間內(nèi)做與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事，例如玩游戲或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站l 不詢問或泄露薪金l 在遵照所有法律的情況下從事商業(yè)活動(dòng)l 嚴(yán)禁為非法行為付款，嚴(yán)禁收授賄賂l 不偷竊、騙取公司財(cái)產(chǎn)和其他個(gè)人財(cái)產(chǎn)l 不因個(gè)人利益挪用公司財(cái)物，不因個(gè)人利益作決策l 不對(duì)外泄露任何可能損害公司利益的公司機(jī)密l 不在公司外兼職，尤其是有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司l 公司《獎(jiǎng)懲制度》中列舉的其他違規(guī)事項(xiàng)l 其他有損新華信利益、名譽(yù)的行為l 其他任何與新華信文化相悖的行為若您違反公司的相關(guān)規(guī)定，您的行為顯示出與新華信不和諧的音符，那么公司將不得不對(duì)您作出以下懲罰：l 正式的口頭警告l 書面警告（公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)）l 薪金扣除或職位相應(yīng)降低l 情節(jié)嚴(yán)重將被解除勞動(dòng)關(guān)系在執(zhí)行中我們會(huì)恪守以下原則：l 尊重事實(shí)，公平謹(jǐn)慎，充分考慮多方因素SINOTRUST 日常行為規(guī)范 員工手冊(cè)23其他辦公設(shè)備的使用禁止私自拆裝自己或他人的計(jì)算機(jī)，未經(jīng)允許公司以外的人不能擅自使用公司設(shè)備。發(fā)國內(nèi)傳真可自行使用，部門內(nèi)備案；發(fā)國際傳真請(qǐng)與公司秘書聯(lián)系，發(fā)完傳真請(qǐng)將原