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正文內(nèi)容

績(jī)效管理、績(jī)效考評(píng)與績(jī)效應(yīng)用(更新版)

  

【正文】 及員工就有依據(jù)對(duì)部門主要業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)及目標(biāo)達(dá)成所做的工作進(jìn)行總結(jié),部門經(jīng)理通過上一級(jí)主管副總的述職報(bào)告中體現(xiàn)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)情況,員工就其業(yè)績(jī)衡量的指標(biāo)/要素進(jìn)行總結(jié)。這樣保證每個(gè)職位都朝公司要求的總體目標(biāo)發(fā)展。表4:部門級(jí)KPI指標(biāo)提取示例關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)維度指標(biāo)測(cè)量主體測(cè)量對(duì)象測(cè)量結(jié)果績(jī)效變量維度時(shí)間效率管理部新產(chǎn)品(開發(fā))上市時(shí)間新產(chǎn)品上市時(shí)間成本投資部門生產(chǎn)過程成本降低生產(chǎn)成本率質(zhì)量顧客管理部產(chǎn)品與服務(wù)滿足程度客戶滿意率數(shù)量能力管理部銷售過程收入總額銷售收入(五)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。但在具體的操作過程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情?!棒~骨圖”分析的主要步驟:(1) 確定個(gè)人/部門作業(yè)重點(diǎn)。(四) KPI是組織上下認(rèn)同的KPI不是由上級(jí)強(qiáng)行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級(jí)與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn)。因此,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)真正驅(qū)動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對(duì)每個(gè)職位工作績(jī)效要求的具體體現(xiàn)。在第一部分中已經(jīng)提到績(jī)效管理各過程,由此根據(jù)第一環(huán)節(jié)—績(jī)效計(jì)劃的建立流程來看企業(yè)本身對(duì)于建立績(jī)效管理系統(tǒng)必備的支持條件:表1:績(jī)效計(jì)劃建立所需的支持條件界定職位工作職責(zé)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定定性指標(biāo)分配權(quán)重指標(biāo)檢驗(yàn)主要目的理解所涉及職位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn),設(shè)定可衡量的具有代表性的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)根據(jù)工作內(nèi)容與職責(zé),設(shè)定定性指標(biāo),考核難以量化的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的補(bǔ)充根據(jù)各關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及定性指標(biāo)的戰(zhàn)略重要性,以及員工對(duì)結(jié)果的影響力大小確定權(quán)重檢查目標(biāo)分解情況的延續(xù)性、一致性、支持性所需信息組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及工作計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述參與者高層規(guī)劃,行政部組織上下級(jí)員工共同參與上下級(jí)員工共同參與上下級(jí)員工共同參與行政部組織進(jìn)行從上表中不難看出,組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、職位工作職責(zé)的確定是制定績(jī)效計(jì)劃的基礎(chǔ),也是理解目標(biāo)職位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果的前提。它是一種對(duì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對(duì)長(zhǎng)期性、過程性、輔助性、難以量化的主要工作任務(wù)完成情況的考核方法。 崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就結(jié)果決定了績(jī)效考核的內(nèi)容和方法的差異。對(duì)應(yīng)這樣的特點(diǎn),對(duì)普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級(jí)隨時(shí)、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績(jī)效衡量方式。確定合理的具有以實(shí)現(xiàn)和激勵(lì)為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)報(bào)酬方面,公司目前以通過與績(jī)效管理相結(jié)合的方式構(gòu)建職位職能工資制度來實(shí)現(xiàn)。對(duì)于員工的參與,要求員工能夠:(1) 描述自己所要達(dá)到的目標(biāo)(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績(jī))(2) 對(duì)自己實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是:(1) 隨著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的;(2) 不僅限于在一些正式的會(huì)議上,強(qiáng)調(diào)非正式溝通的重要性;(3) 明確并加強(qiáng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期望值;(4) 激勵(lì)員工,對(duì)員工施加推動(dòng)力(推動(dòng)力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識(shí)到的關(guān)注)(5) 從員工獲得反饋并直接參與;(6) 針對(duì)結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。1)標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而非基于工作者 2)標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)成的 3)標(biāo)準(zhǔn)是為人所知的 4)標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過同意而訂定的 5)標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體而且可以衡量 6)標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間的限制(也就是有效性) 7)標(biāo)準(zhǔn)必須有意義8)標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的4.對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的討論在確定SMART目標(biāo)計(jì)劃后,組織員工進(jìn)行討論,推動(dòng)員工對(duì)目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同,并闡明每個(gè)員工應(yīng)達(dá)到什么目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),管理者與員工之間的良好溝通是達(dá)成共識(shí)、明確各自目標(biāo)分解的前提,同時(shí)也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。此種情形被視為全無品質(zhì)管制。(一)績(jī)效管理中的計(jì)劃績(jī)效目標(biāo)分為兩種(1) 結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,結(jié)果目標(biāo)的來源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場(chǎng)需求目標(biāo)、以及員工個(gè)人目標(biāo)等。績(jī)效管理的目的在于提高員工的能力和素質(zhì),改進(jìn)與提高公司績(jī)效水平。主要體現(xiàn)在平時(shí)的考核,我們要加強(qiáng)平時(shí)考核,體現(xiàn)一個(gè)過程的管理,體現(xiàn)一個(gè)過程的控制。通用電氣公司要求對(duì)不適應(yīng)組織發(fā)展的人進(jìn)行淘汰,假如領(lǐng)導(dǎo)手軟,不愿意得罪人,很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),你不淘汰他們,很快你就要被淘汰。作為企業(yè),也要承諾對(duì)你有什么幫助,對(duì)你進(jìn)行什么樣的支持,當(dāng)你做到這一點(diǎn)時(shí),應(yīng)該給你什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)和承認(rèn),都要承諾。只是把人當(dāng)作賺錢的工具來進(jìn)行管理。什么地方我們溝通的是最痛快的地方。要么就是上下之間沒溝通,領(lǐng)導(dǎo)推行一個(gè)改革,阻力重重。通過績(jī)效考評(píng)找到差距并縮小差距,這本身就要學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的過程學(xué)習(xí)什么呢?先來看考什么。跑第二名的,我要分析一下,你是不是跑不合適,是不是跑的姿勢(shì)不對(duì),是不是功夫沒下到,幫你分析一下怎么樣讓你下次的成績(jī)能夠再提高一些。這就需要上級(jí)和員工之間進(jìn)行持續(xù)不斷的雙向溝通。所以企業(yè)一旦引進(jìn)績(jī)效管理系統(tǒng),則意味著對(duì)管理進(jìn)行了一次革命,即由管理者對(duì)部屬單向的領(lǐng)導(dǎo)和控制工作轉(zhuǎn)向雙方真正的合作,這是有效實(shí)施績(jī)效管理的前提。績(jī)效考評(píng)著眼是績(jī)效的提高和人的發(fā)展,而不僅僅是看考核結(jié)果達(dá)到?jīng)]有,達(dá)到了就給獎(jiǎng)勵(lì),沒有達(dá)到就懲罰。另外在怎么考里面也有學(xué)習(xí),以前的考核就是一級(jí)考核一級(jí),標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)定,考核也是領(lǐng)導(dǎo)考。企業(yè)要形成一個(gè)學(xué)習(xí)的氛圍,不單單學(xué)習(xí)怎么搞考核的問題,方方面面都要學(xué)習(xí),特別是要把企業(yè)建立成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。不想出現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)著急了,下面人不著急,下面人著急了,領(lǐng)導(dǎo)不著急,上下想不到一塊去??墒窃谄髽I(yè)里面,很多話不能說,因?yàn)槿穗H關(guān)系復(fù)雜,太微妙。前一種方式是用一個(gè)很笨拙的辦法來挖掘一個(gè)“金礦”,就像我們有的企業(yè)在學(xué)習(xí)海爾日清日高時(shí),搞得一線員工壓力都非常大,幾乎快崩潰了。這就叫溝通。發(fā)展的過程。還要特別指出,在考評(píng)方面要對(duì)交易關(guān)系還是管理關(guān)系進(jìn)行比較和抉擇。(3)績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。有些人定義為“工作要領(lǐng)執(zhí)行良好的情況”;有些則定義為“工作要項(xiàng)達(dá)到可以接受的狀況”。 4) 過去六個(gè)月的總計(jì),單周不良率平均為7%。輔導(dǎo)的方式有兩種:(1) 會(huì)議式:指通過正式的會(huì)議實(shí)施輔導(dǎo)過程(2) 非正式:指通過各種非正式渠道和方法實(shí)施對(duì)員工的輔導(dǎo)。在對(duì)階段性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之前,要進(jìn)行信息收集,尤其是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會(huì)議的形式進(jìn)行階段性業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),包括對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)期業(yè)績(jī)的比較、管理者的反饋、支持與激勵(lì)、業(yè)績(jī)改進(jìn)建議、本階段總結(jié)、確定下階段的計(jì)劃等。因此界定和建立績(jī)效管理系統(tǒng),首先要明確績(jī)效管理系統(tǒng)的適用對(duì)象。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但從事諸如各項(xiàng)管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對(duì)企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)有間接影響的職能。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來自于對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。2. 不同點(diǎn)在于:KPI可以用計(jì)算公式計(jì)算出員工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的量化結(jié)果,側(cè)重考察員工對(duì)經(jīng)營(yíng)成果有直接控制力的工作,它考察的是當(dāng)期績(jī)效和最終經(jīng)營(yíng)成果;定性指標(biāo)是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以打分的形式,定性評(píng)價(jià)員工完成不易量化的主要工作情況,側(cè)重考察員工對(duì)經(jīng)營(yíng)成果無直接控制力的工作,它考察的是長(zhǎng)期性工作和工作的過程。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。(二) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)績(jī)效構(gòu)成中可控部分的衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量的部分。首先,作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,KPI的制定有力地推動(dòng)公司戰(zhàn)略在各單位各部門得以執(zhí)行;其次,KPI為上下級(jí)對(duì)職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績(jī)效要求有了清晰的共識(shí),確保各層各類人員努力方向的一致性;第三,KPI為績(jī)效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);第四,作為關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效的反映,KPI幫助各職位員工集中精力處理對(duì)公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動(dòng)力的方面;第五,通過定期計(jì)算和回顧KPI執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰了解經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的關(guān)鍵績(jī)效參數(shù),并及時(shí)診斷存在的問題,采取行動(dòng)予以改進(jìn)。(3) 確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。因此,在本環(huán)節(jié)上需要完成以下工作:1. 企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)(可用魚骨圖方式);2. 由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的支持性子目標(biāo)(可用魚骨圖方式)3. 將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)。在實(shí)際工作過程中如何應(yīng)用KPI來改進(jìn)我們的工作,避免產(chǎn)生建立KPI與應(yīng)用KPI脫節(jié)現(xiàn)象?(一) KPI是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),不是目標(biāo),但可以借此確定目標(biāo):1.KPI是反映一個(gè)部門或員工關(guān)鍵業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),即衡量業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的多少,從另一個(gè)角度看,是衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。2. 績(jī)效管理最重要的是讓員工明白公司對(duì)他的要求是什么,他將如何開展工作和改進(jìn)工作;主管也要清楚公司對(duì)他的要求,對(duì)他所在部門的要求,即了解部門的KPI是什么,同時(shí)主管要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作和制定目標(biāo)。5. 在進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)考核時(shí),部門經(jīng)理與每個(gè)員工圍繞職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)/要素以及實(shí)際完成的情況進(jìn)行充分的面對(duì)面的溝通。2. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與定性指標(biāo)相互結(jié)合,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司價(jià)值關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)活動(dòng)有更加清晰全面的了解。2. 可以衡量的:衡量可以包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間性或成本等,或能夠通過定性的等級(jí)劃分進(jìn)行轉(zhuǎn)化。3. 工作職責(zé)描述能力:職位分析的結(jié)果是了解目標(biāo)職位所從事的各項(xiàng)工作活動(dòng)。5. 不同的定性指標(biāo)應(yīng)針對(duì)不同工作方面,不應(yīng)重復(fù)。例如:(1)工作效率:工作的時(shí)效性等級(jí)一:完成任務(wù)所需的時(shí)間遠(yuǎn)低于規(guī)定時(shí)間,工作的結(jié)果總是與預(yù)期的結(jié)果一致;等級(jí)二:總能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作,能夠達(dá)到預(yù)期的結(jié)果;等級(jí)三:尚能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作;等級(jí)四:經(jīng)常需要上級(jí)的催促才能按時(shí)完成工作;等級(jí)五:一貫拖延工作期限,即便在上級(jí)的催促下也不能按時(shí)完成工作。最后檢查所設(shè)的定性指標(biāo)與其他職位的定性指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性及一致性,使該職位目標(biāo)與其他職位目標(biāo)間保持一致性及相互支持性。在向下一步進(jìn)展前,先詢問一下員工是否有什么要在此會(huì)議中討論的內(nèi)容以表達(dá)你對(duì)員工意見的興趣 逐條討論每項(xiàng)目標(biāo),引導(dǎo)員工自己列出所有重要的績(jī)效區(qū)域及可衡量的目標(biāo)并獲得員工的承諾。 確認(rèn)最后的目標(biāo)。因此,績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級(jí)之間承諾的績(jī)效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和季度定性指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績(jī)效的企業(yè)文化。4. 突出重點(diǎn)原則。另外,在整個(gè)績(jī)效計(jì)劃制定過程中,要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的實(shí)際情況,解決好實(shí)施中遇到的障礙,使關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與定性指標(biāo)貼近實(shí)際,切實(shí)可行。對(duì)工作性質(zhì)和難度基本一致的員工的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,應(yīng)該保持大體相同,確??己诉^程公正,考核結(jié)論準(zhǔn)確無誤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)公平合理。(一)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的要素經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)估表的要素主要包括以下幾方面:1. 績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容:經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容包括各類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。三、員工績(jī)效計(jì)劃的制定員工績(jī)效計(jì)劃過程即評(píng)估者和被評(píng)估者(各級(jí)員工和直接上級(jí))之間進(jìn)行充分溝通,明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、定性指標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,參照過去的績(jī)效表現(xiàn)及公司當(dāng)季的業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定每個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)及挑戰(zhàn)指標(biāo),并以此作為決定被評(píng)估人浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)懲、升遷的基礎(chǔ)。:對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實(shí)際完成情況與指標(biāo)所得績(jī)效分值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。主要由行政部協(xié)助公司高層管理者來完成的。在設(shè)定定性指標(biāo)與完成情況時(shí)要考慮以下問題: 與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的選擇遵循同樣的原則,但側(cè)重不易衡量的領(lǐng)域。由于各單位部門在職能設(shè)置上的不同,在實(shí)際操作中權(quán)重的高低要視情況而確定。定性指標(biāo)越重要,被評(píng)估者對(duì)該項(xiàng)工作的直接影響力越大,權(quán)重就越高。因此我們?cè)诮榻B定性指標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)時(shí),就其衡量標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,這里不再重復(fù),而以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定作為討論的重點(diǎn)。設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),要在基本目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)上,考慮實(shí)際工作績(jī)效是否很容易在基本目標(biāo)上下有較大波動(dòng),對(duì)波動(dòng)性較強(qiáng)的指標(biāo),應(yīng)設(shè)定較高的挑戰(zhàn)性目標(biāo);反之亦然。指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。 7.制定能力發(fā)展計(jì)劃在制定了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),設(shè)定了相關(guān)的定性指標(biāo)之后,經(jīng)理和員工應(yīng)該就員工如何達(dá)到績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行討論,確定員工應(yīng)該著重發(fā)展的能力領(lǐng)域,以及希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并根據(jù)具體的目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的發(fā)展行動(dòng)方案。例如,在績(jī)效管理回顧階段或員工過來向您請(qǐng)教問題時(shí),以及向您征詢對(duì)某個(gè)新想法的看法時(shí),如:改進(jìn)流程的新點(diǎn)子。例如:只顧自己的目標(biāo)而影響他人或某些行為加劇了部門與部門之間的沖突等。所以在指導(dǎo)中多用“問”的方式對(duì)下屬日后真正在行動(dòng)上落實(shí)改進(jìn)的方案較為有效。您可以用開放式問題來收集具體的信息,征求員工對(duì)此問題的認(rèn)識(shí)及想法。這是指導(dǎo)的最終關(guān)鍵,你可以通過詢問: 那你將采用什么方法來處理……? 如果……你將怎么辦? 如果……你將怎么說?當(dāng)有幾種解決問題的方法時(shí),開誠(chéng)布公地討論每種方法的利弊,盡量多地采用下屬人員本人提出的方案,雙方認(rèn)可為達(dá)到理想的目標(biāo)應(yīng)采取的步驟和方法,確認(rèn)雙方都理解了將要采取的方法及步驟。為了保證季度績(jī)效考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)理要定期了解員工績(jī)效計(jì)劃完成情況,根據(jù)管理幅度、工作運(yùn)行周期和不同指標(biāo)的特點(diǎn),對(duì)績(jī)效計(jì)劃指標(biāo)的進(jìn)展區(qū)別不同情況實(shí)行日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)或年報(bào),并采取工作進(jìn)度匯報(bào)分析會(huì)、指導(dǎo)會(huì)或書面通知等方法,使這項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化。需要平衡調(diào)整的,按程
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