【正文】 章操作簽章后即表示該憑證通過(guò)審核），還可對(duì)已審核憑證取消審核（通過(guò)取消簽章）。 ? （二）輔助核算數(shù)據(jù)的輸入。 ? 四、建帳正確性檢查 第三節(jié) 憑證處理 ? 一、 憑證輸入。 ? （ 8）項(xiàng)目核算科目的建立。（ 8）賬頁(yè)格式：包括：金額式（三欄式）、復(fù)幣式（原幣金額式）、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等。 科目設(shè)置。 ? 4． 嚴(yán)禁工作人員在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行其他方面的活動(dòng)，特別是計(jì)算機(jī)游戲。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)管理 ? 三、 計(jì)算機(jī)病毒的防治 ? （一） 計(jì)算機(jī)病毒的實(shí)質(zhì)及特征 ? 計(jì)算機(jī)病毒是一種人為制造的、隱藏在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息資源中的、能夠自我復(fù)制進(jìn)行傳播的程序。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)管理 ? （四） 重建索引 ? 1． 發(fā)同數(shù)據(jù)順序發(fā)生混亂，系統(tǒng)的運(yùn)行異常，必須重新建立索引。 ? （四）產(chǎn)業(yè)化。 ? （三）系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)便性和容錯(cuò)性功能。 第二節(jié) 商品化會(huì)計(jì)軟件 ? 二、商品化會(huì)計(jì)軟件的基本功能要求： ? （一）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理功能。會(huì)計(jì)軟件屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的范疇。 軟件維護(hù)。 ? 會(huì)計(jì)檔案資料保管員。 ? （三）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 ? 會(huì)計(jì)管理職能的進(jìn)一步強(qiáng)化。 ? 賬簿輸出方式的變更。第一位為 1者是資產(chǎn)類(lèi)科目，為 2者是負(fù)債類(lèi)科目，為 3者是所有者權(quán)益類(lèi)科目，為 4者是成本類(lèi)科目，為 5者是損益類(lèi)科目。 ? （二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理： 成批處理。 ? （四）各種管理模型和決策方法的引入，使系統(tǒng)增強(qiáng)了預(yù)測(cè)和決策能力。 ? （四）數(shù)據(jù)的及時(shí)性要求高。 ? 信息的輸出。 ? 層次性。 財(cái)務(wù)信息。 ? 二、準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的軟件和硬件環(huán)境。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的基本概念 ? 二、 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容 ? （三）從會(huì)計(jì)電算化工作的角度看： ? 會(huì)計(jì)電算化工作的組織和規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立、會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)等等。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的基本概念 ? 二、 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容 ? （二） 從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程來(lái)看 ? 1． 會(huì)計(jì)核算電算化。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的基本概念 ? 一、 會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)與演變 ? （三）會(huì)計(jì)電算化：會(huì)計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)全的產(chǎn)物， 1954年，美國(guó)通用電器公司開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。 ? 會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和高賬憑證。 ? 二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展： ? （一）發(fā)展過(guò)程： ? 緩慢發(fā)展階段（ 1983年以前）。 ? 數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字，也可以是文字或圖 ? 形等形式。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 ? 三、系統(tǒng)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 ? 四、信息系統(tǒng)： ? （一）信息系統(tǒng)的概念： ? 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)。 ? （二）機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。 ? （七）數(shù)據(jù)具有可校驗(yàn)性。 ? （一）數(shù)據(jù)輸入：（ 1）直接輸入方式。 打印輸出。 各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的機(jī)制憑證。 第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 ? 三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響。 ? （二）計(jì)算機(jī)及其它硬件設(shè)置購(gòu)置計(jì)劃。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立 ? 一、會(huì)計(jì)崗位的劃分： ? （一）基本會(huì)計(jì)崗位。 ? （二）申請(qǐng)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。 ? 關(guān)于磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)的管理。 ? 軟件從其軟硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上劃分：?jiǎn)螜C(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版 第二節(jié) 商品化會(huì)計(jì)軟件 ? 一、商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)： ? （一）通用性。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出。 ? 系統(tǒng)應(yīng)有良好的人一機(jī)界面。一般地說(shuō)，操作人員分工，包括操作人中姓名、操作權(quán)限、操作密碼等內(nèi)容。在管理中必注意以下幾點(diǎn)：第一，按規(guī)定進(jìn)行打印。 激發(fā)性。 ? 二、賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。（ 3）科目類(lèi)型：即科目性質(zhì)，包括：資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益。 ? （ 3）會(huì)計(jì)科目體系一旦開(kāi)始使用，僅可通過(guò)該功能增加各科目的同級(jí)科目，而不能在最低級(jí)科目下再增加下級(jí)科目。 ? （六）常用摘要定義。 憑證類(lèi)型。 ? （一）錯(cuò)誤憑證的“無(wú)痕跡”修改：所謂無(wú)痕跡，即不留下任何曾經(jīng)修改的線(xiàn)索和痕跡。 ? （一）記賬處理過(guò)程： 選擇記賬憑證。 每月的記賬次數(shù)是任意的。 某月結(jié)賬后，表示該月業(yè)務(wù)處理完畢，將不能再輸入核月憑證，該月不能再記