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3-人事作業(yè)程序(更新版)

2025-07-30 18:18上一頁面

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【正文】 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文, 呈總經理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項: (一 )登記于人員異動記錄簿內。 (二 )人事單位于訓練期中,應嚴予考核。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月 25日整理上月 26日以后到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經理 核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉會計單位作業(yè)。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單” 公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經理核定。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計表。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級 主管核準后,交警衛(wèi)室登記。 (二 )登記于個人資料卡內 (離職人員,其資料應予歸檔另行保管 )。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉呈總經理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 □ 異 動 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級 )及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管批示。 第二十三條 有關對保作業(yè),應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 (二 )登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (六 )結果評定: 經評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練有 關準備工作。 (三 )應征信處理: 1. 訴求消息發(fā)出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。 □ 人力控制 第十一條 根據編制,本公司定期召開人 力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據。 (二 )以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯系,并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。 (二 )配合 公司經營目標,依據人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數額,并根據人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及訓練。 (一 )依據公司業(yè)務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。 第五條 人事科組織關系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制,對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 2. 同仁推薦:以海報或公告方式進行。 (五 )背景調查: 經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。 第十九條 人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項: (一 )填“人員異動記錄簿”。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告 函”。 第二十八條 新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停 止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。 (二 )資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表 逐日整理辦理下列工作: (一 )填入人員異動記錄簿內。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取“加 班報告單”,經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。 (二 )全勤人員名單。 第五十六條 出差作業(yè),應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 第七十一條 在職訓練 (一 )人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。 第七十五條 人事單位依據辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職 通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉會計單位核計當月薪資 (除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給 )。 第八十一條 人員退休,應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 (五 )職責事務目錄。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。 第九十九條 人 事單位應于每月 10 日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備 )。 (七 )人事表報案
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