【正文】 系統(tǒng)能自動(dòng)勾銷未報(bào)的支票。按按鈕，可參照或輸入各日的匯率。F、若科目為項(xiàng)目核算科目，則屏幕提示您輸入“項(xiàng)目”信息，可輸入代碼或名稱，也可按按鈕或[F2]鍵參照輸入。“業(yè)務(wù)員”可輸入該筆業(yè)務(wù)的銷售或采購人員，如果在客戶檔案中設(shè)置了此客戶的專營業(yè)務(wù)員，則在錄入客戶名稱后，自動(dòng)填充業(yè)務(wù)員為專營業(yè)務(wù)員，如果未設(shè)置，置空，可修改。⑶ 輔助信息：根據(jù)科目屬性輸入相應(yīng)的輔助信息。制單日期：系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對(duì)，可進(jìn)行修改或按參照輸入。用鼠標(biāo)單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，這時(shí)光標(biāo)定位在憑證類別上。（3）、錄完所有余額后，用鼠標(biāo)單擊〖試算〗按鈕，可查看期初余額試算平衡表，檢查余額是否平衡，也可單擊〖對(duì)賬〗按鈕，檢查總賬、明細(xì)賬、輔助賬的期初余額是否一致。錄入期初余額如果是第一次使用賬務(wù)處理系統(tǒng)，必須使用此功能輸入科目余額。 C 指定核算科目：在[項(xiàng)目目錄定義]功能中指定。例如在客戶檔案中，如果想按“所屬地區(qū)＋客戶 編號(hào)”排序，您可先將所屬地區(qū)和客戶編號(hào)排列在一起，然后用鼠標(biāo)將所屬地區(qū)碼和客戶編號(hào)選中，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇升序或降序即可。（3）如何實(shí)現(xiàn)并戶?點(diǎn)擊客戶檔案中的〖并戶〗按鈕，彈出并戶對(duì)話框輸入被并戶的客戶編碼以及并 至客戶處的編碼，然后點(diǎn)擊確認(rèn)鍵即可。 注意： 有下級(jí)分類碼的客戶分類前會(huì)出現(xiàn)帶框的+符號(hào)，雙擊該分類碼時(shí)，會(huì) 出 現(xiàn)或取消下級(jí)分類碼。（2） 數(shù)量核算及外幣核算的處理如果有會(huì)計(jì)科目需要進(jìn)行數(shù)量核算、外幣核算，則在相關(guān)處打勾，并將外幣幣種和數(shù)量單位填入，計(jì)量單位指的是數(shù)量核算的計(jì)量單位，如：?jiǎn)挝蝗绻麤]有購買存貨核算系統(tǒng)，而單位的存貨又較少，就可以設(shè)成科目形式進(jìn)行數(shù)量核算。 2.）部門核算主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)的反映控制部門費(fèi)用的支出，對(duì)各部門的收支情況加以比較，便于進(jìn)行部門考核。 您可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。自由定義各欄目的輸出方式與內(nèi)容，能夠滿足不同層次的管理需要。憑證審核權(quán)限可控制到操作員。最少擊鍵次數(shù)的設(shè)計(jì)：提供快捷鍵自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。若有外幣核算，還需定義各外幣及匯率。在刪除之前系統(tǒng)自動(dòng)備份，否則不允許刪除。一、 系統(tǒng)注冊(cè)：初次啟動(dòng)系統(tǒng)必須以ADMIN（系統(tǒng)管理員）身份進(jìn)行注冊(cè)，注意系統(tǒng)密碼為空，但用戶可以通過改密碼來設(shè)定密碼。七、 引入和輸出：以會(huì)計(jì)主管登錄均為本賬套且為本年的數(shù)據(jù)，這是與在“系統(tǒng)管理員”身份注冊(cè)中的引入和輸出的區(qū)別。若要進(jìn)行輔助項(xiàng)管理，還需要定義各輔助項(xiàng)的目錄。提供出納簽字功能，加強(qiáng)出納憑證的管理。引出：按規(guī)定格式引出總賬系統(tǒng)中的憑證。靈活的打印輸出：提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數(shù)等參數(shù)的設(shè)置，以及明細(xì)賬可按總賬科目打印賬本的功能。 自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。如果不指定科目將不能進(jìn)行如下操作：在出納管理中無法查詢”現(xiàn)金”、”銀行存款”科目的日記賬；不能執(zhí)行銀行對(duì)賬功能；執(zhí)行出納簽字時(shí)將造成”沒有符合條件的記錄”的結(jié)果?？蛻舴诸惐仨氈鸺?jí)增加。點(diǎn)擊“客戶檔案”的〖設(shè)置〗按鈕，出現(xiàn)欄目選擇框，根據(jù)需要選擇相應(yīng)欄目，然后點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，則顯示客戶時(shí)系統(tǒng)將按您設(shè)置的欄目進(jìn)行顯示。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，我們還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理?！绊?xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。增加期初余額清零功能：當(dāng)此科目的下級(jí)科目的期初數(shù)據(jù)互相抵消使本科目的期初余額為零時(shí)，清除此科目的所有下級(jí)科目的期初數(shù)據(jù),此功能只能在沒有已記賬憑證時(shí)使用。 如果某科目為數(shù)量、外幣核算，可以錄入期初數(shù)量、外幣余額。若賬套參數(shù)為“手工編號(hào)”，則憑證號(hào)為空，由用戶錄入數(shù)字。每筆分錄由摘要、科目、發(fā)生金額組成：⑴ 摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明， 摘要要求簡(jiǎn)潔明了，或按參照按鈕選入常用摘要，常用摘要的選入不會(huì)清除原來輸入的內(nèi)容。A、 如果科目有客戶往來的屬性， 則屏幕提示您輸入“客戶”、“業(yè)務(wù)員”及“票號(hào)”等信息?！肮?yīng)商”可輸入代碼或供應(yīng)商簡(jiǎn)稱，也可通過參照功能輸入，參照方法同上。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金額， 并將金額先放在借方，如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。折算公式在“外幣及匯率”中定義，一般企業(yè)使用外幣匯率=本幣的公式折算本幣金額，也有些企業(yè)采用外幣247。如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。要決： 若您不希望在憑證金額欄中顯示數(shù)據(jù)位線（除千分位線外），可按 Ctrl + L 鍵取消顯示，若希望顯示，也可按 Ctrl + L 鍵恢復(fù)顯示。例如：某單位采用固定匯率方式計(jì)算本幣金額，折算公式為外幣匯率=本幣，在填憑證時(shí)，輸入外幣數(shù)100美元，回車后，系統(tǒng)自動(dòng)在金額處填上830(100=830)，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)外幣數(shù)輸入有誤，應(yīng)為1000美元，則將100美元改為1000，然后將光標(biāo)移到金額處，系統(tǒng)提示誤差(1000)，按[F11]，系統(tǒng)將金額重新填上下8300(1000)。若想對(duì)已審核的憑證取消審核，可用鼠標(biāo)單擊〖取消〗取消審核。六、出納簽字【操作步驟】（1）、進(jìn)入【出納簽字】，屏幕出納憑證選擇憑證條件窗。取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，憑證左上角顯示“作廢”字樣，表示已將該憑證作廢 作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)，只在憑證左上角顯示“作廢”字樣。用鼠標(biāo)選擇要真正刪除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對(duì)剩下憑證重新排號(hào)。如果您的本年科目利潤(rùn)科目又分為多個(gè)下級(jí)科目，則可在下面表格中錄入，并與相應(yīng)的損益科目對(duì)應(yīng)。十、結(jié)賬在手工會(huì)計(jì)處理中，都有結(jié)賬的過程，在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理中也應(yīng)有這一過程，以符合會(huì)計(jì)制度的要求，因此本系統(tǒng)特別提供了【結(jié)賬】功能。按〖結(jié)賬〗按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則