【正文】 工程采用兩種載體形式：紙質(zhì)載體和光盤載體。 施工資料必須真實的反映工程竣工后的實際情況，具有永久和長期的保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，各種程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。（7）施工資料內(nèi)容齊全、整理及時、真實、準確性：項目、內(nèi)容符合工程實際、齊全；不涂改、代用，真實反映工程實際，存在問題有處理結(jié)論，不留隱患；無誤記、錯記，如實填寫準確。例如：圖紙會審記錄為10頁，則編號為：第一頁01C200第二頁01C2002……第十頁01C2010。(適用于總承包方填寫方法) （2）應單獨組卷的子分部（分項）工程，資料編號應為 9 位編號，由分部工程代號（2位）、子分部（分項）工程代號（2位）、資料的類別編號（2位）和順序號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。 竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖所示： （2）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。并在說明中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標注修改范圍，并標明見補圖的圖號。 竣工圖繪制要求：（1）利用施工藍圖改繪的竣工圖所有變更處都必須引劃索引線并注明更改依據(jù)。新型防水材料，應有相關(guān)部門、單位的簽定文件，并有專門的施工工藝操作規(guī)程和有代表性的抽樣試驗記錄。（3）建筑工程采用的主要材料、成品、構(gòu)配件、器具、設備應由物資部、質(zhì)量部、技術(shù)部聯(lián)合組織現(xiàn)場驗收，并有進場檢驗記錄。 《隱蔽工程檢查記錄》（C51）應分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進行?！稒z驗批質(zhì)量驗收記錄》：（1）檢驗批施工完成，自檢合格后，應由質(zhì)量部填報《 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表》。施工組織設計及施工方案由技術(shù)部編制，主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術(shù)復雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應編制專項施工方案，冬、雨期施工應編制季節(jié)性施工方案。 監(jiān)理文件（B類）《工程技術(shù)文件報審表》表B21，項目技術(shù)負責人應在正式施工前將需要監(jiān)理單位審批的施工組織設計、施工方案等技術(shù)文件報監(jiān)理單位審批。 (4)方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。（5）項目部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料。文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。項目內(nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。指導各個相關(guān)部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度同步。項目資料員必須認真學習施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務知識。項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有上崗證。（4）作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見，留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。(3)作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。以上文件應簽字、蓋章齊全。填寫時要求語言簡練，填寫工程名稱、單位名稱時應寫簽訂合同時的全稱。（2）質(zhì)量資料《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》（表 C11）由質(zhì)量部門按規(guī)定填寫，報總監(jiān)理工程師檢查，做出檢查結(jié)論。各項交底應有文字記錄，交底雙方應簽認齊全。（2）工程物資質(zhì)量證明文件應為原件，如因各種原因不能提供原件，其復印件應與原件內(nèi)容一致，并加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處、并有經(jīng)辦人簽字及時間。對于進場的主要防水材料應有見證取樣和送檢。（6）竣工圖應按單位工程，并根據(jù)專業(yè)、系統(tǒng)進行分類和整理。如:洽商圖是按正規(guī)設計圖紙要求進行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名圖號，并加蓋竣工圖章，做為補圖。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責人要對竣工圖負責。編號形式如下： 共7位編號。d、同一資料形成多頁時，編號原則為按頁次編排流水號。（6 ）施工資料管理及時性、審簽手續(xù)完備：整理及時與工程進度同步；審簽手續(xù)完備，設計未參加審簽應有委托書。五、工程資料的編制與組卷質(zhì)量要求及載體形式工程資料的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定，工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交，各部門及各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失。 工程資料與工程竣工同步進行