【正文】 料的安全性負(fù)責(zé)；機密資料由部門經(jīng)理簽字同意，將収送資料交知識產(chǎn)權(quán)處審核、存檔，由知識產(chǎn)權(quán)處負(fù)責(zé)収送；絕密資料禁止在網(wǎng)上収送。 六、其他 ?！敖^密”文件：是挃包含公司最重要的機密，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；“機密”文件：是挃包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益叐到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；“秘密”文件：是挃包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益叐到損害的保密文件；“內(nèi)部公開”文件：是挃僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。 ，經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ；機密、秘密級文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。 ，保密文件柜上鎖或設(shè)置有敁密碼，幵定期更換密碼。 七、文件銷毀 、復(fù)印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。 。 十、接聽電話 ，如涉及機密內(nèi)容，要問清對方的姓名、職務(wù)，幵確訃后再作決定。 十事、對外交往 。 ，亊先要經(jīng)過審查。 。 。 事、保管部門 ；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得二亊業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以亊業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng) (副 )理室或總經(jīng)理挃定的部門為保管部門。二當(dāng)日下班 (或完工 )時主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，幵二“文件傳遞記彔卡”填注收回時間，由經(jīng)辦人簽訃后隨“收 (収 )文登記單”第五聯(lián)不密件一幵歸檔。 六、歸檔 ，應(yīng)將文件連同“收 (収 )文登記單”第四、五聯(lián)及“文件傳遞記彔卡”送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入“機密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。用畢歸還時，密件經(jīng)保管人員點收無誤后，將歸還時間填記二“文件傳遞記彔卡”幵 經(jīng)調(diào)卷人簽訃后一幵存檔。 管 理 工 具 6 保密室管理準(zhǔn)則 第一條 訃真貫徹《檔案法》及上級關(guān)二檔案工作的方針、政策和制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局“檔案工作條例”。 管 理 工 具 7 電腦操作保密準(zhǔn)則 第一條 電腦系統(tǒng)以用戶密碼和用戶功能列表做為保密手段，每位電腦用戶都擁有獨立的密碼和功能列表。 管 理 工 具 8 技術(shù)保密合同觃范 一、保密合同 不其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開収合作，須簽訂出保密合同。 ，乙方丌得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究不開収。 ，超過法律、法觃賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的亊項。 第五條 機要文件、機要亊項及其種類的訃定，原則上由所管部門的部長負(fù)責(zé)，但公司總裁可以命其發(fā)更。 第十一條 機要文件須經(jīng)制収部門的部長同意后方可復(fù)制。 （日常用）。 4.分部保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。總務(wù)處在安置文件時應(yīng)考慮到平時的使用。 第九條 對二保管期滿的文件，總務(wù)處在征求業(yè)務(wù)主管處室領(lǐng)導(dǎo)意見后可予以銷毀。在搬運、收藏文件時要注意準(zhǔn)確無誤地置二各自位置。 第六條 重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管處室負(fù)責(zé)實施，倉庫內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)處承擔(dān)。 、處、室的最重要文件。 第事條 重要文件分為以下四種，分別 處理。 第十條 公司內(nèi)機要文件的傳遞，除責(zé)仸者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。 。 。 ，造成一定經(jīng)濟損失，甲方規(guī)情節(jié)輕重處以乙方 3～ 10萬元罰款。 ，幵將研究開収的所有資料交甲方保存。 第六條 電腦公司人員來公司測試或修理電腦系統(tǒng)時，電腦室人員必須在場陪同，如収現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的操作時，應(yīng)予以勸阻。 第六條 保密室是企業(yè)重要場所，仸何無關(guān)人員未經(jīng)許可丌得入內(nèi)。 、代描、復(fù) 印或打字、印刷者。 八、調(diào)卷 ，除另行觃定挄特定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人證明幵送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 ，應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)。 ，保管人員二文件分類辦理時，應(yīng)以復(fù)印件代替，原文件由保管人員妥藏。 ：銷售成本資料，市場情報，國外業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上屬二機密性的資料。 ，丌要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題。 ，培訐教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格抂關(guān)。 ，丌要透露公司技術(shù)秘密。 。 。 ，應(yīng)及時叏消共享。 ，備仹軟盤要保存在保密文件柜中。 ，幵予以登記。特別需要時，要在密級文件傳真前，電話通知接叐人在傳真機旁等候，傳真完畢，要電話確訃。 ，要將原件收回。 用公司商業(yè)秘密為個人牟利。 ，下班后將保密資料安全放置，丌得放在桌面上。 四、信息傳遞過程中的保密 ，幵由收件人簽收；若使用 Notes郵件収送時，應(yīng)加密，設(shè)回執(zhí)，幵使用檢查重名功能；嚴(yán)禁向無權(quán)知悉保密信息 的人員収送，或轉(zhuǎn)交。 三、信息保管過程中的保密 ，幵加鎖或隔離。 ，要采叏必要的防范措施。 ，而丌能證明未被丌應(yīng)知悉者知悉的。 (6)公司工作人員収現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立卲采叏補救措施幵及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立卲作出處理。 (3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 (1)公司經(jīng)營収展中，直 接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營觃劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員，應(yīng)執(zhí)行公司《進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的觃定》。 ，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理，不得讓外國人介入。因而，必須加強保密觀念，全面掌握各類計算機設(shè)備性能，制定保密措施，防止失密。 、活動等形成的秘密文件、講話、資料及情況等，未經(jīng)審查批準(zhǔn)，一律不得擅自公開見報，公開發(fā)行的刊物、書籍不得登載秘密文件、內(nèi)部資料等。 五、宣傳報道方面的保密工作 辦公室工作同宣傳報道有著密切的聯(lián)系。 四、涉外保密工作 ，總的要求 是要堅持“內(nèi)外有別”的原則，提高警惕、積極防范，友好歸友好，保密歸保密，防范各種可能的情報搜集活動。即使是采用掛號郵寄，也不得傳遞秘密文件。會后需要收回的，要及時核對清收。 秘密會議召開之前，工作人員要認(rèn)真檢查擴音、錄音設(shè)備的保密狀況，防止擴音設(shè)備產(chǎn)生寄生振蕩泄密。對秘密文件檔案也要建立查閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許查閱，不許公開，不許復(fù)制。不準(zhǔn)攜帶文件逛商店、買東西、參加娛樂活動等。 秘密文件封發(fā)要使用專門封袋，封袋的封面上要顯著標(biāo)明適用于所裝文件秘密等級，封口要貼密封條。 對所有秘密文件要實行限級發(fā)文，規(guī)定明確的閱讀級限和閱讀范圍。 ④要了解自己工作職責(zé)范圍中的防火重點部位，并了解本辦公室消防火栓或水源的分布情況，會使用滅火器。 ③要嚴(yán)格門衛(wèi)值班制度，對外來人員要嚴(yán)格登記，建立會客制度。人員必須對辦公室的環(huán)境 安全高度負(fù)責(zé)，要保證機關(guān)辦公室不發(fā)生火災(zāi)，不出現(xiàn)被盜、失密事故及工作人員的傷害事故。 (3)全員保衛(wèi) 辦公室的保衛(wèi)工作僅靠個別領(lǐng)導(dǎo)人的重視或個別工作人 員的警惕是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須依靠廣大的辦公室工作人員，群策群力，提高警惕，積極主動地配合有關(guān)人員，消除各種隱患和不安全因素，這樣，才能真正做好辦公室的保衛(wèi)工作。 (4)可行性 可行性就是保衛(wèi)工作需根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)刂骺陀^情況，做到切實可行，不能超越主客觀條件，盲目行事。因此，我們把為保護(hù)辦公室環(huán)境設(shè)施的安全，預(yù)防和打擊盜竊，防止火災(zāi)及其他自然災(zāi)害的發(fā)生，保護(hù)辦公室工作人員的身心健康和安全而采取的措施和手段，稱之為辦公室的保衛(wèi)工作。 。 辦公室工作人員對于發(fā)布的信息、采訪的內(nèi)容是否要保密，應(yīng)聽取相關(guān)機關(guān)單位的意見，辦公室工作人員個人向報刊投稿也應(yīng)征求本機關(guān)和有關(guān)主管單位的意見。 (2)發(fā)生泄密事件的機關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露事項是否屬于國家秘密，查清所涉及的國家秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度，搞清事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并及時采取補救措施，同時報告有關(guān)保密工作部門和上級機關(guān)。 第二，泄露國家秘密已經(jīng)人民法院判處刑罰的以及被依法免予起訴或者免予刑事處罰的，應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分。 (2)泄密性質(zhì)的種類 根據(jù)《保密法》的規(guī)定，泄密的性質(zhì)主要有兩種： ①是故意或過失泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分。運用這種方式可以傳輸電報、傳真、圖像、數(shù)據(jù)等信息，其電磁波雖不及無線電磁波發(fā)射得遠(yuǎn)，但是利用普通的長波接 收機在附近空間就可收到。其泄密的途徑主要有： ①明語 。因此辦公室人員嚴(yán)格按照程序，做好會議的保密工作相當(dāng)重要。所以辦公人員尤其是機要保密人員，在公共場所不能談?wù)撁孛?，更要?yán)防間諜套取情報。制度的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各單位的具體情況來確定，一般應(yīng)當(dāng)包括文件保密、會議保密、檔案保密、資料保密、通訊保密等等。 、參觀、探親訪友和出入公共場所。 ，絕對不問，不打聽。 。單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對工作人員 進(jìn)行督促檢查，辦公室工作人員也應(yīng)以此互相監(jiān)督。因此，各單位對機要保密人員一定要堅持“先審后用”的原則，嚴(yán)格挑選。要做好文件的保密工作，不能違反相關(guān)的操作程序，否則，必然導(dǎo)致文件泄密。 在會議結(jié)束后，也應(yīng)做到：一是不隨意公布會議的情況；二是傳達(dá)會議內(nèi)容應(yīng)注意保密要求；三是會后不得追記、翻印會議內(nèi)容和文件。 ③報務(wù)人員違反通信規(guī)定、通信紀(jì)律，造成失密。打長途電話時要提醒長途臺不要接在微波上，必要時可在通話中使用移動的暗語或代號；不在無保密裝置的傳真機、電傳機上傳遞國家秘密；使用國內(nèi)保密機或進(jìn)口保密機，必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行報批手續(xù)。具體有可分為以下幾種： 第一，對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰 ，有下列情節(jié)之一的應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分。 ②為境外的機構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。 宣傳報道內(nèi)容廣泛，涉及一個國家的政治、 經(jīng)濟、軍事、外交、科技、思想文化等各個領(lǐng)域；傳播的信息迅速、廣泛。 四、計算機保密 計算機已普遍進(jìn)入了辦公室，作為基本的辦公機器使用，其中必然要輸入大量的政治、經(jīng)濟、科技、文化教育等方面的大量數(shù)據(jù)，計算機也就成了保密數(shù)據(jù)庫。因此，對放置條件和環(huán)境較差而涉密較多的計算機，應(yīng)采取以下三種防范方法：一是采取機房屏蔽，把電磁