財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及規(guī)章制度匯編(更新版)
【正文】 的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。如有疑問，應(yīng)及時查清并予以更正；如無疑問，應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。 3． 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。c） 單位價格在2000元以上的報(bào)銷費(fèi)用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，以現(xiàn)金支付。d） 采購類經(jīng)營費(fèi)用，須憑有效的《請購單》（或采購計(jì)劃表）和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù)，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。f） 出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作和檔案的保管工作。 h） 指導(dǎo)出納，定期檢查或抽查出納的現(xiàn)金庫存情況。g） 負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算，制定各部門考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行。（2） 保險箱鑰匙不得在辦公室過夜。檔案原則上不得借出，如有特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，征得主管會計(jì)的同意并約定歸還期，辦理登記手續(xù)。（4） 盤點(diǎn)中出現(xiàn)的損溢，必須按規(guī)定的程序報(bào)批。 d） 材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點(diǎn)二次。確需在非國有商業(yè)銀行開戶的，在申請開設(shè)帳戶的同時，須報(bào)審帳戶資金最高限額。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司財(cái)務(wù)部對資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費(fèi)用開支、會計(jì)檔案的管理。 3． 及時準(zhǔn)確地編制會計(jì)報(bào)表及報(bào)表說明、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 4． 負(fù)責(zé)代收代付款項(xiàng)的收取和劃付。3． 審核收費(fèi)通知單，保證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無誤，并做好催繳工作。第三章 崗位職責(zé)一、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1． 全面負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及規(guī)章制度第一章 財(cái)務(wù)部組織架構(gòu) 財(cái)務(wù)經(jīng)理會計(jì)出納總監(jiān)助理第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍 1． 根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司的具體情況，制訂適合物業(yè)管理需要的會計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。 7． 參與重大經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究，為總經(jīng)理決策提供參考意見。2． 負(fù)責(zé)會計(jì)制證和帳務(wù)處理，編制會計(jì)報(bào)表。 3． 負(fù)責(zé)收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。） 2． 及時準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益情況。本規(guī)定規(guī)定了公司資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費(fèi)用開支、會計(jì)檔案的管理辦法，旨在加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，正確執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，更好地為物業(yè)管理工作服務(wù)。 （1） 原則上應(yīng)在國有商業(yè)銀行開設(shè)銀行帳戶，開設(shè)或撤銷銀行帳戶時，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。c） 工程完工后，剩余的材料必須辦理退倉手續(xù)。會計(jì)人員必須實(shí)地監(jiān)督盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。存放場所應(yīng)加鎖，鑰匙由主管會計(jì)掌握。 9．財(cái)務(wù)管理安全管理規(guī)定（1） 注意防盜，財(cái)務(wù)管理部門嚴(yán)禁閑雜人員逗留，下班關(guān)好門窗，鎖好保險箱，密碼加鎖，密碼注意保密。f） 負(fù)責(zé)收付憑證的審核、工程結(jié)算工作。g） 嚴(yán)守機(jī)密，妥善保管會計(jì)檔案資料，及時裝訂會計(jì)憑證，年底結(jié)算完畢，將全年會計(jì)憑證、帳簿、會計(jì)報(bào)表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。e） 負(fù)責(zé)工資表的編制及發(fā)放。c） 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容，如：報(bào)銷時間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。b） 單位價格在2000元以下的報(bào)銷費(fèi)用，由出納員用現(xiàn)金支付。 2． 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。f） 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。d） 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。 b） 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。第八章 管理費(fèi)收取管理規(guī)程一、目的本管理規(guī)程規(guī)范服務(wù)收費(fèi)管理，確保業(yè)主（住戶）滿意。 b） 若業(yè)主（住戶）帳戶中金額不足以支付當(dāng)期費(fèi)用時，由財(cái)務(wù)人員用電話通知或發(fā)出催款通知單向業(yè)主（住戶）
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