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助理人力資源管理師三級(更新版)

2025-05-26 07:30上一頁面

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【正文】 工作標(biāo)準(zhǔn)/定額/方法,以及各種督促、檢查手段的事實過程。 :(1)能力性質(zhì)、特點的差異,既能力的特殊性不同。第一單元 :預(yù)測效度、內(nèi)容效度、同測效度。穩(wěn)定系數(shù):是指用同一種測試方法對一組應(yīng)聘者在兩個不同時間進(jìn)行測試的結(jié)果。2:錄用人員評估主要從錄用比、招聘完成比和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行。招聘單位成本是指招聘總成本與實際錄用人數(shù)之比。注意:由于權(quán)重比例不一樣,錄用人選也會有差別。2人員錄用的原則:避免主觀武斷和不正之風(fēng)的干擾,把選拔階段多種考核和測驗結(jié)果組合起來,進(jìn)行綜合評價,從中擇優(yōu)確定錄用名單。常見考評維度有七個:個人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃安排能力、敢擔(dān)風(fēng)險清縣與信息敏感性。(2)組織能力測試,側(cè)重于協(xié)調(diào)能力。(3)心理運動機(jī)能測試。興趣6種分類:現(xiàn)實型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術(shù)型。) 4:所提問題要直截了當(dāng),語言簡練,有疑問可馬上提出,并做記錄。(三)清單式提問鼓勵應(yīng)聘者在眾多選項中進(jìn)行優(yōu)先選擇,檢驗其判斷、分析、檢測能力。當(dāng)然,提問方式的選擇以及恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束,擴(kuò)展問題和問話,也有很多值得注意的技巧。2面談問題的設(shè)計(一)面試問題的設(shè)計 在面試之前,面試考官需要準(zhǔn)備一些基本的問題。這種面試的優(yōu)點是對所有應(yīng)聘者均按同意標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析`、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較低。目前,招聘環(huán)境中的顏色布置還沒有引起招聘者的注意,桌椅、地板、四壁等趨向單色化,在面試過程中,一定要注意桌子、椅子、墻壁、天花板,甚至地毯及裝飾品的圖色都應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)。⑶面試總有如下四種常見的位置排列。同時,要整理好面試的記錄表。(二)面試開始階段 應(yīng)聘者可以預(yù)料到問題開始發(fā)問,如工作經(jīng)歷、文化程度等,然后再過度到其他問題,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒。應(yīng)聘者的目標(biāo):,盡量展現(xiàn)出自己的實際水平。筆試的適用范圍:對基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力的測試包括:一般知識和能力()與專業(yè)知識和能力(即與應(yīng)聘者崗位相關(guān)的知識和能力)。缺點:可能在組織中形成裙帶關(guān)系。目前獵頭公司的收費通常能達(dá)到所推薦人才年薪的25%35%,服務(wù)費比較高,但成功率也比較高。廣告的內(nèi)容應(yīng)告訴潛在的聘者單位能夠提供什么樣的崗位,應(yīng)聘的方式 (二)借助中介。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進(jìn)行加工整理,形成系統(tǒng)的人力資源費用支出控制材料。定期進(jìn)行勞動力工資水平的市場調(diào)查(薪酬調(diào)查)關(guān)注消費者物價指數(shù)。制定人力資源管理制度的基本要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。制度規(guī)范的類型:1,企業(yè)基本制度。2,按照各機(jī)構(gòu),層次不同崗位權(quán)利的大小,確定起在企業(yè)中的地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式固定下來。(4)按比例定員某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比) 這種方法主要適用于企業(yè)食堂工作人員,托幼工作人員、衛(wèi)生保健人員等服務(wù)人員的定員。(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括:直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系;基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系;非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等。合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)。1工作崗位設(shè)計的方法:(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù),是運用調(diào)查研究的實證方法,對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容和步驟,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、記錄和分析,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì)、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。崗位說明書是在崗位分析的基礎(chǔ)上,解決“什么樣的人才能勝任本崗位的工作”的問題;工作說明書不僅要解決崗位說明書的問題,還要回答“該崗位是一個什么崗位?這個崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件下做?”具體的結(jié)構(gòu)形式不同。⑥工作崗位分析還能使員工通過工作說明書,崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質(zhì),任務(wù),職責(zé),權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后職業(yè)發(fā)展的方向和愿景。:①在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對崗位的名稱,性質(zhì),任務(wù),權(quán)責(zé),程序,工作對象和工作資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較,分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。 ①戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針,政策和策略的規(guī)定,使各種人力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。④人員規(guī)劃:是對企業(yè)人員總量,構(gòu)成,流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求與供給預(yù)測和人員供需平衡等。6工作崗位分析的作用:①工作崗位分析為招聘,選拔,任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。9崗位規(guī)范的主要內(nèi)容:⑴崗位勞動規(guī)則⑵員工定額標(biāo)準(zhǔn)⑶崗位培訓(xùn)規(guī)范⑷崗位員工規(guī)范工作說明書—是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。1工作崗位設(shè)計的原則: 明確任務(wù)目標(biāo)的原則。(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們在生產(chǎn)勞動中的工作規(guī)律、工作方法、工作程序、細(xì)微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計中人機(jī)關(guān)系的一門科學(xué)。企業(yè)定員的原則:(一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)。(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。定員標(biāo)準(zhǔn)的概念:定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的統(tǒng)一規(guī)定。5,管理人員在實施管理時有3個特點:一是因事設(shè)人原則,每個管理人員只負(fù)責(zé)特定的工作;二是每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)利;三是管理者所擁有的權(quán)利受到嚴(yán)格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定。⑵對員工進(jìn)行管理的制度包括:工作時間的規(guī)定;考勤規(guī)定,休假規(guī)定,女工勞動保護(hù)與計劃生育規(guī)定,員工獎懲規(guī)定,員工因私出境規(guī)定,員工內(nèi)部溝通渠道的規(guī)定,差旅費管理規(guī)定,員工佩帶胸卡的規(guī)定,員工合理化建議的規(guī)定,員工越級投訴的規(guī)定。在審核時,必須保證這些項目齊全完整,注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費用項目的增加或廢止。遵循合理,切實可行,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仍瓌t。第一節(jié)員工招聘活動的實施企業(yè)人員的補充:內(nèi)部補充與外部補充兩個來源,即通過內(nèi)部與外部兩個渠道招聘員工。人才交流中心。方式有:。最初的資格審查和初選是人力資源部門通過審閱應(yīng)聘者的個人簡歷或應(yīng)聘申請表進(jìn)行的。1圍繞面試目標(biāo)應(yīng)該進(jìn)行的必要說明:面試開始,作為主考官應(yīng)當(dāng)向應(yīng)聘者做一下簡要說明,這有利于應(yīng)聘者了解面試的目的和程序1面試的基本程序:(一)面試的準(zhǔn)備階段本階段包括確定面試的目的,科學(xué)地設(shè)計面試問題,選擇合適的面試類型,確定面試的時間和地點等。(四)結(jié)束面試階段在面試結(jié)束之前,在面試考官確定問完了所有預(yù)計的問題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個機(jī)會,詢問應(yīng)聘者是否有問題,是否有要加以補充或修正之處。1面試環(huán)境的布置 ⑴面試環(huán)境應(yīng)該舒適、適宜,利于營造寬松氣氛。D為一對一的形式,桌子按一定斜度排列,面試考官與應(yīng)聘者相對而坐,距離較近。這種面試對組織的錄用決策及應(yīng)聘者是否加入組織的決策至關(guān)重要。由于這種面試有很大的隨意性,需要面試考官有豐富的知識和經(jīng)驗,掌握靈活的談話技巧,否則很容易使面談失敗。在面試中,“問”“聽”“觀”“評”是幾項重要而關(guān)鍵的基本功。有限開放式提問要求應(yīng)聘者的回答在一定范圍內(nèi)進(jìn)行,或者對回答問題的方向有所限制,(二)封閉式提問 封閉式提問即讓應(yīng)聘者對某一問題做出明確的答復(fù),如“你曾干過秘書工作嗎“,一般用“是”或“否”回來。根據(jù)應(yīng)聘者對問題的所采取的方法和措施,辨別所談問題的真假與實際解決問題的能力2面試提問時,.(不要讓應(yīng)聘者了解你的傾向、觀點和想法,以免應(yīng)聘者為了迎合你而掩蓋他的真實想法),引導(dǎo)其做出可能矛盾的回答,判斷他是否在面試中隱瞞了真實情況。人格測試的目的:為了了解應(yīng)試者的人格特質(zhì)。(2)特殊職業(yè)能力測試。 與筆試、面試方法的區(qū)別:情景模擬測試主要是針對被測試者明顯的行為、實際的操作以及工作效率進(jìn)行測試,重點測試項目在那些書面測試中無法準(zhǔn)確北側(cè)試著的領(lǐng)導(dǎo)能力、交際能力、溝通能力、合作能力、觀察能力、理解能力、解決問題能力、語言表達(dá)能力、創(chuàng)造能力,決策能力等實際能力。2情景模擬測試的方法分類:公文處理模擬方法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析等。這些素質(zhì)和能力是通過被測評者在討論中所扮演的角色(如發(fā)起者、指揮者、鼓動者、協(xié)調(diào)者等)的行為來表現(xiàn)的。全部通過考核項目者,再按最后面試或測驗的是的分?jǐn)?shù),排出名次,擇優(yōu)確定錄用名單。招聘成本效益評估是鑒定招聘效率的一個重要指標(biāo)。招聘收益——成本越高,則說明招聘工作越有效。(一)信度評估1:信度主要是指測試結(jié)果的可靠性或一致性。 評分者信度:指不同評分者對同樣對象進(jìn)行評定時的一致性。適用于:知識測試,實際操作測試;不適于:對能力和潛力的測試。:合理配置使用人力資源,提高人力資源投入的產(chǎn)出比率。 :決策層;管理層;執(zhí)行層;操作層。(五)彈性冗余原理:要求在人與事的配置過程中,既要達(dá)到工作的滿負(fù)荷又要符合勞動者的生理要求,既給勞動者一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。 :是企業(yè)范圍內(nèi)的分工,是每個企業(yè)內(nèi)部各部門以及每個生產(chǎn)者之間的分工。 ,使產(chǎn)品生產(chǎn)過程有更多的勞動者同時參與,利于縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加快生產(chǎn)進(jìn)度。 。 特點:使勞動專業(yè)化,工具專門化,在勞動方式、勞動組織方面發(fā)生了重大變化,利于改進(jìn)技術(shù),提高勞動熟練程度(二)組織企業(yè)內(nèi)部勞動協(xié)作的基本要求:,并在企業(yè)管理制度中對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法、審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格的規(guī)定。 : (1)生產(chǎn)工作需工人共同完成,而不能分配給每個工人獨立完成時,如機(jī)械制造業(yè)的裝 配組。如建筑業(yè)中磚瓦工和運送灰、漿、瓦的工人。四. 工作地組織(一)工作地組織的基本內(nèi)容:。 ,以及輔助器具的效能,盡量節(jié)約空間,減少占地面積。將緊密聯(lián)系的工作叫給一個人(組)連續(xù)完成。如安排生產(chǎn)工人負(fù)擔(dān)力所能及的維修工作。(三)以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置:即在崗位和應(yīng)聘者之間進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足各個崗位人員配置的要求。如工作時間/任務(wù)最小化等。減少了工人連續(xù)上夜班的時間,有利于工人的休息和生活。(2)連續(xù)性三班制:對于生產(chǎn)過程不能間斷的企業(yè),一年內(nèi)除了設(shè)備檢修或停電等時間外,每天必須連續(xù)組織生產(chǎn),公休日也不間斷。(1)“四八交叉”亦稱四班交叉作業(yè):指在一晝夜24小時內(nèi)組織四個班生產(chǎn),每班工 作8小時,前后兩班之間的工作時間相互交叉。外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選。2.:(1)具有初級職稱以上(含初級職稱)從事技術(shù)勞務(wù)的,如已經(jīng)掌握了相應(yīng)技術(shù)和派往國家(地區(qū))官方言語日常用語,憑技術(shù)職稱證和外語考證證書(成績表)可免試技術(shù)和外語課程,只進(jìn)行規(guī)定時間內(nèi)的公共課程培訓(xùn)。5. 持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。第一節(jié)培訓(xùn)需求的分析的具體作用:⑴有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)⑵有利于找出解決問題的方法⑶有利于進(jìn)行前瞻性預(yù)測分析⑷有力進(jìn)行培訓(xùn)成本的預(yù)測⑸有利于促進(jìn)企業(yè)各方達(dá)成共識培訓(xùn)需求的層次分析:戰(zhàn)略層次、組織層次、員工個體層次培訓(xùn)需求的對象分析:⑴新員工培訓(xùn)需求分析⑵在職員工培訓(xùn)需求分析⒋培訓(xùn)需求的階段分析:⑴目前培訓(xùn)需求分析⑵未來培訓(xùn)需求分析⒌培訓(xùn)需求分析的實施程序:一、做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;建立員工背景檔案;同各部門人員保持密切聯(lián)系;向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā):堅持“滿足需求,突出重點,立足當(dāng)前,講求實用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則(三)實施過程的設(shè)計;合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)。實驗的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。2確定培訓(xùn)經(jīng)費的分配與使用。2教學(xué)工具的使用培訓(xùn)3教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn)。注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與講師溝通、協(xié)調(diào);協(xié)助上課、休息時間的控制;做好上課記錄、攝影、錄像。1如何實現(xiàn)培訓(xùn)資源的充分利用1讓受訓(xùn)者變成培訓(xùn)者。4績效成果。(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。⑴優(yōu)點:傳授的內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)全面,有利于大面積培養(yǎng)人才;對培訓(xùn)環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學(xué)員可利用教室環(huán)境相互溝通;也能夠向教師請教疑難問題,學(xué)員平均培訓(xùn)費用較低。⑷ 選擇研討題目注意事項:題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性;題目難度要適當(dāng);研討題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便做好研討準(zhǔn)備。缺點:學(xué)習(xí)內(nèi)容受到限制;學(xué)校效果可能存在很大差異;學(xué)習(xí)中遇到的疑問和難題往往得不到解答;容易使自學(xué)者感到單調(diào)乏味??萍紩r代的培訓(xùn)方式通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。即針對具體的工作任務(wù)來選擇。3 : 實施要點(1) 指導(dǎo)員確定的議題范圍不宜過窄,以免學(xué)生沒有問題可討論.(2) 制作個人親歷案例是要注意: 所選案例是工作最常發(fā)生的而且是最近發(fā)生的最難解決的一個實例.(3) 記錄個案發(fā)生的背景是應(yīng)依據(jù)的5W2H原則,何人,何事,何時,何地,何物,如何做,多少費用(WHO,WHAT,WHEN,WHERE,WHICH,HOW,HOW MUCH)(4) 各組討論是應(yīng)注意:學(xué)員在目標(biāo)明確時間既定的條件下進(jìn)行非指導(dǎo)員參與的自主討論。(3)企業(yè)培訓(xùn)涉及企業(yè)和員工兩個
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