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公司財務管理制度程序(更新版)

2025-05-21 01:34上一頁面

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【正文】 部負責編制,報公司董事會批準后生效。,應在人力資源部辦理完入庫、出庫手續(xù)后方可報銷。 費用報銷單應填寫規(guī)范,包括內容、單據(jù)張數(shù);并經(jīng)部門經(jīng)理簽字。 B.各借款人事后應即時沖賬,若超過一個月未辦理沖賬手續(xù),財務部將以書面形式通知經(jīng)辦人部門經(jīng)理,部門經(jīng)理負責督促經(jīng)辦人在10天內做好沖賬手續(xù)。 單項10100萬元的捐款須加一名董事批準支付,100萬元以上的捐款須董事會批準支付。 財務部定期匯報廣告費支出情況,公司總經(jīng)理或董事提出質疑時,經(jīng)營部負責解釋。 經(jīng)營部根據(jù)廣告計劃合理安排投放時間,并提前半個月呈報工作計劃,分管副總、總經(jīng)理審核批準后,同時抄送財務部,由經(jīng)營部安排實施。:由項目部審核設備到場驗收情況,提出設備付款請示,由工程部設備經(jīng)理審核,工程部經(jīng)理確認,審計部審核,財務部復核,財務部根據(jù)相關資料復核無誤后根據(jù)合同規(guī)定須安排付款的,經(jīng)分管副總批準,財務部給予安排支付。 財產(chǎn)購置由人力資源部負責辦理,財務部參與詢價,單項支出在1萬元以下的,由人力資源部提出,分管副總批準,財務部審核支付;單項支出在1萬元以上的應報總經(jīng)理批準支付。 A.空房管理費:由物業(yè)公司經(jīng)辦,由經(jīng)營銷售部財務部審核,分管副總批準支付。 水電費、運輸費、人事招聘費等單項支出在1萬元以內的,由人力資源部提出,分管副總批準,財務部支付;單項支出在1萬元以上的應報總經(jīng)理批準支付。,公司總經(jīng)理或董事提出質疑時,人力資源部負責解釋。 公司費用支出管理公司費用主要包括員工工資性支出、日常行政性費用支出、員工獎金(傭金)支出、專項費用支出、財產(chǎn)性支出等五大部分,具體支出管理規(guī)定如下: 員工工資性支出管理:員工工資福利支出、公積金、待業(yè)保險金、養(yǎng)老保險金、工會經(jīng)費等支出。 公司董事會對公司財務計劃執(zhí)行情況有疑義時,向公司總經(jīng)理提出質詢。 公司人力資源部根據(jù)公司人事規(guī)劃提出公司工資、獎金、福利費人均標準及年度開支計劃、根據(jù)公司實際狀況提出公司行政管理費用開支計劃(包括:辦公費、培訓費、修理費、交通費等),總經(jīng)理確認。 各部門負責按通知要求按時保質完成編制內容。財務計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據(jù)。 總經(jīng)理負責對財務計劃控制與考核。 公司經(jīng)營部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出年度廣告費開支計劃。并作為各部門年度工作考核參考。,人力資源部負責考評審核,公司總經(jīng)理批準確定。 日常行政性費用支出 日常行政支出主要包括:辦公用品用具、通訊書報費、水電費、培訓費、修理費、運輸費等支出。,公司總經(jīng)理或董事提出質疑時,人力資源部負責解釋。 C.售后維修:施工單位保修期滿后,發(fā)生的工程質量維修費用,由客戶服務部經(jīng)辦審核,2萬以下由客戶服務部提出價款審核意見(2萬以上由轉審計部、財務部提出價款審核意見)報分管副總、總經(jīng)理批準。 工程付款審核程序 工程及設計合同管理:根據(jù)《招投標管理》規(guī)定程序,公司發(fā)布招標邀請并組織相關部門審查投標單位,并接受合格投標單位(分承包方)標書。 決算付款 工程竣工驗收合格后,工程部提出辦理竣工決算手續(xù);審計部根據(jù)合同、施工建設過程中的各種簽證資料,審核項目總工程成本,并將審核結果報財務部復核;財務部復核無誤后,報分管副總、總經(jīng)理批準;最后由財務部根據(jù)合同決算金額,按照合同規(guī)定計算最后應付款項給予安排支付。支付廣告費時,由經(jīng)營部提出申請,財務部根據(jù)合同及經(jīng)營部提交的發(fā)布證明進行復核,支付媒體發(fā)布費。財務部對每月計息單要根據(jù)合同約定利息率進行審核。 業(yè)務暫借款審批 A.若借款金額在3000元以下(含3000元),需經(jīng)經(jīng)辦部門經(jīng)理批準后,送財務部批準即可支付。 借款人: 年 月 日 總 經(jīng) 理 財務部審核意見: 本次報銷金額: 實退(補)金額: 審 批 已辦妥結算手續(xù)退回此聯(lián)。 C. 索取的原始單據(jù)要填寫單價、數(shù)量、金額、物品名稱,大小寫金額要相符,并加蓋公章或財務章。 部門經(jīng)理: (項目經(jīng)理): 年 月 日 經(jīng)辦人: 驗收人: 財 產(chǎn) 領 用 單 單位: 品 名規(guī) 格編號數(shù) 量單價金額備 注 上列財產(chǎn)已由我部領用,若發(fā)生毀損丟失等,將由我部負責。 分支機構財務收支基本程序如下: 收入管理 分支機構必須使用公司財務部統(tǒng)一印制的受控的財務收入憑據(jù); 分支機構財務負責人必須制定收入審核程序,堅決杜絕存在收入環(huán)節(jié)的漏洞。4. 資產(chǎn)管理制度 公司財產(chǎn)的范圍 凡公司購入的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、房屋同時具備單項價值2000元以上且耐用年限在一年以上的為固定資產(chǎn) 低值易耗品是指企業(yè)使用的單項價值在200元以上、2000元以下,能多次使用且基本上保持其原有實物形態(tài)的物品。 公司所有職員都有責任保護公司財產(chǎn)安全及愛護公司財產(chǎn)。同時,將財產(chǎn)領用單附在報銷單或請示單后一起送財務部進行會計核算。工程財產(chǎn)由工程部專業(yè)人員負責采購。 盤存、報損工程上財產(chǎn)由工程部負責進行不定期的清查盤點;年終(工程竣工)進行全面清查盤點,并填寫工程財產(chǎn)盤存表。部門經(jīng)理認可后,報副總經(jīng)理確認后方可處
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