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【正文】 江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司委員會(huì)”印章。 經(jīng)辦人不允許鑒印員審核用印件內(nèi)容,鑒印員可不予用印,并告知經(jīng)辦人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。 鑒印員下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確保印章妥善、安全保管。 機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)后,要將舊印章及時(shí)上交公司辦公室封存或銷(xiāo)毀,并通知相關(guān)單位。積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化,不斷提高公文處理的信息化水平。 通用公文的文種主要有: (一)請(qǐng)示 適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 專(zhuān)用公文僅限公司內(nèi)部規(guī)定范圍內(nèi)使用,由相關(guān)部室按類(lèi)分別編號(hào)和管理。專(zhuān)用公文主要有: (一 )工作聯(lián)系單 適用于公司內(nèi)部開(kāi)展工作需要對(duì)方配合等所發(fā)出的聯(lián)系單。 (三)批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 公文種類(lèi)和劃分 市公司公文分為通用公文和專(zhuān)用公文。情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法部門(mén)處理。新印章刻制完畢后,要由鑒印員與上級(jí)或本級(jí)企業(yè)指定的監(jiān)銷(xiāo)人員共同銷(xiāo)毀損壞的印章,形成書(shū)面 證明并存檔。用印件內(nèi)容解密后,由經(jīng)辦人補(bǔ)填用印事項(xiàng)。 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用印。 印章使用規(guī)定 市公司各部門(mén)必須依據(jù)上級(jí)單位設(shè)立本機(jī)構(gòu)的正式文件,刻制和啟用本機(jī)構(gòu)印章。 本辦法適用于市公司、各部門(mén)的正式公文、便函、介紹信、請(qǐng)柬、 協(xié)議書(shū)、合同、證書(shū)、申請(qǐng)、報(bào)表、獎(jiǎng)狀及其它用印。 ④ BBS 論壇日常一般由各版主管理,版主的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)所分工的欄目管理,營(yíng)造健康文明的上網(wǎng)環(huán)境和輿論氛圍,引導(dǎo)員工積極在網(wǎng)上討論,及時(shí)對(duì)在論壇發(fā)布的信息進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā) 現(xiàn)各種有害信息,要立即清除。網(wǎng)站內(nèi)容分兩部分,經(jīng)營(yíng)性?xún)?nèi)容主要由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),公司信息由綜合辦負(fù)責(zé)。 重要信息預(yù)約制度 根據(jù)工作需要,公司綜合辦通過(guò)預(yù)約的方式,向各單位發(fā)出重要信息預(yù)約通知,提出預(yù)約信息的內(nèi)容、撰寫(xiě)要求和上報(bào)時(shí)限。其中緊急信息,要在第一時(shí)間進(jìn)行編輯整理,上報(bào)公司綜合辦;對(duì)于一般信息要定期收集、編輯、上報(bào)。 ④ 積極參與本單位其他的業(yè)務(wù)工作。 公司綜合辦與各單位組成信息傳送網(wǎng)絡(luò)。 值班工作要求 必須做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、熱情。 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行保密教育,使涉密人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和 保密知識(shí),增強(qiáng)保密觀念。 各級(jí)員工出差 (出訪 )返回后,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議或出訪情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 各下屬單位來(lái)市公司請(qǐng)示、匯報(bào)工作,根據(jù)工作內(nèi)容,由綜合辦或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人先予接待。 若外方索要或需向外方提供有關(guān)我公司的有關(guān)資料時(shí),應(yīng)將有關(guān)內(nèi)容報(bào)省公司保密辦和公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)批準(zhǔn),方可提供。 報(bào)批程序 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的出訪計(jì)劃,根據(jù)出訪任務(wù),經(jīng)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,按有關(guān)規(guī)定向省公司報(bào)批。對(duì)一些重要的督查事項(xiàng),市公司實(shí)施《浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司重要事項(xiàng)催辦通知單》制度,同時(shí),市公司綜合辦組織有關(guān)單位和人員,進(jìn)行直接督辦,以確保辦事工作進(jìn)度和質(zhì)量。 督查形式: 通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、發(fā)布文件部署工作;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和批示,向相關(guān)承辦單位發(fā)出《浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司重要事項(xiàng)交辦、督辦單》;通過(guò)電話及其他形式向有關(guān)單位提出督查事項(xiàng)。因特殊原因不能參加時(shí),應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并指派人員參加;如要增加參加人員,應(yīng)事先征得會(huì)議主持人或主辦部門(mén)同意。綜合辦組織會(huì)議,并安排會(huì)務(wù)。專(zhuān)項(xiàng)研究各部門(mén)負(fù)責(zé)人、 下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任免時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。 專(zhuān)題會(huì)議 由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理主持,原則上每月一次,也可視情況臨時(shí)召開(kāi)。 (2)研究制定市公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī) 劃和年度計(jì)劃。會(huì)議的主要任務(wù)是: (1)傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院的路線、方針、政策和市 委的重要工作部署; (2)研究企業(yè)黨建工作和精神文明創(chuàng)建工作。 依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同。 對(duì)各物業(yè)管理站工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織開(kāi) 展物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的檢查、評(píng)優(yōu)等工作; 組織開(kāi)展資質(zhì)評(píng)定、年檢、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系導(dǎo)入等方面工作; 了解、掌握行業(yè)內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)的基本情況,認(rèn)真研究電信行業(yè)物業(yè)管理的特殊性,探索總結(jié)物業(yè)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展行業(yè)調(diào)研,研討、解決行業(yè)管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題; 為行業(yè)內(nèi)企業(yè)提供多種服務(wù),提供管理業(yè)務(wù)咨詢(xún),組織舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn); 積極與物業(yè)服務(wù)對(duì)象及相關(guān)單位溝通、協(xié)調(diào),搞好公共關(guān)系; 制定用工管理辦法,規(guī)范用工行為。 1完成公司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 2負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)的計(jì)劃、安排、檢查、考核等工作,組織機(jī)關(guān)的日常政治學(xué)習(xí); 2負(fù)責(zé)組織黨建工作會(huì)議、紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議,做好會(huì)議的材料準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)相關(guān)工作,并督促檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況; 2監(jiān)督、檢查各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹民主集中制原則、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行黨的紀(jì)律、加強(qiáng)自身建設(shè)及按照黨員“四化”和德才兼?zhèn)湓瓌t選拔任用干部的情況,做好“后備干部庫(kù)”的建立; 2負(fù)責(zé)黨員發(fā)展的有關(guān)工作和黨員年報(bào)統(tǒng)計(jì) ,黨費(fèi)收繳、管理工作,辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn); 2組織開(kāi)展團(tuán)的工作,指導(dǎo)各級(jí)團(tuán)組織按照上級(jí)團(tuán)委部署和各自職責(zé)開(kāi)展工作; 負(fù)責(zé)全省有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、退休干部的信訪工作,處理好群眾的來(lái)信來(lái)訪; 3建立安全員管理網(wǎng)絡(luò),完善安全生產(chǎn)檢查、考核制度; 3完成公司臨時(shí)交辦的任務(wù)。黨委遵循黨的民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),重大問(wèn)題由黨委會(huì)議集體討論決定。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理按照各自分工或受總經(jīng)理的委托,協(xié)助總經(jīng)理分管或聯(lián)系某方面的工作,執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),并可代表市公司參加內(nèi)事、外事活動(dòng)。 認(rèn)真做好年度總結(jié)評(píng)比工作,會(huì)同部門(mén)黨政開(kāi)展各類(lèi)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng); 2做好接轉(zhuǎn)工會(huì)組織關(guān)系,做好工會(huì)會(huì)員管理工作,加強(qiáng)會(huì)員《工會(huì)法》《勞動(dòng)法》等知識(shí)的培訓(xùn)工作 。 負(fù)責(zé)公司的有關(guān)市場(chǎng)信息收集、采編工作,組建市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)絡(luò),為公司經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息; 負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的 市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析及可行性研究和論證,組織市場(chǎng)開(kāi)拓、推廣工作,參與新業(yè)務(wù)的引進(jìn)、工程建設(shè)方案的審定; 定期制定公司業(yè)務(wù)宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。 增值業(yè)務(wù)部職責(zé) 積極關(guān)注電信增值業(yè)務(wù)行業(yè)的發(fā)展方向,尋找新的業(yè)務(wù)模式,開(kāi)拓新的市場(chǎng),爭(zhēng)取最佳的社會(huì)效益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益; 開(kāi)展公司電信增值業(yè)務(wù)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓工作,保障各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利完成; 負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、考核,提出經(jīng)營(yíng)策略和措施,每月向公司遞交市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。 各事業(yè)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)市實(shí)業(yè)公司制定的業(yè)務(wù)發(fā)展方針、政策及規(guī)章制度。 建立并落實(shí)服務(wù)質(zhì)量考核制度,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量檢查,確保服務(wù)質(zhì)量。黨委民主生活會(huì)每年召開(kāi)兩次,并按照規(guī)定邀請(qǐng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。 (5)研究制定有關(guān)資源配置、業(yè)務(wù)規(guī)章、價(jià)格策略、投融資計(jì)劃、資本運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配、技術(shù)開(kāi)發(fā)等重大決策。 時(shí)間:原則上每季度召開(kāi)一次,如有特殊情況,也可臨時(shí)召開(kāi)。綜合辦組織會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、催辦,必要時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由綜合辦報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意,并將材料送相關(guān)部室,以便會(huì)前研究,會(huì)議討論時(shí)提出意見(jiàn),審定議決。 督查工作的內(nèi)容均系重大決策、重大工作部署的貫 徹落實(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),各部門(mén)必須高度重視、緊密配合、認(rèn)真辦事,按時(shí)報(bào)結(jié)。對(duì)重大督查事項(xiàng) ,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)不符合要求的,通知承辦單位重新辦理;對(duì)具有典型意義的,推廣典型應(yīng)用;對(duì)督辦不得力的,通報(bào)批評(píng),限期落實(shí),促其改進(jìn)。經(jīng)公司人力資源部審核,市公司領(lǐng)導(dǎo)審批,再向省公司報(bào)批后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司領(lǐng)導(dǎo)分工,由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加。 第 5 節(jié) 出差 (出訪 )或休養(yǎng)請(qǐng)示報(bào)告制度 總經(jīng)理離杭出省,由綜合辦將外出時(shí)間、地點(diǎn)和代理主持工作的負(fù)責(zé)同志名單及時(shí)報(bào)省公司人力資源部。 第 6 節(jié) 保密制度 。 以市公司保密委員會(huì)名義印發(fā)的文件材料,由主任或副主任簽批。 信息工作是促進(jìn)公司上情下達(dá),下情上達(dá)的重要途徑,各職能部室、經(jīng)營(yíng)單位、所屬各企業(yè)要高度重視并給予支持,為信息工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造必要的條件。 ③ 信息意識(shí)強(qiáng),思想敏銳,有一定的綜合分析能力、文字表達(dá)能力、調(diào)查研究能力和組織協(xié)調(diào)能力。 ② 參加有關(guān)信息工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于一些重要信息,綜合辦要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 督查反饋制度 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的信息,綜合辦要按批示的要求,迅速向有關(guān)單位通報(bào);各單位按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)落實(shí),綜合辦指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)督辦,并將辦理情況及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)站維護(hù)人員 (公司委托維護(hù)網(wǎng)站的專(zhuān)業(yè)公司指派 )定期做好備份,包括網(wǎng)站 ASP 源代碼備份、 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份和 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)日志維護(hù),以防有人惡意攻擊公司網(wǎng)站,造成數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)站癱瘓。 信息工作的保密 為保證國(guó)家和企業(yè)的秘密,維護(hù)企業(yè)和國(guó)家的安全和利益,公司信息工作必須嚴(yán)格遵守《中 華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其他相關(guān)規(guī)定。 群團(tuán)組織、物業(yè)公司及所屬各企業(yè)印章管理和使用應(yīng)參照本辦法執(zhí)行 。 公司領(lǐng)導(dǎo)代表市公司外出工作時(shí),可根據(jù)需要加蓋“浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司”印章的介紹信;市公司黨委書(shū)記或黨委成員代表市公司黨委外出工作時(shí),可根據(jù)需要加蓋“中共浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司委員會(huì)”印章的介紹信。如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在存根、副本或用印處簽字核準(zhǔn)后,經(jīng)辦人可不填《用印表》。 鑒印員要嚴(yán)格遵守國(guó)家及企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)印件內(nèi)容嚴(yán)守秘密。對(duì)丟失印章的責(zé)任人及領(lǐng)導(dǎo)追究相關(guān)責(zé)任。市公司辦公室配備專(zhuān)職文秘人員,各部室應(yīng)有兼職文書(shū)管理人員,負(fù)責(zé)公文處理、印章管理工作。 (三 )市公司黨委文件、市公司紀(jì)委文件,執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文條例》的規(guī)定。 (六)意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理
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