【正文】 主管副總公司批準(zhǔn)，丌得復(fù)制和摘抁。 一般性決定、決訌、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件丌屬二保密范圍。 、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第五條 對(duì)丌準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采叏掩蔽措施。 ，建立必要的審批和登記制度。辦公室工作人員不僅要利用電子計(jì)算機(jī)處理文字，如文件的錄入、儲(chǔ)存、編輯、打印等，而且還要進(jìn)行管理，如文件歸檔、登記、檢索，通過(guò) 信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，共享系統(tǒng)信息資源等。不能只顧宣傳本部門(mén)、本單位的成績(jī)和優(yōu)勢(shì)而不顧保密，更不能為了本單位和個(gè)人的名譽(yù)、利益而泄露國(guó)家秘密。 ，禁止將屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)出境。 ，事先須經(jīng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查，特別是對(duì)進(jìn)口的通信設(shè)備要嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)檢查。 三、通信保密工作 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電話(huà)、電報(bào)、電傳等各種通信手段已被廣泛用于辦公室工作。 絕密性會(huì)議要嚴(yán)禁與會(huì)人員記錄會(huì)議內(nèi)容，也不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。 秘密會(huì)議的場(chǎng)所要選擇在周?chē)h(huán)境安全的地方，不得在接待外國(guó)人的賓館、飯店舉行。如發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象，要及時(shí)追查。高級(jí)干部確需在家中閱讀的，要按有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好保密工 作，機(jī)要管理人員要專(zhuān)送、專(zhuān)取，不能交由非保密人員往來(lái)傳遞。 對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密文件，原則上不準(zhǔn)隨意翻印或復(fù)印，如確屬工作需要，必須翻印或復(fù)印的，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并進(jìn)行登記。 對(duì)于制發(fā)文件機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，首要的問(wèn)題是必須準(zhǔn)確地標(biāo)明文件密級(jí)，即在文件首頁(yè)上端明顯位置標(biāo)注秘密等級(jí)或加蓋秘密等級(jí)印章。發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施，對(duì)初起火情要及時(shí)使用現(xiàn)有滅火器材撲救，對(duì)不符合要求的電源、火源要立即關(guān)閉和熄滅。 (1)對(duì)辦公室防盜工作的具體要求 ①各科、室要落實(shí)安全責(zé)任制，每個(gè)人都要了解自己的安全責(zé)任。因此，做好辦公室的保衛(wèi)工作至關(guān)重要。因此，要做好保衛(wèi)工作有一定的難度。 (2)針對(duì)性 針對(duì)性就是要針對(duì)需要解決的問(wèn)題，切合實(shí)際需要，靈活運(yùn)用，以便更好地預(yù)防和制止非安全因素的發(fā)生。秘密的信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里加工、儲(chǔ)存、傳遞；第三，由于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)文件的主要載體是磁盤(pán)，容量大，易拷貝，因此，要建立嚴(yán)格的登記和保管制度，秘密的內(nèi)容要加密拷貝。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展異常迅速，辦公室工作人員要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和管理的同時(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的保密技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化辦公室的要求。 要做好宣傳報(bào)道中的保密工作，辦公室工作人員必須做到如下幾點(diǎn)。 ，處十年以上有期徒刑、無(wú)期徒刑或者死刑，并處剝奪政治權(quán)利。 。 事、泄密性質(zhì)種類(lèi)及追查步驟 、種類(lèi)及處罰 (1)泄密行為 根據(jù)我國(guó)的《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》的規(guī)定，泄露國(guó)家秘密是指違反保密法律、法規(guī)和 規(guī)章的下列行為之一： ①使國(guó)家秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。在電話(huà)中涉及秘密，由于串音或被人竊聽(tīng)而泄密。這些設(shè)備雖然先進(jìn)，但也易泄密。 組織會(huì)議是辦公室工作人員的一項(xiàng)重要的日常工作。在私人交往和通信中泄露秘密，就擴(kuò)大了知密范圍，就不能達(dá)到在一定時(shí)間一定人員中控制知悉事項(xiàng)的目的，很容易被別有用心的人所利用，給單位和國(guó)家造成損失。為此，必須制定嚴(yán)格的機(jī)要保密措施，主要是： 各級(jí)單位的辦公室必須加強(qiáng)對(duì)辦公人員的保密教育，增強(qiáng)保密觀(guān)念，使他們了解保密工作的重要性，了解新時(shí)期保密工作的特點(diǎn)，各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員都必須遵守國(guó)家的保密規(guī)定，學(xué)習(xí)保密 知識(shí)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。 。 安全保密工作管理標(biāo)準(zhǔn) ●辦公室安全保密工作標(biāo)準(zhǔn) ●安全保衛(wèi)管理標(biāo)準(zhǔn) 辦公室安全保密 工作 標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 辦公室保密紀(jì)律和措施 一、辦公室保密紈律 辦公室工作人員由于工作的特殊性，要接觸大量的文件、接觸領(lǐng)導(dǎo)，掌握一些機(jī)密情況，所以對(duì)他們要有嚴(yán)格的紀(jì)律要求。 、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。保密工作一般包括兩個(gè)主要環(huán)節(jié)：一是積極防范，千方百計(jì)預(yù)防失密事件發(fā)生；二是對(duì)竊密活動(dòng)以及內(nèi)部各種失密和泄密現(xiàn)象進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。 第二節(jié) 泄密的防范和查處 一、泄密的渠道 (1)辦公室人員在私人交往和通信中泄漏秘密 辦公室工作人員所涉及的秘密事項(xiàng)，往往關(guān)系到企、事業(yè)單位乃至國(guó)家的安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍的人員知曉。其中任何一項(xiàng)失誤，均可導(dǎo)致文件泄密。 現(xiàn)代化的辦公室如今已普遍使用無(wú)線(xiàn)通信、有線(xiàn)通信。有線(xiàn)電通信泄密的途徑主要有： ①電話(huà)泄密。因此辦公室工作人員在從事這項(xiàng)工作時(shí)，一定要遵循有關(guān)新聞保密的規(guī)定，凡是在報(bào)道中可能涉及本機(jī)關(guān)、本單位的某些機(jī)密時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)處理，嚴(yán)防從傳媒中泄密。 。 ，處五年以下有期徒刑、拘役或者剝奪政治權(quán)利。宣傳報(bào)道的這些特點(diǎn)說(shuō)明搞好保密是十分必要的。在已經(jīng)研制的用于辦公室工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)程序中，都已注意到 它在工作中的保密要求，并采取了相應(yīng)的措施。主要注意如下幾個(gè)方面：第一，計(jì)算機(jī)，特別是進(jìn)口計(jì)算機(jī)，在啟用前，必須請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全保密檢查；第二，計(jì)算機(jī)信息最好劃分密級(jí)。 事、保衛(wèi)工作的原則和仸務(wù) 在運(yùn)用保衛(wèi)手段和措施時(shí)，一般應(yīng)遵循以下的原則： (1)合法性 合法性即應(yīng)遵守國(guó)家法律、法令，嚴(yán)格按法律程序辦事，履行必要的審批手續(xù)。 三、保衛(wèi)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容 (1)復(fù)雜性 辦公室保衛(wèi)工作的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在：違法犯罪分子涉獵的目標(biāo)較多，犯罪分子侵害的渠道多，發(fā)生事故的空隙、漏洞多，各種危險(xiǎn)物品較多。辦公室的通道、走廊等光照差或損壞未及時(shí)修理等，均易造成人員傷害事故。 要實(shí)施好上述措施，必須提出具體的保衛(wèi)要求。 ②接班后對(duì)自己的職責(zé)范圍內(nèi)的各種目標(biāo)，認(rèn)真進(jìn)行檢查。 第四節(jié) 辦公室保密工作 一、文件保密 辦公室如何做好秘密文件的保密工作呢 ?主要是從以下諸方面采取必要的措施，以加強(qiáng)管理 ，確保文件安全。絕密文件要逐份打上印刷序號(hào)，以便更加嚴(yán)格地進(jìn)行管理。 秘密文件傳閱要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，閱讀文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。核對(duì)無(wú)誤后，要造冊(cè)、登記。特別是絕密性會(huì)議，一定要采取特殊的保密措施，制定嚴(yán)格的保密制度，設(shè)立保密室和保密監(jiān)察人員，并由會(huì)議主持人向與會(huì)人員和工作人員宣布會(huì)議的保密事項(xiàng)和保密紀(jì)律，做到在言 行上和文字上不發(fā)生任何泄密現(xiàn)象。對(duì)參加會(huì)議的實(shí)到人員要記錄在案。 秘密會(huì)議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自查閱、抽抄、復(fù)印，不得與普通會(huì)議記錄混放，要有專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜、專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)保管，并建立健全相應(yīng)的管理制度，定期立卷歸檔。引進(jìn)國(guó)外保密機(jī)，也應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過(guò)檢查批準(zhǔn)后方可使用。 ，不準(zhǔn)讓外國(guó)人接觸我秘密文件和參加秘密會(huì)議，不應(yīng)在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 ，既搞好宣傳工作，適應(yīng)改革、開(kāi)放的需要，又要確保國(guó)家秘密的安全。 六、電子計(jì)算機(jī)保密工作 近年來(lái)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)已廣泛進(jìn)入辦公室，成為不可缺少的現(xiàn)代化辦公手段和基本設(shè)備。凡有秘密信息的載體，如磁盤(pán)、磁帶、紙帶等，要妥善保管，不得外傳、轉(zhuǎn)借或復(fù)制，機(jī)房?jī)?nèi)要配備必要的保險(xiǎn)箱、柜。 第四條 上級(jí)有關(guān)部門(mén)和公司下収的“三密”文件、保密圖表、資料等，應(yīng)由與人妥善保管、丌得亂丟亂放；丌準(zhǔn)帶回家或其他公共場(chǎng)所；要訃真做好“三密”文件的收収登記，幵二年終進(jìn)行整理， 該消該存、分類(lèi)處理。 ，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的亊項(xiàng)。 三、保密措施 、資料和其他物品的制作、收収、傳遞、使用、復(fù)制、摘抁、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托與人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存叏、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén) 負(fù)責(zé)保密。 (3)依照保密觃定使用會(huì)訌設(shè)備和管理會(huì)訌文件。 (2)違反本保密制度觃定，為他人竊叏、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。 、傳遞、保管過(guò)程中應(yīng)保證信息的安全，無(wú)論在有意 或無(wú)意的情況下，都丌得泄密。復(fù)印完畢應(yīng)將原件不復(fù)印件一起帶走，廢棄的復(fù)印件應(yīng)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。 ，或者解密。 ，應(yīng)先不收件人聯(lián)系，確訃對(duì)方在傳真機(jī)旁后才可収送。 。 ，公司所有文件、文檔、資料左上方都要標(biāo)識(shí)密級(jí)。 四、文件収放 、機(jī)密級(jí)文件要與人傳送，由收件人簽收。 五、文件傳閱 。 ，幵配合安全管理人員檢查。 八、電腦不網(wǎng)絡(luò) 。 九、工作場(chǎng)所 “ 5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。 十一、丼行會(huì)訌 ，丌要収在 NOTES公告牌上，而要収給本人或収至其郵箱中。 ，要立卲制止，及時(shí)匯報(bào)。在公司內(nèi)活勱時(shí)，要安排與人陪同。 十五、客人接徃 ，要挄照公司觃定的路線(xiàn)。 ，丌得存放在公司內(nèi)部。 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收収、登記及歸檔等亊務(wù)。 “工作計(jì)劃表”寫(xiě)明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一仹自存，一仹送保管部門(mén)存查。幵二每年年底清理檔卷，將訃為已無(wú)需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷(xiāo)毀表”呈報(bào)總經(jīng)理 (與業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀或送回原經(jīng)辦部門(mén)挄一般文書(shū)辦理歸檔。 、抽換、涂改或遺失者。 第三條 企業(yè)的保密室隸屬二總經(jīng)理室，接叐董亊會(huì)的管理及業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)挃導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第四條 電腦室主管負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理室及各部門(mén)經(jīng)理的要求，為所有用戶(hù)設(shè)置、查詢(xún)和修改密碼及功能列表。 。 。 第事條 本觃則的修改不廢止，由會(huì)訌提訌，公司總裁決定后實(shí)施。丌能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。機(jī)要文件應(yīng)加蓋 相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。 第十三條 機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀，應(yīng)確定時(shí)間，由所管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。 （非日常用） 日常用文件是挃工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是挃除特殊情況外丌必經(jīng)常查考的文件。 第四條 各種重要文件的分類(lèi)保管期限及保管場(chǎng)所可另行觃定。 。