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正文內(nèi)容

花園物業(yè)管理服務(wù)總體方案(更新版)

  

【正文】 指揮;(1)安排人員及車(chē)輛對(duì)住戶(hù)做好疏散工作;(2)通報(bào)醫(yī)院、公安、消防等有關(guān)部門(mén),請(qǐng)求救援;(3)報(bào)告公司總經(jīng)理。 管理處主任將案情向公安機(jī)關(guān)通報(bào),并協(xié)助和指揮保安人員配合公安人員工作,將案情報(bào)告總經(jīng)理。(3)保安員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可將其有效控制同時(shí)向保安部主管/班長(zhǎng)報(bào)告。交通設(shè)施的管理,除保安班長(zhǎng)進(jìn)行系統(tǒng)管理外,還應(yīng)將此項(xiàng)內(nèi)容納入當(dāng)值保安員的責(zé)任范圍;對(duì)有意或過(guò)失造成交通設(shè)施損毀的責(zé)任者,要按公司有關(guān)進(jìn)行處罰或令其賠償。(6)禁止出租的士出入小區(qū)。(2)文明服務(wù)的原則。電氣部分維修,必須嚴(yán)格按停電、驗(yàn)電、檢修、檢查無(wú)誤后方能送電。驗(yàn)收不合格時(shí),限期整改,再行復(fù)驗(yàn),直到合格。(7)裝修施工,嚴(yán)禁拆任何墻體,否則出責(zé)令恢復(fù)原狀外,按30%—50%的裝修押金罰款。施工管理(1)所有施工必須按照管理處審批的方案進(jìn)行,不得有任何更改。(三)房屋裝修管理方案裝修施工隊(duì)和裝修方案的選擇(1)幫助業(yè)主裝修選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、取得合格證書(shū)的裝修企業(yè)。組織維修員對(duì)小區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。穿黑皮鞋上班,皮鞋保持光亮,鞋后跟不得釘釘??己寺?00%,年淘汰率5%,崗位輪換率10%。定期進(jìn)行電腦培訓(xùn)和智能化管理的培訓(xùn),引進(jìn)現(xiàn)代高科技管理技術(shù),提高工作效率。業(yè)主公約客戶(hù)手冊(cè)文明公約客戶(hù)登記制度裝修管理制度客戶(hù)信件、郵件、報(bào)紙及雜志分發(fā)規(guī)定客戶(hù)搬入、搬出物品管理辦法戶(hù)外廣告、招牌、宣偉設(shè)施及其他懸掛物品的管理辦法臨時(shí)用電管理規(guī)定車(chē)輛管理規(guī)定1停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定1其他內(nèi)部崗位責(zé)任制管理處主任崗位職責(zé)管理處副主作職責(zé)公共事務(wù)部主管職責(zé)維修部主管職責(zé)環(huán)境管理部主管職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)檔案資料員崗位職責(zé)工程技術(shù)崗位職責(zé)清潔工職責(zé)綠化工職責(zé)1保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)1保安員崗位職責(zé)1義務(wù)消防員職責(zé)三、管理人員配備方案及管理制度(一)管理人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員配備方案設(shè)管理處主任一名,副主任三名;公共安全事務(wù)經(jīng)理一名,副經(jīng)理三名;維修經(jīng)理一名;保潔部經(jīng)理一名;綠化部經(jīng)理一名;保安、保潔人員和維修工、綠化工根據(jù)項(xiàng)目情況決定; (二)員工培訓(xùn)方案,員工考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制員工培訓(xùn):為了提高管理水平,采取平時(shí)自學(xué)為主和定期培訓(xùn)為輔的方法,提高從業(yè)人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作水平,做到全員培訓(xùn)合格。管理處設(shè)熱線服務(wù)電話,歡迎業(yè)主隨時(shí)撥打。(六)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制本公司的內(nèi)部管理機(jī)制全方位地推行了標(biāo)準(zhǔn)化管理。針對(duì)環(huán)境管理這類(lèi)工作的特點(diǎn),本公司準(zhǔn)備采用如下管理方式:定額檔案制。承諾制、這是本公司最新引進(jìn)的全國(guó)行業(yè)享有盛譽(yù)的人性化服務(wù)制度,通過(guò)承諾制的全面推行必將大大提高物業(yè)管理的服務(wù)水平。第四章 物業(yè)管理方案一、整體方案策劃思路針對(duì)本物業(yè)小區(qū)的自然條件和業(yè)主構(gòu)成特點(diǎn),按照相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定和物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),本公司準(zhǔn)備對(duì)陽(yáng)光花園高檔住宅小區(qū)采取的總體管理思路為:(一)、安全管理安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬(wàn)無(wú)一失。我們承諾:“全心全意、以人為本。公司目標(biāo)是成為重慶市最具活力和競(jìng)爭(zhēng)力的物業(yè)管理企業(yè)之一。陽(yáng) 光 花 園物業(yè)管理方案重慶晟唐物業(yè)管理有限公司二○○八年五月八日前 言重慶晟唐物業(yè)管理有限公司為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足重慶,拓展遵義市場(chǎng),打造名優(yōu)企業(yè);為了將陽(yáng)光花園打造成區(qū)優(yōu)、市優(yōu)、國(guó)優(yōu)高檔社區(qū),因此,經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)多次研究決定委派我司總經(jīng)理助理唐文國(guó)同志對(duì)遵義縣南白鎮(zhèn)陽(yáng)光花園進(jìn)行常駐現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行全面物業(yè)管理。企業(yè)注冊(cè)資本50萬(wàn)元,現(xiàn)有員工近50人。本公司現(xiàn)為重慶市沙坪壩區(qū)物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)員單位。 地上總建筑面積為395320㎡, 其中:居住建筑面積333880㎡, 公共建筑面積51810㎡(其中含底部架空建筑面積2173㎡,),公園入口商業(yè)及賓館建筑面積約9630㎡,地下(車(chē)庫(kù)建筑)面積30330㎡?!皶r(shí)效制”所有管理處的對(duì)外服務(wù)工作均采用限時(shí)工作制,在對(duì)業(yè)主公開(kāi)承諾的時(shí)間內(nèi)完成。(四)環(huán)境服務(wù)管理環(huán)境服務(wù)是形象工程。其次,在日常管理服務(wù)期,每季度開(kāi)展諸如象棋比賽,書(shū)法比賽等益智活動(dòng);每到節(jié)日還將舉行小型慶祝活動(dòng);在小區(qū)顯眼處設(shè)置主題宣傳欄,定期組織保安員及工作人員,及小區(qū)業(yè)主共同參加學(xué)習(xí)交流,每月更換社區(qū)宣傳欄,讓業(yè)主了解管理處,信任管理處,支持管理處的工作;最后,我們還將興行小區(qū)植物認(rèn)養(yǎng)的長(zhǎng)期活動(dòng),即業(yè)主可以認(rèn)養(yǎng)一種植物或一棵樹(shù),提高小區(qū)愛(ài)護(hù)環(huán)境,關(guān)注生態(tài)的優(yōu)良習(xí)慣。全天候服務(wù):我方實(shí)行全天24小時(shí)服務(wù)。來(lái)保證動(dòng)作的有效性。有計(jì)劃的安排維修,綠化等各工種員工分批進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和深造,以確保員工的整體文化素質(zhì)。B、每年對(duì)員工進(jìn)行兩次崗位考核,根據(jù)考核業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。著裝應(yīng)得體、光潔,不得卷衣袖、褲腿,定期換洗。接受小區(qū)業(yè)主報(bào)修或咨詢(xún)時(shí),態(tài)度要熱情、和藹,及時(shí)解答、解決業(yè)主的疑難問(wèn)題。加強(qiáng)日常監(jiān)管。簽訂《裝修施工隊(duì)伍責(zé)任書(shū)》,領(lǐng)取裝修許可證。(6)管道供氣設(shè)施和燃?xì)饩叩陌惭b、拆移、改裝,必須由持有專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)的單位施工,用戶(hù)不得自行安裝、拆除、改裝。(3)竣工驗(yàn)收后,由驗(yàn)收人員在《裝修申請(qǐng)審批表》上驗(yàn)收欄內(nèi)簽名。對(duì)于設(shè)備正常運(yùn)行參數(shù)定時(shí)檢查記錄,如參數(shù)異常,必須及時(shí)處理。六、保安車(chē)輛管理(一)停車(chē)場(chǎng)及地面車(chē)輛管理方案、安全防范管理方案交通管理的原則(1)依法辦事的原則。(5)嚴(yán)密注視車(chē)輛情況和駕駛員的行為,避免意外的發(fā)生。(4)保護(hù)各種交通設(shè)施不被破壞。 盜竊 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊報(bào)案時(shí),立即用向保安主管報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)的具體位置,留在或迅速趕赴被盜現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng):(1)保安員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后立即了解被盜的具體情況;(2)保安員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,案犯已逃離現(xiàn)場(chǎng)時(shí),可用電話或?qū)χv報(bào)告,此時(shí)不應(yīng)隨意泄露案件的性質(zhì)。 保安主管接報(bào)后立即上報(bào)主任,迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)指揮;(1)調(diào)遣指揮保安員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行警戒封鎖;(2)維護(hù)和疏導(dǎo)交通秩序,搶救傷者,做好記錄;(3)協(xié)助公安機(jī)關(guān)工作,提供資料及線索。 水浸、火災(zāi)等災(zāi)害事故 遇到水侵、火災(zāi)等災(zāi)害事故時(shí):(1)通知或協(xié)助住戶(hù)做好防火措施,協(xié)助機(jī)電維修部對(duì)水侵的疏導(dǎo)排泄工作;實(shí)施對(duì)火災(zāi)的救援滅火工作;(2)防止在水浸、火災(zāi)等災(zāi)害發(fā)生時(shí),伴隨的犯罪行為發(fā)生;(3)協(xié)助交警部門(mén)處理住宅小區(qū)內(nèi)的交通意外事故。 人員部署根據(jù)保潔任務(wù)量劃分工作區(qū)域,落實(shí)到人。③樓梯扶手保持潔凈,手抹不臟手,無(wú)積塵。,每月小清一次,保持管道上半部分無(wú)雜物,積塵。凡區(qū)內(nèi)營(yíng)業(yè)的各類(lèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),店主應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)放置垃圾桶,凡不按規(guī)定地點(diǎn)置放垃圾桶者,罰款五百元至三千元。 實(shí)行垃圾分類(lèi),嚴(yán)格區(qū)分可回收與不可回收垃圾。綠化草地可分為三個(gè)階段,一是長(zhǎng)滿(mǎn)期;是旺長(zhǎng)階段也叫旺長(zhǎng)期,三是緩長(zhǎng)階段,也叫退化期。③常用的防治藥物有托布津、多菌靈等。 建筑物檔案A、建筑物原始檔案包括竣工驗(yàn)收資料、房屋單體竣工圖,具體清單如下:產(chǎn)權(quán)資料。(4)房屋使用資料。(三)現(xiàn)代化管理:應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)備管理手段我公司在物業(yè)管理過(guò)程中采用微機(jī)管理方式,主要應(yīng)用于資料、檔案管理;日常文件處理;網(wǎng)絡(luò)服務(wù);局域網(wǎng)服務(wù);電子文檔處理;近期我公司還將在各管理點(diǎn)中采用物業(yè)管理軟件,更好的處理日常物業(yè)管理服務(wù),也將更好的服務(wù)業(yè)主。㎡;商業(yè)用房
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