辦公室行政事務(wù)管理制度匯編(更新版)
【正文】 公用品專營(yíng)店進(jìn)行辦公用品采購(gòu)。 3． 領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。采購(gòu)大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。 第三章 辦公室印信管理辦法第十一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 3． 公司檔案密級(jí)分為機(jī)密與普通兩個(gè)級(jí)別，機(jī)密級(jí)檔案經(jīng)總監(jiān)級(jí)批準(zhǔn)后方可借閱，但借閱時(shí)間不得超過2個(gè)工作日，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間最長(zhǎng)為一周。第六條 公司的檔案介質(zhì)可以為紙質(zhì)檔案和電子檔案，由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。. .. . ..辦公室行政事務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 5． 銷售檔案：合同、協(xié)議、對(duì)外宣傳資料等。 2． 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由借閱本人填寫《借閱檔案申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理審批，辦公室主任核批后方可借閱。 5． 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 第十七條 辦公設(shè)備的采購(gòu) 1． 辦公設(shè)備的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。 2． 個(gè)人領(lǐng)用及長(zhǎng)期借用的辦公設(shè)備需在該員工離崗或調(diào)崗時(shí)歸還辦公室，由辦公室檢查設(shè)備的使用狀態(tài)良好后為其辦理交接手續(xù)。 第二十三條 辦公用品的采購(gòu) 1． 辦公用品的采購(gòu)應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則，由辦公室根據(jù)庫(kù)存情況、實(shí)際使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。 2． 辦公室根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果和庫(kù)存情況，對(duì)次月的辦公用品消耗進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)行必要的增補(bǔ)。未按規(guī)定辦理相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)或無(wú)法提供有效發(fā)票作為采購(gòu)憑證的，所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用均由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)。員工借閱完圖書資料后，應(yīng)在約定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還公司，并確保所借閱圖書資料完好無(wú)損。 第三十四條 辦公秩序1． 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工； 2． 每天最后離開公司的人員應(yīng)在離開辦公室時(shí)將門窗鎖好并切斷電源； 3． 不要將私人訪客帶入辦公室； 4． 離開辦公室前，將貴重物品、文件檔案柜和抽屜鎖好； 5． 不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。如遇正式場(chǎng)合或商務(wù)拜會(huì)須著職業(yè)裝。 3． 對(duì)于臨時(shí)來訪的人員，需做到文明、禮貌待客，主動(dòng)、友善地和來訪者打招呼、問候；耐心應(yīng)答，不厭其煩；在來訪者離開時(shí)，主動(dòng)與其道別。 第四十六條 機(jī)密信息包括：書面或口頭信息、資料、手冊(cè)、方法、設(shè)想、合同與協(xié)議文本等不為公眾所知的信息；文件包括：備忘錄、筆記、信函、計(jì)劃、磁帶等；軟件指機(jī)器內(nèi)的任何程序包括：可讀密碼、數(shù)據(jù)、操作指令等。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無(wú)悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參
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