【正文】 商品文件 ? 供應(yīng)商歷史文件 連 絡(luò) 事 項(xiàng) 簽復(fù)事項(xiàng) 備注 □經(jīng)詢價(jià)無(wú)著落，請(qǐng)?zhí)峁S商名稱、地址、電話 □經(jīng)詢價(jià)市面缺貨，請(qǐng)?zhí)峁┐闷? □缺貨退回，請(qǐng)惠示對(duì)策 □規(guī)格欠詳，請(qǐng)?jiān)敿犹钭? □其他 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期： 需要日期： 填單日期： 某塑膠公司采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單 2022/6/3 采購(gòu)作業(yè)流程 購(gòu)買決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買階段 購(gòu)后反思階段 2 2 2022/6/3 購(gòu)買決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買階段 購(gòu)后反思階段 2 2 確定需求 選擇采購(gòu)?fù)緩? 內(nèi)外環(huán)境和可行性分析 編制采購(gòu)計(jì)劃 確定采購(gòu)品種、規(guī)格、質(zhì)量、 數(shù)量和購(gòu)買時(shí)間 采購(gòu)作業(yè)流程 2022/6/3 購(gòu)買階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買決策階段 購(gòu)后反思階段 2 2 物色供應(yīng)商 精選供應(yīng)商 確定供應(yīng)商 簽訂合同 （詳細(xì)購(gòu)買計(jì)劃和需求信息） 履行合同（運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收、支付貨款） 采購(gòu)作業(yè)流程 2022/6/3 購(gòu)后反思階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買階段 購(gòu)買決策階段 2 2 檢查合同履行情況 （不合格品退貨） 產(chǎn)、銷對(duì)供貨商的反饋 采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益總評(píng) 采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)流程 （ 1）確認(rèn)需求 （ 2）需求說(shuō)明 （ 3）選擇供應(yīng)商 （ 4）價(jià)格和采購(gòu)條件的確定 （ 5）發(fā)出訂單 （ 6）訂單追蹤與催貨 （ 7）驗(yàn)收 （ 8）核對(duì)發(fā)票 （ 9）不符與退貨處理 （ 10）結(jié)案 （ 11）記錄與檔案維護(hù) 采購(gòu)流程示意圖 計(jì)劃 組織實(shí)施 監(jiān)控 需求信息 搜集市場(chǎng)信息 采購(gòu)決策 采購(gòu)計(jì)劃編制 調(diào)整采購(gòu)方案 采購(gòu)后評(píng)價(jià) 合同監(jiān)督 審核并付款 驗(yàn)收入庫(kù) 簽訂合同 協(xié)商談判 選擇供應(yīng)商 物流和配送 供應(yīng)鏈供應(yīng)商 ? 采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn) 采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類、區(qū)域想匹配 先后順序及時(shí)效控制 關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置 權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分 避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂 采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策的思想 配合作業(yè)方式的改善 第二節(jié) 采購(gòu)手冊(cè)的制定 一、采購(gòu)手冊(cè)的含義 即各種組織在采購(gòu)作業(yè)時(shí)內(nèi)部各單位可執(zhí)行的文件。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。 二、供應(yīng)商的搜尋與分析 這些標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的實(shí)力、以往在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、管理水平、技術(shù)能力、成本控制、送貨服務(wù)、優(yōu)化流程和開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)能力等。 注：報(bào)價(jià)有效期間務(wù)請(qǐng)保留至上列日期算起 10 天以上。在買方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。 使采購(gòu)政策、步驟、指令、規(guī)定變得更加簡(jiǎn)單明了。 采購(gòu)的計(jì)算機(jī)化要求有細(xì)致，完整的文件記錄體系，使得采購(gòu)手冊(cè)的編寫和使用變得更為迫切。 三、采購(gòu)手冊(cè)的內(nèi)容 供應(yīng)商的選擇方法。 第三節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程改善 ? 1 傳統(tǒng)采購(gòu)的弊端 ? 2 電子化采購(gòu)的含義及流程 ? 3 電子化采購(gòu)的主要優(yōu)勢(shì) ? 4 電子化采購(gòu)的策略 ? 5 電子化采購(gòu)系統(tǒng) ? 6 政府電子化采購(gòu) ? 7 案例：惠普的電子化采購(gòu)之道 ? 8 本章小結(jié) ? 9 本章思考題 在現(xiàn)有的企業(yè)管理類教科書中，很少把 “ 采購(gòu)管理 ” 作為獨(dú)立的章節(jié)進(jìn)行詳細(xì)介紹；在企業(yè)管理實(shí)踐中，采購(gòu)工作也普遍被認(rèn)為是難度較小、員工素質(zhì)要求不高的工作，在經(jīng)營(yíng)管理中處于相對(duì)次要的地位。 繁雜的采購(gòu)文檔 ， 加之復(fù)雜的采購(gòu)程序 ， 勢(shì)必導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)的低效率 。 電子化采購(gòu)的含義及流程 電子化 采購(gòu)就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ， 借助計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù) 。 電子化采購(gòu)使 IBM的運(yùn)營(yíng)成本不斷降低 ， 自 1995年以來(lái) ， 平均每年節(jié)約采購(gòu)成本約 20億美元 。 通過電子化采購(gòu) ， 制造商只要直接登錄到零部件生產(chǎn)廠家的站點(diǎn) ， 選擇所需要的零部件品種 ，再在網(wǎng)上或用其他方式支付一定數(shù)量的預(yù)定金 ，當(dāng)廠家確認(rèn)訂單后 ， 即可為制造商安排貨源 ， 通過物流配送部門或設(shè)在制造商當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)廠家的分支機(jī)構(gòu)送貨上門 ， 即可使制造商采購(gòu)到 “ 正宗 ”的零 部件 ， 并且價(jià)格更為合理 。 電子化采購(gòu)使供求雙方更好地成為利益共同體 。 (5)對(duì)于已通過的采購(gòu)申請(qǐng)，郵件通知申請(qǐng)者，并提交給采購(gòu)管理模塊。 (8)依據(jù)設(shè)定規(guī)則 ， 系統(tǒng)在發(fā)出訂單時(shí)或者產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)后 ， 自動(dòng)向供應(yīng)商付款 ， 或者采購(gòu)管理部門依據(jù)有關(guān)收貨單據(jù)人工通知財(cái)務(wù)部門對(duì)供應(yīng)商付款 。 堅(jiān)定不移地推進(jìn)電子化采購(gòu)的實(shí)施 電子化采購(gòu)作為企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的基本應(yīng)用 ， 是企業(yè)電子商務(wù)實(shí)施的重要組成部分 ， 也是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式的一次革命 。不過近幾年來(lái) ， 惠普的發(fā)展速度有所減緩 ， 似乎開始在人們暗示：廉頗老矣 。 作為這個(gè)過程的一個(gè)副產(chǎn)品 ，惠普得以對(duì)他們龐大的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中的十萬(wàn)個(gè)供貨點(diǎn)進(jìn)行篩選 ， 只留下最可靠最效的能夠進(jìn)行網(wǎng)上交易的少數(shù)大型供應(yīng)商 。商業(yè)服務(wù)領(lǐng)域正好是目前方興未艾的一個(gè)全新的 BSP概念，而專業(yè)化的電子采購(gòu)又是這個(gè)領(lǐng)域中填補(bǔ)空白的一種服務(wù)項(xiàng)目。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，過去所有的開票、調(diào)貨和信用卡問題需要占用 60％的工作時(shí)間，而現(xiàn)在這些時(shí)間僅僅占30％左右。 電子化采購(gòu)的策略有： (1)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化； (2)設(shè)計(jì)開發(fā)符合企業(yè)自身特點(diǎn)的電子化采購(gòu)軟件； (3)加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn)； (4)堅(jiān)定不移地推進(jìn)電子化采購(gòu)的實(shí)施。燈光變得越來(lái)越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽(yáng)光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風(fēng)暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍(lán)天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧?kù)o …… ? 遠(yuǎn)遠(yuǎn)地，一束車燈打來(lái)，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無(wú)法動(dòng)彈。燈光變得越來(lái)越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽(yáng)光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風(fēng)暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍(lán)天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧?kù)o …… ? 遠(yuǎn)遠(yuǎn)地，一束車燈打來(lái)，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無(wú)法動(dòng)彈。燈光變得越來(lái)越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽(yáng)光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風(fēng)暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍(lán)天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧?kù)o …… ?