崗位分析及崗位說明書培訓教材(更新版)
【正文】 說的什么崗位說明書。（4）個性特質(zhì) 指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。制定工作要求的目的是決定重要的個體特征，以此作為人員篩選、任用和調(diào)配的基礎。包括正常的溫度、適當?shù)墓庹斩?、通風設備、安全措施、建筑條件，甚至工作的地理位置。有的是為設計培訓方案，提高員工的技術素質(zhì)；有的是為了制定更切合實際的獎勵制度，調(diào)動員工工作的積極性；還有的是為根據(jù)工作要求，改善工作環(huán)境、提高安全性。崗位工作說明書的外在形式，是根據(jù)一項工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異，但是大多數(shù)情況下，崗位說明書應該包括以下的主要內(nèi)容：：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。WHEN: 工作任務應該被要求在什么時候完成呢？WHERE:工作的地點、環(huán)境等。很多企業(yè)由于缺乏準確的工作說明而付出了很大的代價，結(jié)果導致了很多人力資源工作缺乏針對性，難以開展。進行崗位工作分析通常使用的方法有：問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法。：包括直接責任與領導責任（非管理崗位則沒有此項內(nèi)容），要逐項列出任職者工作職責。爾后，崗位工作說明書的編寫，也并不是一勞永逸的工作。它包括以下幾個方面的內(nèi)容： 崗位名稱。此外，應該說明企業(yè)和組織內(nèi)以及附近的文化和生活設施。崗位要求可以用經(jīng)驗判斷的方法獲得，也可以通過統(tǒng)計分析方式來確定。在確定教育背景時應該考慮，如果讓一位新員工來工作，他最低應是什么學歷，而不一定是當前在職員工的學歷。（6）其它 例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班；建筑施工人員經(jīng)常出差；一般管理人員則正常上下班等。例如，崗位說明書要求從業(yè)人員具備舊式鉆探機的工作經(jīng)驗，而實際工作卻已經(jīng)采用了數(shù)控機床的最新技術。眾所周知，工作分析作為人力資源管理的一項基礎性工作，即使連用于編制崗位說明書的全套資料，也全都來源于通過科學的工作分析所采集到的信息。
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