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查賬及部分財務(wù)流程(更新版)

2025-05-21 03:42上一頁面

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【正文】 )財務(wù)費用 簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證 借:財務(wù)費用——相關(guān)明細科目 無形資產(chǎn)攤銷 月末攤銷無形資產(chǎn)——→編制記賬憑證 借:管理費用——無形資產(chǎn)攤銷 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)若已通過銀行付出款項,應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 研究開發(fā)費 審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票——→編制記賬憑證 借:管理費用——研究開發(fā)費 (2)年末組織對辦公用品進行盤點。 審核付款及報賬 (1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款 注:付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。 (4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 參與年度費用控制計劃的制定。 (3)支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。貸:銀行存款 (2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 (3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。 途損 審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——途損(專項) ——→傳出納崗 運費 審核運輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)印)—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——運費—市外運費\市內(nèi)運費——→傳出納崗 注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 (5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。 (三)工作要求 (3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 (二)銀行存款收付 部分財務(wù)流程一、出納崗工作流程……………………………………………………………………35 二、銷售費用崗工作流程………………………………………………………………58 三、管理費用崗工作流程…………………………………………………………….912 四、固定資產(chǎn)崗工作流程…………………………………………………………….1215 五、材料審核崗工作流程…………………………………………………………….1620 六、成本核算崗工作流程…………………………………………………………….2024 七、銷售核算崗工作流程……………………………………………………………2426 八、工資福利崗工作流程……………………………………………………………2631 九、稅務(wù)崗工作流程.………………………………………………………………3133 十、內(nèi)部審計崗工作流程.…………………………………………………………3438 十一、主管崗工作流程.……………………………………………………………3941 一、出納崗工作流程(一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項) 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 (2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。 貸:銀行存款\現(xiàn)金 注:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 (4)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析?!写M(部門專項) 貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 參與制定和完善公司費用控制辦法。 注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (二)資金付出 審核月度資金計劃 每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關(guān)往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批 注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費、行政事務(wù)部維修購置費、人力資源部大型培訓費、財務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預(yù)見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出。 貸:現(xiàn)金/銀行存款 (3)維修物資 ①入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證 借:工程物資——專用材料—維修材料 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證 借:管理費用 /制造費用——修理費(相關(guān)明細科目) ——→傳主管崗復(fù)核 (3)年末組織對維修物資進行盤點。(2)研究開發(fā)費包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗實驗工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實驗藥材、實驗費用、臨床費用、中藥品種保護費等。 (五)貸款、還款 借:銀行存款借:短期借款 貸:其他應(yīng)收款 參與制定和完善公司費用控制辦法。 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程(一)固定資產(chǎn) 購進 審核付款——→督促報賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證 借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款/預(yù)付賬款 貸:累計折舊 貸:固定資產(chǎn)(原值) ②收到清理收入借:固定資產(chǎn)清理 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) (4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 —客戶單位(與客戶簽有合同) —裝飾裝修—客戶單位 —待攤改造費用支出—其他(一次性費用) 不定期進行固定資產(chǎn)
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