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高效能精力管理規(guī)范(更新版)

2025-05-25 12:04上一頁面

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【正文】 注意力不集中。當(dāng)她想讓羅杰和她打牌或者玩強(qiáng)手棋時(shí),他總是求她不要玩或者提議他們一起看電視。父親的病向她施壓,此外,她還要照顧兩個(gè)孩子,同時(shí)要全職工作,這差不多耗干了她的全部精力。他們的關(guān)系越來越像是交易。他的老板需要負(fù)責(zé)更多的工作,羅杰能見到他的機(jī)會(huì)少多了,他不禁覺得自己失寵了??墒牵S著時(shí)間的推移,他的幽默消失了。他曾兩次想戒掉咖啡,但是他這樣做時(shí)頭疼得厲害。他睡覺的時(shí)候老是醒,最多睡五六個(gè)小時(shí)。  在圣誕節(jié),雷切爾在離羅杰辦公室很近的健身俱樂部給他買了一張會(huì)員卡,私人教練還可以對他進(jìn)行幾次培訓(xùn)。晚餐是羅杰最豐盛的一頓飯,也是他長胖的首要因素?!拔也徽J(rèn)為那是吸煙,”他說,“我不想談這個(gè)。他打籃球和網(wǎng)球并為自己健美的體形而自豪。當(dāng)他來到我們的實(shí)驗(yàn)室時(shí),我們對他進(jìn)行了幾項(xiàng)身體測試,包括評估他的心血管容量、力量、靈活性、身體脂肪所占的比重和血液的生化指標(biāo)(如膽固醇水平)。我為此感到失望和失落。他們和其他6個(gè)年輕的家庭住在菲尼克斯郊區(qū)的一條胡同里,他們的房子是自己參與設(shè)計(jì)的。 羅杰的不夠投入的生活  羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實(shí)際上危機(jī)四伏的生活。  ◎第一個(gè)原則:全方位投入需要4種獨(dú)立但又相互聯(lián)系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的。這個(gè)培訓(xùn)過程最終證明它改變了羅杰。這樣的例子包括依賴?yán)称肪o急補(bǔ)充能量,靠吸煙或飲酒來控制焦躁不安的情緒,超負(fù)荷地干多項(xiàng)工作來滿足要求,放棄更有挑戰(zhàn)性的、長期的項(xiàng)目而選擇迫在眉睫的、更容易完成的、無須在個(gè)人關(guān)系上投入太多的精力的項(xiàng)目。你得到的分?jǐn)?shù)會(huì)提供有關(guān)你主要的效能障礙的基本數(shù)據(jù)。我們經(jīng)常低估自己為管理精力所做的選擇的后果,沒有誠實(shí)地承認(rèn)我們所吃的食物,喝了多少酒,我們?yōu)樘幚砗屠习?、同事、配偶及子女的關(guān)系投入了什么樣的精力,我們對工作真正投入了多大的精力和多少熱情。面對我們習(xí)慣性的行為和我們維持現(xiàn)狀的本能,我們需要改變生活的動(dòng)力。儀式的力量在于,它確保我們在不是絕對必要的地方,耗費(fèi)盡可能少的有意識的精力,從而能以創(chuàng)造的、充實(shí)的方式戰(zhàn)略性地集中現(xiàn)有的精力。現(xiàn)狀就像磁石一樣抓住我們?! 〉谒膫€(gè)原則:  積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,是全方位投入和持續(xù)的高效能的關(guān)鍵。  我們通過支出超過正常水平的能量然后恢復(fù),從而在各個(gè)層次上增強(qiáng)自己的能力。為了增強(qiáng)肌肉的力量,我們必須系統(tǒng)地對它施加壓力,消耗超出一般水平的能量?! ∠胂褚幌潞芏嚅L距離賽跑者的樣子:憔悴,面有菜色,身體有點(diǎn)塌下去,感情漠然?! ∠喾?,當(dāng)我們過著非常直線式的生活—支出的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過恢復(fù)的精力或者恢復(fù)的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們支出的精力,最終的結(jié)果是,我們精神崩潰、精疲力竭、體能下降、失去熱情、生病甚至過早地離開這個(gè)世界。  同樣,當(dāng)你沮喪地對人大喊大叫的時(shí)候,當(dāng)你在項(xiàng)目中應(yīng)付了事的時(shí)候,當(dāng)你沒有把注意力集中在手頭的任務(wù)上的時(shí)候,你也可以把這些行為想像成是在危及某個(gè)人的生命。體能承受力(即身體上的精力儲量)按數(shù)量來衡量(從低到高),情感承受力(即情感上的精力儲量)按質(zhì)量來衡量(從消極到積極)。它們是前面提到的變化過程的核心,對培養(yǎng)能力去過富有成效、能全方位投入的生活至關(guān)重要。即使在休假期間,你可能也不是完全休息和調(diào)養(yǎng)?! ∧窃趺纯赡苣??  事實(shí)并不像表面看上去的那么反常。其他的只是空談。希爾是怎么罰球的。希爾(Grant Hill),以及速滑選手丹在我們和他們一起工作后,桑切斯第一次贏得了美國網(wǎng)球公開賽,成為世界一流的單打和雙打選手,薩巴蒂尼贏得了她第一個(gè)也是惟一的美國網(wǎng)球公開賽的冠軍頭銜,布魯格拉從世界排名第79名躍升至前10名并兩次贏得法國網(wǎng)球公開賽的冠軍稱號。我們最初的委托人是網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員。這些方式包括不良的飲食習(xí)慣,沒有尋求定期恢復(fù)精力、補(bǔ)充活力,以及消極、精力不集中。全方位投入意味著我們生活方式的根本轉(zhuǎn)變。精力是我們最寶貴的資源。顯而易見,我們常常沒有考慮到工作中和個(gè)人生活中精力的重要性。我們總是感覺對時(shí)間如饑似渴,想當(dāng)然地認(rèn)為沒有選擇的余地,只能盡可能地把每天安排得滿滿當(dāng)當(dāng)。當(dāng)要求超過我們的能力時(shí),我們開始做出權(quán)宜的選擇,這樣的選擇讓我們度過了日日夜夜,時(shí)間一長便遺患無窮。這本書的前提以及我們每年為成千上萬的委托人所作的培訓(xùn)的前提非常簡單。 精力管理的現(xiàn)狀 自我的影子 收集實(shí)例 感覺和現(xiàn)實(shí) 第十章 采取行動(dòng)   伊凡從根本上說,精神能量是我們生活中各方面行動(dòng)的獨(dú)一無二的動(dòng)力。 添柴加火 喬治:精力不濟(jì) 喬迪:精力不易集中 布魯斯:工作—生活的平衡 弗蘭克:對壓力的忍受力差 第五章 情感能量   身體能量是激發(fā)我們情感上的技能和天賦的原動(dòng)力。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰??唆敔査裕骸白x《精力管理》是給你自己、給你所在的團(tuán)體和那些你在意的人的一件禮物。這是吉姆“不,”他說,“不是那么回事。妻子很久以前就教孩子們,她們的父親晚上回家晚時(shí)要給他個(gè)寬松的環(huán)境,知道他可能覺得筋疲力盡,容易發(fā)火。所謂“公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系”就是將體育界的精力管理訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)推廣到商務(wù)領(lǐng)域(許多名列《財(cái)富》500強(qiáng)的公司都是該培訓(xùn)的客戶),所謂“公司型運(yùn)動(dòng)員”就是說商務(wù)人士必須像職業(yè)運(yùn)動(dòng)員一樣有效地管理精力?! $姅[式運(yùn)動(dòng):周期性地消耗和恢復(fù)精力。據(jù)北京零點(diǎn)調(diào)查公司2003年4月所做的一次調(diào)查,%,即近三分之二的公司白領(lǐng)已不同程度地表現(xiàn)出心理疲勞的癥狀。我們該怎么辦呢?《精力管理》一書給出了一個(gè)科學(xué)而實(shí)用的解決方案,其核心思想是:時(shí)間管理已不再是可行的解決方案,因?yàn)橐惶熘杏卸嗌賯€(gè)小時(shí)是固定的,但是我們所能調(diào)動(dòng)的精力卻不是這樣。這是吉姆我們該怎么辦呢?《精力管理》一書給出了一個(gè)科學(xué)而實(shí)用的解決方案,其核心思想是:時(shí)間管理已不再是可行的解決方案,因?yàn)橐惶熘杏卸嗌賯€(gè)小時(shí)是固定的,但是我們所能調(diào)動(dòng)的精力卻不是這樣。由于工作和生活對人們提出的要求越來越高,因此需要相應(yīng)地提高精力儲備,這要依靠給自己適當(dāng)?shù)丶訅?。?dāng)他經(jīng)過一個(gè)當(dāng)?shù)氐墓珗@時(shí),他心中的感情變得特別強(qiáng)烈以至于他無法繼續(xù)開車。過了一會(huì)兒,雷切爾走進(jìn)來。讓他絕對感到驚愕的是,他的眼睛里再次充滿淚水,他的心中涌起同樣的想和他的家人在一起的強(qiáng)烈愿望。他們既是提供公司型運(yùn)動(dòng)員?培訓(xùn)服務(wù)的LGE效能體系的高級合伙人和負(fù)責(zé)人,也都是暢銷書作家(吉姆著有暢銷書《有壓力,更有勁》(Stress for Success)和《體育的堅(jiān)韌訓(xùn)練》(Toughness Training for Sports),托尼是曾占據(jù)暢銷書排行榜榜首的《交易的藝術(shù)》(Art of the Deal)的合著者)。施瓦茨 著  第一章 精力是高效能的基礎(chǔ)   我們的思維、情感和行為都對精力有影響,不論好壞。這些年來,我們曾經(jīng)合作過的絕大多數(shù)頂尖運(yùn)動(dòng)員都是帶著成績問題來找我們的。 將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn) 享受和情感補(bǔ)充 在哪兒跌倒就在哪兒爬起來 把握對立面 第六章 思想能量   沒有什么比不能把精力集中在手頭的任務(wù)上更影響效能和投入的了。目的最強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力是精神能量,是通過和我們最堅(jiān)信的價(jià)值觀和超越我們自身利益相聯(lián)系而得到的精力。倫德爾在球場上的訓(xùn)練時(shí)間很長,他訓(xùn)練的時(shí)間甚至都很精確,這些都不足為奇。我們注重廣度而不是深度,注重快速反應(yīng)而不是縝密思考。結(jié)束一天漫長的工作后,我們精疲力竭,回到家中,常常感覺我們的家人不再是快樂的源泉,不再是我們的加油站,而是我們已經(jīng)超負(fù)荷的生活的又一個(gè)負(fù)擔(dān)?!  蚰泷R不停蹄地執(zhí)行著費(fèi)盡心思才安排好的長達(dá)12小時(shí)的日程表,到了中午你的精力已經(jīng)跟不上了—你變得不耐煩、急躁不安、容易生氣。我們生活的最終衡量標(biāo)準(zhǔn)不是我們在這個(gè)星球上待了多長時(shí)間,而是我們在屬于自己的時(shí)間上投入了多大的精力。他們首先通過有效支配自己的精力,然后通過有效調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)團(tuán)隊(duì)的集體精力來激發(fā)士氣。然而更糟糕的是,員工在一個(gè)機(jī)構(gòu)供職時(shí)間越長,他們就越不投入。當(dāng)我們的工作表現(xiàn)以及我們對他人的影響達(dá)不到要求的時(shí)候,我們馬上就可以看到這樣做的代價(jià)??既馉?、桑切斯、湯姆埃爾斯(Ernie Els),曲棍球運(yùn)動(dòng)員埃里克傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,如果你發(fā)現(xiàn)有天賦的人就要用正確的技巧把他們武裝起來迎接眼前的挑戰(zhàn),然后他們就可以發(fā)揮出最佳水平?! 〗Y(jié)果證明,運(yùn)動(dòng)員是非常有挑戰(zhàn)性的實(shí)驗(yàn)群體?! ‰S著我們在體育界成功的消息逐漸傳開,我們收到了無數(shù)請求,要求將我們的模式擴(kuò)展到其他需要高效能的領(lǐng)域。從實(shí)際的角度看,他們?yōu)榱擞行Ч芾砭Χ鴩?yán)格照例行事,包括了生活中的方方面面—飲食和睡眠、鍛煉和休息、調(diào)動(dòng)適當(dāng)?shù)那楦小⒃谒枷肷献龊脺?zhǔn)備并保持注意力集中,以及定期把這些和他們制定的目標(biāo)聯(lián)系起來。如果他們能合理地安排他們的收入的話,這些錢足夠他們用一輩子了。在我們身體中積蓄的能量包括身體的、情感的、思想的和精神的。精力越是消極、讓人不快,就越不能讓我們有好的表現(xiàn);精力越是積極、令人愉快,它的效率也就越高。我們也必須學(xué)會(huì)對管理身體、情感、思想和精神上的精力負(fù)至少同等的責(zé)任。  我們在生活中要保持精力旺盛,  就必須學(xué)會(huì)如何按照一定的周期消耗和補(bǔ)充精力。對此的解釋很簡單:無論他們所面臨的要求有多高,跑道盡頭100米或200米處的終點(diǎn)線卻是清晰可見的。但是給肌肉24~48小時(shí)的恢復(fù)時(shí)間,它會(huì)變得更強(qiáng)壯并能更好地經(jīng)受下一次訓(xùn)練。鍛煉任何“肌肉”的制約因素是我們中有很多人在稍感不適時(shí)就退縮了。我們所做的大多數(shù)事兒都是習(xí)慣性的、無意識的。意志和紀(jì)律需要你迫使自己行事,與此不同的是,儀式吸引你行事。創(chuàng)造積極的儀式是我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的為全方位投入而有效管理精力的最有效的方式?! ≡谀康倪@個(gè)環(huán)節(jié),我們的目標(biāo)是幫助委托人弄清楚并說明他們生活中最重要的價(jià)值觀,為他們明確他們的愿景,不論是個(gè)人還是職業(yè)方面的。當(dāng)委托人來找我們時(shí),我們讓他們參加各種身體測試,仔細(xì)地評估他們的飲食,向他們發(fā)放一份詳細(xì)的問卷,用于準(zhǔn)確地衡量他們在身體上、情感上、思想上和精神上是如何管理精力的。面對現(xiàn)實(shí)需要搜集盡可能全面、客觀的數(shù)據(jù)。增強(qiáng)并保持我們在生活中方方面面的精力是可能的,而不是被動(dòng)地看著我們的承受力隨著年齡的增長而逐漸減弱。效能是建立在巧妙管理精力的基礎(chǔ)上的?!  虻谒膫€(gè)原則:積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,是全方位投入和持續(xù)的高效能的關(guān)鍵?! ‘?dāng)羅杰來到我們位于佛羅里達(dá)州奧蘭多的訓(xùn)練基地時(shí),他似乎過著一種典型的成功生活。乍一看,很難看出有什么大問題。他是一個(gè)好人,很有天賦。盡管他覺得從同事那里得到這樣的反饋意見是件煩心事,但他的自我評價(jià)也只是稍微好那么一點(diǎn)。他的肚子現(xiàn)在從腰帶外凸出來,這是他一直發(fā)誓絕對不會(huì)發(fā)生在他身上的人到中年的標(biāo)志。當(dāng)他在辦公室時(shí),他通常在辦公桌上吃午餐,在他努力限制自己只吃一份三明治和一份沙拉時(shí),他通常還吃一大杯冰凍酸奶作為甜品?! ×_杰幾乎總是想辦法逃避運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)其實(shí)可以抵消吃得過多所帶來的某些影響,還可以提供一種有效的方式來緩解消極的情緒并讓大腦得到休息。他試著在星期天早上出去輕松地散步,但是他還要盡和家人在一起的職責(zé),這妨礙了他鍛煉。晚飯開始和結(jié)束得都更晚,葡萄酒常常隨意喝。 透支   情感上,羅杰的首要效能障礙是沒有耐心和消極。同時(shí)他目前生活中也沒什么讓他覺得積極的事。領(lǐng)導(dǎo)者對他人的精力有著太大的影響?! ±浊袪栍兴约阂幚淼氖隆! ∨c此同時(shí),9歲的阿莉莎的學(xué)習(xí)開始出現(xiàn)問題。在高爾夫球場上吵吵鬧鬧地比賽,然后在俱樂部里抽雪茄喝啤酒,事后讓人覺得更像是大學(xué)聯(lián)誼會(huì)的生活而不是真正的友誼。在他的職業(yè)生涯中,羅杰第一次發(fā)現(xiàn)自己心煩意亂、效率不高?! 『退J(rèn)識的絕大多數(shù)人一樣,羅杰幾乎從不把工作留在辦公室。盡管很清楚他愛他的妻子和孩子們并把他們看做是最需要優(yōu)先考慮的人,他在家也沒什么感覺。沒錯(cuò),我是在掙扎,但我只是在努力履行我的職責(zé)。  我對沒有花更多的時(shí)間和孩子們在一起感到非常內(nèi)疚,我欠她們的肯定多于我給她們的。這和我想像的事情的發(fā)展并不完全一樣,但是即使有更好的方法,我也還沒有找到。今天,“工作休息”比例是安排訓(xùn)練周期的核心,這是世界頂尖運(yùn)動(dòng)員都在用的訓(xùn)練方法。  我們做事需要投入精力,而恢復(fù)精力并非僅僅指不工作?! ∑胶鈮毫突謴?fù)之間的關(guān)系不僅對競技體育至關(guān)重要,對管理我們生活中各個(gè)方面的精力也非常重要。沒有不斷的智力挑戰(zhàn),思想的敏銳度就會(huì)消失?! ∪欢?,我們中的大多數(shù)人往往過著更像是直線的生活?! ∥覀兪亲鲧姅[式運(yùn)動(dòng)的宇宙中的生物,周期性是我們的天性??巳R特曼(Nathan Kleitman)發(fā)現(xiàn)睡眠可以劃分為更小的周期,每個(gè)周期為90~120分鐘。這樣的信號包括想打呵欠、伸懶腰、肚子餓得發(fā)痛、變得更加不安、難以集中精力、容易延誤事情或做白日夢、更容易出錯(cuò)。 得分之間的時(shí)間  過短跑選手式的生活是把我們的生活分成一段段便于管理的時(shí)間,這要和我們本身的生理需求以及自然的周期性變化相一致?! ∥返氖牵@些選手在本能地利用得分之間的時(shí)間最大限度地恢復(fù)體力。一位已經(jīng)在得分之間有規(guī)律地恢復(fù)體力,而另一位則沒有?! ≡诰W(wǎng)球方面,吉姆的研究以可測定的方式證明了這一點(diǎn)。即使我能一心二用,我懷疑腦力的消耗遠(yuǎn)在最后把球推入洞中之前就會(huì)使我暈頭轉(zhuǎn)向了。比如1998年,美軍進(jìn)行了一項(xiàng)評價(jià)戰(zhàn)爭期間的軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的研究。沒有恢復(fù)精力的時(shí)間,我們的生活就成了犧牲了作為人的機(jī)會(huì)的稀里糊涂的一堆事。你能控制自己的步調(diào),留出充分調(diào)節(jié)自己的時(shí)間……時(shí)間是有限的資源,我們都對時(shí)間有無限的要求。吉布斯(Joe Gibbs),一位正在經(jīng)營一家賽車公司的前職業(yè)橄欖球教練來說,恢復(fù)精力的儀式主要圍繞假期來安排?!拔以诹吣昵熬筒辉儆谜Z音信箱了,我根本就不用手機(jī)。在這個(gè)過程中,我們發(fā)現(xiàn)他喜歡開長達(dá)三四小時(shí)的會(huì),中間不休息。很快,他發(fā)現(xiàn)短暫休息之后他不但體力得到恢復(fù),在情感上也變得更積極。他開始在每90分鐘后安排一段固定的15分鐘的短暫休息,他要求在休息期間任何人不許討論公事。因?yàn)樗诨顒?dòng)和鍛煉上幾乎沒有花什么精力,
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