【正文】 目 的 實(shí) 施 普 華 國 際 會 計(jì) 公 司 管 理 咨 詢 服 務(wù) 部 ( 簡 稱 “ 普 華 ”)非 常 榮 幸 能 夠 為 金 輪 公 司 ( 簡 稱 “ 金 輪 ”)的 SAP R/3 項(xiàng) 目 實(shí) 施 計(jì) 劃 提 出 的 建 議 。 普 華 國 際 會 計(jì) 公 司 管 理 咨 詢 服 務(wù) 部 盼 望 著 與 金 輪 進(jìn) 行 成 功 的 合 作 ！ 合 伙 人： Stu Fulton 高 級 經(jīng) 理： 蕭 其 善 目 錄 作 概述 6 關(guān) 鍵 點(diǎn) 6 范 圍 6 重 要 的 項(xiàng) 目 處 理 方 面 6 顧 問 小 組 6 方 法 62. 顧問公司的有關(guān)資料 7 普華國際會計(jì)公司 7 普華公司管理咨詢服務(wù) 7 普華公司在實(shí)施SAP系統(tǒng)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 8 普華在中國的ERP經(jīng)驗(yàn) 8 信譽(yù)與認(rèn)可 93. 能 力 要 求 11 技 術(shù) 能 力 114. 功 能 界 定 12 總 介 12 公 司 概 況 13 概 況 13 財(cái) 務(wù) 14 生 產(chǎn) 14 采 購 14 管 理 信 息 系 統(tǒng) 14 銷 售 14 SAP 系 統(tǒng) 覆 蓋 的 公 司 組 織 結(jié) 構(gòu) 范 圍 14 SAP 實(shí) 施 模 塊 范 圍 16FI 財(cái) 務(wù) 會 計(jì) 總 帳 16財(cái) 務(wù) 會 計(jì) 應(yīng) 收 帳 16財(cái) 務(wù) 會 計(jì) 應(yīng) 付 帳 16財(cái) 務(wù) 會 計(jì) 固 定 資 產(chǎn) 會 計(jì) 16管 理 會 計(jì) 成 本 中 心 會 計(jì) 16管 理 會 計(jì) 生 產(chǎn) 成 本 16銷 售 和 分 銷 16物 料 管 理 16生 產(chǎn) 管 理 16PM: 工 廠 維 護(hù) 165. 其 他 項(xiàng) 目 活 動 的 范 圍 17 接 口 范 圍 17 初 始 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 換 范 圍 17 客 戶 化 開 發(fā) 范 圍 (二 次 開 發(fā) ) 17 技 術(shù) 范 圍 17 培 訓(xùn) 范 圍 17 表 格 18 報(bào) 表 186. 項(xiàng) 目 方 案 19 系 統(tǒng) 實(shí) 施 方 案 19 實(shí) 施 方 法 19 項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備 19 業(yè) 務(wù) 流 程 藍(lán) 圖 19 藍(lán) 圖 實(shí) 現(xiàn) 20 最 后 準(zhǔn) 備 20 系 統(tǒng) 上 線 和 支 持 20 項(xiàng) 目 交 付 的 文 件 207. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 228. 項(xiàng)目組織 24 導(dǎo)引 24 項(xiàng)目小組 24 籌劃指導(dǎo)委員會 24 錦綸 項(xiàng)目經(jīng)理 25 錦綸 核心小組 25 最終用戶 25 MIS 的參與 25 系統(tǒng)管理員，數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員 25 普華公司項(xiàng)目經(jīng)理 25 普華公司顧問小組 25 職 責(zé) 25 普 華 公 司 項(xiàng) 目 小 組 279. 關(guān) 鍵 的 成 功 因 素 2810. 專 業(yè) 人 員 的 收 費(fèi) 30 時 間 安 排 及 收 費(fèi) 30 潛 在 的 不 可 估 計(jì) 的 事 項(xiàng) 31附 錄 1: 普華公司顧問在各個階段的天數(shù) 32附 件 2： 后 勤 需 求 34簡 歷 37 作 概述 關(guān) 鍵 點(diǎn) 運(yùn) 作 地 點(diǎn) ： 錦 綸 股 份 有 限 公 司 及 五 廠 , 七 廠 , 國 貿(mào) 部 項(xiàng) 目 第 一 階 段 開 始 日 期 : 1999 年 7月 1日 項(xiàng) 目 第 一 階 段 結(jié) 束 日 期 : 1999 年 12月31日 項(xiàng) 目 第 二 階 段 開 始 日 期 : 2000 年 1月 1日 項(xiàng) 目 第 二 階 段 結(jié) 束 日 期 : 2000 年 03月31日 范 圍 本 建 議 書 覆 蓋 SAP 版 之 MM PP SD FI COPM模 塊 的 實(shí) 施 。 它 通 過 其 分 布 在 110 個 國 家 和 地 區(qū) 的 450 個 辦 事 機(jī) 構(gòu) 向 政 府 與 私 人 機(jī) 構(gòu) 提 供 廣 泛 范 圍 的 專 業(yè) 咨 詢 服 務(wù) 。普華管理咨詢服務(wù)已經(jīng)與許多主流的軟件提供商在中國建立了商業(yè)合作伙伴關(guān)系，但是普華公司最強(qiáng)的地方是關(guān)于SAP的咨詢服務(wù)。普華還與SAP中國公司 進(jìn)行緊密合作以加快SAP軟件的本地化工作開發(fā)SAP的中文版本。包括用戶需求確定階段，設(shè)計(jì)階段和實(shí)施階段。 ZUNG FU MOTORS LTDJARDINES GROUP進(jìn)行公司范圍的程序回顧和需求分析，基于需求功能與現(xiàn)有IT支持之間的 缺口分析，并且制定了長期的IT發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)施方案。 GILBARCO(GASOLINE PUMP MANUFACTURE)為其油泵生產(chǎn)廠進(jìn)行MRPII系統(tǒng)的選擇。國際數(shù)據(jù)公司“六大：在競爭中尋求差異”，1997年10月國際數(shù)據(jù)公司在最近的調(diào)查中顯示，普華公司在ERP實(shí)施方面位居六大之首。 人力資源 變動管理這個知識庫包括了普華公司建立的國際商業(yè)語言，它包含了每個行業(yè)的所有共同的元素。 我 們 在 中 國 與 其 他 客 戶 進(jìn) 行 成 功 的 多 次 合 作 即 是 很 好 的 證 明。 Possess high petency and knowledge of industry best practices44444443. Implementation Provide high level technical petence in system software configuration amp。 如 果 一 個 一 個 模 塊 分 步 實(shí) 施 , 在 一 些 模 塊 上 線 之 前 將 需 要 設(shè) 計(jì) 及 應(yīng) 用 一 些 暫 時 的 處 理 方 法 (如: 在 實(shí) 施 PP 之 前 如 果 要 使 用 FICOMM 就 需 要 設(shè) 計(jì) 一 些 暫 時 的 流 程 來 先 替 代 PP, 在 PP 上 線 后 , 這 些 流 程 將 被 放 棄 轉(zhuǎn) 而 采 用 PP 的 標(biāo) 準(zhǔn) 流 程). 所 以 , 同 時 實(shí) 施 FICOPPMMSDPM 可 以 從 總 體 上 減 少 設(shè) 計(jì), 培 訓(xùn) 的 工 作 量 .實(shí) 體 方 面 : 現(xiàn) 在 我 們 需 要 確 定 第 一, 第 二 階 段 那 些 實(shí) 體 需 被 納 入 SAP 系 統(tǒng) 。 第 二 階 段 在 五 廠 , 七 廠 的 實(shí) 施 可 以 最 大 限 度 的 參 考 錦 綸 股 份 公 司 第 一 階 段 的 成 果, 降 低 技 術(shù) 復(fù) 雜 度, 將 項(xiàng) 目 的 風(fēng) 險 降 低 到 最 小 程 度 。 生 產(chǎn)在 慈 溪 有 六 個 分 廠 (一 二 三 四 五 七 廠 )， 歸 屬 于 四 個 合 法 實(shí) 體 。 制 造 產(chǎn) 品 制 造 產(chǎn) 品 2. 六 廠 情 況 比 較 特 殊 , 它 實(shí) 際 上 相 當(dāng) 于 一 個 外 加 工 的 供 應(yīng) 商 . SAP 實(shí) 施 模 塊 范 圍 采 用 SAP 提 供 的 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 方 法 . 5. 其 他 項(xiàng) 目 活 動 的 范 圍 接 口 范 圍 不 需 要 設(shè) 計(jì) 接 口 來 連 接 SAP 系 統(tǒng) 與 其 它 軟 件 系 統(tǒng) 。 這 包 括 管 理 和 維 護(hù) 數(shù) 據(jù) 庫 和 應(yīng) 用 服 務(wù) 器 ， 在 定 期 備 份 、 重 新 啟 動 ／ 恢 復(fù) 和 性 能 監(jiān) 控 方 面 提 供 恰 當(dāng) 的 支 持 這 種 培 訓(xùn) 方 法 有 下 列 優(yōu) 點(diǎn) ： 確 保 所 有 可 能 導(dǎo) 致 時 間 延 長 或 成 本 上 升 的 有 關(guān) 項(xiàng) 目 范 圍 的 問 題 由 統(tǒng) 籌 委 員 會 解 決 ， 以 此 來 對 建 議 的 改 變 保 持 強(qiáng) 有 力 的 控 制。 利 用 模 擬 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 測 試 。 確 保 所 有 可 能 導(dǎo) 致 時 間 延 長 或 成 本 上 升 的 有 關(guān) 項(xiàng) 目 范 圍 的 問 題 由 統(tǒng) 籌 委 員 會 解 決 ， 以 此 來 對 建 議 的 改 變 保 持 強(qiáng) 有 力 的 控 制。 利 用 模 擬 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 測 試 。它也幫助解決項(xiàng)目小組自己難以解決的問題 ， 在 整個公司范圍里為項(xiàng)目提供 支持。 錦綸 核心小組核心小組應(yīng)由各 個 業(yè)務(wù)方面的用戶(采 購 、生產(chǎn)、物料管理、倉庫、 銷售 、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)總帳等 等 )。職責(zé)包括 定義數(shù)據(jù) 庫安全，維護(hù)和管 理操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，必要時調(diào)整系統(tǒng)，定期 執(zhí)行 系統(tǒng)備份，做文檔，做系統(tǒng)崩潰后的恢復(fù)計(jì)劃，參與建立問 題檔案 并解決 問題。項(xiàng) 目 責(zé) 任 錦 綸 公 司 責(zé) 任 普 華 公 司 責(zé) 任 籌 劃 指 導(dǎo) 委 員 會 控 制所 涉 及 的 業(yè) 務(wù) 流 程 范 圍 向 項(xiàng) 目 實(shí) 施 隊(duì) 伍 提 供 恰 當(dāng) 的 普 華 公 司 的 資 源 ， 所 有 技 術(shù) 事 項(xiàng) 的 點(diǎn) (SAP 關(guān) 閉 時 等) 審 核 并 簽 署 原 型 協(xié) 助 清 理 關(guān) 鍵 性 的 報(bào) 告 參 與 原 型 制 作 的 全 過 程 ， 以 便 為 報(bào) 告 交 接 活 動 做 準(zhǔn) 備 制 作 原 型 追 蹤 并 解 決 業(yè) 務(wù) 流 程 方 面 的 問 題 這 些 經(jīng) 驗(yàn) 已 經(jīng) 形 成 了 指 導(dǎo) 我 們 在 項(xiàng) 目 管 理 上 的 方 法 論 。 管 理 層 的 支 持 和 推 動 在 項(xiàng) 目 進(jìn) 行 期 間 ， 高 級 管 理 層 的 承 諾 、 支 持 和 投 入 是 關(guān) 健 的 。 從一開始就在項(xiàng)目范圍上達(dá)成一致意見并在整個項(xiàng)目過程中加以控制必須控制和盡量減少項(xiàng)目范圍曼延，重要的是牢記工作的目標(biāo)，避免因研究公司業(yè)務(wù)不需要的系統(tǒng)功能而導(dǎo)致的進(jìn)度延緩。因?yàn)閷?shí)施項(xiàng)目的時間緊迫，所有的問題應(yīng)及時提出并盡快解決以免影響項(xiàng)目最終的成功實(shí)施。 . 與 普 華 的 收 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 相 比 較 ， 我 們 給 予 了 錦 綸 較 大 的 折 扣 (%的稅額, 顧問服務(wù)的總費(fèi)用為US$473,000. 其 它 費(fèi) 用 例 如 差 旅 費(fèi) , 住 宿 費(fèi) 及 膳 食 費(fèi) 估 計(jì) 總 共 為 US$101,440.錦 綸 應(yīng)按照以下的時間安排向普華支付專業(yè)顧問費(fèi)用: 里 程 碑 付 款 第 一 階 段 共 65% 項(xiàng) 目準(zhǔn) 備 : 10% 業(yè) 務(wù) 藍(lán) 圖: 10% 實(shí) 現(xiàn) 藍(lán) 圖 : 20% 最 終 準(zhǔn) 備: 15% 上 線 及 支 持: 10% 第 二 階 段 共 35% 項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備: 5% 業(yè) 務(wù) 藍(lán) 圖: 10% 實(shí) 現(xiàn)藍(lán) 圖 : 10% 最 終 準(zhǔn) 備: 5% 上 線 及 支 持: 5% 上述專業(yè)顧問費(fèi)不包括所有項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用支出,該類支出將按照實(shí)際支出費(fèi)用在每月最后一天向錦綸 實(shí)報(bào)實(shí)銷.如果有其他原因?qū)е缕杖A不能在既定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換日期前在本文件中規(guī)定的系統(tǒng)范圍內(nèi)提供解決方案，普華將繼續(xù)工作直至完成系統(tǒng)解決方案，而費(fèi)用將不超出項(xiàng)目的總預(yù)算加基于實(shí)際支出的墊付費(fèi)用。 這 間 項(xiàng) 目 專 用 房 應(yīng) 有 足 夠 的 空 間 ， 能 容 納 得 下 項(xiàng) 目 管 理 小 組 、 業(yè) 務(wù) 流 程 分 析 小 組 和 專 業(yè) 技 術(shù) 小 組 的 所 有 成 員 。 傳 真 機(jī) 投 影 儀電 腦 方 面 的 需 求 ： 負(fù) 責(zé) 康 柏 電 腦 公 司 PP 模 塊 的 分 析 實(shí) 施 包 括 接 口。 負(fù) 責(zé) 分 銷 系 統(tǒng) 生 產(chǎn) 及 物 料 的 管 理。 其他相關(guān)信息 精 通 領(lǐng) 域: 生 產(chǎn) 制 造 信 息 系 統(tǒng) SAP, MFGPRO, Fourth Shift 軟 件 實(shí) 施 技 術(shù) 背 景: 操 作 系 統(tǒng): DOS, Windows , Windows95, UNIX 辦 公 室 軟 件: MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)MS Project (Timeline and project planning)MS Visual Basic (Application development) 語 言: 中 文: 母 語. 英 文: 聽 說 讀 寫 優(yōu) 秀簡歷姓名 : 陳允華級別 : 咨詢顧問辦事處 : 上海國籍 : 中國學(xué)歷: 計(jì)算機(jī)及信息管理學(xué)士 華東理工學(xué)院 上海, 中國, 1995 專業(yè)資格: APICS (America Production and Inventory Control Society) 會員職業(yè)經(jīng)歷:普華永道, 1997年5月現(xiàn)在 咨詢顧問 A, BASIS, Supply Chain, 制造, 存貨, JIT, 采