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公司合同管理制度(更新版)

2025-07-08 01:41上一頁面

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【正文】 核意見經(jīng)公司法定代表人審批后,合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部,經(jīng)營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。 經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的,應將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進行審查,并制作審查合同筆錄,應提出審核初步意見,經(jīng)本部門負責人復核后,合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。國家規(guī)定采用標準合同文本的,應采用標準合同文本。 (3)各類廣告、宣傳資料。 簽訂合同前,由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款,合同文本起草定稿后,由總經(jīng)理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號,由辦公室加蓋合同專用章或公章,并做好登記存檔工作。 3) 對外方當事人的資格審查,應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。 訂立合同,必須完備合同必要條款。 5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄,發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。 5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定負責監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,給予辦理審批手續(xù)。簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。 合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理,由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進行合法性審核。 監(jiān)督。4) 依法處理本公司的合同糾紛。 6) 經(jīng)營部對所簽合同,認真負責執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案,由總經(jīng)理批準。積極采取補救措施,避免公司經(jīng)濟損失。 合同及其有關(guān)的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。 對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 (2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料。合同形式應采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的形式。 經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款擬定合同,并對合同實質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》,報請分管領(lǐng)導簽批意見,然后提請董事長(法定代表人)決定并作出書面批示。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。 1 合同及檔案管理實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。 4) 相關(guān)部門嚴格按照《關(guān)于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應當連同信封一并收存。 3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據(jù)。 (7)雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料。
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