【正文】 永典瓷業(yè)（上海）有限公司 勞保用品配備標準 NO 部門 崗位 所需配備物品及數(shù)量 更換周期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 編制： 審核： 批準： 永典瓷業(yè)（上海）有限公司 個人辦公用品統(tǒng)計表 姓名 部門 崗位 NO 物品名稱 型號 數(shù)量 領(lǐng)用日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 永典瓷業(yè)（上海）有限公司 文件名稱 辦公用品管理制度 文件編號 YD/QW0808 版次 A/0 頁碼 第 1 頁共 4 頁 文件制修訂記錄 序號 日期 版本 修改內(nèi)容 編制人 1 20xx1102 A/0 首次制訂 徐良 2 3 4 5 6 7 8 9 10 編 制 審 核 批 準 徐良 文件發(fā)放部門 總經(jīng)辦 √ 生產(chǎn)部 √ 物控部 √ 行政人事部 √ 品質(zhì)部 √ 技術(shù)部 √ 銷售部 √ 財務(wù)部 √ 企劃部 √ 本制度由行政部制定并負責解釋。計劃外的申購?fù)瑯有杞?jīng)過審批。 所有勞保用品只根據(jù)《勞保用品配備標準》的規(guī)定來發(fā)放，各員工負責管理本人的用品，應(yīng)保持其干凈、完好。 部分消耗性物品由行政人事部根據(jù)日常用量做少量庫存，領(lǐng)取消耗性辦公用品時可以“以舊換新”。 為避免采購錯誤引起不必要的浪費，《辦公用品申請表》上必須清楚注明所需物品的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單位，為便于上級審批，還需注明具體用途及使用者。 永典瓷業(yè)（上海）有限公司 文件名稱 辦公用品管理制度 文件編號 YD/QW0808 版次 A/0 頁碼 第 2 頁共 4 頁 目的 為規(guī)范辦公用品及勞保用品的申購、領(lǐng)用流程，減少浪費，降低管理成本。 內(nèi)容及要求 辦公用品的申請 各部門需在每 月 25日至月底統(tǒng)計出下月所需文具，列入當月《辦公用品申請表》，經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽名之后，在下月 1 日前交行政人事部經(jīng)理審批。 辦公用品的領(lǐng)用 由各部門派員到行政人事部寫領(lǐng)料單，憑單到材料倉庫領(lǐng)用。 所有勞保用品由采購部負責采購，由行政人事部負責發(fā)放和統(tǒng)計。 每月《辦公用品申請表》需由申請部門的經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理審批，由總經(jīng)辦準批。大件辦公用品需按規(guī)定定期進行維護保養(yǎng)。 辦公用品、勞保用品由采購部負責采購。 如員工的勞保用品未達到規(guī)定時限已經(jīng)出現(xiàn)破損的情況由員工執(zhí)行購買，特殊情況由部門經(jīng)理簽字增加發(fā)放數(shù)量。 辦公用品管理 所有辦公用品都屬公司財產(chǎn)，員工不得挪作私用。 辦公用品的采購 所有辦公用品歸于采購部門進行采購。 勞保用品：因生產(chǎn)環(huán)境特殊要求而必須在作業(yè)場所穿戴，或為保護員工作業(yè)期間不受傷害而必穿戴的衣、手套等必備物品。 權(quán)責 行政人事部： 負責辦公用品的驗收、審批領(lǐng)料單及勞保用品配備標準的制定，勞保用品的掌控。供應(yīng)商及各種物品的報價必須經(jīng)總經(jīng)辦進行審批，具體參照《采購管理程序》的要求進行，原則上按照“物優(yōu)價廉”的標準擇定供應(yīng)商。大件辦 公用品（電腦、復(fù)印機、傳真機等）必須指定專人進行管理和監(jiān)督，并定期進行清潔、維護及保養(yǎng)工作。 流程 見附件 相關(guān)文件及表單 《勞保用品配備標準》 《辦公用品申請表》 《辦公用品領(lǐng)用登記表》 《個人辦公用品統(tǒng)計表》 永典瓷業(yè)（上海）有限公司 文件名稱 辦公用品管理制度 文件編號 YD/QW0808 版次 A/0 頁碼 第 4 頁共 4 頁 辦公用品管理流程 各部門提交 申請 審核 /審批 確定供應(yīng)商 物品采購 物品驗收 YES 入 倉 領(lǐng)用 /日常維護 NO 每月月底編制下月所需辦公用品計劃。 物品回廠后應(yīng)由行政人事部負責驗收，如產(chǎn)品合格則入倉；如不合格則交供應(yīng)商退換，或更換供應(yīng)商。 領(lǐng)用辦公用品 /勞保用品需簽名進行登記，行政人事部應(yīng)建立使用者檔案，以備清點或離職 交接。如月中臨時需申購，也需提交書面申請。 離職人員物品可將其交接給接替人員或?qū)⑽锲吠嘶匦姓耸虏浚ㄎ锲酚尚姓耸虏壳妩c后根據(jù)相關(guān)制度交倉庫），行政人事部根據(jù)《 個人辦公用品統(tǒng)計表 》確認無誤后，簽署其離職申請單； 勞保用品管理 由行政人事部根據(jù)各個崗位的工作性質(zhì)制定《勞保用品配備標準》，明確規(guī)定需要配備勞保用品的崗位，所需配備物品名稱、數(shù)量以及更換周期。 辦公用品采購回廠后由行政人事部進行驗收，驗收合格入庫，若不合格則退回供應(yīng)商處要求退換，如供應(yīng)商無法提供合格產(chǎn)品，或一個月內(nèi)累計三次驗收不合格者，則更換 供應(yīng)商（關(guān)于供應(yīng)商的考核參照《采購管理程序》的規(guī)定進行）。 各部門： 負責統(tǒng)計本部門辦公用品的用量，并準時提交申請，負責本部門物品的領(lǐng)用、保管。 范圍 適用于所有辦公用品及勞保用品的申購、領(lǐng)用、交接等流程，包含 文具、紙張等文案用品， 衛(wèi)生清潔用品、醫(yī)藥品、 辦公桌椅、檔案柜等 辦公器具 ，傳真機、電腦、 復(fù)印 機等辦公設(shè)備，電扇、空調(diào)等 辦公用的 家電設(shè)備 等 。 采購申請經(jīng)行政人事部審批交總經(jīng)理批準。 行政人事部應(yīng)對各辦公室職員建立個人辦公用品領(lǐng)用檔案，即《個人辦公用品統(tǒng)計表》，以便于固定 資產(chǎn)盤點或離職交接。為確保產(chǎn)品質(zhì)量，不允許穿戴臟、爛、壞的勞保用品進入工作場所。 《辦公用品申請表》經(jīng)審批通過后，由行政人事部進行采購。