【正文】 點(diǎn)名稱： 檢查組名稱： 檢查組負(fù)責(zé)人： 報(bào)告人： 報(bào)告日期： 報(bào)告份數(shù)： 對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述 關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計(jì)項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢(shì) 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)： 簽名： 日期 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告 任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報(bào)告日期 狀態(tài)報(bào)告份數(shù) 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比 投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時(shí)完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測(cè) 潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)： 簽名： 日期 任務(wù)完成報(bào)告 任務(wù)名稱及編碼： 結(jié)束日期： 交付物的性能特點(diǎn)： 實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比： 實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比： 實(shí)施過(guò)程中遇到的重大技術(shù)問(wèn)題及解決辦法： 評(píng)審意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 緊后工作名稱及編碼： 緊后工作計(jì)劃及措施： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)： 簽名： 日期： 重大突發(fā)性事件的報(bào)告 事件發(fā)生的時(shí)間： 事件發(fā)生的部位： 突發(fā)性事件的描述： 對(duì)項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補(bǔ)救措施： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)： 簽名： 日期： 項(xiàng)目變更申請(qǐng) 報(bào)告 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目變更的原因： 項(xiàng)目變更替代方案描述： 估計(jì)項(xiàng)目變更后對(duì)總項(xiàng)目進(jìn)度的影響： 變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見(jiàn)： 簽名： 日期： 上級(jí)項(xiàng)目主管部門(mén)的審查意見(jiàn)： 簽名： 日期： 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (IBM) 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 姓名： 項(xiàng)目名稱： 本周結(jié)束日期： 關(guān)鍵問(wèn)題 任務(wù)范圍有變化嗎？ 超過(guò)目標(biāo)日期了嗎？ 估算有問(wèn)題嗎？ 有技術(shù)問(wèn)題嗎？ 有評(píng)審問(wèn)題嗎？ 是 否 對(duì)跟蹤項(xiàng)目的解釋： 下一周任務(wù)計(jì)劃： 問(wèn)題和辦法： 完成人： 日期： 評(píng)審人 /日期： 項(xiàng)目管理報(bào)告 (IBM) 項(xiàng)目管理報(bào)告 : 項(xiàng)目號(hào) : 項(xiàng)目名稱 : 報(bào)告日期 : 項(xiàng)目經(jīng)理 : 項(xiàng)目報(bào)告數(shù) : 是 否 狀態(tài)總結(jié) 1． 實(shí)際進(jìn)度超過(guò) 10%嗎 ？ 2． 以投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的 10%嗎 ？ 3． 完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的 10%嗎 ？ 4． 提交物能滿足性能要求嗎 ？ 5． 項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎 ？ 6． 滿足用戶的要求嗎 ？ 7． 與用戶的關(guān)系被接受了嗎 ？ 8． 附上職員工作總結(jié) 、 資源計(jì)劃總結(jié) 、 累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎 ？ 人員配備狀況 : 技術(shù)狀況 : 任務(wù)完成估測(cè) : 附上的用戶進(jìn)度報(bào)告 : 編號(hào) : 審批 項(xiàng)目經(jīng)理 : 日期 : 管理人 : 日期 : 項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?進(jìn)度變更控制系統(tǒng) ?進(jìn)展度量 ?補(bǔ)充計(jì)劃 ?項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 ?項(xiàng)目管理軟件 依 據(jù) ?項(xiàng)目時(shí)間表 ?進(jìn)展報(bào)告 ?變更請(qǐng)求 ?進(jìn)度管理計(jì)劃 結(jié) 果 ?項(xiàng)目時(shí)間表更新 ?補(bǔ)救的行動(dòng) ?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 四、項(xiàng)目的費(fèi)用管理 ? 項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是 在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成 ， 其主要包括： ? 資源計(jì)劃 ? 費(fèi)用估計(jì) ? 費(fèi)用安排 ? 費(fèi)用控制 ? 資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定 什么樣的資源 （ 人 、設(shè)備 、 材料 ） 以及 多少資源 將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過(guò)程之中 ， 因此它必然是與費(fèi)用估計(jì)相對(duì)應(yīng)起來(lái)的 。 ⑦ 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容 i. 項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)介 ：列出有關(guān)重要事項(xiàng) 。 iii. 經(jīng)驗(yàn)法： 這類指標(biāo)的定量或定級(jí)來(lái)源于人的主觀意志 。 iii. 預(yù)算情況 ：一般以清晰 、 直觀的圖表反映項(xiàng)目近期的預(yù)算情況 ， 并對(duì)重大的偏差做出解釋 。 ② 資源計(jì)劃的方法 ? 專家判斷 ：專家判斷對(duì)于資源計(jì)劃的制定是最為常用的 ， 專家可以是任何具有特殊知識(shí)或經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人 ， 主要包括： —— 在履行組織的其他單元； —— 顧問(wèn)； —— 職業(yè)或技術(shù)協(xié)會(huì)； —— 工業(yè)組織 。 ? 工作的延續(xù)時(shí)間 ：工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算 ， 因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懛峙浣o它的資源數(shù)量 。 從下向上的估計(jì)法 (示意圖 ) 工作包 從下向上估計(jì)法 : ② 費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法 ：類同于費(fèi)用的估計(jì) 。 費(fèi)用控制包括： ——監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差 ——確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上 ——避免不正確的 、 不合適的或者無(wú)效的變更反映在費(fèi)用線上 ——股東權(quán)益改變的各種信息 ? 費(fèi)用控制還應(yīng)包括 尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因 ，同時(shí)還必須考慮與其它控制過(guò)程 （ 范圍控制 、 進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制等 ） 相協(xié)調(diào) ， 比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 、 進(jìn)度方面的問(wèn)題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 。 項(xiàng)目的費(fèi)用控制圖解 051015202530350 5 10 15 20 25 30 35 40實(shí)際的 計(jì)劃的 05101520253035400 5 10 15 20 25 30 35 40實(shí)際的 計(jì)劃的 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 當(dāng)天 需求 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)測(cè)試 案例 A 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 需求 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)測(cè)試 當(dāng)天 案例 B 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實(shí)際的 計(jì)劃的 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45計(jì)劃的 實(shí)際的 累積費(fèi)用曲線 累積費(fèi)用曲線 人員負(fù)荷 人員負(fù)荷 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) ) 計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) ) 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實(shí)際的 計(jì)劃的 掙得值方法 ? 掙得值方法是 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的工時(shí) (或費(fèi)用 )，即掙得值 (Earned Value)。 CPI=BCWP／ ACWP 當(dāng) CPI＞ 1表示低于預(yù)算 CPI＜ 1表示超出預(yù)算 CPI＝ 1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合 掙得值方法 (續(xù) 6) ? 掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) ?進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo) (Schedule Performed IndexSPI)： SPI是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)