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正文內(nèi)容

員工文明禮儀手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 單手相握。社交場(chǎng)合同時(shí)與多人握手,應(yīng)講究先后次序,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行。雙方所處的環(huán)境不適合握手。向他人表示恭喜、祝賀時(shí),要握手以示賀喜。不僅是對(duì)對(duì)方的不尊重,也表明自己不太嚴(yán)肅,常常會(huì)引起對(duì)方的反感,甚至厭惡。切勿三五成群,左擁右擠,阻礙別人行路。步態(tài)應(yīng)分場(chǎng)合,應(yīng)因地、因人、因事而宜。一般人們?cè)谛羞M(jìn)時(shí)的步幅與本人一只腳的長(zhǎng)度相近。下蹲時(shí)右腳在前,左腳在后;右小腿垂直于地面,全腳著地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝向后伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地,兩腳靠緊,合力支撐身體。女士不要等坐下后,再重新站起來(lái)整理衣裙。雙腿斜放式。曲直式。正式場(chǎng)合不要袖手、抱臂、聳肩、抖足、雙手叉腰及雙手插在口袋里。規(guī)范的微笑應(yīng)是不發(fā)聲、不露齒,肌肉放松,嘴角兩端向上略微提起,面含笑意。注意性別差異。例如,穿著考究的服裝就應(yīng)配上華貴的首飾;穿著飄逸輕柔的服裝,應(yīng)配上精巧玲瓏的首飾;穿著厚重挺括的服裝,應(yīng)配上渾圓大氣的首飾。吊唁、喪禮場(chǎng)合只適合戴戒指、珍珠項(xiàng)鏈和素色飾品。參加悲傷場(chǎng)合活動(dòng),如向遺體告別、出席葬禮、祭掃陵墓以及慰問(wèn)逝者家屬等,著裝應(yīng)簡(jiǎn)潔素雅、嚴(yán)整肅穆。應(yīng)以莊重大方、樸實(shí)得體、整潔美觀為突出特點(diǎn),既要與職業(yè)和出入場(chǎng)所相和諧,又要與氣候環(huán)境和自身形象相和諧。穿著不能過(guò)于華麗和時(shí)髦,不得穿低胸、露背、露臍、太透或無(wú)袖上衣;不得穿前衛(wèi)緊身裝、牛仔裝、超短裙、吊帶裙等。襪子襪子的顏色以單一色為佳。慎用領(lǐng)帶夾西裝上衣系上扣子后,領(lǐng)帶夾應(yīng)當(dāng)是看不見(jiàn)的。領(lǐng)帶必須打在硬領(lǐng)襯衣上。領(lǐng)帶的打法注意場(chǎng)合。系帶為黑色或深褐色的皮鞋是最佳之選。在西裝的褲子上,只有兩側(cè)的口袋可以放置紙巾或鑰匙包。三是款式上應(yīng)短于襯衫。在辦公室內(nèi),可以不穿西裝上衣而直接穿著長(zhǎng)袖襯衫、打著領(lǐng)帶。從圖案上講,以無(wú)任何圖案為佳。保持平整。在西裝上衣左袖口處,通常會(huì)縫制一塊商標(biāo)或一羊毛標(biāo)志。圖案選擇。香水不宜涂在衣服上和容易出汗的地方。掌握化妝的基本原則:美化。在工作或社交場(chǎng)合,不應(yīng)發(fā)出打哈欠、吐痰、清嗓 、吸鼻、打嗝等不雅的聲音。應(yīng)做到鼻孔干凈,不流鼻涕,不外露鼻毛。一般頭發(fā)不得蓋住耳朵、眉毛、普通襯衫領(lǐng)子,不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須,不得剃光頭,不得漂染彩發(fā)。在西餐宴席上往往是敬酒不勸酒,即使是勸酒也只是點(diǎn)到為止。果核則吐在餐巾紙里,不可隨便拋在桌上或地上。喝湯時(shí),用匙進(jìn)食。吃肉類菜時(shí)有兩種方式:一是邊割邊吃;二是先把肉塊(如牛排)切好,然后把刀子放在食盤(pán)的右側(cè),單用叉子取食。八、西餐禮儀西餐宴席上使用的餐具主要是刀、叉、匙、盤(pán)、杯等。不要東依西靠,不要蹺二郎腿,晃來(lái)晃去;切忌用手或刀叉指指點(diǎn)點(diǎn);不要把胳膊支在桌子上;不要隨便脫上衣、松領(lǐng)帶或挽袖子。各桌同向。以餐桌距門(mén)遠(yuǎn)者為上。同時(shí)要盡量多上一些有民族特色、本地風(fēng)味、酒店拿手和客人特別提出的菜肴。此外,宴請(qǐng)?zhí)厥怙L(fēng)俗習(xí)慣的賓客,還要顧忌禁忌的日子和方式。獻(xiàn)花通常由事先安排的兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后,將花獻(xiàn)上。因此,為不耽誤迎送人員時(shí)間,需要密切關(guān)注賓客的準(zhǔn)確到達(dá)時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)迎送人員。一般應(yīng)為東道主預(yù)備具有紀(jì)念意義的禮品,以酬謝對(duì)方的盛情款待,做到有來(lái)有往。參觀的具體項(xiàng)目如果由參觀者提議,須經(jīng)東道主同意,而不可強(qiáng)人所難。不論來(lái)訪者態(tài)度如何,接待人員都應(yīng)態(tài)度冷靜,曉之以理,待之以禮。重要問(wèn)題呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或參閱。不要在飛機(jī)上、病房?jī)?nèi)、加油站等不允許使用手機(jī)的地方使用手機(jī)。別人在通話時(shí)不應(yīng)旁聽(tīng)、插嘴。掛電話時(shí)一般由發(fā)話人先掛斷。電話接通后,通常應(yīng)等鈴聲響過(guò)六遍后,確信對(duì)方無(wú)人接聽(tīng)時(shí),才能掛斷電話。如果撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話,應(yīng)注意時(shí)差。應(yīng)專心“聽(tīng)會(huì)”,做好記錄。要自謙自重。一、組織者會(huì)議組織者是會(huì)議的策劃者和服務(wù)者,應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)密的組織,為會(huì)議的順利進(jìn)行提供各種服務(wù)。介紹時(shí)需注意措辭,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。客人告辭時(shí),應(yīng)起身相送,握手作別,互道再見(jiàn)。要善于聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議,采取公開(kāi)的、私下的、集體的、個(gè)別的等多種方式聽(tīng)取下屬的意見(jiàn),了解下屬的愿望。領(lǐng)導(dǎo)講話要認(rèn)真傾聽(tīng),見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起立致意,說(shuō)話辦事注意不要越位。桌面要經(jīng)常收拾,及時(shí)整理文件資料,辦公用品、用具要擺放整齊。在辦公時(shí),化妝宜莊重、素雅。婚喜、喪悲要適中,不影響他人工作、休息。遇到他人問(wèn)路,盡量熱情、誠(chéng)懇地給對(duì)方指路或帶路。對(duì)損壞公共財(cái)物的行為要主動(dòng)勸阻、制止。維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙蒂,不亂涂寫(xiě)、張貼。就診要有禮貌,尊重和信賴醫(yī)務(wù)工作者,按照醫(yī)生的詢問(wèn),如實(shí)陳述病情癥狀配合治療。別人說(shuō)話,認(rèn)真傾聽(tīng),不隨意插話。
著裝整潔,不臟不破不出格。公共樓道,公用場(chǎng)地,主動(dòng)定期打掃。崇尚科學(xué),移風(fēng)易俗,少生優(yōu)生,勤儉持家,不講排場(chǎng),不攀比。在圖書(shū)館、博物館借閱和參觀時(shí),遵守公共道德,不亂跑亂叫,不打鬧嬉戲,不亂起哄。
經(jīng)營(yíng)者要亮證經(jīng)營(yíng),明碼標(biāo)價(jià),公平交易,誠(chéng)實(shí)守信,不以次充好,不缺斤少兩,不賣(mài)假冒偽劣商品,不欺行霸市,不坑蒙拐騙。沿街(路)單位、商鋪和住戶未經(jīng)批準(zhǔn)不要占人行道、車(chē)行道經(jīng)營(yíng)或堆放物品,妨礙交通。駕駛員不開(kāi)“英雄車(chē)”“賭氣車(chē)”、行車(chē)途中不得隨意調(diào)頭,不超速。與別人發(fā)生矛盾時(shí)起,說(shuō)“對(duì)不起,我們都冷靜下來(lái)慢慢地講”。愛(ài)黨愛(ài)國(guó),熱愛(ài)企業(yè);遵守紀(jì)律,崇尚道德;移風(fēng)易俗,相信科學(xué);嚴(yán)于律已,誠(chéng)實(shí)守信;愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé);嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),工作創(chuàng)新;愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境;助人為樂(lè),奉獻(xiàn)社會(huì)。
為社會(huì) 義道德建設(shè)的核心:人民服務(wù);
社會(huì)主義道德建設(shè)的原則:集體主義;社會(huì)主義道德建設(shè)的基本要求:愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民、愛(ài)勞動(dòng)、愛(ài)科學(xué)、愛(ài)社會(huì)主義;公民二十字基本道德規(guī)范:愛(ài)國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn);社會(huì)主義道德建設(shè)的著力點(diǎn):社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德;社會(huì)公德:文明禮貌、助人為樂(lè)、愛(ài)護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法;職業(yè)道德:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì);家庭美德:尊老愛(ài)幼、男女平等、夫妻和睦、勤儉持家、鄰里團(tuán)結(jié);個(gè)人品德:正直善良、刻苦勤奮、自強(qiáng)自立、克己奉公、見(jiàn)義勇為。在改革開(kāi)放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時(shí)代內(nèi)涵。在社會(huì)交往時(shí),只要人們注重禮儀規(guī)范,就能夠互相尊重,友好合作,從而緩和、避免不必要的沖突和障礙。運(yùn)用禮儀時(shí),務(wù)必誠(chéng)信無(wú)欺,言行一致,表里如一。人們?cè)诮煌顒?dòng)中運(yùn)用禮儀時(shí),要嚴(yán)于律已、更要寬以待人、敬人的原則。近年來(lái),在集團(tuán)公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,廣大員工的文明素質(zhì)不斷提高,講文明、重禮儀、樹(shù)新風(fēng)已成為礦區(qū)風(fēng)尚的主流。中華民族在五千年悠久的歷史長(zhǎng)河中,不但創(chuàng)造了燦爛的文化,而且形成了溫文敦厚、潔身慎行、敬業(yè)樂(lè)群、以和為貴的傳統(tǒng)美德。該手冊(cè)以通俗易懂的語(yǔ)言,較為系統(tǒng)地介紹了禮儀常識(shí)、文明規(guī)范以及公務(wù)禮儀、個(gè)人禮儀、日常禮儀、公共禮儀等方面的知識(shí),力圖做到貼近員工、貼近生活、貼近實(shí)際,信息量大、適用性強(qiáng),使之成為規(guī)范員工文明行為的標(biāo)準(zhǔn),引領(lǐng)員工文明健康生活的向?qū)?,倡?dǎo)文明新風(fēng)的良師益友。這是禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。平等的原則。禮儀文明程度越高,社會(huì)便會(huì)越和諧穩(wěn)定?!澳谩薄澳纭薄霸绯亢谩薄巴砩虾谩薄罢?qǐng)問(wèn)”“請(qǐng)幫忙”“麻煩你”“打擾了”“謝謝”“多謝了”“麻煩了”“辛苦了”“給您添麻煩了”“勞累您了”“不用謝”“別客氣”“沒(méi)關(guān)系”“對(duì)不起”“失禮了”“請(qǐng)?jiān)彙薄昂鼙浮薄霸僖?jiàn)”“請(qǐng)?jiān)賮?lái)”“慢走“走好”。
堅(jiān)持以人為本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。第二章 員工文明日常規(guī)范在公務(wù)、商務(wù)和社交場(chǎng)合,講普通話。接打電話時(shí),說(shuō)“您好!我是某某”或“您好!請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”。夜間會(huì)車(chē)時(shí)要關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,過(guò)斑馬線時(shí)要禮讓行人。乘車(chē)時(shí),不在車(chē)內(nèi)或向窗外吐痰、扔廢棄物品。進(jìn)入影劇院要衣著整齊,不吸煙,不隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑等廢棄物,不大聲喧嘩。開(kāi)會(huì)時(shí)認(rèn)真聽(tīng)講,不交頭接耳,不擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。家庭使用音響時(shí)要音量適度,不要影響別人的休息。相互串門(mén),先輕聲敲門(mén)征得主人同意后再進(jìn)。儀表雅觀得體,不過(guò)份暴露。與外賓交往,熱情大方,不卑不亢,既要尊重對(duì)方的習(xí)慣,又要維護(hù)國(guó)格、人格。保持旅游區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟亂扔,不隨地大小便,不隨地野炊。保護(hù)城鄉(xiāng)河道,不向河道扔雜物、傾倒垃圾、排放污水。伸張正義,見(jiàn)義勇為,發(fā)現(xiàn)犯罪,及時(shí)報(bào)警,不置之不理;遇見(jiàn)犯罪嫌疑人作惡時(shí),勇于制止;當(dāng)他人處于危難時(shí),積極救助,不袖手旁觀。不信邪、不信神信鬼,不參加測(cè)字、看相、算命等迷信活動(dòng)。第三章 員工禮儀日常規(guī)范一、維護(hù)形象
在工作時(shí)間,儀容應(yīng)端莊、得體。
在辦公場(chǎng)所應(yīng)輕聲說(shuō)話,不要喧嘩。同事之間互相借錢(qián)、借物等,應(yīng)及時(shí)歸還,以免因遺忘引起誤會(huì)。不要在同事之間隨便議論、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo),更不能故意捉弄上級(jí),或使其當(dāng)眾出丑。要努力提高自身人格魅力,使下屬心服口服。三、注意規(guī)范在引見(jiàn)客人時(shí),通常應(yīng)走在客人左前方與客人保持一定距離,忌把背影留給客人。在領(lǐng)導(dǎo)起立或與客人告別后,再引見(jiàn)客人走出辦公室。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺立,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。發(fā)言時(shí)要著裝整潔端正,妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時(shí),要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然后才能退場(chǎng)。不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)。通話時(shí)不應(yīng)高調(diào)門(mén),語(yǔ)驚四座;口氣應(yīng)謙恭有禮,熱情親切。在接第一部電話時(shí),如有另一部電話打來(lái),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否介意接聽(tīng)另一部電話,在征得同意后再接聽(tīng)另一部電話,但不要同時(shí)接聽(tīng)兩部電話。對(duì)打錯(cuò)電話的,不應(yīng)大聲斥責(zé)對(duì)方,應(yīng)接受對(duì)方的道歉,說(shuō)聲“沒(méi)關(guān)系”后掛機(jī)。除非萬(wàn)不得已,不應(yīng)將代接電話內(nèi)容,再托他人轉(zhuǎn)告。改換號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)通知朋友、同事。二、受理來(lái)訪在信訪接待室里,應(yīng)張貼來(lái)訪者注意事項(xiàng),在客觀上形成一種嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。對(duì)確實(shí)難以回答的問(wèn)題,應(yīng)向來(lái)訪者說(shuō)明擬處理的方法和程序,讓對(duì)方放心、滿意。參觀計(jì)劃的 要內(nèi)容大體上包括下述幾項(xiàng):;;;;;;;。在參觀時(shí),通常應(yīng)預(yù)備一些必要的輔助工具,如紙、筆、照相機(jī)等,不要為此去麻煩東道主,臨時(shí)討要或借用東西。五、迎送現(xiàn)場(chǎng)工作迎送高規(guī)格賓客,一般可在迎送現(xiàn)場(chǎng)拉禮賓線,鋪紅地毯,設(shè)歡迎隊(duì)伍,安排獻(xiàn)花,組織記者拍攝等。上車(chē)時(shí),客人從右側(cè)門(mén)上車(chē),主人應(yīng)從左側(cè)門(mén)上車(chē),避免從客人座前穿過(guò)。要根據(jù)宴會(huì)規(guī)格、性質(zhì)、主賓身份、習(xí)慣做法確定。正式宴請(qǐng)要印制菜單,一桌一份或人手一份。有兩位主人時(shí)雙方則可對(duì)面而坐,一人面門(mén),一人背門(mén)。與客人握手后,由工作人員引進(jìn)休息室,或者直接進(jìn)入宴會(huì)廳,但不入座。就餐時(shí),應(yīng)找一些輕松、合適和大家感興趣的話題,與同桌的所有人進(jìn)行交談,保持熱烈、友好的氣氛。一般是左手拿叉,右手拿刀。食用肉餅、煎蛋、沙拉,都不用刀只用叉。
吃梨、蘋(píng)果等食物,應(yīng)用水果刀將水果切成小塊后去皮食用。喝咖啡和茶的方式是用小茶匙攪拌放糖,攪勻后仍將茶匙放回原處再喝(茶匙不能放在茶杯里)。
吃普通西餐時(shí),應(yīng)按照如下順序進(jìn)菜:冷盤(pán);湯;熱菜;點(diǎn)心、水果;咖啡或紅茶。其次,要勤于梳理,養(yǎng)成經(jīng)常梳頭的習(xí)慣。應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):護(hù)理牙齒。要經(jīng)常修剪與洗刷指甲,不讓污垢殘存?;瘖y要真實(shí)、自然?;瘖y應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):不當(dāng)眾化妝;不在異性面前化妝;不因化妝太濃、太重而妨礙別人;不要使妝面出現(xiàn)殘缺;不借用別人化妝品;不評(píng)論別人的化妝。切忌在正式場(chǎng)合身著“格子呢”西服,只有在非正式場(chǎng)合才能穿它。站立之時(shí),特別是在大庭廣眾之前起身后,西裝上衣的紐扣應(yīng)當(dāng)系上,以示鄭重其事。無(wú)論如何都不可以將西裝上衣的衣袖挽上去,或隨意卷起西褲的褲管。穿西裝時(shí),襯衫所有紐扣都要系好。如果打算將一套西裝穿得有型有款的話,那么除了襯衫和背心之外,在西裝上衣內(nèi),最好不要再穿其他任何衣物。為保證西裝在外觀上不走樣,就應(yīng)當(dāng)在西裝的口袋內(nèi)少裝東西,或不裝東西。穿西裝時(shí),宜選皮質(zhì)腰帶。男性襪筒不宜太短,否則坐下時(shí)會(huì)露出皮膚或腿毛。在休閑場(chǎng)合,通常是不必打領(lǐng)帶的。注意結(jié)法。腰帶不宜太長(zhǎng),系好后以不超過(guò)腰帶扣10 厘米為宜。女公務(wù)員著裝應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):在正式場(chǎng)合應(yīng)以典雅大方的套裝為主,也可穿套裝、長(zhǎng)旗袍、傳統(tǒng)民族服裝。穿裙裝襪筒口不能露在衣裙之外;不可穿健美褲代替襪子。出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場(chǎng)合,著裝應(yīng)講究。但不宜穿得過(guò)于正規(guī)。注意品質(zhì)。金色、深色飾品適合于冷季佩戴;銀色、艷色飾品適合于暖季佩戴。如果要中斷談話,可以有意識(shí)將目光稍微轉(zhuǎn)向他處。二、站姿站姿的基本要求是抬頭挺胸、微收下頜、雙目平視、面帶笑容;雙肩平直、舒展、收腹立腰;雙腿直立、女士雙腿、雙腳靠緊,男士可雙腳微分,但不宜超過(guò)肩寬。、豁達(dá)。應(yīng)在腿進(jìn)入基本站立的姿態(tài),后腿能夠碰到座位邊緣后,再輕輕坐下。穿著裙裝的女士,入座時(shí)要用手先攏平裙擺,然后再坐下。四、蹲姿蹲姿多用于撿拾物品、團(tuán)體照相、幫助別人或照顧自己。切忌面對(duì)他人下蹲、背對(duì)他人下蹲和雙腿平行叉開(kāi)下蹲。女士穿高跟鞋行走,步幅要小,腳跟先著地,兩腳腳跟要落在一條直線上。不要低頭,給人不自信或不安全的感覺(jué)。規(guī)范的手勢(shì)應(yīng)是手指并攏,手掌自然伸直,掌心向內(nèi)或向上,拇指自然松開(kāi),手腕伸直,肘關(guān)節(jié)自然彎曲。一、握手的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合作為東道主,迎接或送別來(lái)訪者,要握手,以示歡迎或歡送。拜訪他人后,在辭行時(shí),要握手以示希望再會(huì)。老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)首先伸手。握手時(shí)用力要適當(dāng),時(shí)間要適度。雙手相握。握手不能用左手(右手有殘疾者除外)。應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)好,然后說(shuō)出自己的姓名、身份;也可以一邊與對(duì)方握手,一邊作自我介紹;還可以利用名片、介紹信加以輔助。介紹時(shí)應(yīng)注意順序,應(yīng)先將年輕的介紹給年長(zhǎng)的、將職位低的介紹給職位高的、將客人介紹給主人、將男士介紹給女士。若被介紹的不止雙方,需要對(duì)被介紹的各方進(jìn)行位次排列。采取點(diǎn)頭致意的場(chǎng)合:遇到領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩時(shí)。比較隨便的場(chǎng)合。道別告別。二、致意規(guī)則男士應(yīng)先向女士致意。不穿西服時(shí),名片夾可放在自己隨身攜帶的小提包里,不要把名片放置在腰部以下位置。不要將名片舉得高
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