【正文】 的前后左右都考慮周全。我們?cè)谟行┕囊筘?cái)政部門給予財(cái)力保障，編制部門要增加編制。就是發(fā)的公文不能與法律法規(guī)相抵觸。我們的講話，寫的材料、用詞也要朝著這個(gè)方向去努力。比如說毛主席曾經(jīng)還講過“一天不讀報(bào)是缺點(diǎn)；三天不讀報(bào)是錯(cuò)誤”。2006年1月，在環(huán)縣考核大會(huì)上，張主席講到環(huán)縣“解放最早，富有光榮的革命傳統(tǒng)；面積最大，擁有豐富的自然資源；條件最差，培養(yǎng)和造就了艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)。張文先主席以前說，材料寫的好不好，就看有沒有人能記住、忘不了的話。這篇開幕詞里面的一些話語，成為毛主席經(jīng)典語錄，被廣泛引用。三要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。我們起草材料是代領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)觀點(diǎn)，必須充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和特點(diǎn)，反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。第三，推動(dòng)蘋果產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要措施。三是有市場(chǎng)，但市場(chǎng)占有率比較低。在我們慶陽除過蔬菜，還沒有收益這么高的產(chǎn)業(yè)。2005年，我對(duì)我們慶陽蘋果產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。二要吃透下情。文稿是推動(dòng)工作、解決問題的一種載體和一種工具。另外，我們文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要代為單位和領(lǐng)導(dǎo)起草一些正式公文以外的文稿。其中，決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定為黨的機(jī)關(guān)公文專用，命令、公告、議案為行政機(jī)關(guān)公文專用。2006年元旦，市委辦公室舉辦干部職工文藝晚會(huì)，我寫了一首朗誦詩，寫的不好，但有這樣兩段是寫材料的內(nèi)心世界的真實(shí)寫照。寫材料的過程，是文秘人員研究問題，提高自己工作能力和學(xué)識(shí)水平的過程。寫材料是很一項(xiàng)艱苦的工作。我們講辦公室的首要工作就是參謀助手，參謀助手的重要載體就是文字材料，就是把我們的意見和建議通過起草材料轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策和部署，把我們個(gè)人的真知灼見通過起草材料轉(zhuǎn)化為集體的決議和政策制度。我們省人大的一位秘書長給大家講，他的工作就是查看席次、安排車輛、前排就坐，帶頭鼓掌。領(lǐng)導(dǎo)的水平?jīng)Q定著秘書的水平。為領(lǐng)導(dǎo)決策實(shí)施服務(wù)，不能參與決策；協(xié)助辦理不能包辦代替。這次活動(dòng)規(guī)格很高，省委書記、省長、華能集團(tuán)的黨組書記很多部省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席。在很大程度上是被動(dòng)的開展工作。三是綜合性?！币馑际钦f，以前分羊肉的事，您說了算，今天駕車的事，我說了算。“辦公室處在承上啟下的地位，在黨的工作部門中具有特殊的地位和作用，它的工作好不好對(duì)黨委乃至全局的影響很大。另一方面，大家來自各個(gè)部門，不論從事黨委部門、還是政府部門的工作，工作任務(wù)的完成，都是通過辦文、辦會(huì)和辦事來實(shí)現(xiàn)。市委秘書長全市科級(jí)干部培訓(xùn)班文秘知識(shí)講稿：詳解辦文、辦會(huì)、辦事之規(guī)律！我講的題目是“辦文、辦會(huì)、辦事的幾點(diǎn)體會(huì)”?？梢哉f辦公室主要干的就是辦文、辦會(huì)和辦事的工作。江澤民同志講過“各級(jí)辦公部門是各級(jí)黨委的左右手”。眼看自己要孤身陷入敵陣，華元急忙呵斥羊斟，這時(shí)羊斟回頭說了一句流傳至今的“名言”：“疇昔之羊，子為政；今日之事，我為政。我們常說，辦公室是“三服務(wù)”，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門服務(wù)，為干部群眾服務(wù)。什么時(shí)候出現(xiàn)，自己不好安排，也無法事先安排。這里面大多是文字校對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排序出現(xiàn)差錯(cuò)，最嚴(yán)重的失誤是2009年10月20日寧縣在舉行新莊年產(chǎn)800萬噸煤礦奠基儀式的失誤。我們必須領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行工作，做到到位而不越位。只有高水平的領(lǐng)導(dǎo)才能提出高的要求。我們要善于總結(jié)，勤于思考，從普遍性的問題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，把零碎的、雜亂的心得化為系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，把感性的經(jīng)驗(yàn)變成理性的認(rèn)識(shí)。對(duì)于文秘人員來說，寫材料是文秘人員的看家本領(lǐng)和核心能力。所以我們文秘人員和機(jī)關(guān)工作人員都要把寫材料作為第一要?jiǎng)?wù)，下苦工鉆研和學(xué)習(xí)，才能以文立身，以文立業(yè)?！笨梢妼懖牧献怨啪筒蝗菀?。只有這樣我們才能不斷進(jìn)步，也才會(huì)感受到成功的快樂和喜悅。中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(1996年5月3日起施行)規(guī)定，全國黨的機(jī)關(guān)公文文體主要有決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14個(gè)種類；國務(wù)院辦公廳發(fā)布、自2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，國家行政機(jī)關(guān)公文文體主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)種類。這里我部多講，有興趣大家看看這方面的資料。第二，要深入研究工作。我們提出的觀點(diǎn)、辦法和措施，要符合國家的法律規(guī)定和上級(jí)部門的要求。就要對(duì)蘋果產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行深入的調(diào)查。蘋果是一種高效農(nóng)業(yè)，單位面積收益高，管理的好畝均收入1萬多元。二是有效益，但不夠高。五是有市場(chǎng)機(jī)遇。第三，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。起草材料要通過領(lǐng)導(dǎo)的談話、文章、批示，特別是脫稿講話，把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一問題的看法和見解串聯(lián)起來，并加以豐富和完善，提煉出鮮明的論點(diǎn)、提高與領(lǐng)導(dǎo)思想的貼合度。毛主席致開幕詞時(shí)，曾被34次熱烈的掌聲打斷。觀點(diǎn)就是對(duì)事物的看法和態(tài)度。這些觀點(diǎn)是多年工作的總結(jié)和概括，對(duì)我們現(xiàn)在都具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。在這方面，我們老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家給我們樹立了光輝的榜樣。有的時(shí)候會(huì)說我們“表示抗議”，甚至有的時(shí)候會(huì)說我們“表示強(qiáng)烈抗議和堅(jiān)決反對(duì)”，這是很有分寸的。一是不能違反或不符合黨和國家的法律法規(guī)。三是公文里還涉及到一些權(quán)限的問題，我們也不能簡單的處理。后果嚴(yán)重的可能會(huì)損害一部分人利益，可能會(huì)引發(fā)社會(huì)穩(wěn)定的問題。不是想怎么來就怎么來，在這方面我們要嚴(yán)格按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法來處理。有什么問題呢？就是不同領(lǐng)導(dǎo)的批示可能不一致，最后執(zhí)行誰的？造成了領(lǐng)導(dǎo)之間的不協(xié)調(diào)，給上級(jí)機(jī)關(guān)造成了矛盾，最后你自己無所適從，哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的指示你能不執(zhí)行？不能說合我意的執(zhí)行，不合我意的不執(zhí)行。第五，要把好語言關(guān)。早在原始社會(huì)就有氏族民主議事會(huì)。三是安排部署工作，統(tǒng)一思想的會(huì)議。還有一個(gè)資料介紹全世界每天至少有五千萬個(gè)會(huì)議，而美國每天有一千一百萬個(gè)會(huì)議，居世界之首，并不是只有我們中國的會(huì)議多。(二)會(huì)中服務(wù)。八是編好會(huì)議簡報(bào)。辦會(huì)我體會(huì)主要要做好三點(diǎn)：就是制訂方案、把握重點(diǎn)、注意細(xì)節(jié)。我們知道黨代會(huì)是全市最高規(guī)格的會(huì)議。大大小小73次活動(dòng)。一是要周密的思考，不遺漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。三就是要溝通銜接。第二，把握關(guān)鍵把握重點(diǎn)是一條重要的工作方法。開會(huì)最重要的就是主持詞。這時(shí)候縣上的一位同志在臺(tái)下大聲說，沒有這項(xiàng)活動(dòng)了，這個(gè)議程取消了。通知會(huì)議也是組織會(huì)議的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年“七一”前，市委舉行了優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的表彰大會(huì)，會(huì)前安排市上領(lǐng)導(dǎo)和受表彰的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員合影。沒有電就沒有了音響，無法實(shí)現(xiàn)語言的交流。我們不能做無用功，浪費(fèi)時(shí)間和精力。辦事是我們?yōu)槿嗣穹?wù)的過程。一、辦事的原則。實(shí)踐一再證明，只要能夠堅(jiān)決按法規(guī)辦事，許多難辦的事情反而不難，許多矛盾反而好解決了。然而下令開除了學(xué)生。我們也不要求人辦違背原則的事情。規(guī)則就是大家共同遵守的具體規(guī)定。在我們精心攝制的申奧宣傳片里，有老人提著鳥籠閑逛的鏡頭，這的確是反映了老北京百姓生活的典型情景，卻不知恰恰犯了一個(gè)世界性的大忌：保護(hù)動(dòng)物。二、如何把事辦好凡早也是要辦，晚也是要辦，一定要早辦；凡主動(dòng)也是辦，被動(dòng)也是辦，力爭(zhēng)主動(dòng)辦；凡也可以去辦，也可以不辦，盡可能地辦；凡冷淡也是辦，熱情也是辦，要熱情地辦。在代表開會(huì)的同時(shí)，一是通知大會(huì)聯(lián)絡(luò)員組織各自代表團(tuán)的合影。人們常說，“呂端大事不糊涂”，這里的“不糊涂”，指的是呂端處置大事非常細(xì)致。所以，我們?cè)诖笫谴蠓敲媲?，頭腦要非常清楚，想得要非常細(xì)致，做得非常周全，不能有半點(diǎn)的大意與疏忽。要在思想上有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，要看到，小事有時(shí)并不“小”，它連著大事，做不好可能變成牽扯全局的大事。熟事生辦所謂熟事生辦，就是把熟悉的事情當(dāng)做不熟悉的事情來辦，這是因?yàn)椋瑱C(jī)關(guān)工作不少都是常識(shí)性的，程序性的，年復(fù)一年，周而復(fù)始。自負(fù)是辦事成功之大敵，面對(duì)沒有從事過的事情，無論多么簡單，你若自負(fù)自傲，必定自食若果。還有一個(gè)古人特事特辦的故事。皇親鬧財(cái)產(chǎn)糾紛的問題隨即解決了。參謀人員研究情況，不能慢條斯理，而應(yīng)是生活在情況變化之中，隨時(shí)隨地進(jìn)行研究，重要情況要及時(shí)上報(bào)。有事快辦，說到底是培養(yǎng)一種雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。把家里的事情好了，就會(huì)減少家庭矛盾。所以，我們一定不要小看私事在人生長河中的地位作用，私事辦好了，對(duì)事業(yè)是促進(jìn)，辦不好就是障礙。二、不要輕易地拒絕：有時(shí)候輕易地拒絕別人，會(huì)失去許多幫助別人，獲得友誼的機(jī)會(huì)。九、要有代替的拒絕：你跟我要求的這一點(diǎn)我?guī)筒簧厦Γ矣昧硗庖粋€(gè)方法來幫助你，這樣一來，他還是會(huì)很感謝你的。謝謝大家?。?37 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