【正文】 放；如圖所示：第三章、證照辦理一、企業(yè)證照辦理流程二、公司登記注冊(cè)程序 名稱預(yù)先核準(zhǔn)辦理流程：向門店所在地的工商局遞交《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》。 辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照所需資料：① 企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書；② 企業(yè)登記信息表、委托書、身份證明；③ 總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；④ 企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、投資人、全體合伙人簽署的設(shè)立分支機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)書；負(fù)責(zé)人任命書；⑤ 住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書；⑥ 母體企業(yè)章程復(fù)印件；⑦ 登記機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。 辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理時(shí)間：公章刻制完畢后。由于各地稅收優(yōu)惠政策都有不同，應(yīng)該盡快了解情況，向總公司匯報(bào)。稅控機(jī)及發(fā)票辦理時(shí)間：稅務(wù)登記證辦理完畢后辦理流程：與主管地稅稅管員進(jìn)行稅種核定，并要求其開(kāi)立購(gòu)買稅控機(jī)證明（主管地稅稅管員對(duì)稅控機(jī)的開(kāi)票項(xiàng)目進(jìn)行申批），然后到稅務(wù)局的指定地點(diǎn)購(gòu)買稅控機(jī)（金額3000元左右）。注意：各地國(guó)稅局要求不一致，在辦理匯總納稅時(shí)，需與國(guó)稅稅管員溝通，及時(shí)提供所需資料。辦理網(wǎng)上報(bào)稅：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)專管員會(huì)按照稅金計(jì)提表進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)、劃款業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)助理需去銀行拿稅票回傳總部。辦理流程：如需開(kāi)立新的銀行賬戶，先填寫“新開(kāi)銀行賬戶審批表”（下圖），注明擬開(kāi)設(shè)銀行名稱、開(kāi)戶性質(zhì)及開(kāi)立原因，經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公章后傳回總部。注意：以上復(fù)印件需要一式兩份，A4紙大??；網(wǎng)銀操作員為總部結(jié)算中心人員，其中操作員，權(quán)限為“0”；審核人，權(quán)限為“500萬(wàn)”。一、財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度對(duì)酒店員工予以相應(yīng)培訓(xùn)。② 調(diào)賬的賬單應(yīng)釘在調(diào)賬單上，現(xiàn)金支出的賬單上應(yīng)按順序釘發(fā)票底聯(lián)、入住登記單收據(jù)的白聯(lián)紅聯(lián)、酒店押?jiǎn)蔚陌准t聯(lián)、現(xiàn)金支出。④ 免費(fèi)房的客人退房時(shí)，前臺(tái)員工將入住登記單，客人退房產(chǎn)生的賬單及其他可能產(chǎn)生的單據(jù)釘在一起，上交財(cái)務(wù)。 如有退還現(xiàn)金，財(cái)務(wù)助理需寫收據(jù)，把記賬聯(lián)粘到清款單后面。如果出差地點(diǎn)不在同一地域應(yīng)將所發(fā)生的費(fèi)用分開(kāi)填寫差旅費(fèi)開(kāi)支明細(xì)表，并在開(kāi)支明細(xì)表說(shuō)明欄里填寫出差的時(shí)間地點(diǎn)。二、備用金領(lǐng)用 前臺(tái)按照“前臺(tái)備用金管理辦法”領(lǐng)取備用金，并填寫“前臺(tái)收銀員備用金確認(rèn)書”。參考會(huì)員卡及協(xié)議單位退房時(shí)間來(lái)設(shè)置前臺(tái)員工退房時(shí)間權(quán)限：普卡：13:00 倍積卡：14:00 金卡：14:00五、財(cái)務(wù)助理日常工作將所有日常工作所需表格按照“checklist”依次復(fù)制到電腦中。⑤在月初1號(hào)，由門店工程提供截止到上月月底最后一天水、電、氣的起止碼（包括外租區(qū)域），據(jù)此制作酒店能源報(bào)表；總經(jīng)理助理提供截止到上月月底最后一天的客源比例分析表及中介返傭表。單擊【新建】按鈕，新建一個(gè)簽名，然后可以單擊【重命名】按鈕對(duì)新建簽名進(jìn)行重命名操作。100根據(jù)實(shí)際需要配置DT077電吹風(fēng)塑料制品顏色應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，功率較小，體積較小。2個(gè)CT041多士爐雙眼口不銹鋼材質(zhì)加熱切片面包3501臺(tái)CT042壽司簾30*25cm竹材質(zhì)環(huán)保，清潔64個(gè)CT043二分之一不銹鋼波菲內(nèi)膽盒40*35cm不銹鋼材質(zhì)盛放熱菜或面食類406個(gè)41 / 41。規(guī)定必須在大型超市購(gòu)買。如右圖所示：③簽名標(biāo)準(zhǔn)，如：霍愛(ài)芹 六、Outlook的運(yùn)用手動(dòng)配置郵箱的客戶端： ①打開(kāi) Microsoft Outlook，點(diǎn)擊【工具】，然后選【帳戶】；②在【帳戶】的頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，再選擇【郵件】；③選擇郵件后出彈出【Internet 連接向?qū)А?；首先輸入您的【顯示名】，此姓名將出現(xiàn)在您所發(fā)送郵件的【發(fā)件人】一欄。上圖顯示其位置在：E財(cái)務(wù)門店開(kāi)業(yè)報(bào)表收入報(bào)表中，若應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表收入報(bào)表中，即需將“門店開(kāi)業(yè)報(bào)表”修改為“報(bào)表”即可，待修改完成后重新點(diǎn)擊存檔，即可生成報(bào)表。 財(cái)務(wù)隨時(shí)抽查各部門備用金，確保酒店資金安全。② 購(gòu)買物品時(shí)，讓購(gòu)買人在發(fā)票后面寫上供應(yīng)商電話，方便核對(duì)，降低報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。所需要附件為：發(fā)票、采購(gòu)定單、采購(gòu)收貨記錄。前臺(tái)員工有責(zé)任盡量早的將總經(jīng)理簽字的單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員，如因個(gè)人原因延誤，將追究此員工責(zé)任。與賬單釘在一起，并在入賬明細(xì)上簽字，以確認(rèn)賬單無(wú)誤。② 加收房費(fèi)的處理：結(jié)賬時(shí)加收房費(fèi)只允許使用“選擇結(jié)賬方式”對(duì)話框加收房費(fèi)，不允許使用手工入賬的方式加收房費(fèi)。POS機(jī)操作流程：開(kāi)關(guān)機(jī)：長(zhǎng)按“取消”健開(kāi)關(guān)機(jī)，輸入用戶名“01”，密碼“0000”。注：此表由資金科提供。 開(kāi)設(shè)銀行帳戶根據(jù)佳驛酒店“資金及銀行賬戶管理辦法”開(kāi)立銀行賬戶（所選銀行為工行、農(nóng)行、中行、招行、興業(yè)、中信六大銀行）。各稅種的管轄：① 國(guó)稅所轄稅種：增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅。稅控IC卡：存儲(chǔ)所有與發(fā)票購(gòu)買、開(kāi)具有關(guān)的信息。固定資產(chǎn)投資500萬(wàn)元以上且年?duì)I業(yè)額1000萬(wàn)元以上的，自營(yíng)業(yè)之日起，5年內(nèi)給予實(shí)際繳納營(yíng)業(yè)稅、增值稅地方留成部分50%的資金扶持。所需資料：① 總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（蓋章）；② 總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（蓋章）；③ 分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；④ 企業(yè)法定代表人、單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件；⑤ 分公司單位公章。 刻制印章（公章/財(cái)務(wù)專用章/法人章）刻制時(shí)間：營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理完畢。指定代表：遞交申請(qǐng)書的經(jīng)辦人。注意事項(xiàng)：為有利于經(jīng)營(yíng)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、方便集中付款，佳驛酒店需尋找長(zhǎng)期供應(yīng)商，如：櫥窗、布草洗滌、餐廳供應(yīng)、辦公用品、工程用品、鮮花租賃等，落實(shí)對(duì)賬方式、結(jié)算形式等。了解所有已到貨訂單，落實(shí)尚未到貨訂單，所有物品要在開(kāi)業(yè)一周之前配備到位。6. 證件交接（消防證）。4. 熟悉酒店水、電、燃?xì)?、暖氣、有線電視、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)等相關(guān)合同，留存復(fù)印件，杜絕因延誤繳費(fèi)時(shí)間所發(fā)生的滯納金或者停水停電等現(xiàn)象的產(chǎn)生，保證酒店正常經(jīng)營(yíng)的需要；了解酒店所屬地區(qū)電費(fèi)峰谷值價(jià)格，向總經(jīng)理提出合理化建議，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化；通知酒店工程人員每天做好水、電、氣起止碼的統(tǒng)計(jì)工作。目 錄第一章、進(jìn)場(chǎng) 2一、財(cái)務(wù)助理到位 2二、前期準(zhǔn)備 2三、交接事宜 3四、名稱變更 3五、開(kāi)立備用金專戶 3第二章、物資準(zhǔn)備 4一、集采物資 4二、自采物資 4三、固定資產(chǎn) 5四、倉(cāng)庫(kù)管理 7第三章、證照辦理 8一、企業(yè)證照辦理流程 8二、公司登記注冊(cè)程序 8第四章、人員培訓(xùn) 18一、財(cái)務(wù)制度培訓(xùn) 18二、報(bào)銷流程培訓(xùn) 22第五章、酒店開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作 26一、刻制印章 26二、備用金領(lǐng)用 27三、單據(jù)領(lǐng)取 28四、權(quán)限設(shè)置 28五、CheckList 28六、Outlook的運(yùn)用 29第六章、開(kāi)業(yè)參考資料 35附件一....................................................................36附件二....................................................................44第一章、進(jìn)場(chǎng)一、財(cái)務(wù)助理到位1. 根據(jù)佳驛酒店新開(kāi)店項(xiàng)目進(jìn)度，財(cái)務(wù)助理至少提前20天到位。3. 熟悉酒店的房產(chǎn)租賃合同并保留其復(fù)印件，重點(diǎn)了解房屋租賃期限、面積，繳納房屋租賃費(fèi)用的方式、日期、金額等。5. 文件交接（包括合同、協(xié)議、圖紙等）。注：驗(yàn)收人與收貨人不能為同一人。合同管理：協(xié)助總經(jīng)理審核酒店與供應(yīng)商簽訂的合同是否合理、規(guī)范、有效，嚴(yán)格按照佳驛酒店“合同管理辦法”執(zhí)行。受理審核時(shí)限：約3個(gè)工作日。受理審核時(shí)限：材料齊全，符合法定形式，工商行政管理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)作出登記決定，并在5個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。辦理地點(diǎn)：所在市區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。例如東營(yíng)區(qū)招商引資政策第三條第四款規(guī)定，新辦政府鼓勵(lì)發(fā)展的商業(yè)、服務(wù)業(yè)等項(xiàng)目，固定資產(chǎn)投資300萬(wàn)元以上的，自盈利之日起，前3年給予實(shí)際繳納所得稅地方留成部分全部全額的資金扶持，后2年給予50%的資金扶持。開(kāi)票項(xiàng)目：酒店一般審核批準(zhǔn)的為：餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、洗衣費(fèi)、住宿費(fèi)；特殊審核批準(zhǔn)的為：房屋租賃費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)、代收水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。報(bào)稅酒店所涉稅種及稅率：① 營(yíng)業(yè)稅：當(dāng)月?tīng)I(yíng)業(yè)收入的5%；② 城市維護(hù)建設(shè)稅：當(dāng)月應(yīng)繳流轉(zhuǎn)稅（營(yíng)業(yè)稅、增值稅，以下相同）的7%；③ 教育費(fèi)附加：當(dāng)月應(yīng)繳流轉(zhuǎn)稅的3%；④ 地方教育附加：當(dāng)月應(yīng)繳流轉(zhuǎn)稅的2%；⑤ 企業(yè)所得稅：年度應(yīng)納稅所得額*25%；⑥ 個(gè)人所得稅：七級(jí)超額累進(jìn)稅率3%45%；⑦ 房產(chǎn)稅：從價(jià)計(jì)征：%；從租計(jì)征：12%；⑧ 印花稅：不同類型合同適用不同稅率；⑨ 文化事業(yè)建設(shè)費(fèi)：娛樂(lè)業(yè)、廣告業(yè)營(yíng)業(yè)額的3%；⑩ 增值稅：一般納稅人17%或13%；小規(guī)模納稅人3%。注意：待銀行基本戶開(kāi)戶完成后，及時(shí)去稅務(wù)大廳索要網(wǎng)上劃款表格，并前去銀行辦理網(wǎng)上劃款業(yè)務(wù)。該審批表經(jīng)總部批準(zhǔn)同意后，方可開(kāi)立銀行賬戶。辦理安裝pos機(jī)所需資料：① 總/分機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件；② 總/分機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼證書正本及復(fù)印件；③ 總/分機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記證書正本及復(fù)印件；④ 開(kāi)戶許可證；⑤ 法人身份證、單位負(fù)責(zé)人身份證；⑥ 公章、財(cái)務(wù)章、法人代表名章/負(fù)責(zé)人名章。smart系統(tǒng)相關(guān)注意事項(xiàng)及特殊業(yè)務(wù)處理：① 前臺(tái)員工不可以使用打折功能，如遇特殊情況，需請(qǐng)示總經(jīng)理或值班經(jīng)理，經(jīng)同意后方可操作，并請(qǐng)相關(guān)人員在入住登記單上簽字。③ 交班時(shí)，前臺(tái)員工應(yīng)打印當(dāng)班交班報(bào)表中的“入賬明細(xì)”，有調(diào)賬的需打印“沖調(diào)賬明細(xì)”根據(jù)每筆賬務(wù)與自己的賬單核對(duì)，以確定所有賬單齊全，同時(shí)將賬單按入賬明細(xì)順序排序，將入賬明細(xì)表放在最上面。⑤ 需總經(jīng)理簽字的免費(fèi)房，前臺(tái)員工如因特別原因無(wú)法在第二日財(cái)務(wù)人員拿賬單前得到總經(jīng)理的簽字的，應(yīng)及時(shí)告之財(cái)務(wù)人員，以免耽誤其對(duì)免費(fèi)房的統(tǒng)計(jì)。單據(jù)的粘貼方法原始憑證粘貼方法① 左上角 ② 分類粘貼 ③ 同類放一起④ 同種票據(jù)，由小到大具體報(bào)銷方式及附件要求采購(gòu)類① 一般采用銀行結(jié)算，一次性付款須填寫付款申請(qǐng)單，金額較小的可以用零用現(xiàn)金支出單填寫。需要特別注意的事項(xiàng)① 財(cái)務(wù)備用金賬戶的密碼與存折分開(kāi)保管，不要將密碼寫在存折上。 餐廳由餐廳值班經(jīng)理領(lǐng)取餐廳備用金，并填寫“餐廳備用金確認(rèn)書”。在導(dǎo)入收入日?qǐng)?bào)表時(shí)特別注意：收入報(bào)表調(diào)試，點(diǎn)擊存檔—生成報(bào)表—調(diào)試，會(huì)出現(xiàn)黃色區(qū)域（如圖），修改黃色區(qū)域發(fā)送報(bào)表所在位置。⑥布草、工裝、客衣洗滌表，能源自報(bào)表，櫥窗盤點(diǎn)表（次月1號(hào)）、行政辦公室/前臺(tái)/客房/工程/餐廳一次性盤點(diǎn)表（25號(hào)），財(cái)物備用金盤點(diǎn)表（月底），經(jīng)盤點(diǎn)完成后及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)紙質(zhì)資料，經(jīng)相應(yīng)人員簽字后傳遞給佳驛酒店財(cái)務(wù)部。②在下方的【編輯簽名】位置，選擇輸入文本簽名，或者選擇從文件中導(dǎo)入文本文檔簽名，兩種方法均可。工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)