【正文】 特殊情況經(jīng)分公司總經(jīng)理同意。三、保管：辦公用品應(yīng)由辦公室進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送辦公室待辦。（2）、分公司總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。（4）（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失集團公司、分公司基本印章時必需登報申明。任何部門在啟用印章前，均需與分公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 三、屬于分公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 第二章 檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （2）、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室主任分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送分公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 分公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞分公司發(fā)展的事情。大型集團管理規(guī)章制度匯編目 錄總 則 5第一章 文件管理制度 6第二章 檔案管理制度 8第三章 保密制度 9第四章 印章使用管理制度 11第五章 證照管理制度 14第六章 證明函管理制度 15第七章 會議管理制度 15第八章 辦公用品管理制度 17第九章 公司車輛管理制度 18第十章 交通費用補貼制度 18第十一章 考勤管理制度 18第十二章 通訊管理制度 21第十三章 員工工作餐管理制度 22第十四章 借款和報銷的制度 22第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等制度 24第十六章 計算機管理制度 26第十七章 合同管理制度 26第十八章 衛(wèi)生管理制度 33第十九章 財務(wù)報銷管理制度 34第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 35第二十一章 廉政建設(shè)管理制度 36第二十二章 技術(shù)部門管理制度 37第二十三章 項目工程技術(shù)管理制度 38第二十四章 項目經(jīng)理管理制度 57第二十五章 工程項目施工質(zhì)量管理制度 61第二十六章 建筑工地施工安全管理制度 68第二十七章 安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度 71第二十八章 安全技術(shù)措施管理制度 73第二十九章 防護用品的使用管理制度 73第三十章 易燃易爆、有毒有害物品的保管制度 74第三十一章 職工傷亡事故報告制度 74第三十二章 班組安全活動制度 76第三十三章 現(xiàn)場消防管理制度 77第三十四章 文明施工、環(huán)境保護管理制度 78第三十五章 對分包單位管理制度 82第三十六章 危險源辨識、評價及重大危險源管理制度 88第三十七章 污染物控制管理制度 90第三十八章 機械設(shè)備管理制度 91第三十九章 明火使用管理制度 92第四十章 職工集體宿舍管理制度 92第四十一章 職業(yè)病預(yù)防措施制度 93第四十二章 特種作業(yè)人員持證上崗制度 94第四十三章 臨時用電管理制度 95第四十四章 應(yīng)急救援工作制度 96第四十五章 安全生產(chǎn)會議管理制度 97第四十六章 材料管理制度 98第四十七章 庫房管理制度 100第四十八章 倉庫防火制度 103第四十九章 售后服務(wù)管理制度 104總 則為加強XX分公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進分公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及集團公司章程的規(guī)定，特制訂公司管理制度大綱。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 二、收文的管理按時間順序按時登記文件收發(fā)管理臺賬。4.對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照分公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。分公司秘密包括下列秘密事項： 分公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 投標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 分公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 集團公司和分公司總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的秘密事項。 違反本規(guī)定故意或過失泄露分公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。由被授權(quán)人在分公司總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由辦公室保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司總經(jīng)理核準后交由分公司辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回分公司蓋章。 第五章 證照管理制度一、集團公司、分公司證照由分公司總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。會后工作：（1）、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“分公司總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“分公司總經(jīng)理辦公會議紀要”?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：分公司日常所用辦公用品，應(yīng)由辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由辦公室派員陪同。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。 第十章 交通費用補貼制度為完善分公司福利制度，保障分公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：福利補貼： 元/月本規(guī)定最終解釋權(quán)歸分公司辦公室所有。無故超過15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論；無故超過30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論；無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時間內(nèi)未經(jīng)準許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。病假扣當日工資 %（ （含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。員工每月自費預(yù)存話費并索要發(fā)票，次月110日按其額定話費標準到財務(wù)報銷。凡分公司職工借用公款，在原借款未還清前原則上不得再借。采購零星材料，累計達 元以上的。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報辦公室、財務(wù)部審核，由辦公室統(tǒng)一購買。辦公室經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報分公司總經(jīng)理批準。分公司干部和員工持辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。第十六章 計算機管理制度一、分公司計算機由辦公室負責管理和維護，辦公室監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。六、分公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印?！　《?、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于分公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。　　合同的審查批準　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂?！　『贤膰烂苄浴！　∈?、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。　　產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。　　建立合同管理臺帳。五、各部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。二. 工資計算方法 工資計算公式：應(yīng)發(fā)工資=固定工資實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－平時借款 工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。參加技術(shù)交底、圖紙會審，組織分部、分項工程技術(shù)交底；協(xié)助項目經(jīng)理會同相關(guān)部門辦理設(shè)計變更。1積極有效參與、配合項目部的其他工作，完成項目部安排的其他工作。圖紙自審的主要內(nèi)容：、編號、與圖紙目錄是否相符。圖紙經(jīng)自審后，應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關(guān)建議，做好記錄，待圖紙會審時提交討論解決。，核對建筑、結(jié)構(gòu)、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設(shè)備安裝等圖紙是否相符，相互間的關(guān)系尺寸、標高是否一致。并由建設(shè)單位分別通知設(shè)計、監(jiān)理、分包協(xié)作施工單位（施工單位分包的由施工單位通知）參加。（地點要具體），會審時間（年、月、日）。三、施工組織設(shè)計（方案）的編制與管理制度1施工組織設(shè)計的作用本施工組織設(shè)計是單位工程具體指導(dǎo)施工的文件，也是工程編制月、周作業(yè)計劃的基礎(chǔ)，分部分項工程施工作業(yè)設(shè)計的依據(jù)。，采用動態(tài)管理等方法，合理儲存物資，減少物資運輸量，科學(xué)地不止施工平面圖，減少施工用地，做到文明施工。，集團總公司總工程師批準，并報安宜集團總公司總工辦備案。，列表登記發(fā)放，發(fā)放范圍為項目技術(shù)負責人、內(nèi)業(yè)技術(shù)人員、資料員等。，特別是主要施工機具。（組）技術(shù)交底，是各級技術(shù)交底的關(guān)鍵，必須向班（組）長（必要時全體人員）和有關(guān)人員反復(fù)細致地進行。2）重點單位工程和特殊分部項工程的設(shè)計圖紙；根據(jù)工程特點和關(guān)鍵部位，指出施工中應(yīng)注意的問題；保證施工質(zhì)量和安全必須采取的技術(shù)措施。1）施工圖紙。9）現(xiàn)澆砼、承重構(gòu)件支模方法、拆模時間等。六、技術(shù)核定制度1凡在圖紙會審時遺留或遺漏的問題以及新出現(xiàn)的問題，屬于設(shè)計產(chǎn)生的，由設(shè)計單位以變更設(shè)計通知單的形式通知有關(guān)單位（施工單位、建設(shè)單位（業(yè)主）、監(jiān)理單位）；屬建設(shè)單位原因產(chǎn)生的，由建設(shè)單位通知設(shè)計單位出具工程變更通知單，并通知有關(guān)單位。，由設(shè)計（或建設(shè)）單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題及施工圖修改的記錄。當復(fù)核發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時糾正，方可施工。 ：變、配電位置；高低壓進出口方向；電纜溝的位置和方向；送電方向。隱蔽檢查記錄由技術(shù)隊長（技術(shù)員）或該項工程施工負責人填寫，工程處質(zhì)檢員和建設(shè)單位代表共同回簽。 ：屋面、地下室、水下結(jié)構(gòu)物的防水找平層的質(zhì)量情況、干燥程度、防水層數(shù)、馬蹄脂的軟化點、延伸度、使用溫度，屋面保溫層做法，防水處理措施的質(zhì)量。2編寫內(nèi)容和要求 ，以圖、表形式為主，文字敘述為輔。，項目部的有關(guān)部門和人員應(yīng)提供下述資料和其他必要的資料；1）內(nèi)業(yè)部門提供計劃工期與實際工期的對比狀況；2）材料部門提供三材節(jié)約情況，核實材料節(jié)約率； 3）動力部門提供機械設(shè)備性能、配備情況及使用率對比情況； 4）質(zhì)檢部門提供達到質(zhì)量標準的實際水平；5）實驗室提供試驗、檢測資料； 6）經(jīng)營部門經(jīng)濟效益的分析對比工作；7）財務(wù)部門經(jīng)濟效益的成本核算工作； 8）安全部門安全防護技術(shù)措施資料。6當某標準作廢時，標準化管理人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新防止作廢標準繼續(xù)使用。，并由施工單位保存（稱為施工技術(shù)資料）。分公司與項目經(jīng)理為實現(xiàn)共同協(xié)定的目標，共創(chuàng)雙贏，使分公司資源得到充分合理的利用，成本得到最合理的控制，項目經(jīng)理能得到最合理的回報。文明施工，積極維護分公司良好社會形象與商業(yè)信譽。1嚴肅對施工隊伍的管理，并將經(jīng)施工隊負責人簽署確認的施工隊伍人員名單交分公司核實存檔，該名單由項目經(jīng)理跟進每月更新一次；同時，項目經(jīng)理每月代施工隊伍負責人向農(nóng)民工直接發(fā)放工資（工資標準由施工隊負責人書面約定），并將工資簽收表交分公司備案。項目經(jīng)理在進行施工現(xiàn)場管理時除滿足國家、地方相關(guān)的法律法規(guī)外還要接受集團公司（分公司）的統(tǒng)一規(guī)劃方案。 項目經(jīng)理部應(yīng)按規(guī)定接收設(shè)計文件，參加圖紙會審和設(shè)計交底，與項目施工有關(guān)的人員應(yīng)通過學(xué)習設(shè)計文件，參加圖紙會審（工程參建單位的圖紙會審）和設(shè)計交底熟悉和了解工程特點、設(shè)計意圖，掌握相關(guān)的工程技術(shù)和質(zhì)量要求，并從施工的角度提出設(shè)計修改和優(yōu)化意見。（7） 進度計劃及控制措施。（15） 施工企業(yè)質(zhì)量管理的