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xxxx-學(xué)習(xí)資料:出納工作流程(更新版)

2025-05-26 03:05上一頁面

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【正文】 ”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報(bào)總會計(jì)師審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔?! 《?、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時(shí)送存銀行。   營業(yè)部門各經(jīng)辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時(shí),應(yīng)立即在票據(jù)左上角畫橫線二道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號碼、付款行庫、金額及到期日。號碼牌經(jīng)管員應(yīng)將其號碼登記備查。   作廢的支票,須蓋作廢戳記,粘貼于該同一號碼的存根上,以示慎重。   每日營業(yè)終了時(shí),除酌留一部分充為次日營業(yè)開時(shí)必要的支付資金外,所有款項(xiàng)應(yīng)盡量送存行庫。   三、出納事務(wù)   (一)券幣的整理:   收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,其方法如下:   各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。   ,傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部由一個人保管。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。出納只有及時(shí)辦理好各項(xiàng)工作,才能保證出納工作質(zhì)量。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn),還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),熟練掌握各項(xiàng)工作要領(lǐng)。出納崗位的特點(diǎn) 出納工作是會計(jì)工作的重要組成部分,它除了具有會計(jì)工作的共性外,還具有其自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在如下幾個方面: ?。?)社會性。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)?! 。?)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。出納人員的職責(zé) 出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性?! 。?)業(yè)務(wù)技能?! 。?1)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。 ?。?)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排?! 。?)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證?! 「犊罱痤~雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對待,因?yàn)榭钜坏└冻觯l(fā)生差錯是很難追回的。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)?! 。?)資金支出的處理?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。文章整理人:風(fēng)過無痕整理時(shí)間:2011年 出納人員每天要處理大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,如何才能提高工作效率,保證工作質(zhì)量呢?這就需要制訂一個合理而有效的工作流程,使得出納工作有條不紊地執(zhí)行,滿足單位財(cái)務(wù)管理的需要?! ·r明確付款人。其業(yè)務(wù)如下:  現(xiàn)金清點(diǎn)。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤等,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?,重新辦理收款?! 、诟犊顚徟??! 、坜k理付款。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)?! 。?)按照各項(xiàng)規(guī)章制度審核原始憑證?! 。?)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)主管請示資金安排計(jì)劃。 ?。?0)其他出納工作的辦理。出納人員只要刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應(yīng)手,就不會犯錯誤。賬目計(jì)算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了?! ∫龊贸黾{工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣?! 〕黾{人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固的樹立為人民服務(wù)的思想。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時(shí)準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計(jì)核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。從事出納工作,除了要有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點(diǎn)鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點(diǎn)鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險(xiǎn)柜的使用以及電腦的運(yùn)用等等,這里有不少的學(xué)問。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時(shí)登記,做到日清月結(jié)。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符?! 〕黾{人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。   將收款后的傳票依序登記于:   。   凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會計(jì)及出納員副署。   (二)其他事項(xiàng):   現(xiàn)金的提存:   往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理。   銀行存款支票簿的使用:   領(lǐng)用支票簿時(shí),須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在空白單據(jù)登記簿發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。   號碼簿隔日無效,當(dāng)日營業(yè)終了后,如客戶未取款項(xiàng)時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報(bào)告并填制(貨)暫收款項(xiàng)傳票入賬,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報(bào)告主管認(rèn)可后,填制(借)暫收款項(xiàng)傳票辦理付款。   收受的票據(jù)面額較應(yīng)繳納款項(xiàng)為多時(shí),在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應(yīng)俟兌現(xiàn)以暫收款項(xiàng)科目處理后退還。出納崗位責(zé)任一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時(shí)存入銀行?! “恕F(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時(shí),與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)辦公室銀行出納會計(jì)。已在金額前寫此符號的,金額后邊就不用寫“元”字?!  硎緦δ彻P數(shù)字、文字另附說明。正確填制和認(rèn)真審核會計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作,是會計(jì)人員,特別是出納員,進(jìn)行會計(jì)核算的基本方法之一。 (1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理。 (2)每日庫存現(xiàn)金,須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符,如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,如確屬無法當(dāng)日查明時(shí),應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,次日再繼續(xù)調(diào)查。以上兩種情形發(fā)生時(shí),并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。 ,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。 :各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。 (1)凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計(jì)人員及各級主管人員核章后始得付款。①現(xiàn)金支出賬。那么,貨幣資金有哪些控制重點(diǎn)呢?  ?。?)把好“一關(guān)”,即貨幣資金的支出關(guān)。同時(shí),對已取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。   ④管住銀行、客戶對賬點(diǎn)。任何單位都應(yīng)該明白一個道理,那就是:“薄薄票據(jù),價(jià)格千金;小小印章,力重萬鈞。  ?、吖茏∝?cái)會人員的任用點(diǎn)??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。   三、收付現(xiàn)金時(shí),一定要采取唱收唱支  對于出納人員來說,唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,看看人家小日本的銷貨員吧,雖然民族猥瑣,但是人家的禮貌的確不得不讓人折服。  ?、陔S工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。   收到銀行貸款上賬回單→登記票據(jù)傳遞登記本→傳管理費(fèi)用崗位     ?。?)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)。   憑銷售會計(jì)傳來的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票→填寫進(jìn)賬單→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬→登記支票使用登記本→將支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→登記單據(jù)傳遞登記本→工資福利崗   (4)還貸及銀行結(jié)算。   (三)工作要求   。紅色墨水只在特殊情況下使用。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長出1/4,寫9時(shí)比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1/4。37 / 37
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