【正文】 辦公設(shè)備管理1． 電腦；，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：，個(gè)人不得自行操作使用3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。年度月度工作計(jì)劃公司年度計(jì)劃部門(mén)主管計(jì)劃草案報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核計(jì)劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí) 行（三） 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃1 公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。3 部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。無(wú)論以何種情況離開(kāi)公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書(shū)，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。3. 睿鵬公司對(duì)部門(mén)的考核，主要內(nèi)容為業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。監(jiān)督人：行政主管五 假期（一）請(qǐng)休假1. 睿鵬公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《管理制度》。6. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。屆滿后再進(jìn)行正式考核。 公司/部門(mén)發(fā)展人力資源規(guī)劃流程工作分析征用計(jì)劃部門(mén)主管總經(jīng)理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程二 招聘與錄用1. 睿鵬公司各部門(mén)需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。4. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門(mén)審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。10. 對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理直接簽發(fā)任命書(shū)，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。睿鵬公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng) 估部門(mén)主管實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總 經(jīng) 理評(píng) 估培訓(xùn)流程四 考勤 1. 睿鵬公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。9. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。3. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫(xiě)請(qǐng)假單，由本部門(mén)主管批準(zhǔn)，交行政管理部備案；若員工請(qǐng)假在二天以上者，在本部門(mén)主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門(mén)主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫(xiě)《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。各部主管年度計(jì)劃流程部門(mén)草案總經(jīng)理核準(zhǔn)各部門(mén)執(zhí)行（二） 部門(mén)、員工月度工作計(jì)劃1 部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計(jì)劃安排。日工作計(jì)劃流程部門(mén)月度計(jì)劃部門(mén)主管稽 核員工日計(jì)劃報(bào) 告執(zhí) 行（四） 專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。六 用印1. 本公司以公司名義對(duì)外之行文由總經(jīng)理蓋印。十一 物業(yè)1． 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2． 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十二 公司福利1. 公司員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。（七）泄密應(yīng)急1． 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí)，均有義務(wù)報(bào)告主管部門(mén)立即采取防范措施；2． 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門(mén)即采取補(bǔ)救措施；（八）泄密責(zé)任追究1． 當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；2． 根據(jù)情況，公司同時(shí)可追究主管部門(mén)和人員的連帶責(zé)任。附《客戶(hù)意見(jiàn)反饋表》33 /