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正文內(nèi)容

ipmp培訓(xùn)之四項(xiàng)目計(jì)劃與控制下(更新版)

  

【正文】 標(biāo)準(zhǔn) 。 許多組織已經(jīng)形成了標(biāo)準(zhǔn)的確保頻繁執(zhí)行的工作順利執(zhí)行的體系 。 通過質(zhì)量審核: —— 保證項(xiàng)目質(zhì)量符合規(guī)定要求; —— 保證設(shè)計(jì) 、 實(shí)施與組織過程符合規(guī)定要求; —— 保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷完善 , 提高質(zhì)量管理水平 。他們應(yīng)該清楚以下幾個(gè)方面的不同: —— 預(yù)防和檢查 —— 特征樣本和隨機(jī)樣本 —— 特殊原因和隨機(jī)原因 —— 偏差和控制線 ① 質(zhì)量控制的依據(jù) ? 工作結(jié)果:包括實(shí)施結(jié)果和產(chǎn)品結(jié)果 ? 質(zhì)量管理計(jì)劃 ? 操作規(guī)范 ? 檢查表格 ② 質(zhì)量控制的方法和技術(shù) ? 檢查:包括度量 、 考察和測(cè)試 ? 控制圖:控制圖可以用來監(jiān)控任何形式的輸出變量 , 它用的最為頻繁 , 可用于監(jiān)控進(jìn)度和費(fèi)用的變化 , 范圍變化的量度和頻率 , 項(xiàng)目說明中的錯(cuò)誤 , 以及其它管理結(jié)果 。參與者。 3 客戶:他們是誰?他們希望什么? 4 故障 的風(fēng)險(xiǎn)? 5 預(yù)防措施。 ? 流圖:通常被用于項(xiàng)目質(zhì)量控制過程中 , 其主要的目的是分析問題產(chǎn)生的原因及要素間的關(guān)系 。 ③ 質(zhì)量保證的結(jié)果 ? 質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量改進(jìn)包括達(dá)到以下目的的各種行動(dòng):增加項(xiàng)目有效性和效率以提高項(xiàng)目投資者的利益 。 質(zhì)量計(jì)劃總結(jié) 工具與技術(shù) ?成本 /效益分析 ?比較衡量 ?流程圖 ?實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì) 依 據(jù) ?質(zhì)量方針 ?范圍說明書 ?成果 (產(chǎn)品 )描述 ?標(biāo)準(zhǔn)與條例 ?其它過程的結(jié)果 結(jié) 果 ?質(zhì)量管理計(jì)劃 ?操作規(guī)范 ?核對(duì)表 ?為其它過程提供的依據(jù) ? 質(zhì)量保證是所有計(jì)劃和系統(tǒng)工作實(shí)施達(dá)到質(zhì)量計(jì)劃要求的基礎(chǔ) , 為項(xiàng)目質(zhì)量系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保證 , 它應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程之中 。 —— 系統(tǒng)流程圖 :主要用來說明系統(tǒng)各種要素之間存在的相互關(guān)系 , 通過流程圖可以幫助項(xiàng)目組提出解決所遇質(zhì)量問題的相關(guān)方法 。 ? 范圍陳述 :項(xiàng)目的范圍陳述說明了投資者的需求以及項(xiàng)目的主要要求和目標(biāo) , 因此范圍陳述是項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃確定的主要依據(jù)和基礎(chǔ) 。 ④ 質(zhì)量成本 ? 質(zhì)量成本是實(shí)施單位為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量 、 滿足用戶需要而支出的費(fèi)用 , 以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用的總和 。 產(chǎn)品質(zhì)量 是指產(chǎn)品的使用價(jià)值及其屬性; ? 而 工作質(zhì)量 則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。 掙得值方法 (續(xù) 4) ? 掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) ?進(jìn)度偏差 (Schedule VarianceSV): SV是指檢查日期 BCWP與 BCWS之間的差異。BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí) (或費(fèi)用 ) 掙得值方法 (續(xù) 1) ? ?已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用 (ACWP), 即(Actual Cost for Work Performed)。 ? 實(shí)施的度量 :主要幫助 分析各種變化產(chǎn)生的原因 ,掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法 。 ? 費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的 預(yù)算范圍 內(nèi)進(jìn)行 。工作范圍 如果模型是依賴于歷史信息 、模型參數(shù)容易數(shù)量化 , 且模型應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小 , 則它通常是可靠的 。 ? 費(fèi)用估計(jì)過程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的 費(fèi)用交換 ,比如:在多數(shù)情況下,延長(zhǎng)工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的,相反,追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。 ① 資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù) ? 工作分解結(jié)構(gòu) WBS ? 項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃 ? 歷史信息 :歷史信息紀(jì)錄了先前類似工作使用資源的需求情況 , 這些資料一般是可以獲得的 。 對(duì)每一個(gè)事項(xiàng) ,敘述近期的成績(jī) 、 完成的里程碑以及其它一些對(duì)項(xiàng)目有重大影響的事件 ( 如采購(gòu) 、 人事 、 業(yè)主等 ) 。 ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 :這是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 。并提供一份下一期的里程碑圖表 。 ? 組織策略 :在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織 、 所提供設(shè)備的租賃和購(gòu)買策略 。 如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道 , 就應(yīng)該給它的價(jià)格作出估計(jì) 。 ? 計(jì)算工具的輔助 :項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)。 ? 詳細(xì)的說明 :費(fèi)用估計(jì)的詳細(xì)說明應(yīng)該包括: —— 工作估計(jì)范圍描述 , 通常是依賴于 WBS作為參考 —— 對(duì)于估計(jì)的基本說明 , 比如費(fèi)用估計(jì)是如何實(shí)施的 —— 各種所作假設(shè)的說明 —— 指出估計(jì)結(jié)果的有效范圍 費(fèi)用估計(jì)總結(jié) 工具與技術(shù) ?類比估計(jì) ?參數(shù)建模 ?自下向上估計(jì) ?自上向下估計(jì) ?計(jì)算機(jī)化工具 依 據(jù) ?工作分解結(jié)構(gòu) ?資源需求 ?資源單價(jià) ?活動(dòng)時(shí)間估計(jì)值 ?歷史資料 ?費(fèi)用科目表 結(jié) 果 ?費(fèi)用估計(jì)值 ?輔助的詳細(xì)資料 ?費(fèi)用管理計(jì)劃 ? 費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的 費(fèi)用基線(圖示 ) ? 費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分: —— 直接 人工 費(fèi)用預(yù)算 —— 輔助 服務(wù) 費(fèi)用預(yù)算 —— 采購(gòu) 物品 費(fèi)用預(yù)算 累積費(fèi)用曲線 總的計(jì)劃支出 當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃 支出之間的差異 費(fèi)用支出 時(shí)間 (今天 ) 實(shí)際支出 計(jì)劃支出 費(fèi)用預(yù)算 ① 費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù) 包括 —— 費(fèi)用估計(jì) —— 工作分解結(jié)構(gòu) —— 項(xiàng)目進(jìn)度:費(fèi)用的分配和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的 。 費(fèi)用控制的內(nèi)容 ? 費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素 、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變 。 ? 計(jì)算工具 :通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響。 掙得值方法 (續(xù) 2) ? ? 已完工作量的預(yù)算成本 (BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。 掙得值方法 (續(xù) 5) ? 掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) ? 費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo) (Cost Performed IndexCPI):CPI是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值之比 (或工時(shí)值之比 )。 包括: —— 質(zhì)量保證大綱: —— 質(zhì)量工作計(jì)劃 —— 技術(shù)文件 —— 質(zhì)量成本 ① 質(zhì)量保證大綱 ? 質(zhì)量保證大綱的目標(biāo)是: —— 提高項(xiàng)目實(shí)施的適用性和任務(wù)完成率 —— 降低項(xiàng)目對(duì)維修和后勤保障的要求 —— 提供基本的質(zhì)量信息 —— 提高工程實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益 ? 質(zhì)量保證大綱的內(nèi)容是: —— 按項(xiàng)目特點(diǎn)和有關(guān)部門的要求 , 提出明確的質(zhì)量指標(biāo)要求 —— 明確規(guī)定工藝技術(shù) 、 計(jì)劃 、 質(zhì)量和物資部門的質(zhì)量責(zé)任 —— 確定各實(shí)施階段的工作目標(biāo) —— 針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際實(shí)施能力 , 提出質(zhì)量控制點(diǎn)和需要進(jìn)行特殊控制的要求 、 措施 、 方法及相應(yīng)的完成標(biāo)識(shí)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) —— 對(duì)設(shè)計(jì) 、 工藝和項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審要有明確規(guī)定 ② 質(zhì)量工作計(jì)劃 ? 質(zhì)量工作計(jì)劃是對(duì)特定的項(xiàng)目 、 服務(wù) 、 合同規(guī)定專門的質(zhì)量措施 、 資源和活動(dòng)順序的文件 。 ? 其它工作的輸出 :除了上述范圍陳述 、 產(chǎn)品描述之外 , 其他方面的工作輸出也會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定產(chǎn)生影響 , 比如說采購(gòu)計(jì)劃就要說明承包人的質(zhì)量要求從而影響到項(xiàng)目質(zhì)量管理的計(jì)劃 。 ? 具體操作說明 :對(duì)于一些特殊條款需要附加的操作說明 , 包括對(duì)他們的解釋及在質(zhì)量控制過程中如何度量的問題 。 質(zhì)量保證通常提供給項(xiàng)目管理組以及實(shí)施組織 ( 內(nèi)部質(zhì)量保證 ) 或者提供給客戶或項(xiàng)目工作涉及的其它活動(dòng) ( 外部質(zhì)量保證 ) 。項(xiàng)目的結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果 ( 如交付 ) 以及管理結(jié)果 ( 如實(shí)施的費(fèi)用和進(jìn)度 ) 。 ? 過程調(diào)整:過程調(diào)整包括對(duì)質(zhì)量控制度量結(jié)果的糾正以及預(yù)防工作 。 原理: ? 確定所要控制的最終特性 ? 列出有影響參數(shù) ? 選擇并建立測(cè)試方案 ? 性能測(cè)試 ? 分析測(cè)試結(jié)果 ? 控制不同參數(shù)的影響 提高質(zhì)量的途徑 質(zhì)量保證的工具 其它保證質(zhì)量的手段,如: ? 集思廣益 ? 舉足輕重的投票 ? 功能性分析,功能性工作規(guī)范 ? 條線圖 ? 誰、什么、在哪里、什么時(shí)候、怎么樣、為什么、-多少 ? 等等 被恰當(dāng)?shù)夭捎? 提高質(zhì)量的途徑 質(zhì)量審計(jì) 原理: 客戶 審計(jì)員 審計(jì)對(duì)象 準(zhǔn)備 開始 基線分析 搜集證據(jù) 分析和報(bào)告 閱讀報(bào)告 結(jié)束會(huì)議:確定行動(dòng)計(jì)劃 后續(xù)措施 閱讀報(bào)告 提高質(zhì)量的途徑 風(fēng)險(xiǎn)控制 臨界狀態(tài) 原因 原因 結(jié)果 故障 結(jié)果 結(jié)果 原因 客戶 人力 手段 材料 方法 環(huán)境 質(zhì)量控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?檢查 ?控制圖 ?排列圖 ?統(tǒng)計(jì)抽樣 ?流程圖 ?趨勢(shì)分析 依 據(jù) ?工作結(jié)果 ?質(zhì)量管理計(jì)劃 ?操作規(guī)范 ?核對(duì)表 結(jié) 果 ?質(zhì)量改進(jìn) ?驗(yàn)收合格 ?返工 ?完善后的核對(duì)表 ?過程調(diào)整
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