【正文】 司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 63 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（四） ?固定資產(chǎn)、大修、技術(shù)開發(fā)等項目的核算管理 ?工商年檢、稅務(wù)檢查等對外聯(lián)系事務(wù) ?銀行支票的內(nèi)部控制 ?各類財務(wù)報表的編制 ?會計憑證的稽核 ?工資、獎金的計算、統(tǒng)計、發(fā)放工作 ?負責(zé)納稅申報 ?資金支付、費用報銷的監(jiān)督管理，非生產(chǎn)費用的核算 ?審核當(dāng)月的采購發(fā)票和銷售發(fā)票 ?監(jiān)督倉庫物資（庫存）及供運部倉儲物資的盤點 ?應(yīng)收款控制，定期進行應(yīng)收帳款對帳工作 ?會計電算化工作 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 經(jīng)理助理 成本主管 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 64 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布財務(wù)部職位說明（五） 經(jīng)理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 成 本 會 計 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 財務(wù)部經(jīng)理 ?建立健全出納各種帳目 ?資金到帳匯總、申報 ?負責(zé)支票管理和發(fā)票審核 ?負責(zé)編制憑證 ?保管有關(guān)印章及庫存現(xiàn)金 ?銷售開票工作 ?銷售費用報支 ?負責(zé)開具對帳單 ?銷售員收回的票據(jù)、現(xiàn)金到帳登記 ?每日、每月與出納作好結(jié)算工作 ?銷售費用核算、利息結(jié)算 ?銷售、費用臺帳的保管、登記工作 ?提供資金到帳報表與銷售業(yè)績報表 ?按規(guī)定時間提供有關(guān)報表 ?協(xié)助做好往來對帳工作 ?銀行、現(xiàn)金日記帳登記 ?應(yīng)收帳款登記與催收 ?倉庫保管 ?提供每月應(yīng)收帳款報表及已開票、未開票報表 ?棉紗或金屬針布銷售業(yè)績報表匯總 ?按月與公司出納進行資金結(jié)算 出 納 成本主管 駐 外 會 計 銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 65 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 財務(wù)部的內(nèi)部調(diào)整說明 調(diào)整內(nèi)容 調(diào)整原因 合并原有成本管理部和財務(wù)部，設(shè)置新的財務(wù)部，增加成本主管職位 避免人為增加信息傳遞的環(huán)節(jié)，減少了管理的難度，部門合并后有利于財務(wù)部內(nèi)部資源的有效共享和整合，同時，有利于推行財務(wù)電算化管理 增加管理會計職位 加強了預(yù)算管理和財務(wù)分析職能 合并總帳會計和電算化會計 統(tǒng)一了財務(wù)的核算管理，有利于實現(xiàn)電算化管理后人員的精簡 銷售開票和銷售統(tǒng)計合并 合并后豐富了現(xiàn)有人員職能，有利于技能水平提高后人員的精簡 生產(chǎn)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)錄入員合并 合并了相似職能，并對人員的進行了精簡 取消輔助會計崗位 精簡崗位、精簡人員 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 66 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 財務(wù)部的內(nèi)部崗位變動說明（一） 原崗位名稱 原在崗人員 變動情況（增減） 現(xiàn)崗位名稱 現(xiàn)定編人員 理想定編人員 成本管理部經(jīng)理 財務(wù)總助兼 取消此崗位，部分職責(zé)并入成本主管 成本主管 因兼職暫不 統(tǒng)計 因兼職暫不統(tǒng) 計 財務(wù)部經(jīng)理 1人 財務(wù)總助兼 － 1 財務(wù)部經(jīng)理 因兼職暫不 統(tǒng)計 因兼職暫不統(tǒng) 計 新增崗位 ＋ 1 財務(wù)部經(jīng)理助理 1人 1人 新增崗位 ＋ 1 管理會計 1人 1人 生產(chǎn)統(tǒng)計員 5人 崗位進行了合并，人員進行了精簡 － 1 生產(chǎn)統(tǒng)計核算員 5人 4人 數(shù)據(jù)錄入員 1人 總帳會計 1人 崗位進行了合并，人員未發(fā)生變化 總帳會計 2人 1人 電算化會計 1人 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 67 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 財務(wù)部的內(nèi)部崗位變動說明（二） 原崗位名稱 原在崗人員 變動情況（增減） 現(xiàn)崗位名稱 現(xiàn)定編人員 理想定編人員 財務(wù)部副經(jīng)理 總帳會計兼 取消此崗位 無 無 無 成本會計 2人 無 成本會計 2人 1人 輔助會計 1人 取消此崗位，職責(zé)進行重新切分 － 1 無 無 無 現(xiàn)金會計 1人 名稱變化 出納 1人 1人 駐外會計 2人 無 駐外會計 2人 2人 銷售開票員 1人 崗位進行了合并，人員未發(fā)生變化 銷售開票統(tǒng)計員 2人 1人 銷售統(tǒng)計員 1人 13個崗位 17人 － 1 10個崗位 16人 12人 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 68 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 ＝＝ 完＝＝ 。 ? 分管領(lǐng)導(dǎo)僅為專業(yè)分工，必須按照組織設(shè)計的原則保證既有專業(yè)分工又有充分的合作和溝通，才能真正發(fā)揮組織的整體效率。上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 海門 南通金輪針布有限公司 建設(shè)運作流暢和規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理體系 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告（討論稿） 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 2 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 說明 ? 本報告的形成經(jīng)過了大量的訪談、調(diào)查、溝通和多次專題討論；組織結(jié)構(gòu)設(shè)計既考慮了管理的規(guī)律，又兼顧了金輪針布的現(xiàn)實狀況 ? 本報告中的職位說明只是列舉了崗位的重要職責(zé)，并非全部職責(zé)；核心崗位職位說明書將會在企業(yè)管理手冊中單獨陳述 ? 本次人員定編主要針對以下崗位： 營銷管理系統(tǒng)各崗位（除銷售員） 生產(chǎn)管理系統(tǒng)核心崗位 研發(fā)管理系統(tǒng)部門正、副職 行政管理系統(tǒng)行政部、供運部正、副職，人力資源部、財務(wù)部全部崗位 其它崗位根據(jù)公司發(fā)展情況、崗位工作量和員工技能水平實行動態(tài)管理 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 3 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定以及公司規(guī)模的擴大，組織結(jié)構(gòu)要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以保持組織的活力與適應(yīng)性；我們認為，金輪針布處在一個相對穩(wěn)定的外部環(huán)境中，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該保持一定的穩(wěn)定性，調(diào)整不應(yīng)過于頻繁 “組織隨著戰(zhàn)略走”，公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須滿足公司戰(zhàn)略的要求，為公司戰(zhàn)略服務(wù)，并隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整 公 司 戰(zhàn) 略 外部環(huán)境的變化，也要求公司的組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整，以保證組織結(jié)構(gòu)的靈活性和生命力 環(huán) 境 變 化 規(guī)模大小的不同，使得同一行業(yè)內(nèi)的不同公司可以采用不同的組織結(jié)構(gòu) 公 司 規(guī) 模 新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)使得公司組織結(jié)構(gòu)的管理幅度和管理層次都會相應(yīng)改變 技 術(shù) 進 步 影響組織結(jié)構(gòu) 的因素 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 4 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)時也要考慮金輪針布的價值鏈規(guī)律，減少組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的非增值環(huán)節(jié)和層級，保持組織運作的高效率 內(nèi)部后勤 生產(chǎn) 市場營銷 外部后勤 服務(wù) 高級管理層人員組織建立企業(yè)制度并貫徹執(zhí)行（包括行政、計劃、財務(wù)、會計、法律、質(zhì)量管理） 人員培訓(xùn) 引進優(yōu)秀的工程 師和技師 人員培訓(xùn) 制定留住銷售人員的激勵機制，銷售人員的補充與培訓(xùn) 服務(wù)技術(shù)人員的培訓(xùn) 開發(fā)出滿足生產(chǎn)需要的生產(chǎn)設(shè)備 制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過程的現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo) 應(yīng)用技術(shù)研究，開發(fā)適應(yīng)市場需要的產(chǎn)品 先進的服務(wù)技術(shù)支持，為客戶解決使用中存在的問題 辦公用品等的采購 高質(zhì)量原材料、高質(zhì)量零部件 合理設(shè)置倉庫、供貨運輸 高質(zhì)量的備件 后勤服務(wù) \設(shè)備安裝調(diào)試 生產(chǎn)出高質(zhì)量、符合市場需要的產(chǎn)品 及時交貨、精確的定單處理 高覆蓋面和高質(zhì)量的銷售隊伍、與顧客保持良好的關(guān)系，準(zhǔn)確的市場預(yù)測 高質(zhì)量服務(wù)、完備的備用件存貨、廣泛的服務(wù)覆蓋面、廣泛的買方培訓(xùn) 企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè) 人力資源 技術(shù)服務(wù) 采購 基礎(chǔ)活動 輔助活動 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 5 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 金輪針布組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標(biāo)是建立面向市場的企業(yè)組織：營銷不只是一種功能，更是整個企業(yè)的一種意識和文化，為此應(yīng)該加強缺失職能的建設(shè) 在面向市場的企業(yè)里，營銷是每個人的事，營銷由一種職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N意識（系統(tǒng)思維），應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)的所有組成部分間的相互作用，以提高顧客和企業(yè)本身的價值 營銷 市場信息 售后 服務(wù) 客戶 開發(fā) 產(chǎn)品 品牌 定位 產(chǎn)品 開發(fā) 渠道 管理 銷售 管理 人 力 資 源 財 務(wù) 行 政 企 業(yè) 文 化 生 產(chǎn) 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 6 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 根據(jù)金輪針布的價值鏈規(guī)律和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標(biāo)，確定南通金輪針布四大管理系統(tǒng)及其關(guān)系 南通金輪針布有限公司 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 營銷管理系統(tǒng) 行政管理系統(tǒng) 服務(wù)支持關(guān)系 服務(wù)支持關(guān)系 研發(fā)管理系統(tǒng) 服務(wù)支持關(guān)系 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 7 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布組織結(jié)構(gòu)總體框架 總經(jīng)理 銷售中心 財務(wù)部 董事會 裝備部 供運部 檢測中心 研究所 總工程師 行政部 副總經(jīng)理 總經(jīng)理秘書 生產(chǎn)分廠 銷售總助 財務(wù)總助 人力資源部 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 8 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布業(yè)務(wù)部門、支持部門的功能定位 組織模塊 功能定位 作用 業(yè)務(wù)部門 ?完成各部門相應(yīng)的業(yè)務(wù)職能，實現(xiàn)公司營銷、生產(chǎn)、研發(fā)目標(biāo) ?在業(yè)務(wù)部門范圍內(nèi)相互協(xié)調(diào)，處理和解決部門間可能的業(yè)務(wù)溝通問題 ?配合公司支持部門完成相應(yīng)工作 ?專于產(chǎn)品營銷、生產(chǎn)、研發(fā)的實際運營 ?有利于實現(xiàn)低成本管理 ?有利于接近市場 支持部門 ?對口支持和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)職能工作 ?協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)運營部門之間的關(guān)系，處理和解決各業(yè)務(wù)運營部門無法解決的問題 ?監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門的運作狀況、營銷進展和關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)，開展內(nèi)部審計，協(xié)調(diào)發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門與公司的資源綜合效益 ?為業(yè)務(wù)部門提供支持與服務(wù) 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 9 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 南通金輪針布組織匯報關(guān)系和原則 ? 南通金輪針布推行層級負責(zé)制匯報和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，以理順公司管理關(guān)系，保證各層級人員有效發(fā)揮管理職能，確保合理利用公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公時間。 ? 原則上按照公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍進行匯報，在分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外確實無法決策時可征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向非分管領(lǐng)導(dǎo)匯報和