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正文內(nèi)容

某濕地公園的辦公工作管理規(guī)章制度匯編(更新版)

  

【正文】 接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。(3)必須具備會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū),經(jīng)單位考試合格聘用上崗。(5)有違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題或工作業(yè)績(jī)考核不稱職者調(diào)離會(huì)計(jì)崗位。 b、未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 第十條 各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。 第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施公園的財(cái)務(wù)管理辦法;執(zhí)行主任辦公會(huì)做出的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)決議;負(fù)責(zé)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和制度在公園的貫徹實(shí)施;組織、指導(dǎo)、檢查基層單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作:對(duì)公園會(huì)計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一管理、合理配置,并在業(yè)務(wù)方面進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)、嚴(yán)格考核;編制公園財(cái)務(wù)預(yù)(決)算并向主任辦公會(huì)報(bào)告工作。第三篇 財(cái)務(wù)管理制度一、揚(yáng)州鳳凰島國(guó)家濕地公園財(cái)務(wù)管理辦法第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)效果,提升單位管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī),結(jié)合公園實(shí)際,特制定本辦法。 異地出差統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。 事假3天及以上,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。他們?cè)诠ぷ髦辛私饽?,但不是上面列舉的上司。 第六十八條 對(duì)假借申訴蓄意制造事端,無(wú)事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申訴,同時(shí)單位將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。清單上的移交工作完成后再到行政人事部辦理工資結(jié)清和檔案結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。主任批準(zhǔn)后該員工須與部門(mén)確定離職期限,到行政人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)《離職移交手續(xù)清單》。 第五十七條 行政人事部配合黨群工作部(工會(huì)),每年組織員工免費(fèi)查體一次. 第五十八條 行政人事部配合黨群工作部(工會(huì)),年底向員工家屬寄發(fā)慰問(wèn)信,匯報(bào)單位工作進(jìn)展、該員工一年來(lái)在單位中的表現(xiàn),感謝家屬對(duì)本單位工作的支持。第五十三條 員工直系親屬(父母、配偶、子女及配偶父母)死亡,給喪假3天,本人及配偶祖(外祖)父母,兄弟姐妹死亡給喪假1天,按實(shí)際路程酌情給與路程假。第七章 績(jī)效考評(píng) 第四十八條 有關(guān)績(jī)效考評(píng)的規(guī)定參見(jiàn)《揚(yáng)州鳳凰島國(guó)家濕地公園公園績(jī)效管理規(guī)定》。 (1)因玩忽職守造成單位損失但不大者; (2)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者; (3)捏造事實(shí)騙取單位福利待遇者; (4)未完成工作任務(wù),造成較大影響者。 第三十九條 員工有下列情形之一者,予以記功。公園分管領(lǐng)導(dǎo)與被調(diào)整的部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整溝通;(6)行政人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別;(7)被調(diào)整員工在原部門(mén)內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門(mén)辦理交接手續(xù):(8)行政人事部更新員工檔案。 第二十八條 員工有遲到、早退、曠工等行為的,一律按照績(jī)效考核管理辦法中相關(guān)條款進(jìn)行處罰,詳見(jiàn)《揚(yáng)州鳳凰島國(guó)家濕地公園績(jī)效考核管理辦法》。 第二十三條 員工因病不能正常工作時(shí),須持區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院診斷證明及病歷,履行請(qǐng)假手續(xù)。行政人事部按時(shí)對(duì)各部門(mén)考勤記錄進(jìn)行核實(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于次月5日前交財(cái)務(wù)部,作為計(jì)算和支付員工工資的憑據(jù)。由單位提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。 (7)行政人事部將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)主任,由主任在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,行政人事部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。 第十二條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行: (1)單位各部門(mén)根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫(xiě)《增加人員申請(qǐng)表》反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,上報(bào)行政人事部審核后,報(bào)主任批準(zhǔn)。 (3)行政人事部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、高等院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告招聘等。第十六章 附則第九十條 本規(guī)定由公園行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 每天定時(shí)擦拭器材、整理書(shū)籍,保持宣教館的衛(wèi)生; 嚴(yán)格看管器材、書(shū)籍,非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出宣教館; 禁止私自挪用器材、書(shū)籍; 建立日常工作臺(tái)賬。 第七十九條 墻壁不得亂刻亂畫(huà)亂貼、加釘。自覺(jué)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,必須按規(guī)定穿戴清潔整齊勞保用品。第十二章 食堂管理 第七十一條 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食品衛(wèi)生安全。 (3)因公需用車(chē)的,需報(bào)經(jīng)公園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車(chē),并做好用車(chē)記錄。 做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。 倉(cāng)庫(kù)每半年進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)單位。沒(méi)有采購(gòu)人及驗(yàn)收人簽名,單位財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。 倉(cāng)管員工作職責(zé):準(zhǔn)確地做好物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的登記工作:嚴(yán)格按照物資申購(gòu)單做好物資驗(yàn)收工作,不符合要求的或不合格的堅(jiān)決不予驗(yàn)收;認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)分類擺放和保管工作;認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作;認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放工作;認(rèn)真做好工具的借收登記工作:有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議;有重要或大量采購(gòu)任務(wù)時(shí),配合采購(gòu)員做好采購(gòu)工作。第五十五條 公園各部門(mén)應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向行政部移交。 第五十條 絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)公園主任批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由行政部復(fù)印并登記。會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第七章 會(huì)議管理 第三十九條 會(huì)議包括單位主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。 (2)現(xiàn)金支付的接待費(fèi)用由經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,提供正式稅務(wù)發(fā)票,并注明接待事由、日期、飯店名稱及來(lái)賓人數(shù),分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人、公園分管領(lǐng)導(dǎo)和主任審批,財(cái)務(wù)部核實(shí)報(bào)銷。 (2)接待原則上不安排住宿,但因當(dāng)天無(wú)法返回的,上級(jí)及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的重要領(lǐng)導(dǎo)安排單間,其他人員按2人一間安排標(biāo)準(zhǔn)間。 第三十一條 凡涉及公園領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)行政部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第二十六條 辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。 第二十一條 行政部負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理和保密工作,政府來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由行政部統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。 第十七條 公園正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由行政部負(fù)責(zé)。 第十四條 公文簽收應(yīng)由行政部專人負(fù)責(zé)。第九條 主任辦公會(huì)除按上述時(shí)間常規(guī)性召開(kāi)外,可根據(jù)實(shí)際需要,由主任臨時(shí)召集并主持,公園其他領(lǐng)導(dǎo)及指定人員參加,必要時(shí)由行政部負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。 第五條 每月不定期召開(kāi)工作專題會(huì)議,由公園主任(或指定副主任)主持,公園中層領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時(shí)指定有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,或其他人員列席。第二條 公園行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。議題確定后,有關(guān)部門(mén)做好會(huì)議材料等會(huì)前準(zhǔn)備。 第十一條 行政部是公園公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),所屬技術(shù)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合協(xié)調(diào)行政部工作。 第十五條 收文登記后呈送公園領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)公園領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱、存檔。 第十八條 各部門(mén)在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送行政部進(jìn)行文字審核和存檔。 第二十三條 公園各職能部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直接送分管領(lǐng)導(dǎo)處簽批后退該部門(mén)辦理。 第二十七條 承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,按收發(fā)文和交接制度指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第六章 接待管理 第三十四條 接待對(duì)象主要分為區(qū)以上(含區(qū))領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)的工作檢查、指導(dǎo)接待;相關(guān)業(yè)務(wù)單位的考察調(diào)研、合作事宜洽談工作接待;其他工作需要的接待。 (4)凡需要煙、水果、禮品(包括地方土特產(chǎn)品)等接待物品的,應(yīng)事先報(bào)公園領(lǐng)導(dǎo)同意后安排。(2)行政部要做好對(duì)外接待的服務(wù)和扎口管理工作,負(fù)責(zé)選定定點(diǎn)接待酒店。一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。 第四十八條 公園保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公園利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公園秘密。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本部門(mén)文件資料的管理工作,配備專職或兼職人員。第五十七條 行政部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限己滿、或者已不存在保管價(jià)值的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 物資采購(gòu)回來(lái)后入時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收不合格的物資辦理退換貨手續(xù)。 倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)物資類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品標(biāo)識(shí)以便拿取。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)單位。如物資不符合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。 第六十七條 各單位專職駕駛員的交通違章罰款費(fèi)用一律由駕駛員自行支付;部門(mén)公務(wù)車(chē)輛無(wú)專職駕駛員的,其罰款費(fèi)用由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第七十二條 加強(qiáng)食堂生產(chǎn)加工設(shè)備,包括爐具、爐灶及制冷、烘烤、原料加工、面點(diǎn)加工和清潔衛(wèi)生等設(shè)備的保養(yǎng),以確保食品的質(zhì)量。第十三章 辦公區(qū)管理 第七十七條 職工辦公室上班時(shí)須衣著整潔、得體。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第八十六條 負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)做好參觀宣教館人員的接待工作。 第二條 本辦法各個(gè)章節(jié)分別適用于所有揚(yáng)州鳳凰島國(guó)家濕地公園正式員工、試用期員工。 第七條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 (6)行政人事部將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人及調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送行政人事部其他成員。收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。 第十四條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附件。 (6) 主任批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由行政人事部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。 (2)部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假1天及1天以下須經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,2天以上須經(jīng)公園主任審批同意。 第二十四條 員工發(fā)生工傷時(shí),必須在1天內(nèi)由所在部門(mén)寫(xiě)出工傷報(bào)告,需要休息治療時(shí),須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具證明,辦理工傷假手續(xù)。單位崗位調(diào)動(dòng)程序如下:(1)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出調(diào)用或借調(diào)申請(qǐng);(2)行政人事部通知擬調(diào)動(dòng)員工所在的部門(mén)負(fù)責(zé)人,征求意見(jiàn);(3)該部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面同意后,將意見(jiàn)反饋給行政人事部;(4)該部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政人事部與調(diào)動(dòng)員工本人交流,征求意見(jiàn);(5)員工本人同意后,行政人事部提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主任批準(zhǔn); (6)相關(guān)部門(mén)和行政人事部為其辦理相應(yīng)離職和新入職手續(xù): (7)行政人事部核定員工在新崗位上的工資和福利。 第三十六條 崗位級(jí)別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的工資和福利。 (1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為單位帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益者; (2)同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者; (3)對(duì)單位發(fā)展有重大貢獻(xiàn)。 第四十五條 處分分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《職工獎(jiǎng)懲審批表》,報(bào)主任批準(zhǔn)生效。 第五十一條 工傷醫(yī)療期的醫(yī)療等費(fèi)用按照國(guó)家政策,由社會(huì)統(tǒng)籌的工傷醫(yī)療保險(xiǎn)承擔(dān)。 (2)員工子女出生并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》(初生雙胞胎憑出生證明)的,單位致賀儀人民幣1000元整。 (2)從事國(guó)家認(rèn)定的有害身體健康工作累計(jì)滿一定年限的職工。 第六十二條 單位辭退員工須依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一章 人事申訴 第六十五條 員工因?qū)挝粚?duì)自己或他人的獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)等處理過(guò)程和結(jié)果有以下異議的可以進(jìn)行人事申訴。第十二章 附則第七十條 本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。我同意對(duì)此申請(qǐng)中的任何信息進(jìn)行調(diào)查。 病假3天及以上,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。附件14 調(diào)休申請(qǐng)表 年 月 日姓 名部 門(mén)職 務(wù)調(diào)休事由時(shí) 間將 年 月 日調(diào)至 年 月 日簽署意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審 批總經(jīng)理/常務(wù)副總 備注:所有員工每周休息時(shí)間必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?bào)備至辦公室的《員工每周休息時(shí)間安排表》執(zhí)行。 第四條 公園各所屬企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)公園批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第九條 單位財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:(1)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;(2)對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;(3)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第三章 會(huì)計(jì)核算的一般原則 第十四條 公園的會(huì)計(jì)核算的原則是收付實(shí)現(xiàn)制原則 第十五條 公園一律采取借貸記賬法,下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
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