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正文內(nèi)容

企業(yè)績(jī)效管理手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 上述原則和方法基礎(chǔ)上,提出的一個(gè)不同層次人員關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)權(quán)重的分配建議表?! 。?)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重的確定  在設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:一些典型通用指標(biāo),如“客戶滿意度,員工總數(shù),部門(mén)管理費(fèi)用”等,在各部門(mén)及單位所占權(quán)重保持統(tǒng)一,以體現(xiàn)一致性?! ?作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的補(bǔ)充,不能和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容重復(fù),且由于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相對(duì)于工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià),其客觀性更強(qiáng),對(duì)績(jī)效的衡量也更精確,可以用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)衡量的工作領(lǐng)域應(yīng)首先考慮使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),在無(wú)法科學(xué)量化的領(lǐng)域,在引入工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)。職位工作職責(zé)界定是設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),做好績(jī)效計(jì)劃設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。對(duì)工作目標(biāo)設(shè)定的完成效果評(píng)價(jià)則主要按照工作目標(biāo)設(shè)定中設(shè)制的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間進(jìn)行判定。同時(shí),績(jī)效計(jì)劃還幫助員工設(shè)定一定的能力發(fā)展計(jì)劃,以保證員工績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。  2.權(quán)重:列出按績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容劃分的大類權(quán)重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對(duì)公司整體績(jī)效的影響程度?! ?. 綜合平衡原則?! ?. 全員參與原則。員工擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)越多,所對(duì)應(yīng)的相應(yīng)工作成果也較多???jī)效計(jì)劃制定的原則  不論是對(duì)于公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃,還是員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意以下原則?! ≈厣昴鷮?duì)員工達(dá)到目標(biāo)的信心,結(jié)束討論?! ?雙方共同討論每項(xiàng)列出的目標(biāo)與完成上級(jí)部門(mén)目標(biāo)和公司整體目標(biāo),這樣能幫助員工認(rèn)識(shí)到自己工作對(duì)公司間的聯(lián)系來(lái)加強(qiáng)會(huì)后他/她對(duì)目標(biāo)的投入。  (六)工作目標(biāo)標(biāo)設(shè)定過(guò)程中的職責(zé)分配  1.公司決策層負(fù)責(zé)決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略及年度生產(chǎn)績(jī)效計(jì)劃,審核批準(zhǔn)各職能部門(mén)的工作職責(zé);參與制定并審批工作目標(biāo)的設(shè)定及衡量標(biāo)準(zhǔn);審核批準(zhǔn)考核方法?! 。?)熟練程度:指具備完成任務(wù)所要求的認(rèn)知能力、身體的敏捷與協(xié)調(diào)性、注意力、言語(yǔ)理解等能力的程度。 ?。ㄋ模?工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)級(jí)別的分類  工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià),不同于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核,它不是根據(jù)現(xiàn)成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出確切的績(jī)效結(jié)果,其完成效果是以上級(jí)對(duì)下級(jí)的評(píng)級(jí)實(shí)現(xiàn)的。 將這些工作活動(dòng)歸納合并成關(guān)鍵的職位職責(zé)并加以描述是設(shè)定工作目標(biāo)所需具備的能力?! ?. 相互認(rèn)可:上級(jí)和下屬認(rèn)可所設(shè)定目標(biāo)?! ?. 各層各類人員都能對(duì)本職位職責(zé)與工作重點(diǎn)有更加明確的認(rèn)識(shí)。根據(jù)過(guò)程中經(jīng)理所掌握的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),指出員工在達(dá)成目標(biāo)及工作過(guò)程中需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方,同時(shí)在溝通中形成員工下一階段的工作目標(biāo)?! 。ㄈ?通過(guò)KPI的討論,通過(guò)溝通,明確部門(mén)目標(biāo)與員工目標(biāo)的一致性  經(jīng)理在工作過(guò)程中與下屬不斷溝通、不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),保證目標(biāo)達(dá)成的一致性,這比考核本身更重要?! ?.公司階段性目標(biāo)或工作中的重點(diǎn)不同,相應(yīng)各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績(jī)的衡量上重點(diǎn)也不同,因此關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。  圖3:戰(zhàn)略目標(biāo)分解魚(yú)骨圖方式示例      圖4:戰(zhàn)略目標(biāo)與流程分解示例                   ?。ǘ┐_定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)  在確認(rèn)對(duì)各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運(yùn)用九宮圖的方式進(jìn)一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容?! ∫罁?jù)公司級(jí)的KPI逐步分解到部門(mén),進(jìn)而分解到部門(mén),再由部門(mén)分解到各個(gè)職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門(mén)、各職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來(lái)?! 【唧w來(lái)看KPI有助于: ?。?) 根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標(biāo)計(jì)劃來(lái)確定部門(mén)/個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo) ?。?) 監(jiān)測(cè)與業(yè)績(jī)目標(biāo)有關(guān)的運(yùn)作過(guò)程  (3) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門(mén)/個(gè)人。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其它方面影響。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)具備如下幾項(xiàng)特點(diǎn): ?。ㄒ唬?來(lái)自于對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解  這首先意味著,作為衡量各職位工作績(jī)效的指標(biāo),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量?jī)?nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。使用工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià),可以彌補(bǔ)僅用完全量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)考核的不足,以便更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的價(jià)值在于:使經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在對(duì)績(jī)效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題并采取提高績(jī)效水平的改進(jìn)措施?! ∩a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點(diǎn)不同,也應(yīng)在績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中針對(duì)其不同特點(diǎn),選擇適宜的指標(biāo)進(jìn)行考核。通常公司的績(jī)效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工?! ≡谠u(píng)價(jià)過(guò)程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問(wèn)、傾聽(tīng)、反饋和激勵(lì)等。  對(duì)員工實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)和業(yè)績(jī)的輔導(dǎo)應(yīng)為管理者的日常工作,在輔導(dǎo)過(guò)程中既要對(duì)員工的成績(jī)認(rèn)可,又要對(duì)員工實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行幫助和支持。因此績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效管理手冊(cè)一部分 績(jī)效管理綜述  一、 績(jī)效管理  績(jī)效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果以及在達(dá)到過(guò)程中的行為表現(xiàn)。在績(jī)效管理中,我們認(rèn)為績(jī)效首先是一種結(jié)果,即做了什么;其次是過(guò)程,即是用什么樣的行為做的;第三是績(jī)效本身的素質(zhì)。輔導(dǎo)的方式有兩種:  (1) 會(huì)議式:指通過(guò)正式的會(huì)議實(shí)施輔導(dǎo)過(guò)程 ?。?) 非正式:指通過(guò)各種非正式渠道和方法實(shí)施對(duì)員工的輔導(dǎo)?! ≡趯?duì)階段性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之前,要進(jìn)行信息收集,尤其是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過(guò)會(huì)議的形式進(jìn)行階段性業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),包括對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)期業(yè)績(jī)的比較、管理者的反饋、支持與激勵(lì)、業(yè)績(jī)改進(jìn)建議、本階段總結(jié)、確定下階段的計(jì)劃等。因此界定和建立績(jī)效管理系統(tǒng),首先要明確績(jī)效管理系統(tǒng)的適用對(duì)象。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但從事諸如各項(xiàng)管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對(duì)企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)有間接影響的職能。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)自于對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。  2. 不同點(diǎn)在于:  KPI可以用計(jì)算公式計(jì)算出員工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的量化結(jié)果,側(cè)重考察員工對(duì)經(jīng)營(yíng)成果有直接控制力的工作,它考察的是當(dāng)期績(jī)效和最終經(jīng)營(yíng)成果;工作目標(biāo)是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以打分的形式,定性評(píng)價(jià)員工完成不易量化的主要工作情況,側(cè)重考察員工對(duì)經(jīng)營(yíng)成果無(wú)直接控制力的工作,它考察的是長(zhǎng)期性工作和工作的過(guò)程?! £P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分?! 。ǘ?關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)績(jī)效構(gòu)成中可控部分的衡量  企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量的部分。首先,作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,KPI的制定有力地推動(dòng)公司戰(zhàn)略在各單位各部門(mén)得以執(zhí)行;其次,KPI為上下級(jí)對(duì)職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績(jī)效要求有了清晰的共識(shí),確保各層各類人員努力方向的一致性;第三,KPI為績(jī)效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);第四,作為關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效的反映,KPI幫助各職位員工集中精力處理對(duì)公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動(dòng)力的方面;第五,通過(guò)定期計(jì)算和回顧KPI執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰了解經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的關(guān)鍵績(jī)效參數(shù),并及時(shí)診斷存在的問(wèn)題,采取行動(dòng)予以改進(jìn)。 ?。?) 確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。因此,在本環(huán)節(jié)上需要完成以下工作:  1. 企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)(可用魚(yú)骨圖方式);  2. 由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的支持性子目標(biāo)(可用魚(yú)骨圖方式)  3. 將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)?! ≡趯?shí)際工作過(guò)程中如何應(yīng)用KPI來(lái)改進(jìn)我們的工作,避免產(chǎn)生建立KPI與應(yīng)用KPI脫節(jié)現(xiàn)象? ?。ㄒ唬?KPI是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),不是目標(biāo),但可以借此確定目標(biāo):  1.KPI是反映一個(gè)部門(mén)或員工關(guān)鍵業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),即衡量業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的多少,從另一個(gè)角度看,是衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。  2. 績(jī)效管理最重要的是讓員工明白公司對(duì)他的要求是什么,他將如何開(kāi)展工作和改進(jìn)工作;主管也要清楚公司對(duì)他的要求,對(duì)他所在部門(mén)的要求,即了解部門(mén)的KPI是什么,同時(shí)主管要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作和制定目標(biāo)。  5. 在進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)考核時(shí),部門(mén)經(jīng)理與每個(gè)員工圍繞職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)/要素以及實(shí)際完成的情況進(jìn)行充分的面對(duì)面的溝通?! ?. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)相互結(jié)合,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司價(jià)值關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)活動(dòng)有更加清晰全面的了解?! ?. 可以衡量的:衡量可以包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間性或成本等,或能夠通過(guò)定性的等級(jí)劃分進(jìn)行轉(zhuǎn)化?! ?. 工作職責(zé)描述能力:職位分析的結(jié)果是了解目標(biāo)職位所從事的各項(xiàng)工作活動(dòng)?! ?. 不同的工作目標(biāo)應(yīng)針對(duì)不同工作方面,不應(yīng)重復(fù)。  例如: ?。?)工作效率:工作的時(shí)效性  等級(jí)一:完成任務(wù)所需的時(shí)間遠(yuǎn)低于規(guī)定時(shí)間,工作的結(jié)果總是與預(yù)期的結(jié)果一致;  等級(jí)二:總能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作,能夠達(dá)到預(yù)期的結(jié)果;  等級(jí)三:尚能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作;  等級(jí)四:經(jīng)常需要上級(jí)的催促才能按時(shí)完成工作;  等級(jí)五:一貫拖延工作期限,即便在上級(jí)的催促下也不能按時(shí)完成工作。最后檢查所設(shè)的工作目標(biāo)與其他職位的工作目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性及一致性,使該職位目標(biāo)與其他職位目標(biāo)間保持一致性及相互支持性。在向下一步進(jìn)展前,先詢問(wèn)一下員工是否有什么要在此會(huì)議中討論的內(nèi)容以表達(dá)你對(duì)員工意見(jiàn)的興趣   逐條討論每項(xiàng)目標(biāo),引導(dǎo)員工自己列出所有重要的績(jī)效區(qū)域及可衡量的目標(biāo)并獲得員工的承諾。   讓員工重新整理一下雙方討論后的目標(biāo),這是再次確認(rèn)員工是否已清楚理解目標(biāo)的機(jī)會(huì),同時(shí)讓員工認(rèn)識(shí)到這是員工本人的職責(zé)。  因此,績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級(jí)之間承諾的績(jī)效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績(jī)效的企業(yè)文化?! ?. 突出重點(diǎn)原則。另外,在整個(gè)績(jī)效計(jì)劃制定過(guò)程中,要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的實(shí)際情況,解決好實(shí)施中遇到的障礙,使關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)貼近實(shí)際,切實(shí)可行。對(duì)工作性質(zhì)和難度基本一致的員工的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,應(yīng)該保持大體相同,確??己诉^(guò)程公正,考核結(jié)論準(zhǔn)確無(wú)誤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)公平合理。 ?。ㄒ唬┙?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的要素  公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)估表的要素主要包括以下幾方面:  1. 績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容包括各類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?! ∪?、員工績(jī)效計(jì)劃的制定  員工績(jī)效計(jì)劃過(guò)程即評(píng)估者和被評(píng)估者(各級(jí)員工和直接上級(jí))之間進(jìn)行充分溝通,明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作目標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,參照過(guò)去的績(jī)效表現(xiàn)及公司當(dāng)年的業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定每個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)及挑戰(zhàn)指標(biāo),并以此作為決定被評(píng)估人浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)懲、升遷的基礎(chǔ)。  6. 指標(biāo)值的設(shè)定:對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實(shí)際完成情況與指標(biāo)所得績(jī)效分值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。主要由人力資源部門(mén)協(xié)助公司高層管理者來(lái)完成的?! ≡谠O(shè)定工作目標(biāo)與完成情況時(shí)要考慮以下問(wèn)題:   與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的選擇遵循同樣的原則,但側(cè)重不易衡量的領(lǐng)域。由于各單位部門(mén)在職能設(shè)置上的不同,在實(shí)際操作中權(quán)重的高低要視情況而確定。工作目標(biāo)越重要,被評(píng)估者對(duì)該項(xiàng)工作的直接影響力越大,權(quán)重就越高。因此我們?cè)诮榻B工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)時(shí),就其衡量標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,這里不再重復(fù),而以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定作為討論的重點(diǎn)?! ≡O(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),要在基本目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)上,考慮實(shí)際工作績(jī)效是否很容易在基本目標(biāo)上下有較大波動(dòng),對(duì)波動(dòng)性較強(qiáng)的指標(biāo),應(yīng)設(shè)定較高的挑戰(zhàn)性目標(biāo);反之亦然。指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。   7.制定能力發(fā)展計(jì)劃  在制定了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),設(shè)定了相關(guān)的工作目標(biāo)之后,經(jīng)理和員工應(yīng)該就員工如何達(dá)到績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行討論,確定員工應(yīng)該著重發(fā)展的能力領(lǐng)域,以及希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并根據(jù)具體的目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的發(fā)展行動(dòng)方案。例如,在績(jī)效管理回顧階段或員工過(guò)來(lái)向您請(qǐng)教問(wèn)題時(shí),以及向您征詢對(duì)某個(gè)新想法的看法時(shí),如:改進(jìn)流程的新點(diǎn)子。例如:只顧自己的目標(biāo)而影響他人或某些行為加劇了部門(mén)與部門(mén)之間的沖突等。所以在指導(dǎo)中多用“問(wèn)”的方式對(duì)下屬日后真正在行動(dòng)上落實(shí)改進(jìn)的方案較為有效。您可以用開(kāi)放式問(wèn)題來(lái)收集具體的信息,征求員工對(duì)此問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及想法。這是指導(dǎo)的最終關(guān)鍵,你可以通過(guò)詢問(wèn):   那你將采用什么方法來(lái)處理……?   如果……你將怎么辦?   如果……你將怎么說(shuō)?  當(dāng)有幾種解決問(wèn)題的方法時(shí),開(kāi)誠(chéng)布公地討論每種方法的利弊,盡量多地采用下屬人員本人提出的方案,雙方認(rèn)可為達(dá)到理想的目標(biāo)應(yīng)采取的步驟和方法,確認(rèn)雙方都理解了將要采取的方法及步驟。為了保證年度績(jī)效考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)理要定期了解員工績(jī)效計(jì)劃完成情況,根據(jù)管理幅度、工作運(yùn)行周期和不同指標(biāo)的特點(diǎn),對(duì)績(jī)效計(jì)劃指標(biāo)的進(jìn)展區(qū)別不同情況實(shí)行日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)或年報(bào),并采取工作進(jìn)度匯報(bào)分析會(huì)、指導(dǎo)會(huì)或書(shū)面通知等方法,使這項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化。需要平衡調(diào)整的,按程序報(bào)批。會(huì)議中可討論完成績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)的進(jìn)展情況,討論個(gè)人行為方式或能力表現(xiàn)情況,討論一個(gè)改進(jìn)績(jī)效或改進(jìn)能力的行動(dòng)計(jì)劃?! 】?jī)效評(píng)估考核工作通常由人力資源部負(fù)責(zé)牽頭組織、協(xié)調(diào),有關(guān)部門(mén)予以配合。安排好與下屬進(jìn)行績(jī)效討論的會(huì)議時(shí)間,向下屬傳遞一個(gè)信息:你很重視此次會(huì)議。重申員工參與的重要性。詢問(wèn)為保持良好績(jī)效,解決相關(guān)問(wèn)題可以采取的行動(dòng)方案。要根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,結(jié)合其他考核,發(fā)掘出績(jī)效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員和員工,通過(guò)崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補(bǔ)充人員時(shí),優(yōu)先予以提拔重用?! ≡趯?shí)際操作中應(yīng)積極地規(guī)避這些消極因素,可以在更大范圍內(nèi)考慮獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)的方式。另外在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)還應(yīng)該把握不要把認(rèn)識(shí)局限于績(jī)效最好的員工上;獎(jiǎng)勵(lì)還要具體、及時(shí)。21 / 2
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