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房地產(chǎn)公司人事行政管理制度匯編(更新版)

2025-05-16 21:36上一頁面

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【正文】 請您攜帶下列證照、材料,在____年____月____日來我公司人事行政部辦理試用入職登記手續(xù)(以下材料請用A4紙張):本人身份證復(fù)印件一份、戶口簿復(fù)印件一份;本人學(xué)歷或職稱證書復(fù)印件一份(其它相關(guān)證書復(fù)印件可一并提供);情況①曾經(jīng)就業(yè)人員:出示原單位離職證明(或街道辦開具的失業(yè)證明、應(yīng)退役軍人應(yīng)提供所在部隊或武裝部開具的退役證明); 內(nèi)容:證明以何形式離開原單位(何時退役)?,F(xiàn)令其前往貴處報道,請貴處安排其自_____年___月___日正式上班(試用期3個月),崗位為_____________。未按本規(guī)定嚴格執(zhí)行,或因失職造成擅自使用公章、財務(wù)專用章,將由使用方及專管人員承擔(dān)給企業(yè)造成的一切損失,并追求其專管人員的法律及刑事責(zé)任。凡使用財務(wù)專用章辦理存、取款手續(xù),發(fā)票、收據(jù)手續(xù),各種稅、費、報表及銀行等其他手續(xù),一律填寫審批單,經(jīng)總監(jiān)簽批后,方可蓋章辦理,并做好登記工作。(三)參會人員有違反第六條中有關(guān)條款的,作如下處理:未簽到的,對相關(guān)責(zé)任人處以5元/次的罰款;未請假無故不出席會議的,對相關(guān)責(zé)任人處以100元/次的罰款;會議遲到的,處罰50元/次(外部會議遲到者,處罰200元/次);違反其它條款的,對相關(guān)責(zé)任人處以20元/次的罰款。第四條 會議材料的準備:(一)若有資料要發(fā)放,會議組織部門或人事行政部應(yīng)事先將其復(fù)印裝訂好;(二)會議組織部門或人事行政部應(yīng)準備好會議簽到簿。報廢應(yīng)當(dāng)是在提交過維修申請,并經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是無條件維修的,經(jīng)過了人事行政部的故障認定,方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)人事行政部會同財務(wù)部審核同意后方可進行報廢處理。公共用品(C類)辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費用由公司、部門負責(zé)人、實際責(zé)任人共同承擔(dān),承擔(dān)的比例為公司30%、部門負責(zé)人30%、實際責(zé)任人40%。禁止其他部門自主采購,否則產(chǎn)生的費用一律不報銷。公共用品(C類)主要指:公用辦公室的門,窗,空調(diào),飲水機;公共區(qū)域的用品(如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等)第三條 人事行政部負責(zé)各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。借閱檔案者必須嚴守公司機密,絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄;由于泄漏機密而給公司造成損失者,將按獎懲規(guī)定對其進行直至追究其法律責(zé)任。第七條 檔案借閱借閱任何文件資料,必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù),歸還存檔時,經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。第四條 收集歸檔凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時交與檔案管理部門歸檔,不得私自留存。資信文件:驗資、審計、評估、權(quán)屬報告文件等。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。2.工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應(yīng)盡量安排面談。第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范1.尊重保潔員的勞動成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。禁止高聲喧嘩、污言穢語。董事長或總經(jīng)理或批閱的函電,由人事行政部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。(對外公文不署簽發(fā)人)公文落款:應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日及是否急件。第二條 公文規(guī)則呈報的公文應(yīng)一文一事。第五條 獎金福利社會保險等國家法定福利按國家(地方)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條 工資標準凡是依法與我公司建立勞動關(guān)系并提供正常勞動義務(wù)的所有在職職工全部享受,具體標準見下表:級別代碼崗位崗位工資工資級差一級二級三級四級高管A董事長B副董事長C總經(jīng)理D副總經(jīng)理經(jīng)理A部門經(jīng)理B部門副經(jīng)理主管A部門主管辦事員A第三條 工資標準的使用規(guī)定崗位工資不得重復(fù)享受。第八條 我公司同意加班的批準手續(xù)最終以人事行政部的書面答復(fù)為準,未獲人事行政部的書面批準擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。六、加班管理辦法第一條 所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),我公司嚴禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。1貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達到受刑事處分程度者。辦理公司相關(guān)事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M者;通過非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非分利益者。堅持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其他專業(yè)證書者。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明全額支付薪資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關(guān)國家、地方和公司規(guī)定繳齊有關(guān)證明全額支付薪資年假按國務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行備注:請假期間如遇例、休假日時,該例休假日應(yīng)并于請假期間內(nèi)員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。公傷假、病假、喪假不能事前請假者,得于當(dāng)天電話(或其它方式)迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo),并于次日(或假程期內(nèi))補辦。四、考勤及請假管理辦法第一條 工作時間公司實行五天工作制,每天的正式工作時間:夏季為上午8:0012:00,下午14:3018:00;冬季為上午8:0012:00,下午14:0017:30。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。部門負責(zé)人如需借閱其下屬的勞動合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動合同保管部門辦理。但下款規(guī)定的例外。入職手續(xù)辦理完畢后,由人事行政部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動合同書》。(5)委托中介公司招聘 對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。一、公司人事管理工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,儲備人才。本制度匯編一經(jīng)批準下發(fā),即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。第二部分 人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條 公司招聘原則:公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。第六條 任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應(yīng)工作資料。第二條 勞動合同管理公司所有勞動合同用人單位保存的一份,由公司人事行政部統(tǒng)一保管。職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動合同后,應(yīng)在勞動合同領(lǐng)取簽收表上簽字,勞動合同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動合同一起保管。第五條 職工主動辭職,需填寫辭職申請,獲得所在部門負責(zé)人簽字后,到人事行政部辦理離職手續(xù)。在工地現(xiàn)場和售樓處工作的職工采用不定時工作制,在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時間自主安排。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報假種者,均以曠工論。請事假者,按其實際請假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。1撥弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽和威信,影響正常工作秩序及公司信譽者。第四條 遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可電話告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部,可先加班然后補辦加班手續(xù)。七、薪酬管理辦法第一條 總則本制度適用對象為我公司所有人員,不含兼職人員、實習(xí)人員和臨時工。我公司職工崗位調(diào)動,工資標準按照新的崗位或級別重新定。試用期人員領(lǐng)取本制度標準中崗位工資的80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標準,按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標準執(zhí)行。所有公文一律應(yīng)用公司全稱。呈報公文的部門要主動詢問報批情況。無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底,同時登記,以便有案可查。4.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。4.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。第六條 電腦、復(fù)印機等其他辦公設(shè)備使用:1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時通知人事行政部。第二條 管理部門公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專人負責(zé)檔案工作。規(guī)劃報建文件(含圖紙)。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。借閱機密性文件和絕密性文件(包括復(fù)印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準,并需由檔案管理員及人事行政部門負責(zé)人同時在場。其中常規(guī)費用是指低值易耗品的費用,月初需由各部門負責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計劃;非常規(guī)費用是指高值保管品和公共用品的,高值管理品不設(shè)月度計劃,根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。B類辦公用品領(lǐng)用時,填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,標明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽字。各部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。高值管理品在完成報廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。第六條 會場紀律:(一)參會人員須在會議簽到簿上簽到(要求字跡清楚);(二)參會人員須提前5分鐘到達會場;(三)參會人員不得無故缺席,如不能參加會議,需至少在會議開始前一小時向會議組織者請假、并告知會議通知者;(四)會議開始后,參會人員應(yīng)關(guān)閉手機等通訊工具(或改為震動),未經(jīng)會議主持人許可,不得接打電話、發(fā)短信;(五)參會人員在沒有征得主持人或會場管理人員同意的情況下,不得中途離開會場或隨意走動。技術(shù)專用章由工程部另行制定管理規(guī)定,各部門印章由各部分制定管理規(guī)定,責(zé)任人為部門第一負責(zé)人。蔡建雄并做好特殊情況的記錄。*請問你業(yè)余時間的愛好是什么? *請描述一下您的性格特征。請貴中心按照公司相關(guān)規(guī)定及工資標準核發(fā)其工資。如有問題,請聯(lián)系:人事行政部:XX先生/女士 03948358513____________(用人部門):XX先生/女士 03948358XXX特此通知
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