【正文】 （2）歸納分類(lèi)式。 會(huì)議紀(jì)要通常使用的有：工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、決議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。 （5）報(bào)告的結(jié)語(yǔ)要與報(bào)告的內(nèi)容相吻合，如屬于報(bào)告工作和反映情況的，最后可寫(xiě)“以上報(bào)告中如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，屬于回答問(wèn)題的，可寫(xiě)“請(qǐng)審查”等等，結(jié)語(yǔ)要單列一段。如工作報(bào)告和情況報(bào)告常用“特此報(bào)告”；答復(fù)報(bào)告多用“專(zhuān)此報(bào)告”；建議報(bào)告常用“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”；遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”等。 報(bào)告的寫(xiě)法 （1）結(jié)構(gòu)完整。 主送機(jī)關(guān)：是指與批復(fù)相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)。 （1）一文一事。公文分為規(guī)范公文和通用公文兩大類(lèi)，規(guī)范公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄人員在會(huì)后要整理會(huì)議記錄，如有必要，還要根據(jù)會(huì)議記錄寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要。 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20—30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議簽到簿，讓與會(huì)人員逐個(gè)簽到，如有文件材料需分發(fā)給與會(huì)者，在簽到的同時(shí)將材料分發(fā)到人，KCB齒輪油泵會(huì)議開(kāi)始時(shí)間將至?xí)r，應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)實(shí)到人數(shù)和缺席情況，并及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。 （1）安排會(huì)場(chǎng)，發(fā)出會(huì)議通知。次年1月中旬前，須將公文底稿和存檔件交辦公室核查，然后統(tǒng)一交公司檔案室存檔。 辦文程序： 四、公務(wù)車(chē)輛管理工作 接待中迎、送、會(huì)見(jiàn)、陪同、住宿、宴請(qǐng)等項(xiàng)工作，都要體現(xiàn)禮儀對(duì)等原則，簡(jiǎn)樸大方，不鋪張浪費(fèi)，不搞形式主義，并注意尊重被接待者的生活習(xí)慣。 辦公室作為一個(gè)單位的“窗口”，來(lái)人接待工作做的好壞直接影響到企業(yè)的形象，所以，辦公室應(yīng)按不同的情況作好妥善安排。 印章的停用在發(fā)生單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、式樣改變等情況時(shí)，印章必須停止使用。使用印章前，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋章。介紹信和存根相聯(lián)接處必須加蓋印章，以便必要時(shí)核查、對(duì)同。印章加蓋在文書(shū)的不同位置以及在文書(shū)處理不同環(huán)節(jié)中，其作用也各不相同，主要分為以下幾種：（1）落款章。接聽(tīng)過(guò)程中，記錄速度也要跟上，不得漏記關(guān)鍵內(nèi)容。所謂“態(tài)度和藹”是指對(duì)人和氣，謙虛，耐心和有禮貌，這一點(diǎn)十分重要。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)助主任審核文件，保夾套保溫泵證發(fā)文質(zhì)量。負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)及駕駛員的管理。為基層、部室做好上傳下達(dá)等服務(wù)工作。主持本部門(mén)全面CYB稠油泵工作。說(shuō)話辦事能做到謙虛謹(jǐn)慎、平等待人、公道正派。（四）要有敏銳的信息意識(shí)我國(guó)正處于改革、發(fā)展的新階段，社會(huì)變化快，知識(shí)更新快，無(wú)論哪一級(jí)決策都不能單憑以往經(jīng)驗(yàn)，必須借助新的數(shù)據(jù)、材料和知識(shí)。（二）要有較高的語(yǔ)言文字技能語(yǔ)言文字是溝道與協(xié)調(diào)的基本手段，準(zhǔn)確、熟練的使用語(yǔ)言文字，才能增進(jìn)人們的相互了解，保持人們思想、行動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。（二）參謀助手作用與上下左右部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)辦公室所處的地位和工作性質(zhì)，決定了其必須承擔(dān)起溝通上下左右部門(mén)之間關(guān)系的重任。這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，不斷提高思想理論水平，打牢參與政務(wù)的理論基礎(chǔ)。細(xì)致認(rèn)真、準(zhǔn)確無(wú)誤是辦公室工作人員必須具備的工作態(tài)度，切忌馬馬虎虎，漫不經(jīng)心。（七）要有很好的協(xié)調(diào)能力辦公室作為綜合職能部門(mén)，與單位內(nèi)部各部門(mén)之間關(guān)系密切，這就需要辦公室人員具有掌握平衡，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系以及人際關(guān)系的能力，營(yíng)造一種和諧的人事環(huán)境。三、辦公室主任和工作人員的職責(zé)（一）辦公室主任崗位職責(zé)：登記、歸檔各種文件、材料。做好印章的使用和保管。（三）文字秘書(shū)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結(jié)報(bào)告、綜合性文稿或其他文字材料的起草工作。單位外勤事務(wù)。企業(yè)辦公室日常工作的ZYB高溫齒輪油泵主要內(nèi)容：（一）電話處理工作電話是信息傳遞中使用的最普遍的通信工具，它使用方便快捷而且不受限制，通話時(shí)，由于通話雙方只通話不見(jiàn)面，所以通話的態(tài)度、語(yǔ)氣往往是容易被對(duì)方注意的，又由于受到通話時(shí)間、通話聲音的限制，所以通話人的反應(yīng)要快，辦事能力要強(qiáng)，這樣，就2CY系列齒輪油泵要求通話人雙方都應(yīng)當(dāng)做到以下幾項(xiàng)要求：態(tài)度和藹。一般而言，在鈴響四遍之前，就應(yīng)摘機(jī)接聽(tīng)，否則就是失禮。一般來(lái)說(shuō)，接打電話之前應(yīng)作好一些準(zhǔn)備工作，比方說(shuō)電話機(jī)附近應(yīng)備好電話記錄薄、記錄筆、新版電話號(hào)碼簿及常用電話號(hào)碼表。印章的效用。（4）騎縫章。印章的使用。 次年初，根據(jù)公司下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的通知》和《關(guān)于做好檔案收集、移交工作的通知》，將單位一年來(lái)的各類(lèi)檔案收集、整理，移交給公司檔案室統(tǒng)一保管。 （2）辦公室根據(jù)公司分YCB齒輪泵管領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)交公司相關(guān)單位、部門(mén)辦理，并督促其及時(shí)調(diào)查處理，及撰寫(xiě)回復(fù)件報(bào)辦公室，回復(fù)件內(nèi)容的把關(guān)由辦公室負(fù)責(zé)。 （1）所有涉及公司相關(guān)單位、部門(mén)的來(lái)訪、投訴，在各單位、部門(mén)本職范圍內(nèi)的，應(yīng)立即予以解釋、幫助、處理；不屬本職責(zé)范圍內(nèi)的，將來(lái)訪人向責(zé)任部門(mén)引見(jiàn)；責(zé)任部門(mén)KCB不銹鋼齒輪泵超職責(zé)范圍無(wú)法處理的，立即向直接上級(jí)請(qǐng)示處理辦法。 五、辦文、辦會(huì)等事務(wù)性工作的程序和應(yīng)注意的問(wèn)題 文件繕印、用印后，就可發(fā)送，發(fā)送要及時(shí)并做好登記，以備核查。 各負(fù)責(zé)公文制發(fā)工作的部門(mén)、組織，要妥善保管好經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的公文底稿及存檔件，不得遺失和涂改。 （2）會(huì)議證件和會(huì)場(chǎng)布置 最后，還要根據(jù)需要掛上和會(huì)議主題一致的橫幅標(biāo)語(yǔ)，擺好鮮花盆景。 會(huì)議開(kāi)始后，負(fù)責(zé)記錄的人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，對(duì)于重要會(huì)議，要盡可能把與會(huì)者的發(fā)言原原本本記下來(lái)。 散會(huì)后，清理會(huì)場(chǎng)人員要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉所有電源，檢查與會(huì)人員有無(wú)文件或物品遺忘，卸下橫幅和收回會(huì)議桌簽，打掃會(huì)場(chǎng)等。（三）一、常用公文的寫(xiě)作方法和要點(diǎn) 請(qǐng)示的主送不要寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。請(qǐng)示的理由要充分，有說(shuō)服力，才能說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性，要給上級(jí)造成一種迫切感，促使請(qǐng)示問(wèn)題的及時(shí)解決，但同時(shí)要注意行文語(yǔ)氣，選用詞語(yǔ)要謙敬，分寸得當(dāng)，簡(jiǎn)明扼要。 通知的寫(xiě)法 （四）報(bào)告 隨后直敘報(bào)告的緣由、目的、意義或根據(jù)。 結(jié)語(yǔ)：通常以程式化用語(yǔ)為ZYB型增壓渣油泵結(jié)束語(yǔ)。 （1）除綜合性的報(bào)告外，要遵守一文一事的原則，一份報(bào)告只能報(bào)告一項(xiàng)或一個(gè)方面工作的進(jìn)行情況。 （3）要實(shí)事求是，為上級(jí)機(jī)可調(diào)式渣油齒輪泵關(guān)提供真實(shí)情況，便于上級(jí)準(zhǔn)確地估計(jì)形勢(shì)，制訂正確的方針，有效地指導(dǎo)工作。 會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。 標(biāo)題：會(huì)議名稱(chēng)+文種；會(huì)議重油煤焦油泵中心議題+文種；文種 主體：概述會(huì)議情況和反映會(huì)議的結(jié)果。 寫(xiě)作要點(diǎn) （六）函 函的寫(xiě)法 （七）計(jì)劃 計(jì)劃的寫(xiě)法 結(jié)語(yǔ)。 （1）編寫(xiě)計(jì)劃前要全面、詳實(shí)地收集情況，確定格式，擬寫(xiě)提綱，列出計(jì)劃的要點(diǎn)，使主線突出、綱目分明。 （3）編寫(xiě)計(jì)劃要用詞準(zhǔn)確，句式規(guī)整，目標(biāo)、任務(wù)、措施、要求等要交待清楚，防止歧義，忌華而不實(shí)?？偨Y(jié)的分類(lèi)較多，常用的是綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)。實(shí)事求是齒輪泵KCB200地寫(xiě)出成績(jī)，找出問(wèn)題，結(jié)合具體事例，對(duì)主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)予以概括和闡述?？偨Y(jié)必須從本單位實(shí)際出發(fā)，反映本單位的真實(shí)情況，揭露本單位的矛盾，探索本單位工作的規(guī)律性；二是堅(jiān)持一分為二。 包括聽(tīng)取本單位領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn)KCB不銹鋼齒輪泵和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)以及一線員工調(diào)查。 （3）要突出重點(diǎn) 開(kāi)頭：寫(xiě)明擬定辦法的緣由、根據(jù)。 （1）辦法必須具體、明確，政策界限要清，技術(shù)性問(wèn)題要求明確，數(shù)據(jù)確鑿，切忌含糊、抽象。 （3）辦法一般比較具體、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，應(yīng)注意吸取有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的意見(jiàn)。1