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科銳機電設(shè)備研發(fā)項目管理流程與工作制度(更新版)

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【正文】 1 進(jìn)行項目結(jié)束后的項目結(jié)算工作,并將結(jié)果提供給技術(shù)部、企劃部、研發(fā)中心及項目組; 1 組織成本分析,負(fù)責(zé)研發(fā)項目成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè); (二) 技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限 組織開展研發(fā)項目材料定額和工時定額的核定和管理工作; 協(xié)助財務(wù)部制定各項生產(chǎn)要素的內(nèi)部結(jié)算價格,建立內(nèi)部模擬市場; 規(guī)范、檢查和指導(dǎo)各研發(fā)項目成本管理各項工作; 組織編制研發(fā)項目立項后的成本費用預(yù)算,測定、調(diào)整研發(fā)項目目標(biāo)成本; 監(jiān)督研發(fā)項目資 金使用情況; 指導(dǎo)和組織項目組編制項目預(yù)算,組織進(jìn)行工作分解和預(yù)算分解; 指導(dǎo)項目組制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃; 掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃; 配合財務(wù)部合理設(shè)計成本月報(階段報表); 結(jié)合財務(wù)部提供的項目組資金使用情況、成本信息,分析成本報表, (一) 向項目組發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目組控制成本; 1 掌握項目結(jié)算結(jié)果; 1 審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn); 1 組織開展項目組的成本控制考核評價工作。項目 技術(shù)支持所發(fā)生的相應(yīng)費用在該研發(fā)項目費用中支付。 技術(shù)委員會負(fù)責(zé)對公司研發(fā)技術(shù)的發(fā)展方向的把握; 研發(fā)副總負(fù)責(zé)組織開展公司研發(fā)項目總體技術(shù)管理工作; 管理副總工領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織開展各研發(fā)項目的具體技術(shù)管理工作; 各平臺經(jīng)理負(fù)責(zé)該平臺所涉及的學(xué)科專業(yè)技術(shù)管理工作; 技術(shù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對具體研發(fā)項目的開發(fā)結(jié)果的管理工作。 第五十八條 公司質(zhì)量部負(fù)責(zé)對公司研發(fā)項目在實施過程中質(zhì)量管理體系相關(guān)規(guī)定的運行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 第五十二條 產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)按下列程序進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)工作的進(jìn)度控制: (一) 產(chǎn)品經(jīng)理按照經(jīng)批準(zhǔn)的《計劃任務(wù)書》以及《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》中的各階段工作計劃對產(chǎn)品研發(fā)整體工作進(jìn)行總體控制; (二) 組織產(chǎn)品核心小組執(zhí)行項目 進(jìn)度計劃 ; (三) 在指定的時間,產(chǎn)品經(jīng)理組織向技術(shù)部以及其他相關(guān)部門提交相應(yīng)的設(shè)計輸出文件和其他必要的工作成果; (四) 產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)按《計劃任務(wù)書》以及《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》指定的時間,詢 問與項目相關(guān)的采購、制造、調(diào)試等工作的進(jìn)度,如發(fā)現(xiàn)存在異常的現(xiàn)象,須及時向研發(fā)副總匯報,必要時可以越級匯報; (五) 如果產(chǎn)品經(jīng)理接到技術(shù)經(jīng)理或其他核心小組成員反饋項目進(jìn)展情況出現(xiàn)異常時,要及時進(jìn)行處理,不能處理的及時向研發(fā)副總匯報,必要時可越級匯報; (六) 公司應(yīng)定期組織項目進(jìn)度檢查,檢查的依據(jù)是《計劃任務(wù)書》或者《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》;產(chǎn)品研發(fā)小組的進(jìn)度檢查由技術(shù)部組織執(zhí)行,產(chǎn)品核心小組 (一) 的進(jìn)度檢查由企劃部牽頭組織執(zhí)行; (七) 在項目研發(fā)工作結(jié)束后,產(chǎn)品經(jīng)理 應(yīng) 組織 進(jìn)行 研發(fā)工作 進(jìn)度控制總結(jié) 。 第四十七條 技術(shù)經(jīng)理應(yīng)按下列程序進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)工作的進(jìn)度 控制: (一) 技術(shù)經(jīng)理按照經(jīng)批準(zhǔn)的《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》中的各階段工作計劃對產(chǎn)品開發(fā)具體工作進(jìn)行總體控制; (二) 組織產(chǎn)品研發(fā)小組執(zhí)行產(chǎn)品開發(fā) 進(jìn)度計劃 ; (三) 按《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》所指定的時間,在產(chǎn)品經(jīng)理的監(jiān)督和指導(dǎo)下,技術(shù)經(jīng)理向技術(shù)部提交相應(yīng)的設(shè)計輸出文件和其他必要的工作成果,由資料工程師接收; (四) 技術(shù)經(jīng)理應(yīng)按《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》指定的時間,詢問與項目相關(guān)的采購、制造、調(diào)試等工作的進(jìn)度,如發(fā)現(xiàn)存在異常的現(xiàn)象,須及時向產(chǎn)品經(jīng)理匯 (一) 報,必要時可以越級匯報; (五) 公司應(yīng)定期組織項目進(jìn)度檢查,檢查的依據(jù)是《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》;產(chǎn)品研發(fā)小組的進(jìn)度檢 查由技術(shù)部組織執(zhí)行; (六) 在項目研發(fā)工作結(jié)束后,技術(shù)經(jīng)理 應(yīng) 組織 進(jìn)行 研發(fā)工作 進(jìn)度控制總結(jié) 。) (五) 產(chǎn)品經(jīng)理下達(dá)正式的《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》的同時,正式確認(rèn)產(chǎn)品研發(fā)小組成員組成以及產(chǎn)品研發(fā)小組的成立。 (二) 由于公司計劃調(diào)整或者發(fā)生重大問題,中途停止: 1. 公司內(nèi)部計劃調(diào)整,項目終止; 2. 外部市場發(fā)生重大變化,繼續(xù)工作已經(jīng)沒有意義,公司決定項目終止; 3. 研發(fā)、上市過程中出現(xiàn)重大問題 ,評審沒有通過,項目終止。 第三十二條 產(chǎn)品 經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán) 力: (一) 組建產(chǎn)品核心小組,確定產(chǎn)品核心小組的 角色人員,確定成員的職責(zé),并對核心小組成員的業(yè)績和表現(xiàn)進(jìn)行考核、評價; (二) 主持產(chǎn)品開發(fā)管理工作,對項目進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; (一) (三) 在公司統(tǒng)籌安排下,在公司財務(wù)制度規(guī)定和《計劃任務(wù)書》、《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》的范圍內(nèi),根據(jù)研發(fā)項目管理的實際需要,決定項目預(yù)算資金的使用; (四) 根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)項目的實際需要,審批授權(quán)范圍內(nèi)本項目的元器件、工具工裝設(shè)備的領(lǐng)用申請; (五) 組織提出相關(guān)的采購和生產(chǎn)制造的需求計劃,并進(jìn)行相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)工作; (六) 根據(jù) 需要 ,協(xié)調(diào)和處理與 研發(fā) 項目管理有關(guān)的 其他 事項。 第二十七條 產(chǎn)品經(jīng)理的工作接受公司技術(shù)委員會、公司經(jīng)營管理層、以及公司各相關(guān)職能部門的檢查與監(jiān)督; 項目從 開始 到 結(jié)束,一般情況下 不得隨意撤換 產(chǎn)品 經(jīng)理 。詳情參見第十三章《研發(fā)項目薪酬管理》中的有關(guān)規(guī)定。 備注: 技術(shù)經(jīng)理是核心小組的一個角色,為了敘述方便,在以后的敘述中技術(shù)經(jīng)理和產(chǎn)品研發(fā)小組一起敘述,產(chǎn)品核心小組沒有特別說明的情況下,不包括技術(shù)經(jīng)理; 產(chǎn)品可研小組的人員選擇及相應(yīng)的薪酬考核參照其他兩個小組的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。公司鼓勵研發(fā)中心的技術(shù)人員及其他技術(shù)人員積極申報計劃,鼓 勵市場營銷部等其他部門人員申報項目建議。研發(fā)規(guī)劃草案編制結(jié)束后,報研發(fā)副總審核,審核通過后報公司審議。 第三條 本制度中技術(shù)研發(fā)部門是指研發(fā)部。由副總負(fù)責(zé)組織來自研發(fā)部的人員、市場營銷部、財務(wù)部、管理部等相關(guān)部門人員組成規(guī)劃小組,開展研發(fā)規(guī)劃具體擬定工作,具體的撰寫工作由研發(fā)負(fù)責(zé)人組織。質(zhì)詢會先由研發(fā)中心負(fù)責(zé)介紹研發(fā)規(guī)劃的內(nèi)容,然后由審議小組的成員對規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行提問,研發(fā)中心副總工及規(guī)劃小組其他成員負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 研發(fā)預(yù)算 研發(fā)中心根據(jù)年度研發(fā)計劃撰寫研發(fā) 預(yù)算,納入公司預(yù)算管理程序。 第五章研發(fā)項目評級及經(jīng)理的選任 第二十條 研發(fā)項 目評級的組織 研發(fā)項目評級小組:研發(fā)項目可行性研究評審之后,由技術(shù)委員會組織相關(guān)專業(yè)的 3~ 5位專家組成項目評級小組,對項目情況進(jìn)行全面的評價預(yù)測,確定項目級別。 附表 1:研發(fā)項目系數(shù)因素定義與專家評分表 研發(fā)項目名稱: (一) 評審因素 參考分?jǐn)?shù) 專家評分 說明 性 ( 30 分) 項目非常重要,直接公司的戰(zhàn)略選擇和品牌形象 20- 30 項目比較重要,對公司的決策和品牌形象產(chǎn)生比較大的影響 10-20 項目對公司的決策和品牌形象產(chǎn)生一定的影響 10 和創(chuàng)新性 ( 20 分) 技術(shù)難 度較大,有重大難題或較多技術(shù)難題需攻關(guān),創(chuàng)新點比較多 20-30 技術(shù)難度中等,有一般難度或多個技術(shù)難題需攻關(guān),有一定的創(chuàng)新 15-20 技術(shù)難度較小,僅有較容易突破或少數(shù)技術(shù)難題需攻關(guān),創(chuàng)新成分不大 10-15 利用原有成形技術(shù) 10 ( 20 分) 質(zhì)量要求較高,或者有特別質(zhì)量要求 15-20 質(zhì)量要求一般 10-15 質(zhì)量要求較低 10 金額( 20 分) ≥ 300 萬 15-20 100- 300 萬 10-15 50- 100 萬 5- 10 ≤ 50 萬 5 性 ( 20 分) 時間非常緊張,需經(jīng)常加班方能完成 20-30 時間比較緊張,偶爾需要加班 10-20 正常工作時間可完成 10 ( 20 分) 6 個月以上 15-20 36 個月 10-15 13 個月 5- 10 一個月之內(nèi) 5 (一) 效益 ( 20 分) 1 億元以上 20-30 5000 萬 1 億 10-20 5000 萬以下 10 合計 備注:評審因素與 參考分?jǐn)?shù)每年由技術(shù)部組織調(diào)整修訂一次。 第二十八條 項目實施過程中 發(fā)生重大事故或 產(chǎn)品 經(jīng)理 有 違法、違紀(jì) 等行為,以及產(chǎn)品經(jīng)理確不能勝任工作 時, 研發(fā)副總 可撤換 產(chǎn)品 經(jīng)理 ,其中公司重大研發(fā)項目的產(chǎn)品經(jīng)理的撤換由公司技術(shù)委員會決定。產(chǎn)品核心小組成員一般來源與公司市場營銷部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、研發(fā)中心等相關(guān)部門。 第三十八條 技術(shù)經(jīng)理應(yīng)享有以下利益: (一) 獲得基本工資、崗位 固定 工資 、項目獎金、技術(shù)經(jīng)理崗位津貼; (二) 經(jīng) 項目 考核, 在完成《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》中確定的目標(biāo)的前提下,可獲得 的規(guī)定的項目獎金 , 并 可獲得表彰、優(yōu)秀 技術(shù) 經(jīng)理等榮譽稱號 和物質(zhì)獎勵; (三) 經(jīng)考核,未完成 《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》 確定的 階段和目標(biāo)的情況下,承擔(dān)責(zé)任并接受 相應(yīng) 處罰。 第四十三條 技術(shù)委員會作為公司研發(fā)項目管理的最高決策機構(gòu),監(jiān)督項目進(jìn)展情況,對項目進(jìn)展情況進(jìn)行質(zhì)詢和監(jiān)督檢查; 第四十四條 技術(shù)部作為公司研發(fā)項目進(jìn)度控制的歸口管理部門,指導(dǎo)組織編制各項目的項目階段工作計劃,并對全 體項目進(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計和監(jiān)督檢查; 第四十五條 企劃部作為公司研發(fā)項目配合部門的進(jìn)度控制管理的歸口部門。 第四十九條 技術(shù)經(jīng)理 應(yīng) 掌握產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度情況,定期編制《產(chǎn)品研發(fā)小組階段 進(jìn)度報告 》 , 經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理審核后,報技術(shù)部。每月不少于一次,《項目階段 進(jìn)度報告 》 應(yīng)包括下列內(nèi)容 : (一) 進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述; (二) 市場需求變化、研發(fā) 變更、 技術(shù)難點、供應(yīng)商變化等 情況 ; (三) 《計劃任務(wù)書》以及《產(chǎn)品計劃任務(wù)書》中規(guī)定工作產(chǎn)生偏差 的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析; (四) 解決問題的措施 和所需的資源支持; (五) 整個產(chǎn)品開發(fā) 計劃 的 調(diào)整意見。 第九章 研發(fā)項目技術(shù)管理 第六十四條 研發(fā)項目技術(shù)管理的目的是提高研發(fā)項目的技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用水平,并在具體研發(fā)項目中實施有效的技術(shù)管理。在公司研發(fā)副總的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,管理副總工根據(jù)需要組織技術(shù)部進(jìn)行研發(fā)項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作。 第七十二條 成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。 第七十六條 公司應(yīng)建立研發(fā)項目成本核算制,包括元器件的采購領(lǐng)用制度、人工費管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點和實物計量制度、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度等。 (三) 間接費用的控制: 1. 項目組應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限; 2. 對開發(fā)人員工資、補貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定; 3. 項目獎金必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 第八十六條 項目成本核算制的原則和基本要求 (一) 項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成 本、計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本; (二) 成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致; 為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置 項目 成本 明細(xì)賬 ,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本 ; (三) 研發(fā)項目成本核算應(yīng)嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清各階段任務(wù)書和《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》以內(nèi)的成本與以外的成本界限、劃清已結(jié)束項目成本與未結(jié)束項目成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。 同樣,發(fā)生資金使用或成本異常時,屬于技術(shù)經(jīng)理責(zé)任范圍內(nèi)的,產(chǎn)品經(jīng)理要及時反饋給技術(shù)經(jīng)理,發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控技術(shù)經(jīng)理采取措施控制成本。 第九十六條 項目成本費用結(jié)余 成本費用的支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi),對于結(jié)余部分,按一定比例對開發(fā)小組進(jìn)行獎勵。 第一百〇二條 技術(shù)經(jīng)理的薪酬基本與項目成員薪酬一樣,只是額外有一項技術(shù)經(jīng)理津貼,詳情參見《東莞市科銳機電設(shè)備有限公司薪酬管理制度》。 (二) 公司經(jīng)營層提出 由于市場的變化、公司資源配置、公司經(jīng)營重點的變化,由公司經(jīng)營層提出項目變更的: 1. 公司 經(jīng)營層提出項目變更需求,組織擬訂詳細(xì)的變更原因陳述和處理建議; 2. 公司經(jīng)營層將項目變更需求,報技術(shù)委員會審核批準(zhǔn); 3. 項目變更批準(zhǔn)后,產(chǎn)品經(jīng)理將相關(guān)工作、文件、資料交由技術(shù)部, (一) 并報企劃部、 人力資源部備案。 年度考核由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評價。 (三) 管理部: 1. 負(fù)責(zé)組織擬定項目考核管理制度; 2. 監(jiān)督項目考核工作的具體開展情況,并對結(jié)果進(jìn)行審核和匯總; 3. 負(fù)責(zé)對項目及項目成員的考核結(jié)果 進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)獎金的具體發(fā)放工作; 4. 對考核過程中的不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)
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