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xxxx-學習資料:出納工作流程(更新版)

2025-05-26 03:05上一頁面

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【正文】 ”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報總會計師審查批準、簽章,然后存檔?! 《⒇撠熀炇蘸驼砀鞣N支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。   營業(yè)部門各經(jīng)辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時,應立即在票據(jù)左上角畫橫線二道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號碼、付款行庫、金額及到期日。號碼牌經(jīng)管員應將其號碼登記備查。   作廢的支票,須蓋作廢戳記,粘貼于該同一號碼的存根上,以示慎重。   每日營業(yè)終了時,除酌留一部分充為次日營業(yè)開時必要的支付資金外,所有款項應盡量送存行庫。   三、出納事務   (一)券幣的整理:   收入各項券幣的整理均應湊成整數(shù)后封扎,其方法如下:   各種面額的券幣均應分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。   ,傳票及附件遞交有關部門辦理。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部由一個人保管。對于末達賬款,要及時查詢。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質量。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓,還要在工作中不斷學習、積累經(jīng)驗,熟練掌握各項工作要領。出納崗位的特點 出納工作是會計工作的重要組成部分,它除了具有會計工作的共性外,還具有其自身的特點,主要體現(xiàn)在如下幾個方面: ?。?)社會性。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領用和注銷手續(xù)?! 。?)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。出納人員的職責 出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關重要。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性?! 。?)業(yè)務技能?! 。?1)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象?! 。?)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排?! 。?)根據(jù)復式記賬原理填制記賬憑證。  付款金額雙方確認后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。付款是資金支出中最關鍵的一環(huán),出納人員應當特別謹慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準確性負責?! 。?)資金支出的處理?,F(xiàn)金收入應與經(jīng)辦人當面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應由經(jīng)辦人負責。出納人員應當明確付款人的全稱和有關情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經(jīng)辦人加以注明。文章整理人:風過無痕整理時間:2011年 出納人員每天要處理大量的經(jīng)濟業(yè)務,協(xié)調各方面的經(jīng)濟利益關系,如何才能提高工作效率,保證工作質量呢?這就需要制訂一個合理而有效的工作流程,使得出納工作有條不紊地執(zhí)行,滿足單位財務管理的需要?! ·r明確付款人。其業(yè)務如下:  現(xiàn)金清點。如因特殊原因導致收入退回的,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤等,應由出納人員及時聯(lián)系有關經(jīng)辦人或對方單位,重新辦理收款。 ?、诟犊顚徟??! 、坜k理付款。辦理轉賬或匯款時,出納人員應書寫準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項?! 。?)按照各項規(guī)章制度審核原始憑證?! 。?)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃?! 。?0)其他出納工作的辦理。出納人員只要刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了?! ∫龊贸黾{工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣?! 〕黾{人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固的樹立為人民服務的思想。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。出納是否能合理安排、調度資金,是否能及時準確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計核算和經(jīng)營管理產生重要影響。從事出納工作,除了要有扎實的會計專業(yè)基礎知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術,珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機、電子收款機、保險柜的使用以及電腦的運用等等,這里有不少的學問。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。   將收款后的傳票依序登記于:   。   凡本公司簽發(fā)的支票應以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應經(jīng)會計及出納員副署。  ?。ǘ┢渌马棧?  現(xiàn)金的提存:   往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應派適當人員充任,金額較巨或認為必要時應加派人員辦理。   銀行存款支票簿的使用:   領用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在空白單據(jù)登記簿發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。   號碼簿隔日無效,當日營業(yè)終了后,如客戶未取款項時,經(jīng)辦員應向主辦科長報告并填制(貨)暫收款項傳票入賬,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認可后,填制(借)暫收款項傳票辦理付款。   收受的票據(jù)面額較應繳納款項為多時,在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應俟兌現(xiàn)以暫收款項科目處理后退還。出納崗位責任一、負責現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行?! “?、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結算轉賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時,與轉賬憑證一起轉給財務辦公室銀行出納會計。已在金額前寫此符號的,金額后邊就不用寫“元”字。  ※——表示對某筆數(shù)字、文字另附說明。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作,是會計人員,特別是出納員,進行會計核算的基本方法之一。 (1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應派適當人員充任,金額較巨或認為必要時應加派人員辦理。 (2)每日庫存現(xiàn)金,須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符,如有不符時應立即報告主管,并應于當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應以暫收款或暫付款科目整理,次日再繼續(xù)調查。以上兩種情形發(fā)生時,并應通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。 ,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。 :各有關部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。 (1)凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。①現(xiàn)金支出賬。那么,貨幣資金有哪些控制重點呢?  ?。?)把好“一關”,即貨幣資金的支出關。同時,對已取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。  ?、芄茏°y行、客戶對賬點。任何單位都應該明白一個道理,那就是:“薄薄票據(jù),價格千金;小小印章,力重萬鈞。  ?、吖茏∝敃藛T的任用點??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據(jù)。   三、收付現(xiàn)金時,一定要采取唱收唱支  對于出納人員來說,唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,看看人家小日本的銷貨員吧,雖然民族猥瑣,但是人家的禮貌的確不得不讓人折服。   ②隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。   收到銀行貸款上賬回單→登記票據(jù)傳遞登記本→傳管理費用崗位      (1)日常性業(yè)務款項。   憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票→填寫進賬單→交司機送銀行倒進賬→登記支票使用登記本→將支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉賬”圖章→登記單據(jù)傳遞登記本→工資福利崗   (4)還貸及銀行結算。  ?。ㄈ┕ぷ饕?  。紅色墨水只在特殊情況下使用。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2。寫6時比一般數(shù)字向右上方長出1/4,寫9時比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1/4。37 / 37
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