【正文】 五、時(shí)間管理的基本策略 33 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4） ——購(gòu)買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 ——訓(xùn)練你的快速閱讀能力 ——把常用的文件 /文具放好 ——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時(shí)間管理的基本策略 ——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭腦風(fēng)暴法 現(xiàn)場(chǎng)思考： 八、分清工作的輕重緩急 52 ２、工作任務(wù)重要程度分析 八、分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注： 重要度取決于任務(wù)本身對(duì)戰(zhàn)略的影響力 53 ３、工作時(shí)間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 54 ４、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 ■ 請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有期限壓力的計(jì)劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會(huì)議的出席 ?某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng) D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動(dòng) 八、分清工作的輕重緩急 56 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。剛過五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī)，開車前往機(jī)場(chǎng)。 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時(shí)公關(guān)部文員馬麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。這時(shí)主持人宣布，由于這次會(huì)議時(shí)間緊，請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上要參加分組討論。 38 ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源 ——為什么會(huì)有內(nèi)耗（窩里斗）？ ——組織的體制障礙 ■組織設(shè)計(jì)的原則 ——精簡(jiǎn)、高效、彈性 ——管理幅度與跨度 ——部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 39 ３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 ——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級(jí)狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個(gè)幫手 ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” Ａ、工作計(jì)劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 ——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 40 ４、 日常價(jià)值法控制時(shí)間 ■工作中的現(xiàn)象 ——我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來處理。 心理學(xué)家指出： ?恢復(fù)思路平均時(shí)間為３－５分鐘 25 日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7次， 即每天 50—60次。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書秒。 ——華羅庚 放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。 ——彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 ——從電影 《 戰(zhàn)俘列車 》 講起 現(xiàn)場(chǎng)回答： ——你的感想是什么？ 5 目 錄 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 五、時(shí)間管理的基本策略 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應(yīng)用 6 小實(shí)驗(yàn) 道具： ——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細(xì)沙一堆，水一罐。 9 時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的 ■日常的時(shí)間概念 ——年、月、日、時(shí)、分、秒 ——地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 一、時(shí)間管理的基本概念 太陽 地球 地球公轉(zhuǎn)軌道 月球 10 時(shí)間的基本特性 一、時(shí)間管理的基本概念 時(shí)間 恒久性 時(shí) 間 特 性 客觀 公正性 時(shí)間 的剛性 不可 逆轉(zhuǎn)性 時(shí)間 一維性 5 4 3 2 1 11 什么是時(shí)間管理 ■概念 —— 由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管 理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是指面對(duì)時(shí)間而 進(jìn)行的 “ 自管理者的管理 ” 。同時(shí) 人被打擾后重拾原來的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。 ■ RRealistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。為穩(wěn)定員工隊(duì)伍，張文斌已約定今晚同這