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【行政制度】信息中心管理制度(更新版)

2025-05-21 00:52上一頁面

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【正文】 網(wǎng)要求:1) 非公司辦公用計(jì)算機(jī),未經(jīng)批準(zhǔn)不得連入公司局域網(wǎng);2) 不得瀏覽色情、暴力、有反動(dòng)宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。,統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器中,由信息部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。否則造成事故的將追究責(zé)任人責(zé)任。4)事故處理結(jié)果由事故單位公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行,涉及信息部門人員的處理決定報(bào)信息部門領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.3 計(jì)算機(jī)故障認(rèn)定程序:1)由計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行故障檢查,并做出相應(yīng)的處理意見,對(duì)不能處理或硬件損壞的故障作故障認(rèn)定。2.2 計(jì)算機(jī)故障檢查操作規(guī)范:1)檢查故障計(jì)算機(jī)周圍的環(huán)境,是否有強(qiáng)磁、強(qiáng)電場等影響。2) 操作計(jì)算機(jī)時(shí),注意數(shù)據(jù)的保存,對(duì)有異?,F(xiàn)象和故障隱患的及時(shí)咨詢計(jì)算機(jī)管理員,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障。3)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外設(shè)(打印機(jī)、繪圖儀、掃描儀等)的操作應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)范進(jìn)行,故障的處理和申報(bào)也應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。 筆記本電腦的借用:員工需要使用筆記本電腦時(shí),首先在系統(tǒng)管理員處領(lǐng)取“筆記本電腦借用單”,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字后到系統(tǒng)管理員處借用。 及時(shí)督促軟件公司進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 據(jù)禮力爭,爭取一切對(duì)公司有利的條件。要求:軟件功能能夠滿足公司現(xiàn)有需求。 通信設(shè)備有限公司軟件購買參考方案隨著公司的發(fā)展,在公司管理上,需要不斷的添加軟件,來協(xié)助管理。 數(shù)據(jù)類型使用規(guī)范:1)、使用規(guī)范: 字符類型字段統(tǒng)一用:varchar 數(shù)值運(yùn)算代小數(shù)位用:decimal 日期時(shí)間用:datetime 數(shù)值運(yùn)算不代小數(shù)用:int,long 2)、長度規(guī)范: varchar 類型長度,根據(jù)實(shí)際情況定義。5)、二進(jìn)制字符串binary固定長度的二進(jìn)制數(shù)據(jù),其最大長度為 8,000 個(gè)字節(jié)。smalldatetime從 1900 年 1 月 1 日到 2079 年 6 月 6 日的日期和時(shí)間數(shù)據(jù),精確到分鐘。bit1 或 0 的整數(shù)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告由調(diào)研人員,根據(jù)實(shí)際調(diào)研情況編寫調(diào)研報(bào)告。7)、數(shù)據(jù)窗口命名規(guī)范:一般數(shù)據(jù)窗口:d_名稱,并注明漢字說明。附件:月實(shí)施計(jì)劃:單位:軟件:實(shí)施負(fù)責(zé)人:計(jì)劃開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間天數(shù)結(jié)束標(biāo)志被實(shí)施負(fù)責(zé)人是否實(shí)施結(jié)束周實(shí)施計(jì)劃:單位:軟件:實(shí)施負(fù)責(zé)人:本周計(jì)劃日期:工作日志:日期:實(shí)施負(fù)責(zé)人:計(jì)劃工作情況實(shí)際完成情況出現(xiàn)問題月工作總結(jié):單位:軟件:實(shí)施負(fù)責(zé)人:意見計(jì)劃開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間天數(shù)結(jié)束標(biāo)志被實(shí)施負(fù)責(zé)人是否實(shí)施結(jié)束 通信設(shè)備有限公司軟件項(xiàng)目開發(fā)規(guī)范一、 軟件開發(fā)流程:由需求部門提出要求,將詳細(xì)的需求報(bào)告報(bào)信息中心,經(jīng)信息中心調(diào)研,制定需求分析報(bào)告,論證可行性方案后,由需求部門指定一人,負(fù)責(zé)協(xié)助信息中心軟件開發(fā)人員進(jìn)行軟件開發(fā)。遇到問題,要根據(jù)實(shí)際情況和軟件要求積極解決。實(shí)施過程中,堅(jiān)持原則,對(duì)無理要求要給予拒絕,并說明原因,對(duì)符合要求的問題,要敢于解決。在實(shí)施過程中,要分清實(shí)施部分的難易情況,將簡單易用的模塊先實(shí)施。以此作為實(shí)施的參考。一、 項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作 確定項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人員及被實(shí)施單位的負(fù)責(zé)人員為了保證項(xiàng)目實(shí)施的成功,必須分清責(zé)權(quán),要求指定項(xiàng)目實(shí)施的具體負(fù)責(zé)人員及數(shù)量,被實(shí)施單位的具體負(fù)責(zé)人員及數(shù)量。 確定項(xiàng)目實(shí)施需要的軟件和硬件確定項(xiàng)目實(shí)施需要的軟件,了解軟件的操作方法,熟悉軟件的流程,能處理好軟件在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題。一般而言,軟件系統(tǒng)分兩大部分:基礎(chǔ)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 按部就班,逐步推廣。要做到以下幾點(diǎn): 制定月實(shí)施計(jì)劃,讓被實(shí)施單位實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字每月月初1到5號(hào)制定當(dāng)月計(jì)劃,將月計(jì)劃反饋總部信息中心。 其他原因:要本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。信息中心負(fù)責(zé)軟件維護(hù)。9)、結(jié)構(gòu)命名規(guī)范: st_名稱,并注明漢字說明。1 系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃書由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,根據(jù)系統(tǒng)完工情況,編寫實(shí)施計(jì)劃書。money貨幣數(shù)據(jù)值介于 2^63 (922,337,203,685,) 與 2^63 1 (+922,337,203,685,) 之間,精確到貨幣單位的千分之十。text可變長度的非 Unicode 數(shù)據(jù),最大長度為 2^31 1 (2,147,483,647) 個(gè)字符。6)、其它數(shù)據(jù)類型cursor游標(biāo)的引用。(3)、數(shù)據(jù)庫一旦確定,任何人不得私自改動(dòng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。根據(jù)調(diào)研方案,論證軟件上馬能否從根本上解決問題。軟件不能存在致命缺陷。 及時(shí)與軟件公司簽定補(bǔ)充協(xié)議。 及時(shí)了解軟件公司軟件升級(jí)動(dòng)態(tài),在允許的條件下,及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)。筆記本電腦的歸還:筆記本電腦使用須及時(shí)交回信息中心,系統(tǒng)管理員認(rèn)真檢查。6)計(jì)算機(jī)使用過程中出現(xiàn)故障或誤操作,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)管理員,由管理員進(jìn)行處理和補(bǔ)救。4) 嚴(yán)禁利用公司計(jì)算機(jī)作與工作無關(guān)的操作,否則造成故障后果將追究個(gè)人責(zé)任5) 個(gè)人離開計(jì)算機(jī)時(shí),必須存儲(chǔ)好數(shù)據(jù),退出應(yīng)用程序,否則造成數(shù)據(jù)丟失的由個(gè)人負(fù)責(zé)。3)需要開機(jī)箱檢查的,應(yīng)事先斷掉所有電源,然后進(jìn)行內(nèi)部部件的檢查。4)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備故障,經(jīng)維修診斷不能繼續(xù)使用時(shí),由設(shè)備所在部門申請(qǐng),信息中心進(jìn)行故障確認(rèn)后,可進(jìn)行設(shè)備或配件的更換。三、計(jì)算機(jī)的維護(hù)3.1 計(jì)算機(jī)的定期檢修和維護(hù):由于計(jì)算機(jī)屬于精密設(shè)備,因此對(duì)計(jì)算機(jī)的定期檢修和維護(hù)是保障計(jì)算機(jī)穩(wěn)定運(yùn)行和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全的必要手段。操作者應(yīng)時(shí)刻注意三防,愛護(hù)計(jì)算機(jī)。,負(fù)責(zé)備份的部門承擔(dān)數(shù)據(jù)安全的所有責(zé)任。上網(wǎng)安全要求:1)為了嚴(yán)防網(wǎng)上黑客和病毒的侵入,所有微機(jī)都要啟動(dòng)病毒防火墻功能,開機(jī)后先進(jìn)行病毒檢測,并及時(shí)對(duì)本機(jī)的殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),可直接到網(wǎng)上進(jìn)行升級(jí)或到信息中心的共享目錄中下載升級(jí)軟件包;一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵或網(wǎng)上病毒,應(yīng)立即報(bào)信息中心處理。8)不準(zhǔn)利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息。5)郵件接收軟件的設(shè)置。計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的調(diào)配,必須由信息中心來操作,不得私自相互轉(zhuǎn)借、調(diào)配相關(guān)設(shè)備,如因私自轉(zhuǎn)借、調(diào)配而造成設(shè)備損壞,將追究具體責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。OA系統(tǒng)的初始密碼為“123456”,請(qǐng)員工務(wù)必在初次登錄入系統(tǒng)后,首先做更改密碼操作。故障排除后,信息中心將發(fā)布通知,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng),并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。作到隨時(shí)有業(yè)務(wù),隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)。 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理
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